選煤廠精細化物資管理探微

時間:2022-01-03 04:06:52

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選煤廠精細化物資管理探微

一、精細化物資管理的實施

1分級審核物資計劃

物資計劃是物資管理的伊始部分,計劃失誤會致使采購量不準確,從而造成物資積壓的情況,浪費成本。并且,如果物資計劃不夠準確,就會出現臨時性計劃,通常臨時性計劃的物資量較少且采購的時間較短,會增加運輸成本,也無法獲取價格優惠。所以,要分級審核物資計劃,要求物資使用部門的負責人簽字,而臨時性計劃則要求分管領導和經營負責人進行審核。此外,在月末召開有關物資計劃會審的會議,要求物資使用部門對物資的需求計劃進行說明,經過審核批準后,就達到了正式計劃的標準。

2優化物資供應作業現場的配送

物資的配送管理分為三個方面:物資交舊、領用審批和現場配送。在物資交舊方面,使用部門在獲得配送物資的批準前,必須把和申請的物資相適應的舊物資交送至倉庫,辦理交舊手續之后才可以現場配送。這樣就能減少物資的積壓,節約成本,提高使用率。在領用審批方面,若沒有加蓋“分類交舊印章”,那么二級物管部門則不予以辦理相關的審批手續;若物資沒有被列進月度物資計劃,也不予以辦理審批手續。在現場配送方面,物資的配送人員要依照使用部門的要求將所需物資送到使用部門的倉庫,對于生產中急需的物資則要直接送到生產作業現場。在物資使用部門對物資進行審核并確定無誤后,再由部門的材料員或者配件員一同與配送人員去辦理簽收手續。

3嚴格把關物資的質量和價格精細化

物資管理提倡控制物流的全過程,將物資管理部門的職權擴大,掌控生產經營的各個環節,因此對于物資的質量和價格的管控也在物資管理的范疇內。首先,物資供應的準備。物資管理部門建立收錄物資信息的資料庫,記錄物資的名稱、規格、技術參數、功能、注意事項、使用記錄、價格、供應商等,這樣就能為采購物資的準確性和便利性提供保障;其次,物資配送的驗收。在配送物資前,應該由物管部門的工作人員依照物資計劃來驗測物資的質量及價格,填寫相關的驗收資料,如果發現問題則要立即填進《物資質量價格追蹤表》,在沒有達到統一意見時,則要拒簽物資;再者,物資使用的監督。物資使用部門及管理部門要共同負責物資在使用過程中的監督工作,若發現問題,也要像上條所述來處理;最后,物資供應過程中追蹤異常情況。

4提高廢舊物資管理水平

廢舊物資實質上是企業的的后臺供應鏈,如果將廢舊物資處理好,則能激活企業的沉淀資金。第一,物資管理部門要立項處理廢舊物資,建立專門的物資交舊記錄本,記錄廢舊物資的品名、規格參數、具體數量、重量等,繼而向交舊單位開支廢舊物品的回收單據,以此為兌現依據;第二,廢舊物資的計件和計量工作必須由兩人以上共同參與,互相監督,避免其中出現問題;第三,要根據廢舊物資的具體情況來區別管理,可分為情況待鑒定物資、可修復利用物資、廢棄待處理物資三種類型。所有回收的廢舊物資都是第一種類型,在鑒定之后,若該廢舊物資可以修復并進行利用,則為第二種類型,若實在沒有修復的價值,則可作為廢棄品;第四,定取合理的廢舊物資回收價格,去也管理部門要對市場上廢舊品回收的價格進行調研,制定相關的回收價格目錄,為報廢物資的定價提供依據,而有些物資沒有被列入該目錄,則要請相關專業人士定價;第五,可以創新廢舊物資處理手段,實行競價拍賣制度,根據廢舊物資的定價來擬定拍賣底價,以公開公平公正為基本原則,吸引買主,從而提高處理廢舊物資的收益。

二、總結

通過創新選煤廠物資管理方式,以精細化物資管理標準減少物資的流失、消耗和浪費,從根本上降低成本支出,使資源得到合理有效配置,提高了資金的使用率。廢舊物資的管理能夠為企業帶來經濟效益,并且對物資的質量及價格進行監督也能避免企業發生經濟損失的情況,而廢舊物資的回收修復也節約了企業的成本支出??傊?,選煤廠精細化物資管理的實行能夠大幅提升企業的經濟效益,能夠順應集團公司物流格局的發展趨勢。

作者:薛玉良單位:河南能源化工集團