淺談醫院物資管理系統設計與實現

時間:2022-11-07 03:56:34

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淺談醫院物資管理系統設計與實現

摘要:現代社會科技發展迅速,信息化時代正在走向人們的生活,同時信息技術也在逐漸地提高,而醫院作為一個復雜的機構,信息管理系統顯得尤為重要,因此,醫院物資管理系統的建立迫在眉睫。本文概述了醫院物資管理的必要性,分析了現行的醫院物資管理流程,探討了基于系統設計原則的醫院物資管理系統構建,為管理系統的建立提供有力的幫助。

關鍵詞:醫院物資管理;物資管理系統;設計與實現

如今各大醫院都在努力地發展信息技術,設計實現管理系統。在醫院信息管理系統中醫院物資管理系統的建立是其中最為重要的一個環節,現在隨著醫療水平的提高,醫療資金的不斷充足,醫院內的物資種類也越來越多,因而需要更有序的管理。醫院物資管理系統的建立主要是通過科技信息的方法對醫院的各種物資的購入以及使用情況進行一個統計實現信息化管理。

1醫院物資管理的必要性分析

醫院物資管理是醫院井然有序進行的基礎保障,為醫院醫療工作的開展做出了巨大的貢獻,同時醫院物資管理系統對醫院的各種物資進行了規劃性的工作。醫院傳統的物資管理已經不適合時代的發展,雖然傳統物資管理在醫院的物資管理工作中起到了重要的角色,但是隨著物資的種類增多,傳統落后的管理方式注定將會被淘汰。如今,醫院物資管理系統的設計與實現無疑是很大的突破,在很大的程度上提高了醫院物資管理的效率,為醫院醫療工作的順利進行提供了重要的保障。在現在的醫療工作中,能夠很明顯地感受到醫院的發展速度之快,人們越來越重視醫療事業的發展,從而提高了對醫院醫療物資的管理標準。醫療物資本就種類繁多,并且安全性要求高,所以相關管理者需要具有極大的耐心,并且對工作足夠認真,才能保證對醫療物資有效的管理。醫院醫療物資是一個醫院能夠正常開展工作的重要前提,沒有這些物資醫院的工作將不會有任何進展,在激烈的醫療事業競爭中,在其他各種醫療技術水平都相差無幾的情況下,醫院利用現代化的科技信息對物資進行全方面的管理,使醫院提高了自身的工作效率,同時也更好地了解醫院的物資信息。

2現行的醫院物資管理流程

如今醫院的物資管理系統中主要是對采購方面、庫房方面、財務方面和臨床科室端方面的管理。現在醫院物資管理流程主要有三步。第一,從醫院物資的庫存信息和醫院醫療前方所需要的物資來進行采購,在采購過程中盡量購買庫存較少的物資,同時還應該盡量減少成本的支出,即在保證物資合格的同時制定最低成本的采購計劃。第二,庫存的醫療物資能夠應對臨床就醫的需求,在醫院醫療物資的管理方面我們尤其應該注意物資的安全性,因為這關系到在醫院就醫的順利,所以說在對醫院醫療物資的統計時,一定要認真地進行校對,對數量和包裝的完整性進行及時的清點,在使用的時候也要通過管理系統嚴謹地記錄一遍,以此來保證物資的準確性。第三,定期對醫院物資進行統計,同時還應該與相關賬目進行核對,防止在管理中出現漏洞,如果出現問題,更需要及時地找出問題所在的原因,以及相關的解決方案,從而對庫存的物資,進行采購與使用的調整。

