酒店信息化管理問題及對策研究
時間:2022-03-30 03:39:32
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摘要:隨著科學技術的不斷進步與發展,信息科技也迅速發展,人們的生活以及社會各方面都受到了很大的影響。在這樣的背景下,酒店管理工作也開始開展信息化管理,本文對酒店信息化管理在實際應用中存在的問題進行了研究分析,并且提出了針對性的解決對策,旨在提升酒店管理水平,保證酒店健康可持續發展。
關鍵詞:酒店;信息化管理;問題;對策
酒店管理對于酒店的經營與發展來說十分重要。而酒店管理工作比較復雜,在實際處理中涉及很多需要實時更新的數據,需要耗費大量人力這就導致酒店管理人員成本與管理成本比較高。所以酒店管理要立足于現實情況,積極引進新技術,更新管理方式,提升管理效率與管理水平。隨著信息科技的不斷發展,各企業逐漸開展信息化管理,取得了一定的成功。
一、酒店開展信息化管理的重要性與必要性
(一)有利于提升酒店經濟效益。在傳統的酒店管理工作中需要耗費大量的人力與物力,所以酒店管理成本比較高,這就在一定程度上影響了酒店整體經濟效益。而酒店信息化管理能夠優化酒店管理流程,實現實時數據自動更新,從而降低了酒店管理人員成本,保證酒店資金鏈更好地運轉。同時信息化管理還在一定程度上提升了管理工作的科學性,防止管理方面的錯誤導致酒店經濟損失。(二)有利于提升酒店核心競爭力。酒店企業屬于服務性企業,所以在評價一家酒店是否成功時,必然會考慮酒店為顧客提供的服務水平。酒店服務水平直接影響著酒店的核心競爭力。酒店開展信息化管理能夠實現相關信息的實時更新,為顧客提供更加準確、及時的信息,從而為顧客提供更加優質的服務,提升顧客服務體驗。(三)酒店信息化管理是社會發展必然趨勢。隨著我國經濟、社會的不斷進步與發展,酒店業蓬勃發展。酒店的數量和規模不斷擴大,同時酒店管理工作也面臨著更多的問題和更大的挑戰。在這樣的背景下,酒店各個方面都需要升級,酒店管理必然要引入新的管理理念,采用新的管理方式來提升管理水平。
二、現階段酒店信息化管理存在的主要問題
(一)信息化管理效率低下。現階段,隨著信息科技的發展和普及,我國大部分的酒店都引進了信息化管理系統,取代了傳統人工手記的信息化管理系統。這在一定程度上提升了酒店信息管理水平,但是大部分酒店在實際工作中無法有效利用信息管理系統,導致信息化管理系統中的很多功能都沒有得到應用,從而影響了酒店管理效率與酒店管理質量。這不僅會對酒店管理工作造成不良影響,還會對酒店的整體發展造成影響。(二)沒有制定可持續發展長期戰略。在各方面因素的綜合影響下,近年來我國酒店業快速發展。但是從整體上來講,與發達國家相比我國酒店業起步較晚,所以在經營和管理方面還存在很多問題。就實際情況而言,我國大部分酒店的規模都比較小,這就導致設施不健全的問題存在,同時在酒店發展規劃以及酒店管理方面缺乏長遠計劃。這樣對酒店的管理工作來說是十分不利的,會影響信息化管理系統的應用與完善。另外,部分酒店企業未將信息化管理列入酒店發展的重點范疇,導致酒店企業對信息化管理系統設置的資金投入不夠,從而影響了酒店信息化管理整體水平。(三)信息化管理人才缺乏。在酒店信息化管理工作中管理者與實際工作人員起著決定性的作用。但是部分酒店并不重視信息化管理人才的引進與培養,通常直接選派酒店其他部門工作人員開展信息化管理工作。這樣就會在很大程度上降低酒店信息化管理的專業度,在實際的工作中出現問題時,這些工作人員無法給出專業的解決方案,從而影響實際管理工作。另外,隨著酒店的不斷發展,酒店信息化管理系統需要不斷完善,如果缺乏專業的人才系統就無法進一步完善,實際的運營管理工作也無法更進一步。(四)信息網絡系統不完善。在酒店信息化管理工作中,最核心的力量就是信息網絡系統。但就目前情況而言,我國大部分酒店的信息網絡系統都存在水平低、不完善等問題。首先是軟件不統一,各個酒店的信息網絡系統不同,這樣就影響行業的統一管理。其次酒店信息網絡設施不完善,導致信息網網絡系統不穩定,無法為酒店管理工作提供更好的幫助。
