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摘要：現(xiàn)代企業(yè)物資管理工作涉及面廣，工作量大，對于大型煤炭企業(yè)而言更是如此，煤炭企業(yè)必須高度關(guān)注物資管理工作，確保企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營。文章結(jié)合工作實踐對國有煤炭企業(yè)如何做好物資管理做了簡要分析。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);物資管理;措施

一、引言

煤炭物資供應(yīng)計劃涉及面廣，工作量大，使用物資數(shù)量多，品種繁雜，而且管理程度的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的成本和效益，所以在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中對于物資管理必須引起足夠的重視，確保在控制成本的前提下保證煤炭企業(yè)的正常生產(chǎn)和有序運行。

二、煤炭企業(yè)物資管理存在的問題

煤炭企業(yè)物資管理牽扯到的種類多、價格貴、供應(yīng)選擇多、采購和庫存管理控制環(huán)節(jié)多，對物資管理部門以及物資管理沒有引起足夠的重視，與其他國內(nèi)外先進企業(yè)物資管理水平相比有著不小的差距。一是管理觀念落后，庫存結(jié)構(gòu)不合理。長線物資占用的庫存非常的大，物質(zhì)信息交換不及時。采購、庫存、用戶、供應(yīng)商相互之間的物質(zhì)信息交換不僅不及時而其不夠準(zhǔn)確，這也就導(dǎo)致了供應(yīng)不及時、計劃失實、物資信息失真等關(guān)聯(lián)問題。二是采購方式單一，不夠靈活。長期以來煤炭企業(yè)都采取的招標(biāo)和比價兩種方式。這兩種方式過于重視短期利益，不利于長期戰(zhàn)略關(guān)系的形成。對于企業(yè)自身來講也增加了交易的成本，不能充分整合資源，不利于長久發(fā)展。三是內(nèi)部監(jiān)督約束機制欠缺。企業(yè)內(nèi)部存在著較多的失控環(huán)節(jié)和失控點，無采購、越權(quán)采購、重復(fù)采購現(xiàn)象多見，導(dǎo)致了煤炭企業(yè)物資資料差，生產(chǎn)混亂等問題。四是庫存問題。庫存作為供需之間的緩沖，一方面，適量的庫存能夠滿足各種臨時性需求，確保生產(chǎn)穩(wěn)定運行。另外一方面，庫存占據(jù)了大量資金，嚴(yán)重限制了資金正產(chǎn)運轉(zhuǎn)。當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理中的庫存問題非常突出，怎樣保證在生產(chǎn)基礎(chǔ)上降低庫存水平是企業(yè)庫存管理的目標(biāo)。庫存賬物不符而且積壓問題嚴(yán)。煤炭企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)資金缺口，于是相應(yīng)出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象，造成大量物資不能及時驗收入庫，而已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬，賬物不符，致使賬面資金平均占用逐年降低，實際超儲嚴(yán)重。如何科學(xué)高效地做好庫存管理是煤炭企業(yè)物資管理中一個非常重要的課題。

