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摘要：醫院財務檔案涉及醫院發展的方方面面，財務檔案信息化能夠為醫院后續發展提供詳盡的信息資料，有益于夯實醫院運營基礎，為醫院的可持續性發展添加助動力。落實醫院財務檔案信息化建設具備極強的現實意義，然而當前我國醫院在財務檔案信息化建設方面普遍存在問題，相關者應正確認識醫院財務檔案信息化的優勢和劣勢，合理推動醫院財務檔案信息化建設工作，以確保醫院財務檔案信息化建設服務于醫院發展。

關鍵詞：醫院；財務檔案；信息化；建設

時代的快速發展使得傳統的醫院財務檔案管理暴露出了越來越多的時代不適應性問題，越來越難以滿足新時代背景下的醫院財政管理需求，這在一定程度上遏制了醫院的整體發展，影響了醫院財務檔案管理工作的發展，影響了醫院市場核心競爭力的提高。醫院財務檔案信息化為醫院財務檔案改革發展提供了新思路，有利于提高醫院財務檔案管理的規范性、高效性和科學性，醫院方面應及時開闊自身眼界，積極開展醫院財務檔案信息化建設工作。

1醫院財務檔案信息化建設問題

財務檔案信息化有益于醫院財務數據的集中處理，信息數據的利用率得以提高，財務管理工作流程得以簡化，財務管理工作的效率和質量因而得以保證［1］。當前階段，我國醫院大多已經能夠正確認識財務檔案信息化于自身發展的重要意義，也都積極開展了相關的建設工作，但醫院的財務檔案信息化建設始終存在問題，主要表現在：第一，醫院財務檔案管理制度不健全，財務管理流程不完善，很多管理細節難以落實到位。第二，財務檔案管理方式落后。財務檔案資料和信息存放缺乏專門空間，財務檔案收集、整理、存放缺乏固定流程，傳統的財務檔案管理未能被有效剔除，管理人員的信息化技能不強，容易出現檔案管理紕漏，檔案管理效率不高。第三，財務檔案保存不規范。財務檔案未注重防蟲、防蛀、防潮、防火、防盜等，一些年代較為久遠的財務檔案信息未能及時信息化，容易出現損毀、丟失等問題，檔案保存比較隨意。第四，管理人員信息化素質有待提高。從事財務檔案信息化管理的人員大多為財務人員，很多人缺乏信息化管理技能，很難科學運用先進的現代化信息技術，醫院方面的培訓教育落實不到位，財務檔案管理人員信息化素質較低，嚴重地制約了醫院財務檔案信息化建設工作的落實。

2醫院財務檔案信息化建設的優勢和不足

財務檔案關系到醫院的財務管理，是財務工作順利展開的關鍵。財務檔案信息化建設能夠豐富醫院的財務檔案內容，使得相關憑證更具備科學性，有利于提高財務管理工作的質量。與此同時，財務檔案信息化能夠對醫院內部的財務檔案管理人員行為進行約束，管理人員的思想、素質得以有效提高，有利于促進其業務能力發展，進而推動醫院管理發展創新［2］。醫院財務檔案信息化建設具備極強的優勢，然而世間萬物都有其兩面性，醫院財務檔案信息化建設亦是同樣的道理。2.1優勢。第一，能夠提高信息整合效果，促進財務檔案信息共享，提高財務檔案管理效率。傳統的以紙質媒介為載體的財務檔案信息具備一定的真實性和穩定性，然而傳統的檔案媒介不利于檔案信息的高效共享，檔案分類、整理等難度較大，很難適應當前社會對醫院檔案信息管理的高效性和自動化要求。財務檔案信息化利用各種先進的現代技術實現檔案信息的輸入、整理、保存等，一方面有利于降低財務檔案管理人員工作量，一方面為醫院財務檔案共享提供了新思路，有利于提高醫院財務檔案利用效率。第二，有利于提高醫院財務檔案的安全性。醫院財務檔案記錄了醫院內部與財務管理相關的各種資料，具備一定的敏感性和價值性。正因為此，醫院財務檔案管理有著較高的安全性要求。財務檔案信息化一方面可以利用備份、加密等手段有效降低財務檔案的破損、丟失、惡意修改等，另一方面還可以防止檔案傳輸、共享過程中出現的檔案泄露。醫院方面可以利用財務賬號加密阻止外部人員訪問財務管理資料庫，但相關人員卻可以利用賬號密碼直接進行財務檔案查詢，醫院財務檔案管理系統因而可以同時兼具安全和便捷兩大屬性［3］。2.2不足。第一，財務檔案的原始性和真實性難以保證。信息化的財務檔案利用計算機網絡技術實施自動化管理，在財務檔案建設初期需要有專門的財務人員進行手工財務數據輸入并進行相應的電子檔案存檔。財務人員手工輸入財務數據可能會有一定的人為錯誤，進而影響財務檔案的原始性和真實性。另一方面，財務檔案信息化使得財務檔案修改、篡改等變得更加隱秘，容易導致信息失真。第二，財務檔案的安全性和保密性難以保證。財務檔案信息化立足于先進的網絡計算機技術，然而當前我國的計算機網絡管理存在漏洞，信息傳輸過程中可能會有不法者利用網絡漏洞或是相關的黑客技術竊取檔案信息，進而影響財務檔案的保密性。與此同時，加密技術雖然能夠保證醫院財務檔案的安全性，但由于很多工作人員缺乏相應的網絡安全意識和保密意識，加之網絡技能有所欠缺，容易因操作不當導致財務檔案泄密，進而影響醫院財務檔案信息的安全性［4］。

