人本管理在圖書館管理的應用探討論文

時間:2022-09-08 06:16:00

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人本管理在圖書館管理的應用探討論文

摘要:圖書館的人本管理包含兩方面內容:一是作為服務主體的圖書館員,二是作為服務客體的讀者。確立人本管理的理念和服務觀念,并應用到圖書館的管理中,是營造平等和諧的人文環境,創建和諧的圖書館,提升圖書館管理水平的需要。

關鍵詞:人本管理;高職;圖書館

圖書館作為高職院校的文獻信息中心,是學校教學工作和科學研究工作的重要組成部分。要使圖書館的職能得到充分的發揮,必須堅持科學發展觀,堅持以人為本的管理與服務。而人本管理在圖書館管理中的應用,它包括了圖書館內部的兩大重要資源,即圖書館館員和讀者。滿足他們的要求,以他們的全面發展為準則,實施以人為中心的管理與服務,實現他們的價值,充分體現人文精神,最終獲得人的全面發展,這是現代管理學中的重要理論[1]。圖書館學家施萊格曾強調:“人本價值觀念是圖書館職業的核心”,以人為本,倡導人文關懷,實行人本管理,提供人性化服務,是現代圖書館的發展方向。

1人本管理的含義及實質

1.1人本管理的含義。

所謂人本管理,就是以人為本的管理。它注重對人的管理,注重寬松和諧的氣氛,注重靈活的領導方式。就是把“人”作為管理活動的核心和現代圖書館最重要的資源。就圖書館管理而言,以人為本包括有“以讀者為本”和“以館員為本”兩個同等重要的方面。一是在讀者與館員之間,以讀者為中心,即奉行“讀者至上,服務第一”的原則,使圖書館的全部工作都以滿足讀者的需求為出發點,最大限度地實現圖書館的自身價值。二是在圖書館內部人員中以圖書館管理員為根本,從尊重人、關心人、愛護人的原則出發,充分發揮管理員的積極性和創造性,為實現圖書館共同目標而不懈地努力。

1.2人本管理的實質。

現代圖書館人本管理主要指管理者在堅持科學管理的基礎上,遵循以人為本的管理理念而采取的富有人情味的管理方式。管理者在尊重人、認識人、發展人、培養人的基礎上,善于團結組織人才,靈活運用各種語言,注重對館員進行情感管理,疏導館員的不良情緒,處理好各種人際關系,把每個館員的個人利益通過有機整合,匯聚成集體的共同利益,樹立管理者的良好自身形象,調動和發揮館員的積極性、創造性,從而達到圖書館預期的管理目標[2]。同時在圖書館的服務中體現一種人文關懷,關注讀者的人生發展、價值取向,引導讀者積極向上、奮發圖強,把圖書館的一切工作重點都滲透在維護、關愛讀者的服務之中,讓讀者真切感到來館如到家,一切是那么親切友好、舒適安逸;讀書是一種享受,一切是那么現代化、優越化;學習是一種收獲,一切是那么事半功倍、知識豐富[3]。

2人本管理理念的樹立

傳統的圖書館管理與服務,更多的是考慮館舍的面積、圖書經費的投入、設備的配置、以及圖書的外借量、接待讀者人數的多少等,一味追求各項任務指標的完成,很少考慮館員的需要和讀者的需求,在重視“物的發展”的同時,往往忽視了“人的發展”這一重要因素。也就是說,在管理和服務中,缺乏以人為本的思想理念,沒有充分考慮到“人性化管理”和“讀者第一”這兩個根本所在,在很大程度上限制了管理和服務水平的提高。在全國各行各業都在貫徹落實“以人為本”的科學發展觀的今天,人性化管理和人性化服務的思想理念越來越深入人心,對圖書館來說,這也是一個新的課題,新的挑戰,如何在圖書館管理和服務中,有效地應用“以人為本”的理念,是圖書館發展的新思路,新創新[4]。

近年來,國家非常關注高職院校的發展,對學校的設施、設備建設投入很大。高職圖書館在走向現代化的同時,管理是否跟上?就要看在管理與服務中是否能運用“以人為本”的管理與服務,是否充分體現尊重人、理解人、關心人、激發人的熱忱,滿足人的合理需求,完善人的個性,充分體現人的勞動價值,實現人的預定目標。在圖書館的管理與服務中,人本管理的思想理念主要表現在以下兩個方面:

一是圖書館領導對館員的人性化管理,即“館員第一”的思想。館領導要樹立為館員服務的思想,要為館員創造和提供優良、和諧,富有人性化的工作環境和必要的后勤保障及服務,同時,要了解館員的合理需求,為他們排憂解難,解除他們的后顧之憂,讓他們保持愉悅的心情,高昂的斗志開展工作,充分發揮他們的積極性,以實現工作目標的最大效益。圖書館領導應該是館員利益的代表。

二是館員對讀者的人性化服務,即“讀者第一”的思想。首先,館員要樹立“讀者第一”的思想,要有熱情的服務態度,要把圖書館辦成讀者之家,讓讀者到圖書館有賓至如歸的感覺。其次,要為讀者創造和提供良好的學習環境,讓讀者感受到圖書館是他們學習、求知的最好地方,是他們接受終身教育的場所。館員要不斷地提高自身的綜合素質,為讀者提供全方位、多渠道、快捷的文獻信息服務。館員應該是讀者利益的體現,最大限度地滿足讀者的需求。

