導(dǎo)語：坑口電廠物資管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1物資管理現(xiàn)狀及主要問題

坑口電廠的物資管理包括燃料、設(shè)備、備品備件、材料和辦公用品等。由于坑口電廠靠近煤炭資源，燃料采購管理自成體系，設(shè)備在基建期已經(jīng)完成安裝調(diào)試，辦公用品等其他物資占總成本費(fèi)用少，本文重點(diǎn)研究坑口電廠備品備件管理。目前，坑口電廠的物資管理水平處于快速發(fā)展階段，自身不斷積累管理經(jīng)驗(yàn)，同時也引進(jìn)其他電廠的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。具體現(xiàn)狀如下:已經(jīng)引進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠已經(jīng)完成了物資管理的初步信息化，分別引進(jìn)了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系統(tǒng)ManagementInformationSystem)等信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資管理電子化辦公，步入信息管理自動化階段。管理制度、流程完善。物資管理作為電廠管理的一部分，延續(xù)了電廠管理嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格的管理風(fēng)格，物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度健全，包括物資管理整個流程———從計(jì)劃申請、采購訂貨、領(lǐng)導(dǎo)審批、入庫驗(yàn)收、倉庫保管到最后出庫領(lǐng)用，此外還包括物資盤點(diǎn)、報(bào)廢處理等各項(xiàng)工作。保證按需采購，及時完成采購計(jì)劃。電廠管理將確保安全生產(chǎn)作為全廠管理的首要工作，為了防止非計(jì)劃停電事故發(fā)生，保證發(fā)電機(jī)組安全運(yùn)行，電廠運(yùn)行維修人員會根據(jù)日常巡檢情況提交備品備件采購計(jì)劃，物資部會嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃，并且確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量?？涌陔姀S物資管理水平已經(jīng)有了很大提升，但是在管理過程中暴露了一系列問題。本文作者走訪了山西的一些坑口電廠，將各個電廠出現(xiàn)的一些典型問題進(jìn)行整理歸納，具體如下所示:①信息系統(tǒng)不符合實(shí)際需求。

信息系統(tǒng)使用出現(xiàn)了一些問題，比如:系統(tǒng)設(shè)計(jì)不適應(yīng)電廠物資管理需求、系統(tǒng)流程與管理流程不相符、信息系統(tǒng)急需進(jìn)行更新和升級等。具體情況如物資數(shù)據(jù)庫只能實(shí)現(xiàn)基本的出入庫記錄功能，查詢功能不完善，缺少分析功能等情況。②物資采購計(jì)劃不準(zhǔn)確。發(fā)電機(jī)組設(shè)備在運(yùn)行時有完整外殼包裝，設(shè)備運(yùn)行人員只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷設(shè)備運(yùn)行情況，估計(jì)哪些部位零件磨損嚴(yán)重，根據(jù)主觀判斷結(jié)果提交采購計(jì)劃。另外，如果設(shè)備需要進(jìn)行技術(shù)改造或者大型檢修，通常需要根據(jù)技術(shù)改造需要和檢修情況提前提交物資采購計(jì)劃并完成物資采購工作。之后，在技術(shù)改造或大型檢修過程中，有時會出現(xiàn)提前已經(jīng)采購的零件不需要更換，但是一些沒有采購的零件需要更換的情況，所以要立即追加物資采購，這種類型的采購?fù)ǔＪ亲呔o急采購流程，緊急采購需要的費(fèi)用一般大于正常采購。③審批流程緩慢，審批周期長。由于坑口電廠多數(shù)由煤炭企業(yè)投資建設(shè)，企業(yè)管理粗放、計(jì)劃性差。很多企業(yè)雖然制定了物資審批流程，但是沒有限制審批時間，經(jīng)常出現(xiàn)物資采購因?yàn)榉止茴I(lǐng)導(dǎo)不及時簽字而不能進(jìn)行采購的情況，完成審批流程少則2周，多則3～5個月，大大延長了采購周期。由于備品備件不能及時采購，這也可能導(dǎo)致生產(chǎn)部門重復(fù)提交采購計(jì)劃。

