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摘要：針對煤炭企業物資管理存在的問題及應對措施問題，文中介紹了煤炭企業物資管理的現狀，對煤炭企業物資管理問題進行了分析，主要是煤炭企業物資管理體系的科學問題、物資管理體系的理念創新、物資管理體系的人力資源問題和物資管理體系的信息運用問題，提出了煤炭企業物資管理體系的創新措施，主要有建立適應煤炭企業的物資管理系統、加強煤炭企業的物資成本管理和煤炭企業要利用先進的物流管理技術。

關鍵詞：煤炭企業；物資管理；體系創新；應對措施

在煤炭企業中的物資管理，是指煤炭企業在生產過程中，對煤炭生產中所需物資的采購、使用、儲備等行為所進行的計劃、組織和控制工作。煤炭物資管理的目的，是通過對物資進行有效管理，來達到降低煤炭企業的生產成本，加速煤炭企業的資金周轉，促進煤炭企業的盈利，提升煤炭企業的市場競爭能力。關于煤炭企業的物資管理的內容，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，在這些環節中，管理工作環環相扣、相互影響，如果任何一個環節出現問題，都將對煤炭企業的物資管理鏈造成影響。因此，要保證高效率的管理體系，就要確保在需要的時間，隨時提供煤炭生產所需的物資，還要保證產品的數量和價格合理等要素。這就要求煤炭企業的各相應的部門制定相應的措施。

一、煤炭企業物資管理的現狀

隨著我國市場經濟的發展，作為主要能源和原料的煤炭經濟得到高速發展，同時，由于市場競爭的影響，也使煤炭價格的競爭力越來越激烈。這無形中給企業的物資管理系統帶來壓力和挑戰。雖然市場經濟具有很好的調節作用，但是隨著煤炭企業采購模式的變化，在前進中也出現了問題需要解決。其中，有的管理商由于具有服務意識強、服務層次高、靈活性大、產品質優價低、技術服務到位競爭優勢，已經直接和生產廠家建立了合作直銷模式，這樣在材料成本的比較下，有的煤炭企業就放棄部分零配件自己加工的模式，為了減少成本，轉向從企業外部采購。還有的為了追求利益的最大化，放棄安全生產的原則，在采購過程中就出現了高成本低質量的傾象。這種管理思想在很大程度上給企業的物資管理帶來致命后果，往往會導致煤炭企業一旦出現問題，就可能直接導致破產。

二、煤炭企業物資管理問題的分析

1.煤炭企業物資管理體系的科學問題。煤炭企業物資科學管理已經進入市場經濟的運行體制，但在有些方面依然存在計劃體制的影響，雖然市場經濟體制的運行，對煤炭企業物資管理體系的影響越來越大，但是傳統的思維理念，也有時滲透出對煤炭企業的物資管理現象。這就使得有些煤炭企業，不是利用煤炭企業科學的管理系統來解決問題，而是以長官意識和想法來要求采購人員，使具體管理人員無法與管理系統協調。具體的表現為以下三點。第一點，沒有完善的采購計劃和科學的管理預算體系。沒有明確的成本控制以及核算的標準，所有的采購行為，各自為政，憑借經驗進行，由于煤炭生產過程可能存在不確定因素，就使得采購目標沒有明確性，有時候會出現物資積壓，嚴重時就會出現物資管理一片混亂，整個物資管理無序的局面。第二點是物資管理體系的機構組織設置和布局隨意性大，沒有科學設計的支撐，對企業的管理站點布局不科學，管理模式過于傳統，這樣就會導致企業物資資源出現浪費的結果；第三點是缺少有效的物資管理分工和監督體制，這樣就不能有效的利用物資。

