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[摘要]文章闡述了“水產科技特色數據庫”的建設背景及我館建設此項目的優勢，介紹了建庫的實踐與成果，并在主要特色方面進行了自我評價，最后提出了建庫實踐中的體會及思考。

[關鍵詞]水產科技；特色數據庫；建設實踐；體會與思考

1水產科技特色數據庫的建設背景及我館建設此項目的優勢

為了促進福建高校圖書館文獻資源的數字化和資源共享，從而更好地為我省高校教學科研和我省經濟建設服務，福建省教育廳在2005年召開全省高校圖工委會議，要求福建省九所高校圖書館根據館藏文獻特點，并結合福建經濟社會發展和高等教育的實際情況，本著互補的原則，以特色數據庫建設為突破口，建設具有國內先進水平的、福建地方特色和辦學特色的數據庫資源和服務平臺，從而拉開了“福建省高等教育文獻保障系統”建設的序幕。

福建地處我國東南沿海，“建設海洋經濟強省”、“培育水產支柱產業”已成為福建經濟的發展戰略。水產學科是集美大學的重點學科，該學科教學科研力量強大，廣大師生和水產科技戰線工作者對水產科技信息有著迫切的需求。因此，建設含有國內外水產科技文獻信息的數據庫，具有極為重要的意義，它不僅能較好地為高等學校教學科研服務，也能滿足水產科技戰線工作者對水產科技文獻信息資源的需求，從而為我省漁業經濟發展提供有力的保障。集美大學圖書館多年來一直把水產科技信息文獻作為特色館藏，并不斷加大投入，經過長期的努力，已經積累了相當豐富的水產科技信息資源：不僅收藏了相當全面的聯合國糧農組織(FAO)有關世界漁業水產類圖書、期刊、統計匯編以及年鑒等，而且因地理優勢，收藏有較為完整的臺灣水產專業期刊和圖書資料。近年來，我館硬件環境也得到了較大改善，特別是我館擁有多位具有水產學科背景的人員和程序設計較強的技術人員，因此，以豐富的水產科技信息資源為基礎，以計算機網絡為手段進行水產科技信息資源的整合與輸出，建立水產科技特色數據庫時機已經成熟。也正是由于“水產科技數據庫”具有鮮明的學科專業特色與地方特色，我們力圖使其成為福建省高校特色數據庫之一。

2水產科技特色數據庫建設的具體實踐

水產科技特色數據庫本著以需求為導向、以服務為宗旨、以應用促發展的建設原則，其建庫的思路主要圍繞“數據收集→數據加工整理規范→數據”來展開，具體有以下幾個步驟。

2．1數據的收集

數據是數據庫的核心，數據收集是數據庫建設的基礎。特色數據庫的建設要求其數據收集要確保完整性和權威性。為此，在數據收集時需要確定合理的收集范圍(包括學科范圍、時限范圍、地域范圍、文種范圍等)、收集渠道以及數據庫類型(包括書目型、題錄型、文摘型、全文型等)。

在數據收集過程中，我們掌握以下原則：在數據源類型上，追求一個“全”字，數據收集涵蓋了水產科技信息方面的圖書、期刊、法規、圖譜、視頻、網站等；在收集的渠道上，拓展一個“廣”字，為了獲取足夠的可用信息源，我們貫徹兩條腿走路的方針，即在最大限度挖掘館藏文獻資源的同時，進行必要的外部調查，并努力挖掘網絡資源；在數據標準上．突出一個“專”字，收錄數據與數據庫的專題定位一致，杜絕因追求數量造成冗余和繁雜信息；在數據時間上，遵循一個“寬”字，文獻收錄時間跨度越寬越好，而時效性又是衡量數據庫水平的一個重要指標，為此，采用先近后遠原則，并盡可能對早期文獻進行回溯。

2．2數據加工整理規范

特色數據庫建設，首先，需要對收集到的數據進行認真的審核篩選，去粗取精，去偽存真。其次，應注重對文獻資源的深加工。不能停留在單純地將一次文獻數字化，而是要逐步深入地對數據進行加工、整理、規范。

例如，在建庫中，鑒于下載的圖片以JPG、GIF和BMP等格式存儲，而數據庫要求只能是JPG格式，于是我們把GIF和BMP格式轉換為JPG格式。又如所購買的和所下載的視頻文件均有多種格式，而數據庫要求的視頻文件格式為RM，因此我們采用了一些視頻格式轉換軟件將其進行轉換。一些視頻文件另帶一個字幕文件，使得其不能在數據庫中的，因此我們對其進行了相應處理。此外，對所下載的圖片，我們按目、科、屬進行分類，并在圖片上添加中文名和拉丁名。視頻文件下載后，進行播放測試，對視頻的標題進行重新命名，用切割軟件去除無用信息。

