內部審計在生產企業經營管理的影響
時間:2022-07-14 03:51:26
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摘要:社會快速發展,企業經營生產呈現出多元化、繁瑣化特點,企業內部審計工作也由之前的單一財務審計朝著其他方向邁進,逐漸滲透到經營管理活動中。在生產企業中,通過加強內部審計管理,可以幫助企業完善內部控制機制,督促各項規章制度順利實施,實現規范化運作,從而促進企業更好發展。本文就結合內部審計的作用,重點分析內部審計對生產企業經營管理的影響,根據分析結果,提出內部審計對生產企業經營管理中價值發揮的相關措施,具體內容如下。
關鍵詞:內部審計生產企業經營管理影響措施
一、內部審計的作用
從生產企業角度來說,要想在市場競爭中健康發展,應做好風險防控與管理工作,從而促進企業發展水平的提升。生產企業在開放化市場環境中,將會面對各種風險因素,其中包含組織內部審計中的風險,也涉及外部風險。通過加強內部審計管理,根據生產企業經營發展要求和管理目標,從風險管理角度出發對各項風險問題進行調查與分析,從而實現規范化管理。通過績效考核,調整管理模式,幫助企業順利完成戰略發展目標,給生產企業健康發展奠定基礎。
二、內部審計對生產企業經營管理的影響
(一)增強企業內控能力
生產企業通過內部審計,可以對內部控制體系進行系統評估,從而提高企業內部控制水平。在開展內部審計工作時,審計人員收集企業經營管理信息,對企業內控流程和控制要點進行檢測,并對檢測信息調查分析,對內部控制系統進行評估,及時找出內部控制中薄弱環境,便于企業調整內部控制方案,增強內部控制實力,推動企業更好發展。
(二)提高資源使用效益
生產企業開展內部審計工作的目的就是對經營生產活動進行評價和監管。當前,大部分生產企業在內部控制體系建設上的重視力度不高,管理方式比較粗放,內部控制監管不嚴,在某種程度上給風險出現提供可能,影響組織運行,再加上生產企業面臨改革問題,在改革發展中將會面臨各種考驗。通過加強內部審計管理,對生產企業生產經營過程進行追蹤和監管,動態分析存在的問題,便于實現企業資源的整合與分配,找出潛在風險問題,從資源深度開發角度入手進行探索,提高企業資源使用效益和水平。
(三)促進企業綜合發展
通過加強內部審計管理,對企業經營生產進行考核,根據審計結果和實際情況,確定內部審計標準,以協助外部審計工作順利進行,幫助企業減少風險。通過外內審計結合,便于防范各種風險,實現生產企業規范化經營管理,增強企業風險管理能力,促進生產企業綜合發展。
三、內部審計對生產企業經營管理中價值發揮的相關措施
(一)完善企業治理結構
要想保證生產企業穩定經營和發展,促進內部審計工作順利進行,應對企業內部組織結構進行改革優化,給企業現代化管理提供良好條件。在實際中,生產企業應結合經營管理要求,成立獨立的內部審計部門,由其負責審計方案制定、執行等工作。在制定內部審計工作方案時,應保證制定的審計目標滿足企業戰略發展要求,并對企業經營發展中風險問題進行評估和考核,從而促進生產企業健康發展。生產企業要想將內部審計價值充分發揮,應對內部結構體系優化改革,科學治理,從而保證生產企業高效經營發展。
(二)加強各環節內部審計
1、采購環節內部審計對于生產企業來說,面臨的風險主要展現在采購價格和數量上。一方面,在企業中,采購部門作為重要部門,承載企業材料采購和資金流動等職責,企業制定的采購流程比較嚴謹。因為生產企業面臨的采購業務數量多,如果沒有追蹤和審計,將容易出現采購者與供應商舞弊狀況,從中獲取不法利益。所以在開展內部審計工作過程中,可以采取抽樣審計方式,抽取數量、數額大或者次數多的材料進行審計,根據采購流程從采購計劃、采購訂單、采購價格、采購款項支付等方面進行審計,尤其是做好采購價格好采購數量的審計工作。另一方面,因為倉庫管理與采購之間有著一定的關聯性,兩個部門可以整合在一起進行審計,倉庫管理部門管理職責在于倉庫管理軟件管理,所以倉庫管理部門內部審計風險一般出現在采購計劃上報與材料驗收入庫等環節。采購計劃主要是結合生產任務和庫存情況來確定,庫存量的合理性展現出伸縮性特點,需要倉庫管理部門人員結合企業生產任務要求和采購期限來確定倉庫最低庫存量,要求倉庫管理人員具有一定管理經驗,具備較強的職責意識,將此項工作落實到位。由于庫存短缺及積壓容易造成企業生產停滯或者資源大量消耗。此外,材料采購入庫驗收不專業,將會造成采購物資質量差價格的升高,容易面臨徇私舞弊等問題,給企業生產質量和效率帶來影響,造成資源的浪費,影響企業發展。