三、解決酒店信息化管理問題的對策
(一)對經營模式進行創新,提升管理效率。在酒店業快速發展的形勢下,酒店經營模式與管理方式都必須創新改革,以適應行業發展。酒店必須要沖破固有“管制”思維,充分利用信息技術完善酒店管理工作流程,加大對酒店員工的管理和監督,從而提升酒店的服務水平。另外,酒店管理工作流程優化后還能在一定程度上節約管理成本,提升酒店整體經濟效益。此外,在利用酒店管理信息化系統提升酒店管理效率與各方面服務水平時,要重視系統本身的完善,進而提升酒店信息化管理效率。(二)重視信息管理系統,制定可持續發展戰略。想要促進酒店的長期穩定發展,酒店管理者必須要從思想意識上重視長期發展計劃的制定。酒店管理者要有長遠的目光,要看到酒店行業在未來的發展中會朝著多項目經營方向發展。酒店管理者在制定可持續發展戰略時可以應用酒店信息管理系統,對客戶群體、酒店現階段發展狀況以及未來發展情況進行分析和預測。利用信息管理系統為發展計劃的制定提供科學的數據支撐。為保證分析預測結果準確,酒店需要對信息管理系統進行持續性開發,不斷升級和完善系統。(三)打造一支優秀的信息化管理人才隊伍。酒店在發展的過程中要針對信息化人才缺乏的問題,立足于實際情況打造一支優秀的信息化管理人才隊伍。首先酒店要重視人才引進,加大信息化管理人才引進的資金投入,吸納專業的信息管理人才。這樣能夠快速提升酒店信息化管理水平,在實際工作中遇到問題時能夠由專業人才提出專業的解決方法。其次要加強酒店管理人員的培訓,針對信息化系統的使用開展培訓工作,提升酒店員工的知識技能水平。由于酒店信息管理系統會不斷更新,所以信息技術培訓工作要長期開展,定期組織酒店管理人員參與培訓。此外,酒店管理者可以通過薪酬制度以及績效制度的調整,提升信息化管理相關工作人員的工作積極性。(四)對酒店信息管理系統進行完善和升級。隨著信息技術的不斷發展,我國酒店行業的信息管理工作也步入正軌,各酒店都積極開展信息化管理。但是大部分酒店在實際的信息化管理工作中都存在一個明顯的問題:信息管理系統不完善。想要解決這一問題,酒店企業要對信息軟件進行統一,以此方便員工應用于管理。目前發達國家酒店行業的“中央全球預訂網”十分流行,優勢明顯。所以我國酒店企業要根據實際情況建立和完善中央預訂系統,為客戶提供更加優質的服務。最后要對酒店信息管理系統相關設施進行進一步完善,保證系統的完整性與科學性。
四、總結
綜上所述,在酒店業的發展進程中信息化管理工作十分重要且必要,直接影響著酒店的整體發展。雖然現階段大部分酒店企業都開始引入信息化技術開展管理工作,但是在實際的信息化管理中還存在一些問題需要解決。本文在問題分析的基礎上提出了提升酒店信息化管理水平的策略,希望通過以上分析能夠促進酒店信息化管理水平的提升,最終促進酒店的穩定發展。
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作者:王妮娜 單位:陽光酒店管理集團有限公司
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