3醫院財務檔案信息化建設策略

3.1提高全體人員的檔案管理意識。首先，應該全面提高醫院領導階層的財務檔案管理信息化認識，要確保領導能夠重視財務檔案信息化建設的相關制度問題，能夠有效推進醫院財務檔案管理現代化、信息化、自動化發展。與此同時，企業領導層應該重視醫院內部的財務檔案管理人員，要加大財務檔案信息化建設的相應投資，要保證財務檔案信息化建設所需人力、物力滿足相應要求，進而為醫院內部財務檔案管理人員落實財務檔案信息化創造良好條件。其次，醫院內部應該加大財務檔案信息化宣傳力度，確保醫院內部所有人員能夠正確認識財務檔案信息化的重要意義，能夠積極配合相關工作落實，減少財務檔案信息化阻力。3.2構建完善的信息化檔案管理體制。完善的信息化檔案管理體制是保證醫院財務檔案信息化建設工作順利實施的關鍵，因此醫院方面應該重視信息化檔案管理體制的完善工作，要從財務檔案資料庫監控、財務檔案備份、財務檔案，人員管理、財務檔案保密等角度出發制定相應的制度條例，完善財務檔案信息化制度框架，為醫院財務檔案信息化建設保駕護航［5］。3.3優化檔案存儲環境。信息化檔案存儲的媒介是磁盤或硬盤等，雖然相較于紙質媒介而言更具備安全性，然而磁盤或是硬盤存儲對環境也有一定的特殊要求，醫院方面應該重視信息化財務檔案存放，要確保存放場所沒有磁場干擾，溫度、濕度適宜。與此同時，重要的財務檔案應該進行及時的備份，要有意識地防止資料文件破損丟失寶貴檔案資料。對于部分傳統的、無法及時實現電子化的檔案，醫院方面應該注重防水、防潮、防火、防蟲等，要及時引入先進的存儲設備，防止檔案資料損毀［6］。3.3提高檔案管理人員的業務水平。首先，提高檔案管理人員的招聘門檻，對檔案管理人員素質進行嚴把關，提高檔案管理人員的錄入水平。其次，定期開展相關的研討會、座談會，邀請本行業的精英人士為檔案管理人員介紹先進的檔案管理技術，開闊檔案管理人員的眼界，豐富其檔案管理經驗，提高其信息化檔案管理意識和能力。

4結束語

綜上所述，醫院的快速發展使得醫院財務工作的重要性不斷凸顯。為了促使醫院發展契合社會經濟發展需求，醫院方面必須重視自身的財務檔案管理工作，必須善用醫院財務檔案管理信息化建設實現提高醫院財務檔案信息安全性和完整性的目的。因此，相關人員必須正確認識醫院財務檔案信息化建設，積極設計相應策略促使醫院財務檔案信息化建設充分發揮自身優勢，以便于在推動醫院財務檔案管理發展的同時推動我國醫療衛生事業整體發展。

參考文獻：

［1］徐長明,李江萍.論醫院的財務檔案信息化建設［J］.中國管理信息化,2016,19(4):56-57.

［2］李樹力.財務檔案管理問題及其應對方法分析［J］.新校園(上旬),2016,(11):60.

［3］韋孟知.淺析醫院財務檔案管理面臨的困境及解決辦法［J］.中國管理信息化,2018,21(8):175-176.

［4］張宇.淺談財務檔案管理信息化建設［J］.齊齊哈爾工程學院學報,2015,9(1):94-95.

［5］閻玉偉.充分發揮信息管理作用不斷提高醫院財務管理水平［J］.中國衛生產業,2018,15(13):84-85.

［6］楊曉華.關于醫院財務檔案信息化建設工作的探討［J］.黑龍江科技信息,2017,(14):261.

作者:周婷 單位:靈山縣人民醫院