電力物資計劃管理策略探討
時間:2022-04-26 09:12:29
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【摘要】近年來,隨著我國經濟社會的快速發展,人們的生活水平越來越高,各種電器設備進入千家萬戶,導致用電量的越來越大,這就要求電力企業不斷加強自身建設,形成完善的管理制度,將企業的各方面都能統籌兼顧,實現電力事業的長足發展。物資計劃管理是每個行業都需要重視的問題,是企業生產經營者管理的重要環節,能夠反應物資的變化過程,包括物資利用,物資是否短缺、過期、變質,以及資金周轉等,只有明確物資的發展情況,才能及時完善物資儲備,避免影響企業的經濟效益。然而,當前形勢下,現有的電力物資計劃管理方法和策略均不能滿足新時期電力企業發展的要求,我國電力物資企業管理水平仍然暴露出許多缺點,需要進一步增強物資管理水平,節約使用物資,實現資源可持續利用,以提高電力企業經濟效益,加快企業發展。本文首先分析了我國電力物資計劃管理的意義以及水平現狀,提出了電力物資計劃管理過程中存在的各種問題,并給出了相應的改善措施,供相關電力企業部門人員參考與借鑒。
【關鍵詞】新時期;電力企業;物資計劃管理;問題及策略
1引言
隨著人們用電量的不斷增加,我國電力事業得到了極大的發展,電力企業物資計劃管理環節也逐漸暴露出各種缺陷。物資管理能夠反映企業物資變化的情況,管理是否科學直接影響著企業的經濟利益,因此,相關部門需要重視物資計劃管理問題,不斷提高管理方法,完善管理制度,增加企業盈利。電力企業的物資管理與其他行業有所相似,但仍有自身管理的獨特的特點,主要包括以下幾個方面:①在電力建設的資金分布過程中,物資費用占有重大的比重,是組成電力生產成本和基礎建設投資的重要部分;②電力具有生產和消費同步完成的特點,電力產品不具有時效性,發電之后即可傳輸到千家萬戶,供用戶使用,因此,整個物資管理環節貫穿整個生產過程;③電力生產需要多個部門共同協作,同時還要注重生產的安全性。正是由于電力企業物資管理存在以上特點,對其管理要求才更加嚴格,而目前的管理過程中暴露出的管理水平低的問題,嚴重影響了電力企業經濟的發展,這就要求相關部門針對現存問題,提高管理水平,保證電力生產安全有效進行。從某種程度上講,加強電力企業物資計劃管理問題,是保障電力企業正常運營的關鍵。本文通過分析電力企業物資管理的意義以及現存的管理問題,提出了有效的改善措施,供相關企業參考,具有重要的實際意義。
2電力物資計劃管理的意義及發展現狀
電力物資計劃管理在促進電力企業正常運營,取得更高的經濟效益和社會效益具有重要作用,電力物資計劃管理的意義在于:(1)電力物資計劃管理的必要性,新形勢下加強了對電力企業各方面的要求,電力企業按照“一強三優”的戰略目標,加強電力企業的重要業務支撐,實現電力企業標準化、集約化、精益化方向發展,同時,電力物資是確保電力企業正常運營的前提和首要條件,是供電力企業順暢運轉的首要保證。(2)電力物資計劃管理的積極作用。良好的電力物資管理方式能夠促進電力企業增加經濟效益,保障企業運營的順利性,通過制定相應的物資計劃管理制度,加強人員監管,將管理工作落到實處,才能實現電力企業物資的合理配置。通過物資分配與管理,可以降低電力企業的生產成本,節約資源,保障企業整體效益的上升。然而,傳統的物資管理流程是一種分散式管理模式,具有財、供合一,多企業各自經營的特點,這種方法需要耗費大量的人力物力資源,還缺少各部門之間的互相牽制和監督作用,具有一定的弊端。而隨著新時代的到來,傳統的電力物資計劃管理方法已經不能滿足電力企業發展的需求,在物資管理過程中,仍然存在一些問題需要解決。
3電力物資計劃管理中存在的問題