三、強化煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的措施

第一，提高認(rèn)識，健全完善物資管理制度。煤炭企業(yè)必須要深刻認(rèn)識到完善的物資供應(yīng)管理制度的重要作用，充分結(jié)合自身的實際情況，制定出符合自身發(fā)展、切實可行的物資管理制度，完善制度結(jié)構(gòu)，豐富制度內(nèi)容，并在實踐中不斷的完善和改進。在制度的前提上抓好落實，維護好管理制度的權(quán)威性，推進物資管理制度的不斷發(fā)展。同時要建立物資供應(yīng)管理相關(guān)制度的內(nèi)部審計和評估體系，作為檢驗物資管理工作成效的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，做到賞罰有度，鼓勵和警戒并重，充分做好物資管理的激勵工作。第二，深化物資管理體系改革，推動集中管理。要在物資管理中逐步實現(xiàn)物資采購、集中配送等管理體系。要展開集中招標(biāo)采購；通過開展集中招標(biāo)，可以減少采購成本輸出，讓企業(yè)在日益激烈的市場競爭中占據(jù)一席之位，從而發(fā)揮出自身優(yōu)勢，優(yōu)化資源。要對儲備結(jié)構(gòu)展開優(yōu)化；全面了解當(dāng)前物資儲備的數(shù)目，制定出合理的儲備結(jié)構(gòu)。實行供應(yīng)商管理體系，以此減少供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題，降低成本輸出。不斷完善物資信息系統(tǒng)，防止資源過度浪費。第三，實行聯(lián)合、動態(tài)化的庫存管理。實行聯(lián)合庫存管理聯(lián)合庫存管理，主要是將供應(yīng)商、物資供應(yīng)單位和使用部門互相聯(lián)系在一起，統(tǒng)一進行管理，一起制定完善的庫存計劃，明確自身職責(zé)。在開展聯(lián)合庫存管理過程中，需要從以下幾個環(huán)節(jié)考慮：一是根據(jù)市場運行信息和消耗情況，構(gòu)建完善的物資儲存管理模式，詳細(xì)了解哪幾種物資需要存放在哪個庫存中。二是對于物資供應(yīng)公司來講，要根據(jù)生產(chǎn)需求，合理安排供應(yīng)商送貨，合理調(diào)整物質(zhì)，發(fā)現(xiàn)貨源不足，及時補充。三是物資供應(yīng)工作要及時分散庫存信息，這樣一來，供應(yīng)人員便可以全面了解這些信息，從而控制庫存。以此減少資金輸出，避免損失，提升效益。對庫存進行合理規(guī)劃，是減少物資儲備占用的基礎(chǔ)。在制定物資供應(yīng)計劃的時候，要以實際需求量為主，它可以明確體現(xiàn)出物資供應(yīng)活動的科學(xué)性。特點在于采取最小的物資消耗滿足生產(chǎn)需求。當(dāng)前因為多種物資計劃沒有預(yù)見性，編制不合理，使得庫存積壓嚴(yán)重，資金上升。面對這一現(xiàn)象，要加強重視，采取有效措施。一是從實際現(xiàn)狀出發(fā)，掌握物資消耗規(guī)律。二是堅持審批計劃，在生產(chǎn)中，都要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，如果不同意，便不可以進行采購。三是定期對生產(chǎn)單位物資計劃進行考核，確保編制計劃的準(zhǔn)確性。第四，加強物資管理的成本控制。當(dāng)前，基于對市場可視利潤的回報率，資源管理問題并沒有得到企業(yè)的重視。物資管理一直是企業(yè)的硬傷，企業(yè)沒有設(shè)立專門的管理部門，沒有直接的責(zé)任人，這就導(dǎo)致物資管理無序，使用物資的時候不同部門之間缺乏溝通與聯(lián)系，互相推諉，延長資本供應(yīng)鏈，增加成本，從而極大地降低了企業(yè)效率。礦物企業(yè)的物資管理受制于多個因素，但主要是以下幾點。一是煤礦資源所在地地形復(fù)雜，開采工作困難，運輸距離遠(yuǎn)，增加企業(yè)運輸成本。因為煤礦開采物資保存要臨近礦產(chǎn)區(qū)，從而決定了物資材料的儲備和供應(yīng)地點的選擇。二是煤礦企業(yè)的物資需要較大的儲存地，倉庫租金昂貴。三是煤礦資源的開采需要借助復(fù)雜的儀器設(shè)備，這些設(shè)備的采購也是企業(yè)成本增加的一個重要原因，實現(xiàn)成本控制就必須要想方設(shè)法在保證質(zhì)量的前提下降低設(shè)備的所需資金。結(jié)合這些因素看，加強物資管理成本控制就顯得尤為重要。