導(dǎo)語：圖書館與資料室的建立一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]以廣西師范大學(xué)為例，闡述了高校圖書館與院系資料室聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義，并對實施細節(jié)進行了探討。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館；資料室；書目數(shù)據(jù)庫；聯(lián)合目錄

1前言

自1998年11月國家高等教育文獻保障系統(tǒng)CALIS(ChinaAcademicLibrary&Informationsystem)項目正式立項以來，成效斐然。目前CALIS三級保障系統(tǒng)(全國文獻信息服務(wù)中心、地區(qū)分中心、各圖書館)主干網(wǎng)的基本框架已經(jīng)完成，成員發(fā)展迅速，“截止到2006年12月31日聯(lián)合目錄成員館總數(shù)已達604家”。CALIS在第一期建設(shè)階段已取得顯著成效：共建共知共享的觀念得到了普遍的認同；越來越多的高校圖書館積極參與CALIS的建設(shè)，相同地區(qū)內(nèi)高校圖書館的合作活動越來越多；館際互借活動在方式方法上、服務(wù)內(nèi)容上日益豐富；促進了一批高校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)及一批省市的文獻信息保障體系建設(shè)，增加了對用戶文獻信息需求的保障力度。

然而就在我們?yōu)楦咝ｐ^之間實現(xiàn)文獻資源共建共享而不懈努力并取得可喜成就時，往往忽略了眼前的一個事實：我們自己校內(nèi)文獻資源的共建和共享工作由于種種原因卻停滯不前。以CALIS為中心的文獻信息共享網(wǎng)絡(luò)主要只是在各高校圖書館之間運行，而作為高校內(nèi)部圖書館的組成部分的各院系資料室大多被拋棄在發(fā)展軌道之外。作為CALIS的一個組成部分——高校內(nèi)部文獻信息系統(tǒng)也包括高校各院系資料室，缺少了院系資料室的參與，高校內(nèi)部自身的文獻保障體系就是不完整的，從而影響了CALIS整體的文獻保障。所以CALIS強調(diào)各高校要大力加強自身的文獻保障體系的建設(shè)，以促進CALIS全面化的文獻資源建設(shè)，因此作為CALIS成員館的各高校其自身的文獻保障體系的建設(shè)就顯得異常緊迫。高校內(nèi)文獻資源共建共享不僅是促進高校教學(xué)、科研發(fā)展的重要組成部分，同時也是CALIS賦予我們各高校的職責(zé)。

我館是CALIS的成員館，我校的文獻資源保障系統(tǒng)從醞釀到論證到現(xiàn)在具體實施已經(jīng)過了較為充分的準備。它的建設(shè)目標(biāo)是一方面建立起校內(nèi)的文獻保障體系，建立本校的文獻資源共享網(wǎng)絡(luò)，把對高校教學(xué)和科研的信息服務(wù)提高到一個嶄新的水平，為重點學(xué)科建設(shè)及總體目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力的保障；另一方面CALIS賦予我們建設(shè)各自子系統(tǒng)的責(zé)任，進一步鞏固和完善CALIS三級文獻保障體系，對提高CALIS綜合服務(wù)水平，擴大CALIS服務(wù)范圍做出有力推動。

高校文獻保障體系的一項非常重要的工作就是校內(nèi)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，它是共知共享的基礎(chǔ)。只有建成一個全校統(tǒng)一的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，才談得上校內(nèi)文獻信息資源共享。由于各種原因很多高校內(nèi)都沒有進行聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，或者是書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)得不完整，這樣的書目數(shù)據(jù)庫對全校文獻信息資源保障來說是不完整的。聯(lián)機公共查詢是實現(xiàn)共知的最佳途徑，館際互借和文獻傳遞是實現(xiàn)館際共享，互惠互利的真正體現(xiàn)，而這一切都是建立在聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫之上的。我校聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫就是在這樣的背景之下作為2006年全校文獻信息建設(shè)的頭等大事開始了全面建設(shè)。

2聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)內(nèi)容及目標(biāo)

