工商管理信息化發(fā)展對(duì)策探討

時(shí)間:2022-03-15 11:12:07

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工商管理信息化發(fā)展對(duì)策探討

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域越來(lái)越離不開信息化的建設(shè),并且傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)在,無(wú)法滿足當(dāng)今時(shí)代的要求,所以這就需要工商管理信息要跟上時(shí)代的步伐,跟上時(shí)代潮流進(jìn)行一次革新。目前來(lái)看,我國(guó)處于工商管理信息化發(fā)展的初期,所以在進(jìn)行革新時(shí),道路較為艱辛。所以文章針對(duì)這一方面主要分析了目前工商管理信息化所面對(duì)的問(wèn)題,并根據(jù)問(wèn)題研究出了一些解決措施和對(duì)策

關(guān)鍵詞:工商管理;信息化;發(fā)展對(duì)策

工商管理信息化是當(dāng)前倡導(dǎo)的一種發(fā)展趨勢(shì),它是以信息化為基礎(chǔ),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的一種管理模式,這種管理模式相對(duì)于傳統(tǒng)模式來(lái)講,其能夠有效提高工作質(zhì)量和工作效率,同時(shí)也節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。管理方式也要進(jìn)行變化,要把過(guò)去傳統(tǒng)的分割化管理改成整體管理,這使得信息化的管理模式可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)資源的共享和資源分配,避免了資源的浪費(fèi),他們可以不分時(shí)間和場(chǎng)合進(jìn)行信息交流,從而了解目前社會(huì)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及發(fā)展方向,這從本質(zhì)上解決了過(guò)去傳統(tǒng)的一些問(wèn)題,使得工商管理信息化變得更為完整,從而也有利于提高我國(guó)工商管理信息化的質(zhì)量和水平。

一、工商管理信息化發(fā)展過(guò)程中需要處理的問(wèn)題

首先要加強(qiáng)信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化的建設(shè),在目前工商管理信息化發(fā)展的過(guò)程中,其中最大的問(wèn)題就是沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),所以這就造成了各部門的發(fā)展較為分散。部門與部門之間沒(méi)有形成一個(gè)關(guān)系網(wǎng),在信息來(lái)臨時(shí)也不能進(jìn)行共享,這樣就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的部分部門接收不到最新消息,造成信息了解不及時(shí),系統(tǒng)信息更新不及時(shí)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及,我國(guó)的硬件和軟件設(shè)備都較為齊全,但是有些指令還是要進(jìn)行細(xì)分,這時(shí)就需要有專業(yè)化的分配,對(duì)指令進(jìn)行更深一層地細(xì)分。所以就造成了細(xì)分過(guò)程中許多不合理現(xiàn)象的出現(xiàn),這些問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)必然會(huì)造成管理出現(xiàn)漏洞,在信息傳遞時(shí)會(huì)造成中斷,從而容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)的狀況。(一)加強(qiáng)信息化管理細(xì)節(jié)分析建設(shè)。之所以強(qiáng)化信息化管理的細(xì)節(jié)建設(shè),是為了有一個(gè)系統(tǒng)的管理,這是工商管理信息化中非常重要的一部分。在眾多的管理模式中,管理人員大部分只會(huì)在乎管理的整體框架,從而忽視細(xì)節(jié)。對(duì)于管理細(xì)節(jié)不夠重視,沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去衡量該做什么,這就容易造成在管理的過(guò)程中出現(xiàn)許多的問(wèn)題。但是在工商管理的信息化發(fā)展中,細(xì)節(jié)是非常重要的。管理過(guò)程中除了要處理一些關(guān)鍵問(wèn)題外,還要確保一些分散的問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決,所以就需要加強(qiáng)信息化管理細(xì)節(jié)。(二)建立信息資源共享管控平臺(tái)。任何一個(gè)組織和部門都需要建立一個(gè)連接網(wǎng),當(dāng)信息網(wǎng)站更新信息時(shí),可以進(jìn)行信息的共享。一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息化只是按照事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,而對(duì)一些沒(méi)有用的信息,不能進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整,這就需要建立一個(gè)信息資源共享管理平臺(tái)。從目前的發(fā)展來(lái)看,信息資源共享管理平臺(tái)可以節(jié)約時(shí)間,也可以提高辦公的效率,它使各個(gè)部門之間能夠形成緊密的聯(lián)系,從而可以提高管理工作的效率。而從長(zhǎng)期的發(fā)展來(lái)講,新模式下的工商管理信息化可以改變傳統(tǒng)信息分享模式,從而使得資源得到合理地配置。(三)工商管理網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)化建設(shè)。現(xiàn)如今,我們國(guó)家工商管理的網(wǎng)絡(luò)主要朝著動(dòng)態(tài)化的方向發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)方面的建設(shè)工作也在同步推進(jìn)。當(dāng)前工商管理在使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候采用的都是最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),但是也還存在一些不可避免的問(wèn)題。如果部分內(nèi)容過(guò)于超前,就會(huì)與工商管理當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r脫軌,從而不能夠與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r相匹配。

