石油物資采購價格管控綜述
時間:2022-06-08 05:50:00
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價格,在物資采購中始終是最敏感的話題。就成本控制而言,許多現(xiàn)代先進企業(yè)都在努力創(chuàng)建高效快捷的生產(chǎn)資料價格反應機制,構建科學合理的物資價格監(jiān)管體系。這樣一來,不但可以最大限度地減少物流費用,降低生產(chǎn)成本,而且還可以提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的快速發(fā)展。石油生產(chǎn)所需物資,動輒有幾千萬元的大型設備,也有幾元幾角的螺栓螺母,所需采購的物資多達60大類,物資品種繁多,將近20余萬種。本文以物資采購價格作為研究對象,分析石油企業(yè)物資價格管理,并探討未來物資價格的新思路。
1物資采購價格的確定方式
價格信息是物資采購信息的核心部分,通過加強價格監(jiān)督制約,可以規(guī)范采購過程,降低采購成本。要確定物資采購價格,首先要詳細了解該產(chǎn)品在國內(nèi)外有幾家生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠家的規(guī)模、技術水平及銷售業(yè)績等方面的情況;其次,要充分掌握產(chǎn)品的各項技術參數(shù)、使用性能及現(xiàn)場工礦條件等方面的資料;最后,一定要到現(xiàn)場觀看實物,確保與要確定價格的物資規(guī)格型號一致。這樣才能在確定物資價格時心中有數(shù),做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、性價比合理。物資采購方式原則上采用招標采購和網(wǎng)上采購方式。不符合招標和網(wǎng)上采購條件的可采用競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等方式。目前,物資公司物資采購價格根據(jù)不同的采購方式分別確定,主要方法有以下幾種:
(1)采用招標采購的,根據(jù)中標結果確定;
(2)采用網(wǎng)上目錄式采購的,由總部物采部組織制定定價方式,并確定價格;
(3)采用其它采購方式的,通過談判或電子市場動態(tài)交易確定價格,并按管理權限報批后執(zhí)行。
2價格管理中存在的影響效率的主要問題
目前,價格管理工作已逐步走上正軌,但仍在管理體制上存在一些制約企業(yè)發(fā)展的問題。具體表現(xiàn)如下:
2.1應對市場價格變化不夠靈活
對于一個相對封閉油田企業(yè),在與外部物資市場的交易過程中,在采購物資價格管理方面,需要對外部市場價格信息動態(tài)做到全面的、細致的了解和掌握,而在這一方面我們還沒有建立起一套“快速反應”的管理體系。
2.2“先上車,再買票”的情況時有出現(xiàn)
由于歷史等種種原因,油田公司普遍存在使用單位先用貨后報計劃,也就是結算式采購問題,造成了很多矛盾。個別二級單位上報計劃前已與廠商溝通并初步協(xié)商了價格,形成了實事上的定商定價。計劃上報后價格部門經(jīng)充分調(diào)研給出的價格如低于二級單位承諾價格,談判會久談不下,二級單位說影響生產(chǎn);如妥協(xié),油田公司的利益便會受到損失,形成兩難局面。
2.3急用料多,給正常定價工作帶來很大壓力,影響定價質(zhì)量
一些工程前期設計及其他準備工作已進行了很長時間,一切準備就緒后,才把材料需求報到物資部門,而且常常以影響工期為由要求一周內(nèi)或幾天內(nèi)定商定價、貨到現(xiàn)場。價格人員匆忙定價,沒有充分的調(diào)研測算時間,嚴重影響定價質(zhì)量,不能有效維護油田公司利益。
2.4數(shù)據(jù)編碼不規(guī)范
物資編碼庫混亂,錯碼、重碼較多,每月核對計劃價格重復工作量較大,廢碼重復上報率高。
3關于物資采購價格管理的幾點建議
3.1及時、準確掌握市場信息,有效開展價格預測分析
工作密切關注市場,加大市場跟蹤力度,經(jīng)常性地深入了解市場行情變化,經(jīng)常性閱讀有關價格信息資料。及時、準確掌握市場信息,可為企業(yè)的成本管理、堵塞采購工作中的漏洞、保證企業(yè)成本核算的真實性提供可靠依據(jù)。了解國家宏觀經(jīng)濟政策及突發(fā)事情,及時準確掌握市場價格變化及走勢,科學分析、評價和測算產(chǎn)品價格,實施月度分析、季度調(diào)整,建立價格動態(tài)預警管理機制,為業(yè)務公司倉儲的增減、季節(jié)性存貨做出較為專業(yè)的指導,為公司實施“時間差、季節(jié)差、地域差”采購策略提供有力的信息支持,最大限度地降低采購成本,促進公司解困扭虧工作目標的實現(xiàn)。
3.2擴大信息渠道,完善信息網(wǎng)絡
開拓廣泛的價格渠道,多渠道、多方式開展市場價格詢價分析,及時掌握不同地區(qū)同一產(chǎn)品的價格信息。因為現(xiàn)在很多產(chǎn)品實行制,不同地區(qū)銷售價格不同,所以很多產(chǎn)品需要異地詢價,增加第三方詢價范圍。我們還要積極與勘探局、油公司其它價格管理部門聯(lián)系、溝通,實現(xiàn)價格資源聯(lián)網(wǎng)共享。與其它油田的物資價格管理部門溝通協(xié)調(diào),形成一個油田系統(tǒng)的價格管理資源平臺,互通有無,信息共享,建立完善的價格信息網(wǎng)絡。
3.3增加實地市場考察調(diào)研,加強對產(chǎn)品的了解
談判前的實地市場考察,使我們充分了解了產(chǎn)品的工藝流程、原材料構成、廠家狀況等第一手資料,在招標、談判中可以制定更準確合理的標底價格。
3.4對于應急工程物資應該盡早做好準備
按《遼河油田公司物資采購管理辦法》中《遼河油田公司物資計劃管理實施細則》規(guī)定:應急物資需求計劃按緊急程度隨時上報,物資管理部負責審核、確定采購方式(招標、談判、詢比價等),確定采購分工,形成物資采購計劃。“應急計劃”由物資管理部計劃部門審批后轉物資公司,由物資公司價格管理中心比照詢比價定價方式組織定價。在工程用物資,設計出來后,就應將材料清單轉交物資部門,進行價格調(diào)研及招標、談判準備工作。為保證急用物資的供貨時間,在接到急用料審批單及資料后,及時轉發(fā)給各部門,盡快安排定價時間并通知各部門,保證生產(chǎn)急用物資的供給。
3.5規(guī)范物資編碼,及時清理編碼庫和價格庫
在轉發(fā)計劃時優(yōu)化篩選手段,價格部門梳理過的計劃盡量不要重復轉發(fā)。價格部門、業(yè)務部門每次確認的廢碼編碼管理部門一定要在編碼庫中刪除,避免重復使用,無端增加工作量。對于重碼問題,可建立專業(yè)部門對編碼進行篩選、清理,清除重碼、廢碼。定期組織對現(xiàn)有價格數(shù)據(jù)庫進行全面清理。
4結語
綜上所述,通過健全物資采購價格管控,能夠從源頭上封堵了采購環(huán)節(jié)存在的弊端和漏洞,大幅降低了采購成本,從而相應地降低了石油的生產(chǎn)成本,增強了企業(yè)在市場上的競爭力。價格管理要以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,轉變工作理念,理順工作流程,提高業(yè)務素質(zhì),加強市場動態(tài)跟蹤,強化價格預測,做好價格動態(tài)管理,降低采購成本,為公司實現(xiàn)科學發(fā)展、和諧發(fā)展做出積極貢獻。
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