廣西師范大學(xué)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫是廣西師范大學(xué)文獻保障體系重點建設(shè)的數(shù)據(jù)庫之一。該項目計劃在一年內(nèi)以建設(shè)全校范圍(圖書館與各院系資料室)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，建立以聯(lián)機合作編目、書目資源公共查詢和校內(nèi)互借三大服務(wù)系統(tǒng)為主要目的的文獻資源共享系統(tǒng)。其建設(shè)內(nèi)容為利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立全校的資源共享網(wǎng)絡(luò)，為全校教學(xué)科研人員提供書、刊及其他文獻資源的網(wǎng)絡(luò)公共查詢，支持高校文獻資源系統(tǒng)的聯(lián)機編目，實現(xiàn)全校甚至國內(nèi)、國際館際互借和文獻傳遞，把對高校教學(xué)和科研的信息服務(wù)提高到一個全新高度，為重點學(xué)科建設(shè)及學(xué)校總體目標(biāo)的實現(xiàn)提供有力保障。

項目的目標(biāo)是：在一年內(nèi)以建設(shè)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，建立起以聯(lián)機合作編目、書目資源公共查詢和校內(nèi)互借三大服務(wù)系統(tǒng)為主要目的的資源共享系統(tǒng)。為全校教學(xué)科研人員提供書、刊及其他文獻資源的網(wǎng)絡(luò)公共查詢，支持圖書館及全校各院系資料室聯(lián)機合作編目，實現(xiàn)全校各院系之間院際互借及文獻傳遞。

上述三大服務(wù)子系統(tǒng)是以聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的。多語種、多文獻類型和采用不同MARC格式的書目記錄集成在同一個書目數(shù)據(jù)庫。它包括中外文書刊目錄，以及多媒體、電子資源等非書資源的目錄。項目在操作上依托校園網(wǎng)，統(tǒng)一采用匯文文獻信息服務(wù)系統(tǒng)，遵循CALIS編目規(guī)則，計劃在一年內(nèi)完成全校所有書、刊、光盤等大約60萬條書目數(shù)據(jù)的回溯工作，提供全校范圍內(nèi)的公共查詢服務(wù)，實現(xiàn)全校聯(lián)機合作編目和院系之間文獻互借和傳遞，為全校文獻保障體系的全面實施、滾動發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

作為CALIS的成員館，我校的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫在建設(shè)目標(biāo)及建設(shè)方案的總體思路上遵循與CALIS聯(lián)合目錄項目一致的建設(shè)原則。只是CALLS聯(lián)合目錄子項目作為一個全國性的建設(shè)項目，服務(wù)的對象遍及全國范圍乃至全世界所有有需求的用戶，項目在宏觀規(guī)劃以及微觀把握上它可能更多要側(cè)重于宏觀的考慮。而我們作為其子系統(tǒng)的一個成員，在本校聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上結(jié)合本校的實際，尤其是在校文獻保障體系建設(shè)初級階段，更多側(cè)重具體實施的各個環(huán)節(jié)。

3聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準備工作

我校圖書館內(nèi)文獻資源機讀目錄數(shù)據(jù)已于2004年前全部回溯完成，但各院系只有少數(shù)幾個資料室由圖書館陸續(xù)派人利用假期回溯了總數(shù)大約3萬條的機讀目錄數(shù)據(jù)。聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作首先要對全校各院系資料室所藏文獻全部進行數(shù)據(jù)回溯，這是一項流程較復(fù)雜、耗時費力的工作，必須對工作對象做詳細調(diào)查，才能制定具體實施方案。通過深入到各院系，調(diào)查結(jié)果如下。

(1)設(shè)備嚴重不足。18個院系中只有文學(xué)院有工作機2臺、檢索機5臺，并且于2000年購買ILAS文獻信息服務(wù)系統(tǒng)，其他院系自身的設(shè)備多是各院系實驗室淘汰下來的舊電腦，功能差，無法完全支持現(xiàn)代化的文獻信息服務(wù)系統(tǒng)的正常運行。

