財務管理在企業經營的作用

時間:2022-04-14 08:32:37

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財務管理在企業經營的作用

[摘要]隨著我國經濟由高速增長向高質量的轉變,財務管理工作的重要性再次凸顯出來。一個企業的財務管理工作如果能夠正常運轉起來,不僅能夠幫助企業避免很多經濟風險,而且能夠提升企業經營活動的有效性,為企業創造更多的經濟效益。本文將以企業財務管理為主要研究對象,研究如何發揮財務管理的能動性,幫助企業更好的發展。

[關鍵詞]財務管理;企業經營;能動性

“商場如戰爭”,在這場沒有硝煙的“戰爭”中,企業要想在競爭中立足,就必須保證自身生產經營活動能夠在市場經濟活動中保持足夠的穩定,就能達到可持續發展。所謂的財務管理能動性,就是財務管理的有效性,只有制定出可實施的管理措施,才能有效地降低企業運營成本,這是我國企業經營活動健康發展的必要條件。

1財務管理對企業經營活動的重要性

1.1減少成本,提升企業綜合競爭力。江漢油田是一個老油田,人員多產量低,成本壓力較大,隨著油價的低迷,油田步入了寒冬期,油田領導決定:堅持以提高發展質量和效益為中心,堅決做到“五個轉變”,堅持把涪陵頁巖氣田“建成上游效益增長亮點”的目標不動搖,精耕細作“管好一期”全力增量增效;按照“四全、四硬、四嚴、四保”的要求和“四增一控”的安排,采取革命性措施降本增效;牢固樹立勒緊腰帶過緊日子、精打細算過苦日子的思想,把“省一分錢比掙一分錢容易”落實到具體工作中,完善內部市場化平臺、優化存量資產、推行儲物于商、嚴控非生產性支出實現挖潛增效,打好“戰寒冬、求生存、謀發展”攻堅戰。財務管理需要著重注意原材料成本、人工成本以及相關的生產成本,將財務管理貫穿到每一個生產環節,財務部門充分發揮財務管理能動性,制訂出相關的管理措施,大力加強全員成本目標管理,嚴格控制各項費用的支出,如通過集中采購材料和辦公用品、統一合理使用生產車輛,控制差旅費、通訊費、招待費等相關費用的使用,有效地減少成本,通過經濟活動分析提出有效措施降低成本。1.2預防財務風險,提升經濟效益。油田的生產單位作業流程環節較多,生產過程較為復雜,如原材料選擇、運輸、庫存量等等,這些都影響著企業日常生產經營的經濟效益。與其他的營銷企業相比,油田生產的原油產品具有不能自主調整價格的特點,企業很大程度上必須依靠市場的變化來進行自身企業經營方向的調整,具有市場投資風險率高的特點。再加上地下原油儲量、開發的程度等不確定因素,這也加大了油田企業日常生產經營的投資風險。因此,保證企業的財務管理能動性的發揮,合理、科學地分析生產過程中可能出現的相關財務風險,對企業日常生產經營的風險進行有效防范,提升油田企業的經濟效益具有非常重要的意義。抓好全面風險管控,按照“不把風險推給上級、不把風險留給后任、不在工作中制造風險”的要求,完善風險防控體系建設,重在規范制度、落實責任、加大問責。加強風險管控,確保風險可控,在會計核算過程中,財務人員要嚴格執行會計制度,把好原始憑證審核關,始終堅持把問題控制在事前,預防財務核算風險;強化資金預算制度,加強應收賬款管理,認真規范資金收付流程,堅持銀行賬戶、印鑒和庫存現金月度抽查制度,加強資金安全管理,防范資金安全風險。

2企業經營活動中財務管理內容

2.1樹立財務管理思想,并貫徹落實付諸行動。首先,要對企業經營者與消費者負責,獲得他們的認同。其次是財務管理的全員化,如上文所述,財務管理涉及多個工作環節,因此要想保證其能動性的發揮,就要制定明確的規章制度,讓所有員工都參與進來,如全面預算管理和全員成本目標管理,實行一個全員、全面、全過程的整體聯動,以“事前算贏”原則做好年度預算,以強化執行抓好月度預算,算賬干活、干活算賬、先算后干、邊算邊干、干了還算,把成本壓力傳遞到每個層級、每個崗位,一級保一級,確保目標實現。認真落實降本減費措施,繼續夯實會計基礎工作,不斷提升財務管理工作水平。只有這樣才能構建一個健康、可持續發展的財務管理體系。2.2確立財務管理目標方向。財務管理能動性的目標就是與企業生產經營目標保持一致,實現企業的經濟效益目標,這就要求對管理目標與方向必須有一個正確的判斷,比如江漢油田分公司二級單位在每年年初分公司下達年度責任制后,財務管理部門結合本單位生產實際,對財務管理涉及的所有目標進行細化,實行二級分解,將各項財務指標分解到各科室和基層單位,并簽訂內部經濟責任制,同時將月度預算符合率納入到各單位的經濟責任制考核中,各科室和基層單位繼續將每項指標分解到部門、崗位,落實責任到人,實行縱向到底、橫向到邊的全面預算管理,發揮其在財務管理中的積極作用