物資庫存占用大量資金。坑口電廠屬于發(fā)電企業(yè)，為了確保電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定，需要一定量的備品備件。根據(jù)本文作者調(diào)研情況，以兩臺60萬機(jī)組為例，正常情況下需要準(zhǔn)備價值三千萬到四千萬的備品備件，某些物資管理落后的電廠備品備件庫存達(dá)到七千萬到八千萬。⑤物資管理賬實(shí)不符。由于審批流程緩慢，物資需求緊急，物資部只能先進(jìn)行物資采購，在審批流程沒有完成的情況下物資不能進(jìn)行入庫管理，物資出庫也不能無法登記。這種情況連續(xù)多次發(fā)生會導(dǎo)致庫存管理混亂，庫存賬實(shí)不符。⑥物資管理專業(yè)人才缺乏。坑口電廠管理人員大多數(shù)來自煤炭企業(yè)，管理人員的專業(yè)水平有限。即使有些企業(yè)招收物流管理相關(guān)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，即使理論知識豐富，但是他們?nèi)狈?shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不了解電廠管理實(shí)際，不能立馬解決物資管理出現(xiàn)的問題。

2坑口電廠物資管理的改進(jìn)策略

①更新物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠的物資管理信息系統(tǒng)需要更新和升級，以物資計(jì)劃為基礎(chǔ)，成本控制為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃、采購、倉儲、查詢、分析一體化的閉環(huán)管理過程，具體應(yīng)該包括計(jì)劃管理、審批管理、談判管理、合同管理、倉庫管理、物資盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能，同時兼顧坑口電廠的經(jīng)營管理職能，充分滿足坑口電廠對物資管理的基本要求。②提高物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性，從源頭上降低庫存。各坑口電廠將物資采購計(jì)劃作為預(yù)算管理的一部分，執(zhí)行費(fèi)用控制管理。電廠執(zhí)行年度預(yù)算管控，將年度指標(biāo)分解為季度指標(biāo)、月度指標(biāo)，生產(chǎn)部門根據(jù)運(yùn)行情況制定月度采購計(jì)劃，物資采購費(fèi)用必須控制在指標(biāo)范圍之內(nèi)。③限定審批期限。物資管理部門重新梳理、簡化審批流程，確定審批期限，自動短信提醒領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作，對逾期未完成審批工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。④降低庫存。通過提高物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性、縮短審批周期、規(guī)范庫存管理等手段全面提高物資管理效率，降低庫存，加快物資資金周轉(zhuǎn)速度。⑤重新盤點(diǎn)物資，保證庫存管理賬實(shí)相符。對倉庫物資定期盤點(diǎn)，對賬實(shí)不符的情況及時核查，并逐步消除這種情況。另外，杜絕物資出入庫不進(jìn)行信息錄入的情況，保證每一件出入庫備品備件都已錄入數(shù)據(jù)庫，便于庫存查詢。⑥加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。對物資管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)技能。用“走出去”和“引進(jìn)來”相結(jié)合的方式，即鼓勵職工出去向先進(jìn)電廠學(xué)習(xí)，也將物資管理專業(yè)人才請進(jìn)電廠給職工開展培訓(xùn)工作。物資管理采用新老職工合作管理模式，老職工負(fù)責(zé)將工作經(jīng)驗(yàn)教給新職工，新職工負(fù)責(zé)給老職工宣傳物資管理先進(jìn)的管理理念。

3小結(jié)

坑口電廠物資管理水平的高低可以直接影響企業(yè)的生產(chǎn)成本。在當(dāng)前坑口電廠電力營銷壓力增大的情況下，降低成本就意味著為企業(yè)增加了經(jīng)營利潤。通過對坑口電廠物資管理現(xiàn)狀的梳理，找出存在的問題并提出解決方案可以促進(jìn)電廠物資管理效率的提升，確保坑口電廠在安全生產(chǎn)的前提下，其經(jīng)營管理水平更上一層樓。

作者：葉君紅單位：華北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院