通信業(yè)物資管理論文

時(shí)間:2022-05-04 09:02:54

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通信業(yè)物資管理論文

一、物資分類

(一)工程物資

指庫(kù)存的工程建設(shè)物資、運(yùn)行維護(hù)物資。主要包括工程建設(shè)主設(shè)備、配套設(shè)備、連帶贈(zèng)送的設(shè)備、工程材料、工程備品備件、運(yùn)維用物資拆舊及剩余物資等。

(二)經(jīng)營(yíng)物資

指用于對(duì)外銷售、宣傳、用戶維護(hù)及營(yíng)業(yè)耗材等物資。主要包括有價(jià)通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、業(yè)務(wù)單式等。

(三)禮品及行政辦公物資

禮品主要指積分禮品、業(yè)務(wù)宣傳用品、用戶維護(hù)禮品等。行政辦公用品指通信業(yè)內(nèi)部辦公使用的各類辦公用品、用具、辦公家具等。

二、通信業(yè)物資管理架構(gòu)

按物資的不同用途將各項(xiàng)物資分為一級(jí)庫(kù)管理和二級(jí)庫(kù)管理。對(duì)于經(jīng)營(yíng)物資和行政辦公物資,除各縣分公司、網(wǎng)格外,原則上市分公司各部門不再設(shè)立二級(jí)庫(kù)。物資管理中心負(fù)責(zé)對(duì)市公司所有的工程及運(yùn)維物資、經(jīng)營(yíng)物資、宣傳禮品、積分禮品、行政辦公用品等進(jìn)行數(shù)量和價(jià)值管理。

(一)由一級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物管理的物資有

(1)除應(yīng)急物資以外的所有建設(shè)及運(yùn)維物資;

(2)有價(jià)通信卡、手機(jī)及手機(jī)零配件、公話及計(jì)費(fèi)器、固定話機(jī)終端、ADSL調(diào)制解調(diào)器、積分禮品、用戶維護(hù)禮品、行政辦公用品等。

(二)在二級(jí)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物管理的物資有:

(1)市分公司調(diào)撥至各縣分公司公司的各類經(jīng)營(yíng)物資及禮品等;

(2)應(yīng)急用維護(hù)工程物資

三、通信業(yè)物資入、出庫(kù)管理流程

(一)工程物資

1、工程物資入庫(kù)

新購(gòu)物資到貨后,由物資管理中心和專業(yè)部門共同依據(jù)合同(或訂單)進(jìn)行驗(yàn)收,工程物資庫(kù)管填寫《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》,賬管員依據(jù)《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》與ERP系統(tǒng)中正式訂單進(jìn)行核對(duì),如與正式訂單核對(duì)無(wú)誤后在系統(tǒng)中進(jìn)行接收入庫(kù);如無(wú)正式訂單賬管員依據(jù)《物資入庫(kù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》記手工賬進(jìn)行管理,等系統(tǒng)中正式訂單下發(fā)后再進(jìn)行正式入庫(kù)接收。

2、工程物資出庫(kù)

市分公司物資出庫(kù)由賬管員在ERP系統(tǒng)中根據(jù)專業(yè)部門審核填制的《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》填制《物資出庫(kù)單》,庫(kù)管員審核并根據(jù)出庫(kù)單辦理出庫(kù)手續(xù);由施工隊(duì)或者使用部門直接到庫(kù)房辦理物資出庫(kù)手續(xù)。

3、退庫(kù)設(shè)備及物資

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資再利用,因設(shè)備更新替換、用戶退網(wǎng)或市政改造所拆除的舊設(shè)備及物資,由業(yè)務(wù)部門發(fā)起,財(cái)務(wù)部門牽頭,專業(yè)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,由建設(shè)部門及時(shí)向財(cái)務(wù)部提交《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動(dòng)單》,由財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改,建設(shè)部門做利舊零資產(chǎn)處理;對(duì)物資部分,利用可用拆舊物資,不再領(lǐng)用新物資。