3實現企業財務管理能動性的措施

3.1基礎管理工作的精細化。財務管理的各項基礎工作要精細化,在崗位設置、內部控制、考核機制、稅務籌劃、財務分析等方面要夯實基礎,近年來油田為了加強財務管理工作,下發了很多的文件和管理細則,建立財務信息平臺、規范會計核算、統一會計科目、推行月度財務例會、規范憑證附件粘貼、加強憑證的審核以及問題提報等等,注重會計人員對《中國石油化工股份有限公司會計手冊》、《企業會計準則》和稅法等等業務知識的培訓,因為只有熟悉和掌握會計相關的法律、法規、制度以及各類規定,扎扎實實的依法做好會計基礎工作,才能更好地服務于單位經濟的發展,提高財務數據的精確性和決策有用性。只有管理基礎首先實現了精細化,才能穩步推進財務管理精細化的進程。3.2推進財務管理的信息化進程。隨著網絡技術、電腦科技水平的不斷提升,信息技術在各行各業的管理工作中起到了非常重要的作用。對于財務管理工作來說,會計核算系統、資金管理系統、ERP、OA等辦公軟件都是很不錯的辦公系統,減輕了財務人員的勞動強度、降低了差錯率,特別是費用報銷系統上線后,報銷人自己在系統中錄入相關信息,保證了基礎信息的準確性,經過各級領導審批、財務審核后系統自動生成憑證。江漢油田大力推進財務管理的信息化進程,于2017年9月份財務共享正式上線了,會計手工記賬業務由東營分公司和武漢服務部共同完成,武漢服務部憑證檔案運營部負責會計檔案的收集、整理、歸檔等工作,有效提高了財務信息的真實性、正確性。總之采取合理的信息化手段,不僅能夠提高工作效率,降低人工成本,而且能夠保證財務核算的正確性,為企業經營工作提供更準確的參考依據。3.3財務核算要進行轉變。對企業經營活動來說,做好財務核算工作,是保證自身經濟發展健康的基礎,因此采取合理的核算模式是非常必要的。對于企業經營來說,財務管理的涉及面較廣,但是無論是計劃階段還是經營階段,只有提升財務會計的職能范圍,才能實現財務管理的目標,這也就是財務核算轉變的核心部分。通過統一規定使用正確的會計科目,使會計核算達到規范化;通過實行全面預算管理、經濟活動分析等,實現從單純的核算向全面參與企業經營決策的轉移;從事后核算向事前預測、事中控制、及時分析方面轉移,立足整體,以發展的眼光看待企業財務工作,這種職能的轉變是企業財務管理能動性提升的必然階段。3.4凸顯精細化管理在監督、控制中的運用。財務管理在監督、控制過程中的工作做得越精細,就可以提前或及時發現一些細小的問題,規避生產經營風險、減少經濟損失。財務人員必須嚴格執行科學的管理制度和程序,嚴格遵守會計人員職業道德,認真履行經濟業務審核監督職責,對于不規范的業務處理方法要及時糾正,對于企業經營活動存在的問題,通過經濟活動分析在月度生產例會上反映出來,通過討論提出整改措施,在今后的工作中不斷加以優化;由于市場經濟活動中有許多不穩定因素,所以財務管理人員要對可能出現的意外情況的項目和環節重點關注,與負責項目實施人員及時溝通,以便快速做好應對準備;認真審核并控制好各項開支,認真做好日常稽核和月結工作,行使財務監督職能,發現問題及時整改,從而降低經營風險。3.5財務管理應與企業全面管理相協調。企業的運轉過程中包含很多的管理工作,都與企業經營活動是分不開的,如原材料的管理、水電管理、可控成本管理、生產安全、質量管理等,油田各二級單位都有專業管理部門,部分成本費用由相關專業部門對口管理,很多單位已經做到預算由對口的專業部門歸集、審核、上報,強化了管理責任。所以說財務管理工作應該與生產、安全以及質量等多個相關部門進行合作,實行部門間聯動,使每個部門都能夠在職能發揮過程中,可以從財務管理視覺出發,提高自己的財務成本理念。3.6“以人為本”的人才培養理念。歸根到底,財務管理能動性的發揮措施還是要依靠具體的人來完成的,因此,筆者認為“以人為本”的人才培養理念也是發揮財務管理能動性的主要保證條件之一。首先,在業務方面要實行獎罰分明的機制,如考核會計人員進行業務處理的及時性和差錯率、對上級部門上報資料的及時性和準確性、會計報表的編制情況、會計檔案整理情況等等,對于業務成績突出的員工在精神和物質方面進行獎勵。其次,還要重視員工的心理狀態,對他們的工作狀態保持關注,同時關心員工的家庭生活情況,員工的精神狀態好壞會直接影響到工作效率,讓財務部門成為一個互相關心、團結友愛的大集體,使每一個為財務管理而工作的員工都能發揮自己最大的工作能力。

4結束語

企業經營活動一般由雛形期、發展期、成熟期與衰退期構成,在這個過程中成熟期是企業獲得經濟效益的關鍵階段,也是財務管理能動性發揮的重要階段,如果在這個階段能夠把握好財務管理這項工作,就會大大延長企業的成熟期。企業類型有許多種,每種企業財務管理工作內容也不盡相同,但是不變的就是企業發展基本內容與原則,只要相關工作人員認真地制定出合理的財務管理方案,就能夠使企業健康快速的發展。

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作者:程玉蘭 單位:中石化江漢油田分公司技術監督中心