2．3數據建庫

特色數據庫建設必須依賴一定的軟件平臺。對于圖書館來說選擇建庫軟件是至關重要的工作。一般來說，選擇軟件應考慮以下幾點：第一是所建庫的容量規模需要什么軟件支持；第二是讀者對所使用的軟件的界面及檢索方法的熟悉程度；第三是要與共享單位的軟件保持一致，這樣給數據交換下載和利用都會帶來方便。福建省教育廳和圖工委經多方比較和充分論證后，最終推薦各館選用“DIPS數字文獻處理系統”，作為福建省高校特色數據庫的建庫平臺。該軟件除了具備一般軟件功能外，最大優點在于能實現全文檢索。于是我們將原來基于Mj－crosoftSQLServer2000的元數據記錄轉成DIPS的入庫文件，并提交。

3水產科技特色數據庫的建設成果及主要特點

3．1數據庫的建設成果

水產科技特色數據庫內容包括八部分：

(1)中外文圖書。包括涉及農業、醫學、生物、環境等多門學科的中外文圖書，以及聯合國糧農組織(FAO)有關世界漁業水產類圖書、期刊、統計匯編、年鑒等，這些圖書以超星電子圖書格式存儲為PDG格式。

(2)外文期刊。從有關外文全文數據庫及網絡電子期刊中下載與水產、漁業及生物科學有關的期刊，絕大多數具有全文，約占93％，為PDF格式。

(3)視頻。采用購買和下載相結合，選擇了BBC、PBS、NHK、中央電視臺等世界著名電視臺制作的與水產及相關學科有關的科教片和一些教學資源，為RM格式。

(4)圖譜。分水生植物和水生動物兩部分，內容包括中文名、拉丁名、分類、俗名、形態特征、經濟價值、習性、國內外分布、同物異名、參考文獻、圖片(為JPG格式)等。

(5)法規。收集了與水產有關的漁業法規，包括國際法、國內法和漁業案例三大部分，收集范圍限于國際、國家(含部委)、閩臺兩地所頒布的漁業法規。依據法律效力和法律地位的不同，將國內法分為法律、法規、規章、規范性文件四個層次。漁業案例的收集范圍涵蓋全國。

(6)網站。收集并介紹與水產有關的國內外各大著名網站。

(7)自建中外期刊庫。分中文期刊和外文期刊兩部分。為PDG格式。

(8)中文期刊。主要包括維普2005年1月前收錄的水產類(中圖分類號S9)期刊和本館委托維普加工的3萬多篇水產類期刊。為PDF格式。

3．2數據庫主要特點

目前，中國學術期刊網收入水產、漁業期刊僅32種，維普全文數據庫收入水產、漁業期刊僅56種。超星圖書公司雖然有水產圖書，但其收錄的資料種類、時段都不全，外文很少。與國內外相關數據庫相比，本數據庫的主要特色有：

(1)內容全面，結構豐富。該數據庫從水產基礎科學研究、水產地區分布、水產資源綜合開發利用與生態環境保護、水產工程、水產養殖技術、水產捕撈、水產品運輸、保險、貯藏、加工包裝以及水產經濟等不同方面對水產科技文獻信息進行資源揭示與整合。此外，該數據庫結構豐富，包括了圖書、期刊、圖譜視頻、網站等文獻類型。

(2)檢索功能強大。該數據庫有完善的多功能檢索系統。主要包括：①檢索界面友好，人機對話簡捷方便。②設置了豐富有效的檢索途徑，如題名、作者、關鍵詞等。③可在一次檢索結果的基礎上實現多次檢索。

(3)相對開放式檢索的服務方式。該數據庫具有獨立的服務器，提供WEB形式的開放式檢索。在校園網內無需注冊、無用戶限制；對校園網外用戶采用用戶名加密碼登錄訪問。

(4)統計功能。該數據庫提供系統總訪問次數和各子庫訪問次數。

4特色數據庫建設的幾點體會及思考

4．1特色數據庫建設應著重在“特色”二字上下工夫

特色數據庫建設，其主要目的是為了資源共享，因此，特色數據庫的建設重心應放在“人無我有，人有我優，人優我精”上。這就要求數據庫首先在內容選擇上應具有鮮明的特色，能體現出館藏特色和地方特色或專業學科特色或行業特色等，各館在選題上應避免重復，應從本單位實際出發，建設具有鮮明特色的數據庫。其次，特色數據庫在數據加工上也應具有鮮明的特色和獨創性。例如，水產科技特色數據庫建設中，發現水產專業有些特殊的字，在普通的字庫中沒有，于是我們采用拼音或把兩個字用括號括起來，從而解決問題。