2、銷售環節內部審計銷售部門審計在生產企業經營管理中占據重要位置,通過對銷售部門內部審計,可以提高銷售部門回款效率,企業與客戶簽署銷售合同,將貨物運送到客戶中,出具銷售發票,在會計角度上認為企業銷售業務完成,計入銷售收入,確定應收款項。但是針對生產企業來說,資金沒有及時入賬,雖然包含在企業流動資金管理范疇內,但是也會面臨資金回收風險。針對訂單式產品生產企業,應注重在投標活動中是否科學預測利潤空間,要想防止上述問題出現,在審計過程中,應該從以下幾個方面進行。首先,銷售合同中各項條款簽署是否完整、付款要求、付款方式、印章等手續是否完善。其次,對客戶信息進行審核,是否出現銷售部門為了完成銷售業績,對資信等級差的客戶依然采用賒銷經營方式。再次,銷售部門對業績回款考核是否到位。最后,重視財務部門定期提交銷售部門的催款通知是否落實到位。對招投標產品項目的總合同款項和成本進行抽樣審計調查,確定利潤空間是否規范合理,對于審計活動中出現的問題,應該第一時間督促銷售及相關部門進行整合,保證審計目標順利完成。3、生產環節審計在生產環節中,要想保證審計工作順利進行,獲取理性的審計結果,需要從以下幾個方面入手:首先,制度審查,審點在于制度的合理性和合法性,審核企業生產與成本相關的工作制度,是否存在制度缺失的問題。其次,生產領料,審點在于領料的真實性和合理性,定期對材料退庫情況進行檢查,工作重點放在計量方面。再次,返工與報廢。審核重點是邊角料處理情況,審計人員需要參與到車間現場,對邊角料處理情況進行檢查,向車間工作人員了解邊角料及廢料處理流程,查看產品返工、報廢記錄表。第四,成本核算。在成本核算環節中,審核重點是成本計算方式是否合理,成本核算結果是否準確。在實際審計過程中,需要重點檢查成本結算方法,查看工人加班費發放是否合理、檢查所生產產品成本是否單列,財務處理情況等。最后,生產安全。審核重點是安全隱患檢查和處理,安全事故處理。在實際中,審計人員需要檢查生產人員是否按照期限要求開展安全檢查工作并記錄,檢查是否對生產安全中各項安全問題進行處理,檢查安全事故處理情況等。4、資金管理環節內部審計在生產企業中,各項經營管理活動的開展需要得到充足貨幣資金的支持。經濟業務也需要在貨幣資金收付的形式下實現。因為收入業務量比較高,發生記賬偏差的幾率高,容易發生舞弊、挪用等問題。所以,對于財務貨幣資金審計是各個部門重點關注的內容,貨幣資金業務中常見問題在于截留各項現金收入,私自挪用資金,虛假報銷。以某企業為例,在資金管理中,由于企業沒有對資金使用、調配等過程調查審計,使得部分人員利用職權從中挪用公款,使得企業遭受34.3萬元的經濟損失。基于此,審計工作人員需要提前編制貨幣資金明細表,同時和貨幣資金明細賬、總賬、會計報表等相關內容進行審核,對現金記賬、記賬憑證等信息進行檢查,對現金收支業務的合法性和合理性進行調查評估,之后查看賬目處理是否規范合理,記賬原始憑證是否真實有效,是否滿足企業報銷考核要求。除此之外,加強庫存現金盤點管理,在會計人員和審計人員一同配合下,出納清點現金并如實記錄,審計人員對盤點過程進行監督審核,必要的情況下應復查。通過對財務業務的審計管理,防范舞弊給企業帶來的影響,保證企業資金流動安全。
(三)加強進審計信息化建設
在信息化背景下,隨著財務共享模式的出現,給企業財務管理工作開展提供支持,在某種程度上促進企業內部審計工作更好發展。審計信息化平臺建設與發展,不但給生產企業經營發展提供條件,同時也使用信息化技術,把內部審計中各項管理任務細化處理,實現規范化管理,有效提高審計工作水平和效率,給生產企業經營發展打下扎實基礎。在實際中,生產企業應建立起獨立于企業其他信息化系統之外的內部審計信息化模板,梳理審計信息交換與重要審計信息保密工作之間的關系,強調事前、事中、事后審計監管。在建立內部審計信息化模板時,需要與上級審計信息化平臺充分連接,便于審計資源傳遞,形成一個完整的內部審計信息平臺。
四、結束語
總而言之,生產企業在經營管理中,把內部審計應用其中,可以促進企業經營管理工作順利進行,有效提高企業經營管理水平。在實際中,結合生產企業經營發展要求,確定管理目標,完善相應工作體系,把信息技術應用其中,加強內部審計信息化建設,對企業經營生產過程追蹤和管理,強化過程監管,合理使用監督結果,提高內部審計效能,促進生產企業更好發展。
參考文獻
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作者:朱彩鳳 單位:浙江雙環傳動機械股份有限公司
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