(2)人員緊缺。調(diào)查顯示，18個院系中有5個院系資料室分別只有1名專職人員，另有5個院系資料室分別僅有半個工作人員(資料室的工作人員還另兼財務(wù)、辦公室秘書等雜務(wù))，大多數(shù)院系資料室工作人員身兼數(shù)職，人員非常緊張。

(3)工作方式落后。都是手工服務(wù)。文學(xué)院雖然購買ILAS文獻信息服務(wù)系統(tǒng)，但由于人員緊張，并且現(xiàn)有的工作人員都不具有現(xiàn)代化文獻信息管理與服務(wù)的技能，因而ILAS的各項功能未能得到有效的應(yīng)用。

(4)書目數(shù)據(jù)缺失。大部分院系資料室的書刊都是既無機讀目錄數(shù)據(jù)也無完整的卡片目錄，只是按大致的學(xué)科歸屬放置架上，憑經(jīng)驗查找。

(5)文獻回溯尚未完成。全校18個院、系、附屬機構(gòu)共有總藏量為269941種657001冊文獻資料。除文旅學(xué)院、社科部、化學(xué)化工學(xué)院、附屬外國語學(xué)校已由我館有關(guān)人員從2001年起采用假期加班方式，陸續(xù)完成約30000種、80000冊中文圖書回溯建庫外，仍有240000余種、577000余冊書刊需要進行機讀目錄數(shù)據(jù)回溯。

調(diào)查顯示，完全由圖書館派自身人員完成此項工作，事實證明那將是一個漫長的工程。而由各院系資料室自己的工作人員親自實施更不現(xiàn)實，恰學(xué)校此時為了迎接普通高等學(xué)校本科教學(xué)評估，對圖書館的建設(shè)非常重視，借此機會圖書館以項目的形式進行專門立項，向?qū)W校申請專項經(jīng)費，獲得學(xué)校批準。該項目規(guī)定要在一年內(nèi)突擊完成。此前，該項目已陸續(xù)開展了5年的工作。

4確立數(shù)據(jù)庫建庫方案

聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)考慮到我們學(xué)校具體的情況：時間緊、條件差、人員缺等，我們決定采用逐一完成的方式來進行，即由學(xué)校統(tǒng)一動員，圖書館具體負責(zé)，成立專門項目小組，由圖書館統(tǒng)一調(diào)度，各院系大力配合。實施分三個階段。

4．1第一階段：項目籌備階段

4．1．1在圖書館設(shè)立項目組，作為聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫項目建設(shè)和實施的執(zhí)行機構(gòu)，全面負責(zé)該項目的設(shè)計、建設(shè)和管理工作。

4．1．2使用設(shè)備進行統(tǒng)一招標(biāo)。每個院系配備2臺以上的計算機，一臺作為工作機，另一臺提供用戶檢索。

4．1．3各院系與圖書館一致全部采用匯文文獻信息服務(wù)系統(tǒng)，全校所有書目數(shù)據(jù)都建在同一個中央數(shù)據(jù)庫內(nèi)，文學(xué)院原有的ILAS系統(tǒng)不再使用。

4．1．4對各院系資料室人員進行第一階段的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

4．2第二階段：項目運行階段

4．2．1組建專門隊伍。向社會進行招聘成立專門編目隊伍，并對招聘人員進行編目培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容有：中國圖書分類法第四版、文獻著錄總則、普通圖書著錄規(guī)則、CALLS聯(lián)機合作編目手冊等。

4．2．2制定建庫標(biāo)準。建立健全數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準、規(guī)范和條例，數(shù)據(jù)庫建設(shè)執(zhí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一標(biāo)準。

4.2．3制定編目細則。以文獻著錄總則、普通圖書著錄規(guī)則、中國機讀目錄格式、CALIS聯(lián)機合作編目手冊為標(biāo)準，與采編部圖書編目細則保持一致，制定回溯建庫工作分類排架號的選取規(guī)則，數(shù)據(jù)錄入字段的選取規(guī)則等。