4．2應嚴格執行標準化、規范化，以提高資源的共享效果

文獻標準化是文獻資源共享的前提和基礎。沒有標準化和規范化，就不會有文獻數據庫的協作建設和資源共享。為此，我們必須重視特色數據庫建設的標準化和規范化問題，在執行標準化和規范化的過程中，特別是在描述語言和標引語言方面，必須盡可能采用國際、國內通用的數據著錄標準、數據格式標準、數據標引標準、規范控制標準及協議進行標準化、邏輯化組織。水產科技特色數據庫采用省CALIS推薦建庫標準DIPS系統作為資源建設和的平臺，使本數據庫成為福建省文獻保障系統的一個子庫，符合其檢索、共享、管理、分析等方面的要求，從而實現福建省高校特色數據庫資源和服務的共享。

4．3要加強數據庫的宣傳、培訓以及用戶反饋信息的收集

特色數據庫建設的最終歸宿是數據庫的使用，而了解是使用的前提。因此，數據庫后，必須開展宣傳和推廣，使更多的人認識和了解該數據庫。可通過到有關學院進行開展講座、在圖書館主頁“用戶使用說明”以及向有關學院發放數據庫簡介宣傳單等方式，廣泛開展數據庫的宣傳和推廣，使之“家喻戶曉”，并有目的、有選擇地開展讀者培訓工作，從而達到“建與用”的統一；此外，在建庫中應及時收集用戶使用的反饋信息，要根據用戶的需求、意見和建議不斷改進工作，努力使特色數據庫建設更專業和實用。例如有用戶反映漁業法規分類較為混亂，我們非常重視這一意見，對漁業法規進行了重新分類。

4．4必須高度重視知識產權問題

特色數據庫建設，其數據的來源一般有三方面：一是網絡資源；二是利用已有的數據庫獲得的資源；三是自己所獨有的資源。這幾種數據來源，在加工整理時大部分涉及知識產權問題。雖然版權法賦予了圖書館對受知識產權保護的信息資源合理使用的權利，但必須遵守版權法所限定的范圍。我館“水產科技特色數據庫”建設，其主要目的是為本校教學科研服務和地方經濟發展服務，不具有任何商業目的，遵循“合理使用”的原則。該數據庫被嚴格限定在校內使用，反對惡意下載和商業性操作，校園網外用戶要求其簽訂合作協議，數據庫中對轉載部分文獻載體或有關網站上的文字、圖片資料，我們都會注明出處，以示資料來源的客觀性和對原創者的尊重。

4．5要合理組建建庫團隊

合理組建建庫團隊是建設高質量特色數據庫的保證。建設高質量的特色數據庫要求建庫人員要有團結協作精神和敬業精神，有一定圖書情報專業知識、外語水平，精通所需方面的專業知識，并有一定的檢索和編輯能力，掌握計算機操作和現代信息處理等方面技術。如我館水產科技特色數據庫的建設是在館領導的直接領導下，配備有固定建庫人員三名，并有若干名兼職的人員參與建庫。其中包括有圖書情報專業的人員、具有水產專業背景的人員、計算機技術人員等。此外，還聘請了長期從事水產專業教學和科研的教授作為顧問，對數據庫的建設給予指導。

4．6應及時修正、更新和維護數據，確保數據庫的可持續發展

特色數據庫除了權威性、特色性、實用性、科學性、共享性等作為其評估指標外，“可持續性”也應作為一項重要的評估指標。而做好數據的修正、更新和維護工作，是數據庫保持其生命力，促進其可持續發展的關鍵所在。及時對數據進行修正，可確保數據庫質量；通過確定合理的更新周期，可保持所含信息的新穎性和有效性；通過建立嚴格的操作規程和詳細的備份制度，定期對系統和數據進行備份，并經常查殺病毒、系統優化等維護工作，可保證和提高系統運行的安全性、協調性和運行效率。如我館由專人負責數據庫的更新和維護以及軟件技術改造升級工作，從而確保數據庫的可持續發展。