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摘要：當前，我國的科技信息技術飛速發展為高等學校檔案管理工作提供了新的發展機遇，本文從如何推進高校檔案管理信息化建設，及保障措施和營造氛圍等幾個方面，闡述了高校檔案管理信息化建設對高校的教育事業的發展的深遠影響。

關鍵詞：檔案；信息化信息

時代技術的革新推動了高等教育事業的發展，對高等學校的檔案管理工作也提出了更高的要求。信息化是一種管理手段，以現代各種信息技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數據庫，實現計算機系統對研究對象的管理過程[1]。高校檔案管理工作通過網絡技術和通訊技術的運用，改變了傳統的高校檔案管理模式，改進了檔案管理工作的服務方法，提高檔案管理工作的效率，推進了高校檔案管理工作信息化建設的進程。信息時代的到來為高等學校檔案管理工作拓寬了發展空間，高校檔案管理工作始終要圍繞高校改革與發展，服務于高校的各項教育教學及行政管理工作，高校檔案管理信息化建設進程對高校各項工作的開展有著深遠的影響。

一、高等學校檔案管理信息化建設的推進

高等學校有著高智力含量、高科技含量、高文化含量的檔案資源，運用大數據、云計算等先進的信息技術進行全面的分析和統計，對高校檔案資源進行深度開發，調研各類檔案信息資源的連接關系，發現檔案信息資源的潛在價值，充分發揮互聯網的作用，形成檔案開發與利用信息化，不僅奠基于高校的基礎信息化建設，還要影響于社會各界，取得社會關注和支持，在實現檔案資源共享，為社會經濟發展服務的同時，提升高校在社會中的知名度，促進高校的可持續發展。高等學校的檔案館藏量大而繁雜，信息化建設要有長遠的規劃，堅持檔案管理的多元化，把紙檔案逐漸轉向電子化和數字化；擴大館藏范圍，與辦公OA系統進行對接，實現檔案信息的傳輸與傳遞完全自動化；檔案服務網絡化，利用校園網設立服務窗口，實現了方便快捷的檔案在線查詢；檔案的館藏管理提升為智能化管理，溫度、濕度、防火、防盜等設立24個小時全程監控，檔案館內全方位自動調節，高校檔案館整體實現現代化管理。高等學校檔案管理工作的信息化建設離不開高素質的檔案管理人才，要高度重視高校檔案管理工作人員隊伍的建設，在努力干好本職工作的基礎上，要不斷的學習充實自己，轉變固化保守的思想觀念，主動接收新的精神理念、主動學習新的科學技術、主動適應新的工作方法，增強創新意識、開拓文化視野、掌握前沿信息，以提高自身的綜合能力，成為思想進步、愛崗敬業、勇于擔當的高校檔案管理信息化建設的助力者。

二、高等學校檔案管理信息化建設的保障

高等學校檔案管理工作的信息化建設，可以向高校申請設置專項檔案工作資金，投入到信息化建設當中，要對檔案各項工作進行整體布局、合理分配、統一管理，利用專項資金把檔案基礎設施進行全面更新，計算機、復印機、傳真機、照相機、掃描議等基礎設施要進行科學的配置、保管和維護，為檔案的信息化建設打造硬件實力。開發和利用高校檔案管理軟件，構建與高校各級行政管理部門的互聯互通，與各級分院的互聯互通，與上級檔案管理部門的互聯互通，體現檔案信息化建設軟件的先進性，實現高校檔案管理工作的全面自動化。積極開展高等學校檔案信息化建設的技術研究工作，在檔案信息化建設中會遇到許多疑點和難點，在網絡的開發和利用中會遇到突發的各種狀況，在智能化管理中又會出現新的問題，都需要檔案管理人員在工作做好總結和記錄，然后統一匯總到有關技術部門進行分析和研究，根據結果對檔案信息化的整個系統進行優化，提升高校檔案信息化建設的科技含量。高等學校檔案管理工作的信息化建設需要結合工作的實際情況，明確檔案管理的職責，根據《檔案法》、《保密法》等國家關于檔案的法律法規制定嚴格的規章制度，對檔案管理信息系統的查閱、借閱等利用形式設定范圍和期限，對在線和對外的檔案服務，要有明確的約束機制，確保保密工作無漏洞，實現高校檔案管理工作的制度化和規范化。計算機和互聯網的應用為檔案管理工作打開了信息化建設的通道，同時也存在著大量的安全隱患，所以需要定期的對檔案管理網絡系統進行安全排查和后期維護，并對檔案管理人員進行安全教育和技術指導，及時攔截和清查電腦病毒，保障檔案管理信息系統始終處于安全穩定的狀態，為檔案管理信息化建設創造良好的環境。

三、高等學校檔案管理信息化建設的拓展

高校檔案管理部門要經常舉辦校史、先進人物事跡、校友貢獻社會展覽，向廣大師生普及檔案的基本常識，講解檔案的歷史價值和對學校發展的重要性，現在這些檔案宣傳工作都可以在網上進行，廣大師生可以根據需要，通過身份認證進入高校檔案網絡管理系統接受檔案宣傳教育，了解檔案的作用，才能有效的利用檔案信息，高校檔案管理部門也節省了人力、物力和空間，并且達到最佳宣傳效果。世界經濟和進步使得人們之間的聯系越來越密切，這使得高校檔案管理信息化建設不能局限于自身[2]。高校檔案信息化建設需要學校各個部門的協作配合。高校檔案由各級行政管理部門、二級教學單位、學校重大活動和會議中產生的各種資料組成，因此高校檔案管理部門要重視與各部門和單位的溝通，在每個部門設置兼職檔案員，利用企業通訊軟件建立檔案群組，檔案工作信息，指導檔案工作，各部門按檔案管理部門要求傳遞傳輸重要信息資料，遇到檔案管理方面的問題隨時匯報，檔案管理部門及時進行處理，使全校的檔案管理工作良性循環，做到檔案收集工作無遺漏、無差錯，為高校檔案信息化建設打下良好基礎。

總之，推進高等學校檔案管理信息化建設即需要領導的高度重視，又需要相關人員的共同努力，更新觀念、提高創新能力，完善規章制度，依靠科學技術，推動高校檔案管理信息化建設。

參考文獻：

[1]喬碩功,向禹.高校檔案信息化建設的實踐與思考[J].資源信息與工程,2019(2):193-196.

[2]張爽.高校檔案管理信息化建設探究[J].開封教育學院學報,2018(12):235-236.

作者:鄒晏秋 劉杰操 潘高峰 單位:吉林化工學院