高校科研項目管理問題與對策
時間:2022-01-27 10:26:33
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摘要:科學研究是大學的重要使命。近年來,高校科研工作者面向國家重大戰略和行業需求,不斷加強基礎研究,積極爭取重大項目,服務國家和行業建設發展,為推動全國各領域科技創新工作做出了重大貢獻。由于高校科研工作有著如此重要的社會功能,因此,對高校科研項目管理工作進行更加深入的分析和研究以提升項目管理水平勢在必行。當前時代背景下,高校科研項目管理工作中的問題和難點主要體現在以下三方面:高校科研項目管理工作普遍呈現出重申報、輕管理的特點;沒有實現合理分工;沒有建立協同管理系統。高校科研項目管理工作的對策主要體現在以下三方面:提升科研管理人員對項目管理工作重要性的認知;進一步明確科研項目管理工作和科研工作的職能范圍;構建高效的協同管理系統;推進高校科研項目管理信息化建設,加強項目管理能力。
關鍵詞:高校科研項目;科研項目管理;科研管理對策
高校科研項目管理工作,是一項涉及高校科研工作多方面內容的綜合性工作。高校科研項目管理的范疇,既包括在項目初期對科研項目進行可行性考核和申報等工作,也包括在科研項目完成申報并且投入實際工作時對各方面的環節和工作流程進行科學管理的工作。高校科研工作是一項學術性較強的科學研究工作,高校科研項目管理工作則是與高校的學術性研究和實踐相輔相成的一項重要工作內容[1]。高校科研項目管理工作的質量,在一定程度上會直接影響高校科研項目實踐過程中的科學合理性,也影響著高校科研項目是否能夠高效率地進行。因此,文章針對高校科研項目管理中的問題和難點進行分析,研究和探討高校科研項目管理工作的具體對策,旨在促進高校科研工作整體提升,進一步提高我國的整體的科技發展水平和質量,為實現中華民族偉大復興的中國夢做出新的更大貢獻。
一、高校科研項目管理工作的現況
高校科研項目管理工作并不僅僅是一項完全以學術研究為重點的工作內容。在進行高校科研項目管理工作時,也不可避免地會涉及高校的發展問題以及高校資源不足的問題。高校科研項目管理工作的現況,正是處在一種與高校本身的資源水平、制度水平進行融合的過程當中。高校科研項目管理工作的具體制度和發展方向,也正處在發展的初級階段。當前的高校科研項目管理工作中,由于高校所面臨的客觀的財政、人力、資源等問題,導致高校科研管項目管理工作發揮的具體作用較小,發展速度較為緩慢[2]。在當前時代背景下,我國已將培養新時代的綜合性、創新型人才的工作明確地提上了教育科研工作發展的日程。在這樣的情況下,高校科研項目管理工作作為一項集科研工作和教育工作于一體的重要工作,在高校系統中要發揮更加強大的引導作用,從而促進教育工作和科研工作的全面發展。
二、高校科研項目管理中的問題和難點
(一)重申報、輕管理
當今時代背景下,高校科研項目管理工作中的問題之一是高校科研項目管理工作普遍呈現重申報、輕管理的特點。高校科研項目管理工作的發展離不開高校本身的自然條件等基礎內容。產生這種重申報、輕管理的工作模式的原因,主要體現在兩個方面:一方面是由于高校科研工作在其進行的過程當中需要耗費大量的人力、物力和財政資源。而高校作為事業型機構,主要是以實現社會范圍內的全面教育工作為主的,除財政撥款以外,經濟來源渠道較少,無法通過自身的盈利滿足科研工作所需的巨大資金需求[3]。而申報科研項目一般情況下能夠得到國家的財政支持,獲批的重大項目還會促進高校平臺申報、教學評估、人才培養、學科建設等發展,因此,高校方面普遍形成了重申報、輕管理的管理工作模式。另一方面,當前時代背景下,高校科研管理還沒有建立相應的科學、高效的管理體系。對高校科研項目管理工作進行改革,會對傳統的科研工作流程造成影響,涉及多方面因素和人員利益,各高校也是謹慎推進、探索前行。因此,高校科研項目管理工作目前也很難完全出現重大的、觸及根本利益的實質性改革。要實現高校科研管理工作模式在新時代背景下的改革和發展,需要更多地倚仗國家力量來進行。
(二)管理工作和科研工作沒有實現合理分工
高校科研項目管理工作中的問題之二,體現在高校科研項目中的管理工作和科研工作沒有實現合理分工[4]。具體來說,高校科研項目管理工作所任用的人員,主要以分管科研機構的領導為主。而這些科研項目管理工作的執行者,不僅肩負著對高校科研項目進行管理的重任,還擔負著一些重要的行政任務。他們既要實現高校系統在社會架構當中更進一步的發展,通過各種研究、思考、實踐的工作來提升高校的教育水平,也要對科研項目的課題研究等工作投入相當多的時間和精力。也就是說,科研管理工作的領導者所負擔的社會職責,既包含學生教育方面的內容,也包含科研工作管理的內容。這兩方面內容從其范疇來看,都體現出工作任務多、工作難度大的特點。同時,承擔這兩項工作的科研管理工作領導,一般由于自身精力和時間的限制,沒有辦法做到合理兼顧。這種雜糅的科研項目管理工作模式,導致高校科研項目管理工作無法得到高質量的發展。
(三)工作缺乏協同管理系統
高校科研項目管理工作沒有建立起協同管理系統,這也是當前的高校科研項目管理工作中客觀存在的問題之一。出現這一問題的原因,主要體現在以下兩方面:一方面是高校科研項目管理工作的理論形式以及人員配備還不足,需要對高校科研項目的管理工作進行改革,使其更加符合我國需求和時代需求的深層次改革;另一方面是由于協同管理的理念在高校科研項目管理系統當中存在的時間不長,要想構建全面的、科學的協同管理系統,還需要高校科研項目管理工作逐漸發展和改革,在管理人員和管理條件逐步升級的基礎上,最終構建出高校科研項目管理工作的協同管理系統。
