煤炭企業優化物資管理模式探索
時間:2022-06-30 02:59:13
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摘要:近年來,隨著社會的不斷發展,煤炭企業在我國市場經濟中的地位越來越重要。在煤炭企業的運行過程中,除了重視對生產組織的管理,還應該重視物資管理模式的優化。煤炭企業的物資管理模式的科學性,不僅是保證企業安全生產的基礎,同樣是企業獲得高生產效益、社會效益的重要保障。可以說,煤炭企業的物資管理與財務管理同等重要。然而,當前我國大多數煤炭企業的物資管理模式仍存在諸多不足,導致企業運行難以高效率進行。基于此,文章簡要闡述了煤炭企業物資管理的重要性,分析指出當前我國煤炭企業物資管理中存在的問題,提出煤炭企業物資管理模式的優化措施,以此提供有益借鑒。
關鍵詞:煤炭企業;物資管理模式;優化路徑
物資作為煤炭企業生產過程中的重要組成部分,對物資的妥善管理成為了煤炭企業保證健康運行的重要基礎。因此,在煤礦企業的經營過程中,會設置專門的部門和人員對物資進行采購、供應和保管等管理工作,以確保生產活動的順利進行。提升煤炭企業物資管理模式的科學性,對降低企業的生產成本,提升生產經濟效益具有重要意義。在當前市場競爭強度不斷提升的大環境下,煤炭企業要想追求自身發展,就必須重視物資管理模式的優化。企業只有正視自身物資管理中存在的不足并分析原因,才能夠提升管理模式的科學性,推動企業的長遠健康發展。
一、煤炭企業物資管理的重要性及主要任務
煤炭企業的物資管理作為企業運行過程中最重要的環節之一,對控制企業運行成本,保障企業正常運行具有重要意義。煤炭企業在運營過程中,如果能夠進行科學的物資管理,開展有效的物資管理活動,就能夠在保證生產經濟效益的同時,有效節約對人力、物力資源的消耗,在最大程度上減少資金浪費。反之,如果一個企業不能采取科學的物資管理模式,就有可能會在物資管理上存在較大漏洞,可能會出現物資短缺或者積壓的問題,進而引發物資供需的不平衡,嚴重影響企業的正常運營,甚至可能會導致企業生產中斷,給企業造成巨大的經濟損失。由此看來,煤炭企業進行科學的物資管理,不僅是企業盈利的重要保障,更是企業正常運行的基礎。現階段,如何進行科學有效的物資管理成為了煤炭企業需要重視的問題。煤炭企業的物資管理工作主要包括物資的供應、使用及管理三個方面,做好這三方面的工作,可以幫助企業提升生產效益。在這個過程中,企業需要采取必要措施保證企業生產過程中所需物資的穩定供應,同時根據生產目標不斷對物資進行合理采購,避免物資短缺或積壓問題的產生。此外,要對生產部門的物資申領進行嚴格控制,避免不必要的資源浪費。同時,企業還應該建立起科學合理的物資驗收和保養制度,對物資進行有效保護,延長物資的保存和使用壽命。
二、我國煤炭企業物資管理中普遍存在的問題探析
(一)缺乏專業的物資管理人員專業物資管理人才的缺乏是現階段。我國大多數煤礦企業存在的問題之一。在企業的經營過程中,需要大量的管理人員進行不同的管理工作,以保證企業的正常運行。然而,由于我國國有企業性質的制約,企業高層管理人員的思想較為落后,對員工的專業素質培養的重要性并沒有充分的認知,對員工管理素質的培養存在嚴重不足,導致企業的物資管理質量不如人意。同時,由于煤炭企業的物資管理工作的涉及面較廣,工作程序較為繁雜,需要各部門人員共同配合,才能夠物資管理工作做好。這也就對企業人員的團結性、責任心、專業素養提出了較高的要求。然而,由于高層管理人員對物資管理人才培養的不重視,導致企業的物資管理存在一定漏洞,最終導致企業生產經濟效益的降低。(二)企業未對物資的采購管理制訂科學計劃。當前我國大多數煤炭企業都將運營重點放在生產任務上,對物資管理的重要性并沒有較深的認知,也沒有制訂科學的物資采購管理計劃,導致企業的物資管理活動難以高效率開展。這主要表現在以下幾個方面:首先,煤炭企業的大多數物資管理人員沒有主動了解企業的生產進度和物資的消耗情況,在物資購買是較為盲目,導致物資短缺或積壓問題常有發生。其次,當前我國部分煤炭企業的物資采購中存在周期較長問題,物資采購人員為保障企業生產所需物資的供應,就會盲目大量購買物資,最終導致物資積壓,影響企業的資金流動狀況。因此,為提升企業生產經濟效益,保障企業的正常運行,企業應該制訂科學合理的物資管理制度和計劃,對物資采購人員進行管理,提升物資管理效率。(三)煤炭企業對物資管理信息化系統的建立和應用缺乏重視。當今社會是信息技術快速發展的社會,煤炭企業要想取得發展,就必須重視對現代科學技術的應用。然而,現階段我國煤炭企業的物資管理中存在的一個重要問題就是企業對物資管理信息化系統的建立和應用的重視程度不足。首先,企業高層管理人員對建立物資管理信息化系統的重要性并沒有明確的認知,在企業的發展過程中,忽視了對物資管理信息化系統的建設,并且缺乏了解和熟悉該系統的主動性。同時,由于企業內部相關物資管理人員的專業素質普遍不高,對物資管理信息化系統的流程不夠熟悉,并未能從真正意義上實現對物資信息化系統的應用,導致物資管理信息化系統的功能難以得到發揮。此外,現階段我國大多數煤炭企業在物資管理信息化系統的建設過程中,常常將建設工作形式化,重視對相關先進信息系統的引進,卻忽視了對系統的實際應用,導致物資管理信息化系統并沒有在實際的物資管理工作中發揮優勢。