4．2．4確定數(shù)據(jù)回溯模式。書目數(shù)據(jù)回溯大多采用以卡錄入數(shù)據(jù)或以文獻實物錄入數(shù)據(jù)2種方法。過去我館館內(nèi)書目數(shù)據(jù)回溯時采取的是利用原有卡片目錄與書一一核對，之后用卡片回溯數(shù)據(jù)的方式。由于圖書館的圖書分藏在不同庫室，很容易造成漏核現(xiàn)象，再加上錯架的書與丟失的書、未還圖書等原因，在花費了較大的人力后得到的卡片記錄仍與實際庫藏有不小的誤差，依據(jù)卡片回溯的數(shù)據(jù)庫所造成的一些數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)遺漏等問題到現(xiàn)在還未完全解決。故此我們這一次工作決定采取利用實物直接回溯的方式。

4．2．5制定工作流程。合理的工作流程是高質(zhì)量與高效率的保證。

(1)數(shù)據(jù)加工流程。

1)期刊。凡我館數(shù)據(jù)庫已有MARC記錄的只添加卷期號等館藏信息。我館沒有MARC數(shù)據(jù)的期刊由項目小組人員做好MARC數(shù)據(jù)并分配好索取號后再由負責(zé)期刊編目組的人員添加具體信息。

2)圖書。通過確定在圖書館中央數(shù)據(jù)庫中已有書目數(shù)據(jù)的圖書只添加復(fù)本，注明具體館藏地；中央數(shù)據(jù)庫中無數(shù)據(jù)的圖書從CALIS下載數(shù)據(jù)，參照690字段增加索書號、增加復(fù)本信息注明具體館藏地；如受編圖書通過多途徑不能在中央數(shù)據(jù)庫中查找到相應(yīng)數(shù)據(jù)的，也無CALIS數(shù)據(jù)可下載，則需進行原始編目。加工流程如圖1所示。(2)人員工作流程。

借鑒工廠流水作業(yè)的高效工作經(jīng)驗，對招聘的13個人員進行專項分工：4人專做添加復(fù)本、下載數(shù)據(jù)的工作(A組)，4人做原始編目(B組)，2人做外文圖書數(shù)據(jù)(C組)，3個人負責(zé)回溯期刊數(shù)據(jù)(D組)。

由于中央數(shù)據(jù)庫已有數(shù)據(jù)的書以及能從CALIS下載數(shù)據(jù)的書占大多數(shù)，而需要進行原始編目的書就抽出來交與B組，所以這4個小組里A組總是最先完成，他們完成第1個院系后最先進入下一個院系，緊跟著是做原始編目的或是外文組的人相繼跟進，形成一種滾動前進的工作流程，使各個工作環(huán)節(jié)銜接緊密。工作流程見圖2。

大部分院系資料室場地都很緊張，根本無法提供一個同時容納十幾個人的工作場地。我們把人員分為不同幾個小組一方面是借鑒流水作業(yè)的高效率，專做一項工作會使速度最大限度的提升，再加上按量計酬的薪金結(jié)算方式，使我們的工作效率大大提高；另一方面能有效實行人員分流但又能保證各工作環(huán)節(jié)緊密銜接。我們從一個場地條件最好的院系開始，隨著不同小組相繼進入下一個院系，從而實行人員分流。

事實證明我們采取的這種工作方式是一種高效率的工作方式，我們項目小組3名工作成員(負責(zé)工作管理，培訓(xùn)及數(shù)據(jù)抽查等工作)和招聘的13名編目人員，在8個月的時間里一共完成44萬多冊(張)書刊、光盤等書目數(shù)據(jù)的回溯工作。

4．2．6全面建設(shè)，初步完成建設(shè)目標(biāo)。我們采取邊建設(shè)邊開通的方式，建成一個系開放一個系。并且為了減少對讀者利用產(chǎn)生的影響，在數(shù)據(jù)回溯期間照常接待讀者，如果讀者需借閱圖書仍采用手工登記的方法借出，讀者還回的圖書則先進行數(shù)據(jù)錄入再上架盡量不影響讀者的利用。最后一個院系建設(shè)完成，就進入全面開通運行階段。