三、高校科研項目管理工作的對策
(一)提升科研項目管理人員對于項目管理工作的重要性認知
在當前時代背景下,為了全面地提升高校科研項目管理工作的水平,需要采取一些能夠促進高校科研項目管理工作發展的具體措施。最重要的一項內容就是要提高科研項目管理人員對項目管理工作重要性的認知[5]。人的行為和習慣,從基本的源頭上來說是源自個人意識。社會范圍內的集體意識是社會架構當中的具體的發展形式,因此,為了全面提高高校科研項目管理工作的水平,首先需要做的是提升相關人員對項目管理工作重要性的認知,提升他們對自身工作的社會職能的深刻認知。在此基礎上,才能在后續的高校科研項目管理工作發展過程中,通過構建科學合理的管理機制,更好地發揮工作人員的個體作用,并通過個人作用的積累,形成一股強大的力量,促進高校科研項目管理工作水平的整體性發展。具體來說,需要高校進一步明確高校科研項目管理工作的職能范圍,使科研項目管理人員能夠專心一致地投入科研項目管理工作當中;除此之外,還需要在他們的日常工作過程當中,通過對國家政策的解讀和思想政治建設工作來提升他們的意識形態水平,從而構建高校科研項目管理工作發展的意識理念基礎。
(二)進一步明確科研項目管理工作和科研工作的職能范圍
在新時代背景下,為了全面地提升我國高校的科研項目管理工作的水平,明確科研項目管理工作和科研工作的職能范疇,高校需要將科研項目管理工作和科研工作合理地區分開來,這也是基礎工作和基本要求[6]。明確科研項目管理工作和科研工作的職能范圍后,能夠使科研項目管理工作的工作人員全身心地投入管理過程中,從而更好地促進我國整體范圍內的高校科研項目管理工作的發展。科研項目管理工作是能夠對科研過程和科研成果產生極大影響的一項工作內容,對于這樣的關鍵性工作內容,要盡可能地保證管理人員的管理水平,使項目管理工作能夠更好地促進科研工作的發展。需要進一步地加強項目管理工作相關人員的專業性,使項目管理工作能夠與科學研究工作、高校教育工作區分開來。從實際情況來說,項目管理工作和科研工作存在一定的交集,能夠使管理工作人員對科研工作有更加深刻的認知和了解,使他們的管理工作更加符合科研工作的具體發展形勢。但是,這種深層次的科研項目管理工作的實踐,對當前的高校科研系統來說還為時尚早。
(三)構建高效的協同管理系統,加強項目管理能力
構建高效的協同管理系統,能夠全面加強高校科研項目的管理能力。構建協同管理系統,主要是指通過對高校科研項目的歸類和整合,實現同一管理人員或同一部分管理人員對類似的科研項目的管理工作。實現這種協同管理系統有兩方面的好處:一方面是能夠節省管理過程當中的人力資源消耗,使高校科研系統內部的為數不多的高質量管理人才更好地發揮他們的管理作用;另一方面,構建高效率的協同管理系統,還能夠在科研項目研究和發展的過程中,打通不同項目之間的技術隔閡,使科學研究工作能夠在更廣泛的范圍內發揮作用。這種協同管理系統能夠促進科學研究工作的開展和融合,從而發揮科研項目管理工作對科研工作的巨大促進作用。目前,部分高校陸續成立大科研系統的科學發展研究院,整合校內涉及科學研究、管理的部門,這也是構建協同高效管理系統的有效探索[7]。
(四)推進高校科研項目管理信息化建設
要讓高校科研項目管理工作取得更好的成效,還可以通過推進信息化建設,打造數字化校園。在當前網絡技術和計算機技術不斷發展的背景下,數字化校園的建設獲得了一定的基礎技術條件支持。因此,高校可以建立學校教、科研、管理等多個方面工作的全面信息系統。科研管理信息系統的作用有以下幾點:完成科研項目立項,對科研項目的成果,包括論文等進行信息化管理;實現和財務部門的對接,完成無紙化科研經費管理。另外,科研數據報表也應能自動生成,要查詢各種科研數據和統計數據,會變得更加方便[8]。
四、結語
高校的科研項目,一方面能夠通過高校的學術性研究和實踐來促進我國科學技術的進步,另一方面也能夠通過科研過程,更多地結合高校本職的教育工作,實現更廣范圍內的人才培養和教育實踐工作。高校科研項目管理工作的發展,與高校整體的系統架構建設和國家對科研工作的要求是分不開的。高校基礎的教育和科研系統是高校科研項目管理工作的基礎平臺,高校科研項目作為在高校平臺的基礎上產生的科研工作,其本身的發展也受到高校管理建設的多方面影響。科研項目管理本身是一個復雜、長期的耦合系統,貫穿于科學研究全過程,相信隨著高校管理制度、方法、手段的逐漸完善和不斷的探索實踐,能更有效地提升科研項目管理水平,提高高校的綜合競爭力,為國家和地區經濟、社會發展及技術創新做出新貢獻。
參考文獻:
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[4]李蘇中,方美順,葉波.對我校科學基金項目執行情況中存在問題的分析與思考[J].中華醫學科研管理雜志,1997,10(03):147-148+135.
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[8]區煦桐.區高校科研經費管理存在的問題與解決建議[J].財經界(學術版),2019(15):61.
作者:徐加佳 單位:北京建筑大學科學技術發展研究院
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