導(dǎo)語：施工項(xiàng)目物資采購及流通管理一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1引言

物資管理作為是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，是施工企業(yè)管理的一個(gè)分支學(xué)科。當(dāng)前，國內(nèi)施工企業(yè)的項(xiàng)目材料管理基本停留在簡單的出入庫，對(duì)于當(dāng)下動(dòng)輒幾億元甚至幾十億元造價(jià)的施工項(xiàng)目來說這種管理方式工作效率低，控制難度大，成本費(fèi)用高，信息反饋不及時(shí)，使得本來就有限的流動(dòng)資金很難滿足施工需要。

2施工企業(yè)在物資采購過程中存在的問題

目前，施工企業(yè)在物資采購過程中主要存在以下幾個(gè)方面的缺陷：（1）忽視施工企業(yè)作為整體的采購方的巨大優(yōu)勢(shì)，將很多可集中采購的物資分配到項(xiàng)目部，降低了價(jià)格交易中量的優(yōu)勢(shì)；（2）物資采購及流通信息化水平低，缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的應(yīng)用；（3）物資采購沒有與各個(gè)相關(guān)的職能部門緊密聯(lián)系，與生產(chǎn)的實(shí)際需要嚴(yán)重脫節(jié)；（4）物資的庫存和短缺與實(shí)際需要嚴(yán)重不符，造成有限的流動(dòng)資金浪費(fèi)，從資金的時(shí)效性角度上致使建筑成本增加。所以，改變?cè)械墓こ唐髽I(yè)材料采購及流通方式至關(guān)重要。