下面針對現階段電力物資計劃管理中存在的問題進行分析。(1)采購管理上的問題。①物資采購運作機制不完善,很多電力企業在物資采購時沒有按照正規的招標流程進行,只是針對較大的設備或批量采購形式采用招標,其他的物資采購均采用詢價的方式,然而詢價采購也沒有按照要求選擇超過三家以上的商家進行對比,而是直接詢價后即向商家發出訂單。②企業在簽訂合同時,往往容易忽略后續產品服務等問題,同時,應該加強對供應商的管理,做到在保障其利益的情況下,滿足企業需要的服務水平要求,并對其供應過程進行監督,避免供應商提供的產品具有質量問題,也避免后續合作過程中出現不必要的糾紛。③采購缺乏計劃性和規模性,針對規模較大的物資,有些企業一月集中采購一次,但部分物資需求較少,各部門上報不集中,難以實現規模采購的效益。(2)招標中存在的問題。主要有物資編碼不統一,沒有嚴格的技術規范,一些電力企業不重視物資編碼問題,很多物資缺乏有效統計整理,呈現混亂狀態,當需要查詢現有物資和了解物資情況時,就會遇到各種問題;其次,技術規范書需要按照嚴格的標準制定,各種參數必須滿足其要求,如果沒有嚴格準確的技術標準,會給管理人員帶來一定的麻煩。(3)企業內部管理問題。首先,電力企業的各部門之間采購流程不統一,造成物資儲備管理出現無序現象,管理者無法準確的對現有物資進行統計和管理,這種現象不僅造成了資金大量浪費,還容易引起物資積壓,甚至過期、損壞。同時,物資采購流程中,缺乏有效的監督管理機制,各部門責任不明確,沒有實行嚴格的管理制度,由于沒有制約,為物資管理工作制造了難度,難以實現企業的高水平管理目的。
4新時期下強化電力物資計劃管理的相關策略
新時期下,各種信息化、數字化技術以及方法的引進,給當前電力企業的物資計劃管理帶來了一定的技術支持,使得新時期下的電力企業的物資計劃管理已經基本上實現了規范的流程,包括物資采購,存儲,使用,短缺,廢棄以及資金分配等各個環節。按照流程進行物資計劃管理,大大提高了工作效率,節約了資源和成本,為企業增加了一定的經濟效益。下面詳細分析新時期下強化電力物資計劃管理的相關策略。(1)加強物資標準化體系建設。擁有一套完善的、全面的電力物資標準化體系是確保電力企業順利運營的重要手段,能夠提高企業運行效率,增加經濟效益。借助信息化、技術化的輔助手段,從實際出發,積極推動網絡技術在物資計劃管理中的應用,采用ERP系統模式對各項流程進行詳細分析,形成聯動機制,真正做到充分利用電力物資,加強物資的流動性和互換性。同時,完善的物資計劃管理體系,能夠系統的將物資管理過程形成一條管理鏈,具有標準的流程和形式,以便對物資進行有效管理,推動電力企業物資計劃管理標準和應用。(2)加強物資計劃管理信息化。為了進一步提高電力物資計劃管理的科學性、有效性、高效性,努力做好物資管理信息化建設,借助先進的技術手段,能夠滿足當前新時期下電力物資計劃管理的需求,保障物資管理系統數據的有效性。現有的物資計劃管理具有數據量大、數據復雜多樣的特點,同時從事物資管理的專業人員較少,且技術水平不到位,加強物資計劃管理方法,不斷優化各種數據管理系統,能夠更好的滿足電力企業發展要求。(3)制定明確的物資管理計劃。電力企業要制定明確的物資管理計劃,根據年度計劃合理安排物資采購預算,包括物資的發放、使用、消耗等,防止亂采購的現象發生,對資金進行合理分配,制定相應的預算確保資金周轉順利。合理分配物資,提高物資管理水平,不斷優化物資管理方法,結合實際物資管理問題,最大程度的借助先進技術的支持,合理計算電力企業自身所需要的物資,有效的制定物資計劃表,充分考慮物資的實用程度、價格以及其他因素,在采購時才能夠最大程度的節約成本。對于物資的利用,也需要有明確的計劃,嚴格按照規定流程進行物資使用,嚴禁隨意浪費物資。
5結束語
我國電力企業的迅速崛起,要求電力物資計劃管理更加具有合理性和科學性,然而,目前我國的物資管理過程中還存在著許多問題,不能滿足新形勢下電力物資計劃管理水平的要求,如何強化電力物資計劃管理成為電力企業重點關注的問題。本文針對電力物資計劃管理中存在的問題,給出了科學合理的加強電力物資計劃管理的策略,具有重要的實際意義和價值。
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作者:倪松 單位:國網四川雅安電力(集團)股份有限公司
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