在實踐中不斷的落實嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀竟芾碇贫取⒁?guī)范物資供應(yīng)體系、零庫存管理制度、充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部結(jié)算部門的監(jiān)督管理職能。做好企業(yè)物資成本控制工作，對于實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)利潤有著功不可沒的作用。可以說，降低物資成本是煤礦企業(yè)實現(xiàn)低成本高產(chǎn)出目標(biāo)的根本途徑，所以針對目前煤炭供需基本平衡，影響煤礦資源利用的因素等方面問題，企業(yè)要把實現(xiàn)成本控制作為衡量企業(yè)發(fā)展的一個指標(biāo)，從采礦，儲存，運輸，生產(chǎn)等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，樹立企業(yè)節(jié)約意識文化，節(jié)約成本，降低成本。在同等市場競爭條件下，用降低成本，降低價格的優(yōu)勢贏取更多的市場份額，真正實現(xiàn)企業(yè)低成本高產(chǎn)出高利潤目標(biāo)，推動企業(yè)實現(xiàn)長足發(fā)展。第五，建立物資供應(yīng)鏈，加強信息交換。當(dāng)前煤炭市場煤炭物資種類繁雜，價格較高，供應(yīng)商品質(zhì)不齊，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多，物資管理流程所涉及的資金額可以占到整個企業(yè)流動資金的一半左右，鑒于此，供應(yīng)商、采購方、庫存者和用戶之間的信息交換必須要做到準(zhǔn)確快速，煤炭企業(yè)只有構(gòu)建完善的物資配送實時信息平臺，才能將這些關(guān)聯(lián)方與生產(chǎn)過程緊密關(guān)聯(lián)和互動起來，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)之間的全程管控，及時掌握物資信息，確保實現(xiàn)煤炭企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理零等待和零庫存的管理目標(biāo)。也有煤炭企業(yè)在推行購買方虛擬庫存管理，實際庫存量有供應(yīng)商來掌握，企業(yè)按需進行采購，定期按照合同約定結(jié)算即可，這樣的方式不僅可以降低庫存積壓，減少廢品率，還可加大資金周轉(zhuǎn)，更好地保障企業(yè)的生產(chǎn)運營需要，可以大力加以推廣。第六，加強市場信息調(diào)研，優(yōu)化采購流程。一是加強招標(biāo)采購管理，公開公平競爭。除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場實地招標(biāo)外，大力開展網(wǎng)上招標(biāo)。材料招標(biāo)時，應(yīng)加大物資價格聯(lián)動的百分比，有效減輕市場變動對采購成本和供應(yīng)成本造成的雙重影響，適時進行二次報價，以切實降低中標(biāo)價格。盡可能簡化招標(biāo)采購流程，減少不必要的供應(yīng)商交易成本。二是實行比價比質(zhì)采購，倡導(dǎo)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。煤炭企業(yè)要廣泛收集市場信息，對供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)、價格質(zhì)量、聲譽信譽、結(jié)算方式、售后服務(wù)等方面進行比較，認(rèn)真評估，科學(xué)決策后選擇可靠的供貨商合作。比質(zhì)比價結(jié)果進行在線監(jiān)督和評判，對采購價格進行監(jiān)督。三是實行批量采購，爭取價格優(yōu)惠。企業(yè)可以將通用材料集中一次性采購，或與兄弟企業(yè)組成采購聯(lián)合體，通過大批量采購，形成團購效應(yīng)，爭取最優(yōu)惠的價格。在購買中享受折扣或讓利等方式，從而實現(xiàn)成本的降低。四是擇機采購，搶抓資源。隨時關(guān)注市場供需情況，擇機采購。或利用企業(yè)的資金優(yōu)勢，鎖定資源，適時介入獲得部分產(chǎn)品的優(yōu)惠權(quán)。

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[4]柴俊峰.現(xiàn)代煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理芻議.經(jīng)營管理者,2012(4)

作者:王烈英 單位:山西西山煤電貿(mào)易有限責(zé)任公司