導(dǎo)語：鐵路建設(shè)物資管理芻議一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：加強(qiáng)鐵路建設(shè)項(xiàng)目站后“四電”物資管理，降低物資成本是提高鐵路建設(shè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的方式之一。只有做好物資管理工作，為工程項(xiàng)目提供經(jīng)濟(jì)有效的物資，降低物資成本，才能提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。從物資的計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、使用管理、庫(kù)存管理、賬務(wù)管理、信息管理以及規(guī)章制度建設(shè)等方面入手，闡述如何做好建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作。

關(guān)鍵詞：物資管理;經(jīng)濟(jì)利益

“四電”物資物資管理部門是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要部門。在過去很長(zhǎng)一段時(shí)間里，在傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響下，我國(guó)企業(yè)的物資管理模式普遍存在按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃，僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資，無限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象。在新形勢(shì)下，順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展潮流，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式尤其重要，鐵路建設(shè)項(xiàng)目站后“四電”物資管理也不例外。以下簡(jiǎn)單談?wù)勅绾巫龊谜竞蟆八碾姟蔽镔Y管理工作。

1物資采購(gòu)計(jì)劃管理

物資采購(gòu)計(jì)劃作為物資采購(gòu)的依據(jù)，需根據(jù)技術(shù)部門的物資使用計(jì)劃來編制。對(duì)于站后“四電”物資來說，超前謀劃是必要之舉。為保障物資供應(yīng)，必須把材料計(jì)劃編制作為首要工作。細(xì)致完善材料計(jì)劃編制，提高材料計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，有效減少計(jì)劃編制次數(shù)，確保供應(yīng)有序可控。計(jì)劃編制一定要科學(xué)合理，符合設(shè)計(jì)方案及工程施工的實(shí)際需要。物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量要準(zhǔn)確，采購(gòu)數(shù)量要和需求相符，既不要造成過分鋪張浪費(fèi)，也不要有跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生，要避免盲目采購(gòu)、無計(jì)劃采購(gòu)以及物資積壓造成的浪費(fèi)。

2物資采購(gòu)管理

采購(gòu)管理是指為了保障企業(yè)物資供應(yīng)，而對(duì)企業(yè)的整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。鐵路建設(shè)站后“四電”物資采取集中公開招標(biāo)采購(gòu)的方式，可有效降低物資成本。集中公開招標(biāo)采購(gòu)堅(jiān)持公開、公平、公正、科學(xué)擇優(yōu)的原則，對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)條件、技術(shù)要求、供貨能力嚴(yán)格審查，以此達(dá)到采購(gòu)管理的目標(biāo)，即在確保物資質(zhì)量的前提下，能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商采購(gòu)到適當(dāng)?shù)奈镔Y和服務(wù)。對(duì)于鐵路建設(shè)站后“四電”工程而言，物資采購(gòu)作為基礎(chǔ)保障工作尤為重要，項(xiàng)目部需在滿足質(zhì)量性能要求的前提下，擇優(yōu)確定。性價(jià)比要科學(xué)合理，既要滿足站后“四電”工程項(xiàng)目所需物資的質(zhì)量性能要求，又不能造成功能過剩，同時(shí)，還要嚴(yán)格按照中國(guó)鐵路總公司和路局集團(tuán)公司物資管理的要求，依法合規(guī)地進(jìn)行集中、公開、網(wǎng)上采購(gòu)，切實(shí)降低物資采購(gòu)成本，并做到有請(qǐng)示有批復(fù)，確保物資采購(gòu)順利進(jìn)行。

3物資使用管理

鐵路建設(shè)站后“四電”工程使用物資，應(yīng)該申請(qǐng)?zhí)釄?bào)物資使用計(jì)劃，嚴(yán)格按照物資使用計(jì)劃領(lǐng)用。要嚴(yán)格把好發(fā)放關(guān)，控制好物資正常使用“量”。嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料制度，建立單項(xiàng)工程定額發(fā)料臺(tái)賬，對(duì)單項(xiàng)作業(yè)隊(duì)使用物資進(jìn)行數(shù)量上的控制。在日常管理中與技術(shù)部門積極溝通，根據(jù)工程變更及時(shí)更新相應(yīng)的單項(xiàng)工程需求量，月底及時(shí)更新單項(xiàng)工程消耗臺(tái)賬，做到對(duì)單項(xiàng)工程的時(shí)時(shí)監(jiān)控。做好施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理。物資部門應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)和督促施工現(xiàn)場(chǎng)合理使用物資，施工現(xiàn)場(chǎng)要有專人看管，減少使用過程中因損壞和丟失而造成的浪費(fèi)。要對(duì)物資使用情況要進(jìn)行跟蹤管理。物資管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，及時(shí)掌握物資使用情況以及質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的物資，要仔細(xì)分析原因和查找責(zé)任，及時(shí)聯(lián)系供貨單位，妥善處理，保證鐵路建設(shè)站后“四電”工程施工正常進(jìn)行。項(xiàng)目施工結(jié)束后，要積極組織廢舊物資的回收，做到物盡其用，確保廢舊物資的合理利用率。