4．3第三階段：進一步優(yōu)化、完善和維護建成的數(shù)據(jù)庫，并發(fā)揮其各項功能、

4．3．1運行文獻信息服務(wù)系統(tǒng)的各項功能。對各院系資料室人員進行進一步的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容包括匯文文獻信息服務(wù)系統(tǒng)的各項功能的操作與應(yīng)用。并加強聯(lián)機編目工作的進行，開展編目工作考核，制定考核標(biāo)準，只有考核通過的人員才能由圖書館開通編目權(quán)限，然后對院系所新購圖書進行聯(lián)機編目。

4．3．2進行數(shù)據(jù)修改及維護。大范圍的數(shù)據(jù)回溯不可避免會出現(xiàn)一些問題數(shù)據(jù)，項目小組安排專門人員長期進行數(shù)據(jù)維護及修改，以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。

4．3．3制定共享的規(guī)則。高校文獻信息保障體系的建設(shè)目標(biāo)就是要走整體發(fā)展的道路，為全校培養(yǎng)高層次人才和進行學(xué)科研究提供文獻信息保障。制定全校文獻信息共享規(guī)則是共建、共享的保證。在原則上所有的文獻資源都應(yīng)在共享的范圍內(nèi)，但考慮到資料室藏書特點、人員編制等問題，一步到位地采取與圖書館相同的全開放型服務(wù)，條件還欠成熟，可以有個逐步實現(xiàn)的過程。第一步由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放一卡通的借閱證，圖書館與各院系通用。同時采取有限借閱的方法，即資料室文獻以閱覽、提供復(fù)印為主，一些院系的圖書可以提供外借，但期限可比圖書館的短以便提高流通速度。在取得一定程度的共享經(jīng)驗后再開通多方面、較高層次的共享服務(wù)。圖書館作為中心館在服務(wù)上要切實起到主導(dǎo)作用，并責(zé)無旁貸做好技術(shù)指導(dǎo)工作。

5結(jié)束語

由于是在迎接評估這個機遇下開展的此項工作，全校在思想認識上高度統(tǒng)一，并且學(xué)校落實了專項經(jīng)費，人力財力都有較充分的保障，工作進行得比較順利，原訂一年完成的工作最后只用了8個月就提前完成。初步運行后反應(yīng)很好，圖書館在學(xué)校的地位有了較大的提升，其意義是深遠的。

(1)實現(xiàn)文獻的共知共享。校內(nèi)聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)實現(xiàn)了全校文獻信息聯(lián)網(wǎng)的目標(biāo)，用戶可以通過圖書館的書目查詢系統(tǒng)查詢到數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有的數(shù)據(jù)，并根據(jù)目錄提供的館藏地址，請求借閱，充分發(fā)揮文獻資源的作用。

(2)實現(xiàn)文獻資源最大利用。文獻只有在利用的過程中其價值才能得到體現(xiàn)，從這個角度，利用的人越多，其價值越大。校聯(lián)合目錄建成后師生反響非常好，利用率大為提高。

(3)加強協(xié)作建設(shè)：在將近一年與各院系的合作中，圖書館一方負責(zé)文獻機讀目錄數(shù)據(jù)的回溯，院系人員組織學(xué)生負責(zé)貼條碼、上架等，配合默契，為今后的協(xié)作發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。進一步的工作是開展協(xié)調(diào)采購，拓寬現(xiàn)有經(jīng)費的購書品種，并根據(jù)本校重點學(xué)科建設(shè)的需要進行資源采購分工與合理布局，達到經(jīng)費的合理使用。從而從整體上減少人力和財力的投入。

(4)極大地改善我校信息服務(wù)設(shè)施和條件，給傳統(tǒng)的服務(wù)方式和運行機制帶來深刻的變革，為推動我校文獻資源建設(shè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

通過進一步的完善編目規(guī)則和各項管理制度，舉辦有關(guān)培訓(xùn)班，擬在近年內(nèi)初步實現(xiàn)項目提供的全部功能，發(fā)揮預(yù)期效益。