2.煤炭企業物資管理體系的理念創新。隨著市場經濟的發展，煤炭企業物資管理部門的工作模式趨于復雜，主要表現是煤炭企業在生產過程中對物料的需求經常會出現波動，而煤炭企業采取的策略，常常是以降低采購成本，來提高競爭力。這樣，對煤炭企業物資管理部門的職責就會擴大，使物資管理工作內容的技術性會就會提高，也會影響采購人員利用高科技手段選用和授權對物資管理的確定。這會使工作理念在很大程度上影響管理人員的具體工作，這也會在一定程度上成為煤炭企業物資采購的導向。在這種情況中，幾乎沒有煤炭企業能夠做到如此清晰地物資管理理念。因此對于煤炭企業來講，物資管理體系適應市場的步調不快，對于煤炭企業來講，具體的物資管理理念必須創新，使其上升到戰略高度。

3.煤炭企業物資管理體系的人力資源問題。煤炭企業物資管理部門傳統的選拔標準注重“防弊”，誠實是其中最重要的標準。因此，煤炭企業很少使用外來人員擔任采購一職，這會影響管理體系的應用。在現有的經濟大環境下，煤炭企業應該不斷的完善自身的管理體系，在選拔人才方面轉變傳統的觀念，應該加大考核人員的職業水平，這樣才能有效利用人力資源。

4.煤炭企業物資管理體系的信息運用問題。煤炭企業的物資采購及管理，要有完整的物資管理信息系統作支撐。物資管理信息體系按照大型企業物資管理的工作模式進行結構設計，包括計劃管理、到貨處理、進出庫管理及庫存管理等功能，并能為采購與資金管理和倉儲管理提供較完善的解決方案。目前，很少企業能夠有效的做到這點，這就在很大程度上阻礙了物資體系的發展進程，同時也降低了經濟效益。例如，工作職能、工作單流控制，合同以及市場資料的綜合處理，某物資的各個供貨廠商的價格信息及歷年交易資料，實時提供計劃從申請、批準到采購、合同、到貨再到驗收、使用等一系列環節的信息，這些環節會影響到煤炭企業的發展。

三、煤炭企業物資管理體系的創新

1.建立適應煤炭企業的物資管理系統。要建立適合煤炭企業的物流機構。制定與煤炭企業相應的物流規劃體系，將運輸、存儲、裝卸搬運、包裝、流通加工、配送和信息處理等七個方面的功能合理的結合起來。所以，煤炭企業的物資管理系統應該采用集中化管理模式。由高層主管帶領，組織專門的部門，把物資管理決策上升到企業整體的層面上來考慮，進而統一制定合理的物流計劃并實施，通過專業的物流部門控制所有的部門物流管理活動。

2.加強煤炭企業的物資成本管理。煤炭企業目前運行的會計核算系統中，還不能有效地分配物流成本。要想解決此狀況。就要加強成本管理，第一點要明確物流成本的范圍，物流范圍屬于物流成本計算領域，就應該把物流功能作為物流成本的核算對象，并根據煤炭企業自身的物資管理體系特點來確定；第二，在具體的運行中，此管理方法還應該有效地結合各種資源，在方法上可以多樣化發展，比如目標成本法、作業成本法和標準成本法等。

3.煤炭企業要利用先進的物流管理技術。煤炭企業要發揮信息技術的作用，就能應該大力推廣信息、計算機技術，發展專用車輛、倉儲和先進裝卸等技術。所以，煤炭企業的物流系統要不斷的吸收先進的科學技術，令企業物流從操作技術、配送工具和設施設備，從物流流程控制信息處理到配送過程中的決策管理等全部過程，都能滿足現代物資管理體系和企業生產經營活動的需求。比如發展現行的電子商務來輔助物流工作，可以有效地提高工作效率和市場競爭能力。

四、結語

煤炭企業物資管理系統在企業中扮演著服務客戶，滿足顧客需求的職能，這就要求煤炭企業不斷的完善物資管理系統。利用高科技參與管理物資資源，使其有效地促進煤炭生產的有序發展。這樣，煤炭企業才能充分的利用有效資源不斷的獲取最大的經濟效益，為我國小康社會的建設提供能源。

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作者:沈力 單位:河南焦煤能源有限公司九里山礦供應科