3改變?cè)胁牧喜少徏傲魍ǚ绞降拇胧?/p>

當(dāng)下施工企業(yè)的材料管理應(yīng)樹立以下的管理原則及理念、普及與數(shù)字化時(shí)代相適應(yīng)的技術(shù)手段。3.1管理原則。所有的管理思想都要體現(xiàn)“三個(gè)原則”，即全面、全方位、全過程。作為企業(yè)施工項(xiàng)目造價(jià)最大的組成部分，材料管理更要做到位。全面管理的核心思想，就是總結(jié)準(zhǔn)確的信息和決策、細(xì)化實(shí)施和管理、嚴(yán)格控制誤差，將全面、全方位、全過程的原則落實(shí)到每一個(gè)部門，每一次采購中。3.2管理理念———精準(zhǔn)。工程項(xiàng)目作為一個(gè)臨時(shí)的組織體系而獨(dú)立存在，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的項(xiàng)目規(guī)劃目標(biāo)，只有提升物資采購的管理水平，才能全面有效地保證工程項(xiàng)目建造的物資資源的精準(zhǔn)供給。規(guī)范物資的采購機(jī)制，應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電商平臺(tái)等手段，縮短物資采購周期，降低采購成本；將工程建造過程與物資供應(yīng)過程無縫對(duì)接，盡可能地減少庫存、消除二次搬運(yùn)，避免停工待料的情況發(fā)生，避免物資延誤生產(chǎn)的事件發(fā)生，進(jìn)而達(dá)到精準(zhǔn)物資供應(yīng)管理。以物資的準(zhǔn)確供應(yīng)、及時(shí)的信息流通和共享、資金時(shí)效性浪費(fèi)的最小化、價(jià)值創(chuàng)造最大化的建造管理方法，進(jìn)而優(yōu)化整個(gè)建造過程的價(jià)值流、降低所有資源的浪費(fèi)。3.3技術(shù)支持———信息化。信息化是執(zhí)行現(xiàn)代工程項(xiàng)目物資供應(yīng)管理的技術(shù)手段，其代表就是工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用。集合整個(gè)施工企業(yè)的相關(guān)資源，以共享工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，以信息的及時(shí)更新與共享為前提，對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行精確控制，采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以實(shí)現(xiàn)庫存物資管理、現(xiàn)場(chǎng)管理的實(shí)時(shí)化。在物資信息共享的條件下，達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、損耗少、費(fèi)用省的目的，保證項(xiàng)目乃至施工企業(yè)的最優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn)。比如，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資各項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入、匯總、處理、檢索的信息化，就可及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行倉儲(chǔ)和物資消耗信息統(tǒng)計(jì)，為物資采購提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持。3.4管理方法———PDCA模式。工程計(jì)劃部門按照項(xiàng)目經(jīng)理部批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)確定進(jìn)度目標(biāo)，進(jìn)而得到物資需求計(jì)劃和計(jì)量資金回收計(jì)劃，并由物資需求計(jì)劃得到物資資金需求計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的計(jì)量資金回收計(jì)劃和物資資金需求計(jì)劃編制資金供應(yīng)計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。物資部根據(jù)批準(zhǔn)的資金供應(yīng)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃編制物資供應(yīng)計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。工程計(jì)劃部門根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的反饋及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的數(shù)值供財(cái)務(wù)部及物資部門改變?cè)械挠?jì)劃，也就是將工程質(zhì)量管理的PDCA模式運(yùn)用到項(xiàng)目的物資供應(yīng)管理中。3.5組織結(jié)構(gòu)———部門重組。工程造價(jià)中材料的占比為60%~70%,可以說材料的管理決定著項(xiàng)目管理的成敗，而上述物資材料采購及流通管理的理論及手段中，核心就是精準(zhǔn)管理。為了能夠達(dá)到物資精準(zhǔn)管理的目標(biāo)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的最終目標(biāo)，所以需要各相關(guān)職能機(jī)構(gòu)及施工項(xiàng)目經(jīng)理部做到：1）充分保證物資現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)的動(dòng)態(tài)平衡，物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)平衡是按照施工項(xiàng)目工序的內(nèi)在組織關(guān)系，有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入，并對(duì)物資按施工工序的推進(jìn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化，保證整個(gè)建造過程中物資的均衡投入。在工程項(xiàng)目施工過程中，要將物資的投入數(shù)量和時(shí)間計(jì)劃與工程項(xiàng)目的進(jìn)度安排緊密聯(lián)系，使物資均衡地投入到工程項(xiàng)目中，實(shí)現(xiàn)物資綜合控制、工程項(xiàng)目均衡有序地建造，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理，達(dá)到預(yù)期進(jìn)度目標(biāo)，合理降低建造成本。2）材料部門應(yīng)及時(shí)組織材料成本核算，為相關(guān)部門及本工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫及時(shí)更新數(shù)據(jù)提供保障。建立材料使用臺(tái)賬，記錄使用和節(jié)超狀況并隨時(shí)錄入倉庫管理子系統(tǒng)。材料管理人員應(yīng)對(duì)材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督并建立監(jiān)督記錄，按月對(duì)材料使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)和物料租賃費(fèi)用的結(jié)算，對(duì)存在的問題應(yīng)及時(shí)匯總分析并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部。倉庫保管員應(yīng)隨時(shí)向核算員提交材料消耗清單，以便核算員及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行材料消耗核算，確保實(shí)際開支與賬面成本統(tǒng)一，并與計(jì)劃成本對(duì)比，分析材料成本的差異，為項(xiàng)目經(jīng)理部決策提供參考依據(jù)。對(duì)各個(gè)施工工區(qū)，進(jìn)行材料消耗考核。在成本核算方面，本工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫的使用可起到很大作用，信息化軟件可實(shí)現(xiàn)材料成本數(shù)據(jù)的及時(shí)歸集和即時(shí)核算，使材料成本的發(fā)生、消耗和對(duì)比一目了然。3）現(xiàn)場(chǎng)物資的精準(zhǔn)控制和物資采購的精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。在工程項(xiàng)目中標(biāo)之后，借助信息化手段及時(shí)建立本工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，將項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃錄入到該工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理平臺(tái)中。在工程項(xiàng)目實(shí)施中，將物資庫存狀況，記載物資入場(chǎng)、損耗、退庫等詳細(xì)內(nèi)容實(shí)時(shí)錄入倉庫管理子系統(tǒng)，快捷地統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)物資狀況并反饋到工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理平臺(tái)中。工程管理子系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤工程項(xiàng)目的進(jìn)度過程，報(bào)告剩余未完成工程和已批復(fù)變更；預(yù)算管理子系統(tǒng)依據(jù)實(shí)時(shí)更新的物資信息精準(zhǔn)預(yù)測(cè)物資需求。4）物資供應(yīng)渠道是物資采購管理的核心業(yè)務(wù)之一，在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中地位極其突出，相當(dāng)于機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)的源頭。供應(yīng)渠道選擇的根本目標(biāo)就是使物資從采購、租賃到入庫的交貨期最短、總成本最小、性價(jià)比最優(yōu)、價(jià)值水平達(dá)到最佳水平。例如，企業(yè)可通過招投標(biāo)方式與材料供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，減少供與求的中間環(huán)節(jié)，通過向市場(chǎng)要“庫存”，向供應(yīng)商要“儲(chǔ)備”，不僅可減少訂貨周期和談判等造成的交易費(fèi)用，減少資金占用成本，還不會(huì)給施工企業(yè)造成過多的庫存壓力，降低庫存成本。

4結(jié)語

綜上所述，項(xiàng)目實(shí)施過程中的關(guān)鍵工作就是物資采購及流通管理的精準(zhǔn)性。因此，需要施工企業(yè)職能部門重新定義聯(lián)系關(guān)系，有機(jī)運(yùn)作，在整個(gè)建造過程中控制物資的采購及流通，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)準(zhǔn)、周轉(zhuǎn)快、損耗低、費(fèi)用小，保障建筑施工企業(yè)的均衡有序生產(chǎn)，加速項(xiàng)目有限資金的周轉(zhuǎn)率，降低建造成本，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)物資管理的內(nèi)涵和最終目標(biāo)。但在實(shí)踐中，不能盲目推進(jìn)，要在建立滿足要求的硬件基礎(chǔ)后，再逐漸驅(qū)使企業(yè)軟件系統(tǒng)的有機(jī)運(yùn)行。

作者:史鐵奎 單位:內(nèi)蒙古通遼市交通工程局