二、工商管理信息化綜合發(fā)展的對(duì)策實(shí)施辦法

縱觀我國(guó)現(xiàn)代工商管理發(fā)展,我們可以發(fā)現(xiàn)在其中仍舊存在著一系列的問(wèn)題,影響著我國(guó)工商管理朝著綜合方向發(fā)展。因此,我國(guó)在工商管理方面應(yīng)當(dāng)建設(shè)相應(yīng)的措施與辦法來(lái)對(duì)其進(jìn)行完善,以及通過(guò)建設(shè)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),確定發(fā)展方向等方面來(lái)確保工商管理朝著信息綜合化方向發(fā)展。(一)建立完善的工商管理信息化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。為了進(jìn)一步完善工商經(jīng)營(yíng)管理信息化的發(fā)展,我國(guó)制定了相關(guān)的一系列政策來(lái)輔助其發(fā)展,同樣地,也只有采取相應(yīng)的措施,才能夠有效提高工商管理資料的準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)性,從而有效減少各種問(wèn)題的出現(xiàn),并最大限度避免在管理的實(shí)際過(guò)程中出現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象。不僅如此,在工商管理的工作過(guò)程中,增加設(shè)備與軟件的投資,確保軟件與設(shè)備的合體,能夠有效縮短業(yè)務(wù)流動(dòng)范圍,增加相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)效率,確保工業(yè)經(jīng)營(yíng)朝著精準(zhǔn)化方向發(fā)展。(二)確定信息化建設(shè)發(fā)展方向?yàn)閷?shí)現(xiàn)工商管理信息化。要想實(shí)現(xiàn)工商管理的綜合高質(zhì)量發(fā)展,必須設(shè)立統(tǒng)一完善的制度,通過(guò)進(jìn)一步完善相關(guān)規(guī)章制度,能夠規(guī)范相關(guān)人員的行為活動(dòng)及眾多內(nèi)部管理工作的合理化分布。更重要的是,工商管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的精準(zhǔn)確立,能夠更進(jìn)一步降低過(guò)程中的障礙化問(wèn)題,從而提高工商管理的效率。除此以外,相關(guān)管理人員要提高自己的理論知識(shí)水平,從而通過(guò)豐富理論化知識(shí)來(lái)有目的地規(guī)劃好工商管理的發(fā)展方向,并且根據(jù)發(fā)展方向制定有效的途徑,其內(nèi)部更要設(shè)立完善的上下層體系,上下層之間信息的高效率傳遞,推動(dòng)管理效率的進(jìn)一步提升,幫助工程管理信息化實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。(三)確定工商管理的信息化建設(shè)發(fā)展目標(biāo)。工商管理信息化要想得到長(zhǎng)久的發(fā)展,就必須有一個(gè)明確的目標(biāo),并且按照這個(gè)目標(biāo)不斷前進(jìn),這樣才能準(zhǔn)確把握工商管理信息化的未來(lái)發(fā)展方向。首先,要了解當(dāng)前社會(huì)對(duì)工商管理信息化的需求,以及工商管理信息化近期的發(fā)展趨勢(shì)是怎樣的。其次,要結(jié)合目前工商管理信息化建設(shè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),根據(jù)實(shí)際情況,尋找工商管理信息化未來(lái)的發(fā)展方向,并在此基礎(chǔ)上制定具體發(fā)展目標(biāo)。工商管理信息化的建設(shè)是為了更好地適應(yīng)未來(lái)社會(huì)發(fā)展的要求,隨著新時(shí)代的到來(lái),各行各業(yè)都離不開信息化的建設(shè)。最后需要明確的一點(diǎn),工商管理信息化的發(fā)展建設(shè)還可以推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步,與社會(huì)共進(jìn)退。(四)定期開展工商信息化監(jiān)督分類管理。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展變化,社會(huì)所特有的一些屬性也會(huì)進(jìn)行變化,它把不同的性質(zhì)和內(nèi)容相結(jié)合,從而增加了工商管理工作的難度。所以說(shuō)就需要工作人員要能夠定期開展工商信息化監(jiān)督工作,進(jìn)行分類管理,以此解決問(wèn)題。系統(tǒng)在進(jìn)行操作時(shí),就能明確地知道所需要的內(nèi)容是什么,系統(tǒng)可以篩選出有用的內(nèi)容和無(wú)用的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)分類整理,這樣一來(lái)就提高了管理的效率,也節(jié)省了人力、物力和財(cái)力,確保管理系統(tǒng)的整體性,并在這樣的前提下,可以有效推動(dòng)我國(guó)工商管理信息化的發(fā)展。