4、庫(kù)存物資的管理

物資管理中心每季度對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查整理,并對(duì)庫(kù)存拆舊物資、可再利用及報(bào)廢物資制表核查,并組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行清查鑒定,對(duì)可在利用的物資安排相關(guān)部門辦理領(lǐng)用出庫(kù),對(duì)于可報(bào)廢的物資按照市公司報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢處理,及時(shí)盤活物資。

(二)經(jīng)營(yíng)物資

1、經(jīng)營(yíng)物資入庫(kù)

由專業(yè)部門根據(jù)預(yù)算上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后按市公司規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。物資到貨后,專業(yè)部門物資采購(gòu)人員和庫(kù)管員共同驗(yàn)收,賬管員填制《物資入庫(kù)單》由庫(kù)管員及物資采購(gòu)人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、經(jīng)營(yíng)物資出庫(kù)

(1)總庫(kù)向分庫(kù)發(fā)出物品:經(jīng)營(yíng)物資出庫(kù)由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù);縣分公司每月初向?qū)I(yè)部門提出下月經(jīng)營(yíng)物資需求計(jì)劃,由專業(yè)部門核定縣分公司經(jīng)營(yíng)物資備用庫(kù)存量,物資管理中心根據(jù)所需配送物資的情況組織物品配送,并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

(2)二級(jí)庫(kù)向客戶經(jīng)理及鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)格發(fā)出物品:由賬管員填寫《臨時(shí)出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》,辦理出庫(kù)手續(xù)。

(3)非銷售用物品出庫(kù):由賬管員根據(jù)審核簽字齊全的《經(jīng)營(yíng)物資公免/減免審批單》填寫《銷售出庫(kù)單》,在總庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。

3、經(jīng)營(yíng)物資退庫(kù)及調(diào)庫(kù)

(1)經(jīng)營(yíng)物資退庫(kù):所有由總庫(kù)發(fā)至二級(jí)庫(kù)的經(jīng)營(yíng)物資,如需退庫(kù)應(yīng)由二級(jí)庫(kù)填報(bào)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》由相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批后交總庫(kù),總庫(kù)根據(jù)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》接收退庫(kù)物資,物資由總庫(kù)庫(kù)管檢驗(yàn)合格后辦理正式的《庫(kù)存商品調(diào)撥單》。

(2)經(jīng)營(yíng)物資調(diào)庫(kù):二級(jí)庫(kù)之間調(diào)撥物資,先由調(diào)出部門填報(bào)《物資退庫(kù)申請(qǐng)表》至相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批同意并注明調(diào)往部門,再交由總庫(kù)辦理系統(tǒng)調(diào)撥手續(xù),二級(jí)庫(kù)根據(jù)正式的調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行物資的調(diào)撥。

(三)禮品及行政辦公用品類物資

1、禮品及行政辦公用品物資的入庫(kù)

由專業(yè)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后按市分公司規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。物資到貨后,專業(yè)部門物資采購(gòu)人員和庫(kù)管員共同驗(yàn)收,賬管員填制《物資入庫(kù)單》由庫(kù)管員及物資采購(gòu)人員簽字辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、禮品及行政辦公用品物資的出庫(kù)

(1)總庫(kù)向二級(jí)庫(kù)發(fā)出物品:由賬管員根據(jù)專業(yè)部門審核簽字的《物資分配表》填制《庫(kù)存商品調(diào)撥單》辦理物資出庫(kù)手續(xù);并納入到物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

(2)二級(jí)庫(kù)向網(wǎng)格及客戶經(jīng)理發(fā)出物品:由賬管員填寫《臨時(shí)出庫(kù)單》或《領(lǐng)料單》,辦理出庫(kù)手續(xù),并在物資管理系統(tǒng)中下賬。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上述理論在實(shí)踐工作中的運(yùn)用,企業(yè)物資管理工作得到提高的同時(shí),有效加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)工作。

作者:高臻單位:中國(guó)聯(lián)通咸陽(yáng)分公司