試議醫(yī)院物資管理的現(xiàn)狀及路徑
時間:2022-11-25 03:54:40
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科室添置財產(chǎn)物資過程中,沒有作相關(guān)的可行性論證,醫(yī)院采購的物品價格高、質(zhì)量差,甚至有假冒偽劣的產(chǎn)品。由科室自己所購回的財產(chǎn)物資,沒有派專人監(jiān)督,未通過采購員自行采購,致使財產(chǎn)物資出現(xiàn)了閑置情況以及設備未得到充分利用。采購管理有待進一步完善,物資管理權(quán)責清晰度不夠,有的醫(yī)院受到了傳統(tǒng)管理體制的影響,未明確劃分庫存物資管理具體應承擔的職責權(quán)限,出現(xiàn)了多頭管理的現(xiàn)象,難以全面反映物資情況,從賬面數(shù)中不能獲悉具體的庫存量,所編制的出庫審批手續(xù)缺乏謹慎嚴格性,更有甚者在物資采購后直接將其遞送給領(lǐng)取者。
一、完善現(xiàn)代醫(yī)院物資管理的策略
(一)提高管理意識,優(yōu)化物資管理
醫(yī)院應通過高效、低耗的服務獲取相應的醫(yī)療市場份額,庫房中的各類物品應設立庫存上下限以及標準存量,積極開展“零庫存”管理模式,構(gòu)建完善高效的醫(yī)院財務管理系統(tǒng),同時,在此基礎(chǔ)上做好相關(guān)積壓與臨缺報示,然后,根據(jù)科室實際情況申領(lǐng)申購單,編制詳細的采購計劃,經(jīng)過一番合理的整改并確認后遞交給采購招標部門,有效防止庫房物資出現(xiàn)積壓或者浪費的情況。針對采購部門,制定一套完善的負責人輪崗制度,以避免采購人員長期工作過程中存在疲勞感,有效制止采購人員和某些材料供貨商間保持不合理的利益關(guān)系,防止項目管理者、采購員和物品供貨商有不正當?shù)墓唇Y(jié)行為,以謀取私利,造成采購成本持續(xù)上漲。此外,還應構(gòu)建一套有限授權(quán)制度以及決策信息的共享制度,避免采購員工作過程中干一些超出自己權(quán)限的事情。
(二)實現(xiàn)網(wǎng)絡一體化,增強成本核算管理效率
比如,物資會計可利用微機開展諸多事務數(shù)據(jù)的檢索查詢工作,醫(yī)院成本核算部門可利用網(wǎng)絡及時的掌握了解每一科室領(lǐng)取物品的具體金額,這對于成本核算工作者十分有利,使其核算精確度提高。對于部分具有較大耗量且周轉(zhuǎn)快的物品,物資科室應和招標部門一起深入市場中做相關(guān)調(diào)查或者直接到生產(chǎn)廠家尋找有關(guān)信息,購買質(zhì)優(yōu)價廉的物品,不僅節(jié)約了資金,而且,還充分體現(xiàn)出了以病人為中心的服務理念,這對于各科室成本與節(jié)約意識的形成具有重要的促進作用。
(三)充分運用條形碼、網(wǎng)絡技術(shù)
充分運用條形碼、先進的網(wǎng)絡技術(shù)等加快醫(yī)院物資全流程的可視化管理,全流程監(jiān)督控制醫(yī)院全部物資實際耗材,做好物資全程管理。通過先進技術(shù)的應用,可以準確的查詢到實際醫(yī)用耗材的消耗情況,對耗材從生產(chǎn)廠商到消耗進行全程跟蹤管理,這樣不僅防止了醫(yī)療物資的浪費,而且,還使得資產(chǎn)管理和醫(yī)院成本核算系統(tǒng)間做到了無縫連接,大大增強了醫(yī)院成本核算管理工作效率及管理水平。
(四)實時動態(tài)化的管理
構(gòu)建一套信息化管理系統(tǒng),通過動態(tài)形式詳細記錄下醫(yī)院各部門物資的實際增減和各部門物資的流轉(zhuǎn)情況,從而確保物資流與數(shù)據(jù)流在同一時間段、地點上保持同步,將各種物資、醫(yī)院各部門物資的增減以及庫存實況充分的揭露。
(五)加強物資保管
基于存貨管理,構(gòu)建完善的崗位責任制,倉庫管理員應有效整理分類已經(jīng)通過驗收的物資,然后,將其入庫。在物資保管這一環(huán)節(jié)中,除了要加強防范各類存貨的流失、損壞外,還必須對儲存環(huán)境等方面的因素加以全面考慮,避免出現(xiàn)霉變或者受潮而導致?lián)p壞的情況。醫(yī)院應切實按照領(lǐng)用情況編制相應的庫存物資以及藥品材料的儲備定額,充分運用現(xiàn)代物流配送方式,減少資金使用成本。加強物資清查盤點工作,年度終了前要開展全面性清查盤點工作。倉庫管理員、采購員應實施輪換崗位制度,認真考核各崗位,有效防止不法行為的出現(xiàn)。
(六)加強物資供應計劃
管理應切實做好以下幾點:對物資的收、支、存三方間的均衡關(guān)系加以分析研究,編制完善可行的物資供應計劃,物資統(tǒng)計過程中應通過實物量核算,有時候還應對物資實際貨幣量加以計算;構(gòu)建強有力的獎懲制度,凡是做出貢獻的人員,應適當?shù)莫剟罨虮頁P,鼓勵其繼續(xù)保持,凡是違紀違法的人員,應給予必要的懲處,嚴重者可追究刑事責任,將精神鼓勵與物質(zhì)獎勵進行結(jié)合,將行政處罰與經(jīng)濟處罰進行結(jié)合,規(guī)范人員行為。
二、結(jié)論
綜上所述,醫(yī)院物資管理是醫(yī)院內(nèi)部管理中的核心內(nèi)容,應積極探索與健全新的物資管理模式,使用有效的核算制度,不斷增強各科室的工作責任感,有效預防物資浪費,增加收入,節(jié)約成本,降低消耗,從而實現(xiàn)收益最大化,保證其在競爭激烈的市場中長盛不衰。
作者:黃華鳳單位:建甌市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院