三、煤炭企業物資管理模式的優化路徑
(一)重視對物資管理人才的培養。人才是推動企業發展的關鍵因素,因此,煤炭企業要想優化內部物資管理模式,就必須改變傳統觀念,重視對相關人才的培養和引進。在企業的運行過程中,企業領導層人員應該重視物資管理工作,明確物資管理工作對企業生產效益提升的重要性。同時,煤炭企業對物資管理人才的培養不能僅僅局限于管理能力的培養,更應該重視技術水平的培養。企業要定時對物資管理人員進行有針對性的專業技術培養,以提升物資管理人員的專業技術水平。此外,企業還可以組織交流會,為員工提供向先進企業的物資管理人才交流的機會,不斷提升企業物資管理人員的素質水平。同時,企業應該設置專門的部門對物資管理人員進行管理,制訂相關制度,提升工作人員的工作效率,推動企業的發展。(二)重視物資質量驗收工作。把控物資的采購質量同樣是煤炭企業運營中的重要工作環節。因此,企業要想使得物資管理模式能夠得到優化,就要重視對物資質量的嚴格把控。相關物資管理人員在工作過程中,要從根源上控制好物資的質量。首先,相關工作人員要以物資的質量標準作為重要的檢驗依據,在物資采購到貨后對物資進行檢查,并且記錄好相關的物資到貨數量和質量。其次,在煤炭企業的生產過程中,物資管理人員要定時對物資使用單位的物資質量進行檢查,確保物資質量,保障生產工作的順利進行。此外,在物資的采購方面,物資管理工作人員要主動了解企業生產計劃,制定科學的物資采購清單,防止物資出現斷供或積壓問題。要做到貨比三家,盡可能選擇性價比高的物資,加強與物資使用單位的溝通,了解物資使用中存在的問題,以提升物資采購質量。(三)加強物資供應管理的思路和途徑。針對現階段我國煤炭企業物資管理中存在的問題,企業應該正視并采取必要措施對物資管理制度進行優化和創新。在這個過程中,企業可以通過相關考核制度的建立,強化物資源頭管理,加強物資供應管理的思路和途徑,其內容應該包括以下幾個方面。第一,要重視物資管理人員節約費用思路的考核,通過這一內容的考核,能夠有效激發物資管理工作人員的節約思維,在最大程度上為企業節約物資采購資金,提升企業運營的經濟效益。第二,要重視物資管理人員對物資質量的認真考核,以保證其采購物資的質量。第三,要加強工作人員減少資金占用思路的培養,明確物資采購的最低數量標準,在最大程度上減少資金浪費,縮短物資采購時間,提升企業的資金周轉速度。此外,企業還應該重視對內部物資資源的發掘,注重物資的回收利用,同時重視對生產設備的保養,在最大程度上節約物資采購資金。(四)加強與物資供應商的協調合作。供應商作為煤礦企業物資的來源,加強與供應商的協調合作對優化企業的物資管理系統具有重要意義。首先,企業在供應商送貨前,物資管理人員要與物資使用單位進行溝通,了解物資的庫存量及需求量,針對短期內需求量較大并且較好保存的物資,可以在保證利益最大化的基礎上,進行批量進貨,以獲取更高的優惠,減低企業生產的物資采購成本。同時,在物資到貨后,物資管理人員要重視對物資數量以及質量的確定,保障物資的質量,同時也應該注重貨物的驗收效率,減少供應商的等候時間,以保證后續合作的順利進行。(五)優化物資信息化管理系統。隨著信息技術的高速發展,企業只有順應時代潮流,科學應用現代科學技術,才能夠在激烈的市場競爭中保持競爭優勢。因此,煤礦企業在物資管理模式的優化過程中,應該重視對物資信息化管理系統的建立、應用和優化。首先,企業應該重視物資編碼管理模式的優化,通過物資編碼的規范化管理,確保物資流向,有效避免物資領取混亂問題的發生。其次,要對物資信息化管理系統的操作流程進行優化,減低物資管理的復雜性,提升系統的應用效率。第三,企業要重視對物資管理人員的系統使用培訓,強化管理人員的系統使用能力。可以通過定期的組織培訓,針對性的解疑等,提升系統使用人員對系統的熟悉度,讓物資信息化管理系統的功能能夠得以發揮。最后,要重視對該系統的日常維護工作,保障系統的正常運行。
四、結語
物資管理作為煤炭企業經營過程中的重要環節,管理模式的科學性直接決定著企業的長遠發展。因此,煤炭企業在經營過程中,要重視對物資管理模式的優化,正視自身物資管理模式存在的問題,分析原因,提出優化措施。通過對煤炭企業物資管理模式的優化,提升物資管理水平,實現企業生產經濟效益的提升,不斷推進企業健康發展。
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作者:李賡 單位:淮南礦業(集團)有限責任公司煤業分公司資源調配中心
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