導(dǎo)語：物料標(biāo)準(zhǔn)化提升物資管理效益一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:電網(wǎng)行業(yè)使用的物資種類繁多，管理具有高度復(fù)雜性，導(dǎo)致公司在物料采購過程中效率較低，容易造成管理隱患。在此背景下，遼寧電力以“五位一體”管理構(gòu)架為支撐，實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目可研設(shè)備材料選型標(biāo)準(zhǔn)化、招標(biāo)采購批次統(tǒng)一化和所有規(guī)格型號設(shè)備材料物資采購標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，有效提高各單位需求計(jì)劃報送的完整性和準(zhǔn)確性，減輕各專業(yè)管理部門管理難度，提升物資計(jì)劃和招標(biāo)管理的效率效益。

關(guān)鍵詞:“五位一體”管理構(gòu)架;技術(shù)規(guī)范ID;物資標(biāo)準(zhǔn)化

1實(shí)施目標(biāo)

1．1業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的全面融合，大幅提升管理水平。將現(xiàn)有ECP(電子商務(wù)平臺)中已固化的物料與固化技術(shù)規(guī)范ID在ERP(企業(yè)資源管理系統(tǒng))中實(shí)現(xiàn)固化，簡化目前物料與固化技術(shù)規(guī)范ID繁瑣的選擇方式，強(qiáng)化物料與固化技術(shù)規(guī)范ID對應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)同步凍結(jié)、啟用、新增、修改主數(shù)據(jù)的功能，減輕各專業(yè)管理部門業(yè)務(wù)管理難度，進(jìn)而提升物資計(jì)劃和招標(biāo)管理的效率效益。1．2充分利用數(shù)據(jù)分析手段，有力支撐決策。充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息技術(shù)手段，堅(jiān)持“用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”理念，搭建涵蓋物資標(biāo)準(zhǔn)化分析、輔助決策等各項(xiàng)功能于一體的信息化應(yīng)用平臺，有力支撐物資標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的順利執(zhí)行。

2主要做法

2．1建立標(biāo)準(zhǔn)物料庫，提供考核依據(jù)。從目前物料標(biāo)準(zhǔn)庫中精簡出適合遼寧電力實(shí)際應(yīng)用的物料信息，梳理物料與固化技術(shù)規(guī)范ID對應(yīng)關(guān)系，同時對可編制固化技術(shù)規(guī)范的物資主數(shù)據(jù)加以固化或編制范本。對物料標(biāo)準(zhǔn)庫中棄用的物料進(jìn)行凍結(jié)，并通過ERP系統(tǒng)記錄所有物料標(biāo)準(zhǔn)庫的更改記錄，實(shí)現(xiàn)物料標(biāo)準(zhǔn)庫的全面比對功能，為績效考核提供數(shù)據(jù)支持。2．2建立物料與固化技術(shù)規(guī)范ID，提升準(zhǔn)確對應(yīng)率。建立物料與固化技術(shù)規(guī)范ID數(shù)據(jù)庫中物料編碼與固化ID的對應(yīng)規(guī)則。1)物料編碼對應(yīng)一個物料與固化技術(shù)規(guī)范ID:系統(tǒng)自動給出建議，實(shí)現(xiàn)物料編碼與固化技術(shù)規(guī)范ID的自動匹配功能。2)物料編碼對應(yīng)多個物料與固化技術(shù)規(guī)范ID:系統(tǒng)提示用戶選擇，用戶根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行匹配，避免手工輸入物料與固化技術(shù)規(guī)范ID時出現(xiàn)錯誤。3)物料與固化技術(shù)規(guī)范ID數(shù)據(jù)庫中不存在對應(yīng)的物料與固化ID:允許手工維護(hù)物料與固化技術(shù)規(guī)范ID，但系統(tǒng)會對輸入的ID進(jìn)行有效性檢查，杜絕以前多個系統(tǒng)來回切換的繁瑣操作，在提高工作效率的同時，提高物料與固化技術(shù)規(guī)范ID與物料的準(zhǔn)確對應(yīng)率。2．3依托ERP系統(tǒng)，形成閉環(huán)業(yè)務(wù)流程。將物料主數(shù)據(jù)管理流程在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行功能固化，同時將線下單據(jù)的影像信息存儲在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心，以便日后的存儲及查找，使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)銜接有序，提高單據(jù)流傳效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程可追溯。2．4借助PDCA全面質(zhì)量管理模式，提高管理水平。在物料標(biāo)準(zhǔn)化工作過程中遵循PDCA全面質(zhì)量管理模式，在計(jì)劃階段發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行物料標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)研，開展業(yè)務(wù)診斷，編寫解決方案，羅列業(yè)務(wù)需求清單，制定項(xiàng)目總體計(jì)劃;在實(shí)施階段建設(shè)系統(tǒng)，制定業(yè)務(wù)規(guī)范，優(yōu)化管理流程，設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能，針對關(guān)鍵用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)范以及系統(tǒng)功能培訓(xùn);在監(jiān)測階段對功能監(jiān)測，根據(jù)用戶的反饋完善系統(tǒng)功能，同時監(jiān)測各單位情況，及時進(jìn)行調(diào)整;在處理階段采用考評處理手段，建立考評體系，促進(jìn)各單位業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷總結(jié)問題，把遺留問題轉(zhuǎn)到下一個PDCA循環(huán)，如此周而復(fù)始，螺旋上升，不斷提升物料標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用水平。

3實(shí)施成效

3．1提升物料標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用程度經(jīng)濟(jì)效益凸顯。通過物料標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)項(xiàng)目提升各需求單位及部門需求計(jì)劃報送效率，同時招標(biāo)管理效率也會得到大幅提升。通過標(biāo)準(zhǔn)化提高設(shè)備的通用互換性，降低運(yùn)維檢修時設(shè)備更換難度，為電網(wǎng)安全運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支撐。3．2物料主數(shù)據(jù)、技術(shù)規(guī)范固化管理水平得到大幅提升。以“五位一體”的管理構(gòu)架為基礎(chǔ)，完善組織機(jī)構(gòu)，規(guī)范管理流程，完善考核機(jī)制，依托信息平臺，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理，切實(shí)提高需求單位報送需求計(jì)劃的完整性和準(zhǔn)確性，減輕各專業(yè)管理部門業(yè)務(wù)管理難度。3．3信息化平臺的構(gòu)建為提高決策能力提供有力支撐。應(yīng)用信息化平臺聚集物資管理過程數(shù)據(jù)，解決各專業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)信息流不夠順暢等問題，運(yùn)用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)手段，分析物料標(biāo)準(zhǔn)化程度，建立物料標(biāo)準(zhǔn)化評價準(zhǔn)則，通過數(shù)據(jù)綜合判定物料標(biāo)準(zhǔn)化程度，為專業(yè)部門提供有針對性的物料標(biāo)準(zhǔn)化建議。

參考文獻(xiàn):

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［3］曹亞文．ERP系統(tǒng)物料編碼的建立及維護(hù)［J］．機(jī)械工程與自動化，2012(5):166－167．422

作者:周大鵬 趙軍 孫文仲 宿杉杉 單位:國網(wǎng)遼寧省電力有限公司