(五)引進(jìn)先進(jìn)工商管理信息化發(fā)展技術(shù)。要想使得工商管理信息化發(fā)展的前景更廣闊,就需要把硬件設(shè)備與軟件設(shè)備相結(jié)合。這時(shí)就需要借助先進(jìn)的信息化發(fā)展技術(shù),根據(jù)自身的發(fā)展方向和計(jì)劃,進(jìn)行精準(zhǔn)的定位,從而明確自己未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)。把先進(jìn)的技術(shù)與目前實(shí)際情況進(jìn)行一個(gè)結(jié)合,從而可以加強(qiáng)工商管理信息化資源的合理配置,引進(jìn)先進(jìn)的信息化發(fā)展技術(shù)是為了更好地學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自身發(fā)展的不足。在引進(jìn)先進(jìn)的工商管理信息化發(fā)展技術(shù)時(shí),也不能忘記自身所擁有的一些硬件設(shè)備,不能只使用先進(jìn)的發(fā)展技術(shù),而忽視自身所具備的優(yōu)勢(shì)條件。這樣不利于我國(guó)工商管理信息化的全面發(fā)展。引進(jìn)先進(jìn)的工商管理信息化發(fā)展技術(shù)固然好,但是僅僅依靠這些,沒(méi)有硬件的設(shè)備,也無(wú)法建立一個(gè)整體。因此,在今后我國(guó)工商管理信息技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)力度,使得工商管理信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)高效率、科學(xué)化地管理,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力的支撐。(六)提升工商管理信息化隊(duì)伍整體素質(zhì)。雖然工商管理信息化的發(fā)展是以硬件為主,但是要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就必須提高工商管理信息化隊(duì)伍的素質(zhì)。首先,國(guó)家要注重人才的培養(yǎng),要出臺(tái)相應(yīng)的政策去支持工商管理類專業(yè)的人員,并且要注重他們專業(yè)技能的培訓(xùn),定期進(jìn)行相應(yīng)知識(shí)的學(xué)習(xí)和交流,從而提高員工自身的知識(shí)技能水平。并且還要加大對(duì)管理人才的培訓(xùn),要努力建設(shè)一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍,同時(shí)也要健全工商管理信息化的體系。其次,還要注重管理人員的內(nèi)部搭配,成員不一定非要有資深的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),但是一定要有創(chuàng)造力和想象力,因?yàn)闀r(shí)代在不斷地變化,所以說(shuō)就需要管理人員能夠跟隨時(shí)代的步伐和潮流。還要注重人員的合理化安排和管理,在工作時(shí)要合理地安排好時(shí)間和人員,要把時(shí)間進(jìn)行一個(gè)合理化的分配,從而發(fā)揮每個(gè)人的最大優(yōu)勢(shì)。最后要定期對(duì)這些人員進(jìn)行管理培訓(xùn),從而提高他們的綜合素質(zhì)。因此,在今后我國(guó)工商管理建設(shè)過(guò)程中,要不斷加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)型人才的引入力度,從而使得這部分工作人員能夠在工商管理信息化工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)確保第一時(shí)間解決,防止對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成不利影響。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,在當(dāng)前的時(shí)代背景下,工商管理的信息化發(fā)展是一種潮流,所以就需要工作人員能夠提早明確工商管理信息化在發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題,從而及時(shí)研究出解決措施并加以運(yùn)用。推動(dòng)工商管理信息化的發(fā)展,順應(yīng)時(shí)代的潮流,從而能夠更好地推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展和前進(jìn),實(shí)現(xiàn)資源的合理化配置。

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作者:閆海玲 單位:中國(guó)甘肅國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公司