3人本管理理念的應用

3.1更新觀念,強化人本管理思想。

圖書館的價值體現于讀者對它的利用之中,而圖書館的管理工作通常又是單調、枯燥和繁瑣的。吸引讀者、滿足讀者需求,除較高的書刊利用率、現代化設備、誘人的特色服務外,還應有一種人文關懷。如果沒有較強的“讀者是上帝”、“為讀者服務是天職”的觀念,就容易產生厭惡的情緒,工作就不會有熱情,態度當然也就不會好,對人對事都冷眼冷臉相待,就容易使讀者反感,容易發生矛盾和沖突。而以人為本的服務理念是圖書館價值觀的凝結與提煉,它給圖書館的行為準則和發展目標樹立了一個全新的方向,對社會昭示了更加細微之至的服務,對館員喚起了巨大的工作動力和服務熱情,這是高職圖書館適應信息社會飛速發展的根本所在。因此,只有“讀者第一”,并以高水平、高效率、高熱情地為讀者服務,才能實現圖書館管理的全面和諧。3.2培養人文素質,升華圖書館人文精神。公務員之家

人文精神是優秀文化孕育而成的內在于主體的精神品格,它需要通過人文知識、人文科學的學習和熏陶后內化而成。圖書館的人文精神是指圖書館在實踐、理論研究和工作中體現以人為本思想,以滿足需求,實現人的價值,追求人的發展,體現人文關懷,創造美與和諧作為圖書館活動的宗旨。它是現代圖書館實現人本管理的重要組成部分[5]。因此,圖書館的領導要了解館員內心的需求,充分尊重館員的人格,重視館員素質的提高,建立健全合理的管理機制,對讀者實施人性化服務等,都是很有必要的。

3.3尊重、理解和信任,建立和諧的人際關系。

尊重理解是信任的前提。圖書館所有服務都是通過館員辛勤工作實現的,各個工作崗位都有不同要求。信任館員就是要相信他們的人格、人品、責任心和工作能力,尊重不同性別、年齡、資歷、性格及不同家庭社會背景的各個館員,理解人與人之間的差異性,不用一種尺度、標準來衡量所有館員[6],同時管理者要善于對館員取得的成績多加贊賞,用人性化的、操作性強的規章制度來管理館員,使更多人具有成就感,使他們自覺地、主動地去實現知識和智力的碰撞,并積極配置能體現其工作特點的工具、設備,為館員提供便利的工作條件和環境,盡量避免不必要的重復勞動,減輕館員的工作負荷。根據每個館員的特點,將館員的事業發展同整個圖書館的事業發展結合起來,讓館員既有自由發展的空間,又和圖書館事業的整體發展相適應。

同時,服務是互動的,讀者服務工作是由館員、讀者、文獻資源三要素組成,圖書館服務水平的提高單靠館員是不夠的,也需讀者的積極配合。

只有在讀者尊重和理解館員、圖書館館員權力被重視和保障的同時,館員才會給讀者以更高的服務熱情。因此,多一點相互信任尊重、相互理解和關愛,多一點民主互動,多一點共同研討,和諧一定會出現在我們的面前。

3.4愉悅心情,創造舒適的人文閱讀環境。

馬克思說過:“人創造環境,同樣環境也創造人”。舒適的閱讀環境是形成良好閱讀氛圍,吸引讀者的重要條件。圖書館創造舒適的人文閱讀環境包括:在圖書館的環境布置與裝飾上應符合美學原理,做到布置典雅清爽,布局設計大器,色彩搭配合理。走廊墻壁上適當裝飾名人名言和書法繪畫,過道上隨季節變化放置花卉,使讀者步入圖書館后立即被濃厚的文化氣息、幽雅的陳設所感染,產生渴望知識的激情,心情舒暢地進行閱讀;在制度建設上,應變更那些損害讀者利益的條文,使圖書館各項管理條款人性化、科學化;在服務上,圖書館員應把“以人為本”的辦館理念滲透落實到服務工作的每一個環節,面帶微笑、禮貌熱情地接待好每一位讀者,通過耐心周到的服務感染每位讀者,創建舒適的人文閱讀環境[7]。

參考文獻:

[1]田小俊。“人本管理”是建設和諧圖書館的根本保證[J].科技情報開發與經濟,2007,17(6):24.

[2]鄧慈武。以人為本:現代圖書館的管理新理念[J].圖書館,2005(4):92293,105.

[3]樊曉勇,彭曉麗。論公共圖書館以人為本的服務理念[J].圖書館,2005(5):73275.

[4]要紅。以人為本的圖書館管理與服務[J].圖書館工作,2006(3):10212.

[5]鄧慈武。以人為本:現代圖書館的管理新理念[J].圖書館,2005(4):92293,105.

[6]龔月新。論高校圖書館的和諧管理[J].圖書館學研究,2005(8):8211.

[7]胡波。感悟“以人為本”———對高校圖書館辦學理念的思考[J].當代圖書館,2005,(3):25227.