信息化在石油企業物資采購管理的應用
時間:2022-09-27 03:50:29
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摘要:在石油企業開展物資采購管理時,需要管理人員對石油企業發展趨勢和物資采購要求展開研究,并在各項信息化模式支持下開展物資采購管理,逐步強化物資采購管理與石油企業發展要求之間契合度。本文就石油企業物資采購管理展開研究,首先介紹相應管理要求和潛藏的問題,之后闡述信息化在石油企業物資采購管理中的應用。及時處理石油企業物資采購管理缺陷,落實石油企業信息化發展目標。
關鍵詞:信息化;石油企業;物資采購管理
由于石油企業物資采購管理在具體實施過程中需要考慮的因素比較多,這就應在利用信息化系統條件下對石油企業開展物資采購管理,控制石油企業物資采購管理在具體實施過程中出現基礎數據信息不合理和管理流程混亂等問題,確保石油企業物資采購管理效果和信息化模式應用力度有所提升。與此同時,還應保證相關人員對石油企業物資采購管理要求有所了解,降低石油企業物資采購管理出現問題的幾率。
1石油企業物資采購管理要求
在對石油企業開展物資采購管理時,必須遵循各項基礎要求開展各項管理工作,避免石油企業物資采購管理出現問題。就目前來看,石油企業物資采購管理要求比較多,具體如下所示:首先,應保證石油企業管理人員對各項物資采購要求和具體采購渠道有所了解,確定合理物資采購管理模式,繼而推進石油企業內部物資采購管理順利開展。同時還應按照各項具體要求對物資采購管理人員展開有效培訓,確保相關人員可以在各項規章條例支持下全面參與到石油企業物資采購管理氛圍當中。其次,應按照石油企業實際發展要求加強物資采購部門建設力度,使得相關部門可以在各項具體要求支持下開展物資采購管理工作。強化石油企業物資采購管理歸屬感,使得各部門可以在各項基礎職責權限支持下優化物資采購管理缺陷。最后,應強化各項信息化手段在石油企業物資采購管理中應用力度,降低石油企業物資采購管理難度,并在各項數據信息支持下調整石油企業物資采購管理缺陷,落實石油企業經濟發展水平提高這一目標。
2石油企業物資采購管理缺陷
針對石油企業展開研究,其在開展物資采購管理時還存在一些問題,其主要表現在以下幾個方面:第一,由于石油企業在不同發展時期對各項物資的需求力度存在很大差異,這就應保證石油企業不同時期物資采購的針對性和合理性,避免有關部門采購來不符合石油企業實際發展要求的物資,更好保障石油企業物資采購經濟效益。但是石油企業物資采購針對性不足,采購到無用物資的幾率大大提升,直接影響石油企業經濟管理效果。第二,受石油企業實際發展要求影響,各類常用物資采購量比較大。如果石油企業沒有按照各項具體要求進行和物資采購數據收集,必然影響各項數據信息在石油企業物資采購管理中作用效果,導致石油企業物資采購管理經常出現問題。第三,對于石油企業物資采購來說,該項工作涉及的實施環節比較多,如果石油企業對物資采購沒有規劃一體化管理模式,就會導致石油企業物資采購管理缺乏標準化參考依據,長此以往必然導致石油企業物資采購管理問題頻發,石油企業經濟發展也會受到層層阻礙。第四,在石油企業物資采購過程中,還應加強供求雙方信息互通力度,以此強化石油企業供求系統實際監管效果,避免相關系統在運行過程中出現問題,為石油企業物資采購提供有效監督。但是石油企業內部供求系統監督管理水平不高,這就影響該項系統與石油企業物資采購管理實際管理要求之間關聯性,無形中加大石油企業物資采購管理出現問題的幾率。
3信息化在石油企業物資采購管理中的應用
3.1保證物資采購針對性。由于石油企業中涉及的基礎工作項目錯綜復雜,物資采購體系也相對龐大。如果石油企業物資采購沒有達到合理狀態,就會造成石油企業物資采購管理出現問題。基于此,就應在各項信息化系統支持下將石油企業物資采購渠道和具體要求全面表現出來,同時加強各項信息整合力度。在擴展信息化模式在石油企業物資采購管理中應用范圍條件下,保證石油企業物資采購針對性,從而有效降低物資采購管理難度,從而避免物資采購管理受到外在因素干擾。而且按照各項具體要求強化石油企業物資采購針對性,還能實現石油企業物資信息平臺與物資運作平臺之間銜接性。彰顯各項數據和基礎信息在石油企業物資采購管理中作用效果,落實石油企業內部配置資源利用率最大化目標。3.2物資采購數據收集。為保障石油企業整體經濟效益,必須加強石油企業物資采購過程中各項基礎數據收集力度,并要求有關部門按照各項基礎數據信息進行物資采購,從而避免石油企業物資采購出現資金投入量過大和采購渠道不合理等問題,以為石油企業物資采購管理穩步開展提供標準化數據信息支持。而且通過信息化模式則可以提升石油企業物資采購數據收集力度,并將物資采購數據信息全面表現出來,繼而為石油企業物資采購管理提供準確信息支持,嚴防石油企業物資采購管理出現問題。而且在信息化模式支持下對石油企業物資采購工作展開有效管理,還可以發揮各項數據信息作用效果,針對性調整石油企業物資采購管理缺陷,為石油企業向著信息化方向發展提供準確信息支持。3.3物資采購一體化管理。對于石油企業來說,在開展物資采購這一工作時需要考慮的基礎因素比較多。為避免石油企業物資采購管理在具體實施過程中出現問題,就應在信息化模式支持下為石油企業物資采購規劃一體化管理渠道,將各項基礎信息全面表現出來,保證各項基礎因素之間關聯性,逐步提升石油企業物資采購一體化管理效果和現實意義。而且通過信息化模式還可以強化物資采購管理過程中各項基礎因素之間關聯性,突出石油企業物資采購管理精準性和高效性等優勢,確保各項信息化管理模式可以滿足石油企業物資采購工作現實要求。一般來說,還可以借助信息化模式將石油企業物資采購管理基礎信息全面表現出來,為物資采購管理提供準確信息依據。3.4供求系統監督管理。為滿足石油企業對物資采購管理提出的要求,還應在考慮各項基礎因素條件下利用信息化模式加強石油物資供求系統建設力度,以此加強石油企業供求雙方信息交流力度,并對石油企業供求系統展開有效監督,幫助有關部門及時解決石油企業物資供求系統運行過程中出現的問題,確保供求系統在石油企業物資采購管理管理中作用效果全面表現出來。而且通過信息化模式對石油企業供求系統展開有效管理,還可以避免相應系統在實際運行過程中受到外在因素干擾,促使供求系統可以對石油企業物資采購工作展開有效監督。強化石油企業供求系統與物資采購系統之間契合度,使得石油企業物資采購過程中各項基礎問題可以得到有效改善,更好彰顯石油企業物資采購管理信息化內涵。
4結束語
為滿足石油企業經濟發展要求,必須保證石油企業物資采購管理效果,避免石油企業物資采購過程中出現資金過度浪費和經濟效益低下這一問題,使得石油企業整體經濟效益有所提升。而且上文還介紹了信息化在石油企業物資采購管理中的應用,改善石油企業物資采購管理在具體實施過程中出現的問題。突出各項信息化模式在石油企業物資采購管理中作用效果,滿足石油企業對其中物資采購管理所提要求。
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作者:王志東 單位:中國石油天然氣股份有限公司長慶油田分公司物資供應處
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