4物資庫(kù)存管理

工程物資儲(chǔ)備管理是站后“四電”工程保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要手段。因此倉(cāng)儲(chǔ)管理工作必須做好，做到科學(xué)化、條理化、規(guī)范化地儲(chǔ)備物資。4.1重視采購(gòu)物資進(jìn)場(chǎng)后的驗(yàn)收入庫(kù)程序。驗(yàn)收是確保進(jìn)場(chǎng)物資滿足施工需要的最后防線。物資一旦到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，驗(yàn)收人員就要根據(jù)貨運(yùn)單、裝箱單、購(gòu)貨發(fā)票以及采購(gòu)合同等一一核對(duì)，按照規(guī)定進(jìn)行檢查。仔細(xì)核對(duì)物資品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)以及包裝完好程度，對(duì)質(zhì)量不合格的物資予以退貨，對(duì)符合要求的物資分類別進(jìn)行擺放，并且及時(shí)填寫進(jìn)場(chǎng)/入庫(kù)物資驗(yàn)收登記簿等相關(guān)資料，隨后由倉(cāng)庫(kù)保管人員把入庫(kù)驗(yàn)收單、購(gòu)買發(fā)票等原始憑證遞交物資管理部門，再由物資管理部門統(tǒng)一匯總后遞交財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)辦理貨款結(jié)算。物資的入庫(kù)發(fā)放，都要認(rèn)真做好臺(tái)賬，做到有記錄、有把控，無論是主要物資還是零星輔助物資都要做到領(lǐng)用合理，并且流向清楚，使用手續(xù)齊全。4.2切實(shí)做好在庫(kù)物資保養(yǎng)工作。倉(cāng)庫(kù)中的物資可以根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類，對(duì)各類物資分開妥善保管，根據(jù)物資特點(diǎn)做相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)，確保在庫(kù)物資的質(zhì)量和價(jià)值。同時(shí)，項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)位置要設(shè)置合理，綜合考慮施工點(diǎn)需求及運(yùn)輸成本，避免二次倒運(yùn)。4.3利用好物資管理信息系統(tǒng)。在物資進(jìn)出庫(kù)過程中，嚴(yán)格按照程序辦好各種手續(xù)，建立健全存貨清查盤點(diǎn)制度。同時(shí)定期或不定期地對(duì)各類存貨進(jìn)行實(shí)地清查和盤點(diǎn)，保證倉(cāng)庫(kù)中物資的種類與數(shù)量和賬目相符。4.4做好物資儲(chǔ)備定額管理工作。存貨管理的效益極為重要，項(xiàng)目部需要合理確定物資批量及供貨時(shí)間，以達(dá)到存貨總成本最低的目標(biāo)。其中，需要控制的存貨成本包括：訂貨成本、購(gòu)置成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本。同時(shí)，需要認(rèn)真地制定合理的儲(chǔ)備定額。因?yàn)檫^多地儲(chǔ)備，會(huì)占用大量資金，并且增加保管費(fèi)用；過少地儲(chǔ)備則會(huì)影響生產(chǎn)順利進(jìn)行，帶來經(jīng)濟(jì)損失。

5物資制度建設(shè)及信息化管理

做好工程項(xiàng)目物資管理制度建設(shè)是做好鐵路建設(shè)項(xiàng)目站后“四電”物資管理工作的基礎(chǔ)。其本質(zhì)就是提高物資管理水平，優(yōu)化資源配置，所以，在項(xiàng)目施工生產(chǎn)過程中，要細(xì)化管理制度，增加可操作性。根據(jù)相關(guān)物資管理辦法，結(jié)合項(xiàng)目本身，制定符合項(xiàng)目本身的管理制度。同時(shí)，站后“四電”過程管理需要推動(dòng)物資管理信息化工作，指導(dǎo)項(xiàng)目物資管理人員充分利用《物資精細(xì)化管理信息系統(tǒng)》《中國(guó)中鐵電子商務(wù)平臺(tái)》等現(xiàn)代化管理工具，提高物資管理現(xiàn)代化水平。鐵路建設(shè)項(xiàng)目站后“四電”物資管理要堅(jiān)持“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，服務(wù)生產(chǎn)”和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，集中采購(gòu)，分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則，發(fā)揮“管采購(gòu)供應(yīng)、管驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)、管限額核算、管回收處置”職能，實(shí)現(xiàn)“供應(yīng)好，周轉(zhuǎn)快，消耗低，費(fèi)用省”的管理目標(biāo)。從各方面做好物資管理工作，對(duì)物資管理中的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、庫(kù)存、制度建設(shè)等方面進(jìn)行有效地控制與管理，努力降低物資材料成本，提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

作者:寇亮 劉國(guó)平 黃佳麗 單位:中鐵武漢電化局集團(tuán)有限公司