3基于系統設計原則的醫院物資管理系統構建

3.1系統設計原則

當一個大型工程正常運轉的時候離不開與之相關的各個部分的組成,就像醫院一樣,醫院的順利工作也是基于各個部門之間的共同協同,每個部門都有自己的功能和作用,它們之間相互獨立卻又相互聯系,當他們共同相結合的時候又能展現不同的功能,在對管理系統設計的時候是依據醫院所需要的要求進行設計的,而在醫院物資管理系統進行設計的時候還應該根據一定的原則:(l)安全性。醫院本就是一個就醫的地方,所以里面的物資安全關系到很多患者的生命安全,所以在進行管理系統建設的時候一定要保持著安全的原則。首先要保證的就是管理系自身的安全性,所以醫院物資管理系統應該嚴格控制管理者的相關權限,制定相關的流程,嚴格地按照流程才能進入系統。并且醫院在進行一些信息公開的時候還應該注意對一些信息的保護,相關的一些重要信息都應該注意保密,這樣才能保證系統的相對安全性。(2)實用性。在保證了管理系統的背景下,醫院還應該結合醫院發展的實際情況對就醫情況進行分析,并了解醫療市場的需求,以及對哪些物資的需求情況進行統計來進行對系統的設計。醫院物資管理系統的設計應該從當前業務需求出發,建造一個安全簡單使用的物資管理系統,同時還應該注重在后期對管理系統的維護和擴展,保證在后期的發展過程中能夠不斷地創新。(3)開放性。再度以醫院物資管理系統進行設計建造的時候,選擇的平臺的開放性應該足夠強,利用不同的廠家生產的產品來進行合成系統,保證了管理系統的開放性才能夠在后期的移植和擴展工作能夠順利進行,從而在一定程度上降低了成本和保證了服務質量。

3.2醫院物資管理系統設計結構構建

在對醫院今后的發展進行考慮之后,結合對醫院各職能部門、供應商的總體情況與供應需求關系,在對醫院物資管理系統的日常工作做了一番調研與分析之后,結合理論與實踐的研究分析,認為醫院物資系統需要具備八個部分的功能,分別是制定采購計劃、采購申請、物資入庫管理、物資領用管理等。本系統可以通過最為基礎、準確的編碼體系及B/s結構進行物品的編碼與結構建設的事項。能夠對物品的數量和金額實行全面管理的功能。通過系統中的會計記錄了解出庫物品在各個科室的流向情況,既能保證庫存的安全管理,又能對庫存進行及時的補充,實現最低庫存目標,實現對成本的節約。

4醫院物資管理系統實現的基礎

醫院物資管理系統的設計與實現要建立在一定的計算機技術和信息技術之上,利用相關網絡技術對物資的相關信息進行一個規劃。所以相關的醫院技術人員就需要利用到一種面向對象的技術和Mvc設計模式來對管理系統進行建模,然后再利用PHP框架系統對系統進行全面的構造,同時在服務器的選擇方面也應該盡量選擇類似于Apache的服務器等,進而才能建立一個完整的醫院物資管理系統,才能實現相關的管理系統功能。雖然從字面的意思看來要建立并且實現醫院物資管理系統很簡單,但是由于相關技術人員的技術水平跟不上,而且對相關管理系統創建技術的了解不夠充分,就導致實踐跟不上理論基礎,就像一個沒有靈魂的空殼,所以還要相關技術人員的不斷努力才能夠逐漸完成醫院物資管理系統的設計與實現。

5結語

醫院物資管理系統的建設是一個復雜的過程,不僅需要相關工作人員的不斷努力,而且還需要高層管理者的重視,和其他各個部門的有效建議,即使在醫院物資管理系統的建設過程中遇到很多困難,我們也應該不畏艱難,只有對困難才能獲得逐步的突破,在設計與實現的過程中,我們還應該結合醫院的實際情況打造一個高效合理的管理系統。隨著醫院物資管理系統的實現,我國醫院在管理方面的效率大大提高了,從側面加快了醫院的發展,為醫療事業的發展做出了貢獻,同時醫院物資管理系統更應該不斷更新以此跟上時代的步伐。

參考文獻

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作者:翟卓暢 單位:天津市人民醫院物資供應處