商業(yè)銀行績(jī)效考核滲透率設(shè)計(jì)研究
時(shí)間:2022-11-07 03:53:47
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摘要:銷售是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的必要步驟,業(yè)績(jī)考核是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。本文通過(guò)對(duì)某商業(yè)銀行各個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)理財(cái)營(yíng)銷經(jīng)理完成銷售情況進(jìn)行分析,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)流程圖,并實(shí)際使用了函數(shù)嵌套、SUM()數(shù)組函數(shù)和VBA編程技術(shù),完成了數(shù)據(jù)源文件打開、業(yè)績(jī)計(jì)算、計(jì)算結(jié)果復(fù)制、數(shù)據(jù)源文件原封不動(dòng)關(guān)閉、返回主文件粘貼業(yè)績(jī)計(jì)算結(jié)果的過(guò)程,從而完成了業(yè)績(jī)考核數(shù)據(jù)的全部統(tǒng)計(jì),為銀行對(duì)理財(cái)營(yíng)銷經(jīng)理的獎(jiǎng)懲提供了依據(jù)。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;業(yè)績(jī)考核;滲透率
企業(yè)績(jī)效考核是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的一種重要手段。某商業(yè)銀行為了考核各分支機(jī)構(gòu)理財(cái)營(yíng)銷經(jīng)理的業(yè)績(jī),也是為了考慮市場(chǎng)滲透情況,包括各種銀行卡的銷售數(shù)量(客戶數(shù))、存款吸收金額等,需要形成一個(gè)匯總統(tǒng)計(jì)表。
一、設(shè)計(jì)的前提與要求
(一)設(shè)計(jì)前提
該行的業(yè)績(jī)考核每個(gè)月都需要14位員工工作3天才能完成,效率太低,因此,需要進(jìn)行進(jìn)一步完善。經(jīng)考察后發(fā)現(xiàn),每個(gè)員工的業(yè)績(jī)考核都有規(guī)定的模板,格式統(tǒng)一。以理財(cái)營(yíng)銷經(jīng)理為例,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)都按照規(guī)定的模板格式上報(bào)有關(guān)電子表格。該表格包含機(jī)構(gòu)名稱、填表時(shí)間、客戶總數(shù)、目標(biāo)客戶、目標(biāo)客戶數(shù)、目標(biāo)產(chǎn)品等內(nèi)容。表格文件名以經(jīng)理代碼的后4位數(shù)字,并舍去4位數(shù)字中前幾位的0表示。例如,某經(jīng)理的代碼為420000092,上交的文件為92.xls。且文件中只有一個(gè)工作表“頁(yè)面1-1”。
(二)設(shè)計(jì)要求
自動(dòng)打開每個(gè)經(jīng)理的文件,并對(duì)其工作中開戶的網(wǎng)銀數(shù)量、靈通卡數(shù)量、準(zhǔn)靈通卡數(shù)量、三方存管數(shù)量、目標(biāo)客戶數(shù)量進(jìn)行求和,并放入指定的文件當(dāng)中。
二、設(shè)計(jì)思路
建立一個(gè)Excel文件,用于存放考核數(shù)據(jù),同時(shí)將所有經(jīng)理文件放入指定的位置,并利用VBA程序去打開每一個(gè)經(jīng)理文件,并進(jìn)行求和運(yùn)算,取出運(yùn)算結(jié)果,返回主文件中予以保存,同時(shí)保持各經(jīng)理文件無(wú)改動(dòng),以便于以后核查與校驗(yàn)。每一次考核之后需要將表格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他的位置,并將指定位置的數(shù)據(jù)清空。設(shè)計(jì)流程圖如圖1所示。
三、模塊設(shè)計(jì)
(一)建立文件
建立一個(gè)主文件Excel工作簿并命名為“理財(cái)營(yíng)銷經(jīng)理”,如圖2所示,在A、B、C、D列中分別輸入編號(hào)、經(jīng)理代碼、經(jīng)理姓名、所屬營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。
(二)提取上交的文件名稱
在單元格I3中輸入公式:“=IF(ISERROR(TEXT(RIGHT(B3,4)*1,0)),"",TEXT(RIGHT(B3,4)*1,0))”,用于提取經(jīng)理代碼的后4位數(shù)字(不含數(shù)字前面的0),也是經(jīng)理人員上交的文件的名稱,如圖2所示。
(三)設(shè)計(jì)滲透率數(shù)據(jù)部分的對(duì)照顯示格式
將滲透率部分的單元區(qū)域設(shè)為灰色背景,在將來(lái)填入數(shù)據(jù)的時(shí)候可以用條件格式或者利用VBA程序顯示為紅色字體,白色背景。此處采用條件格式設(shè)計(jì),自定義公式為當(dāng)前單元格“<>""”,格式設(shè)為紅字白色背景。使用條件格式相對(duì)簡(jiǎn)單方便。
(四)設(shè)計(jì)操作界面
設(shè)計(jì)一個(gè)名為“理財(cái)營(yíng)銷經(jīng)理數(shù)據(jù)處理”的窗體,該窗體包含滲透率數(shù)據(jù)、理財(cái)金數(shù)據(jù)、六星客戶數(shù)據(jù)、七星客戶數(shù)據(jù)、資產(chǎn)考核數(shù)據(jù)、中間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶質(zhì)量數(shù)據(jù)、工作量數(shù)據(jù)8項(xiàng)數(shù)據(jù)的提取與清除按鈕。在文件打開的時(shí)候直接調(diào)用該窗體。
(五)如果缺少部分文件,則出現(xiàn)提示信息
為了驗(yàn)證文件缺失情況,刪除文件890.xls,程序運(yùn)行結(jié)果會(huì)提示:運(yùn)行時(shí)錯(cuò)誤,找不到該文件。并提示檢查文件名的拼寫、驗(yàn)證文件的位置是否正確。可以在確認(rèn)當(dāng)事人沒(méi)有提交文件,要求當(dāng)事人繼續(xù)補(bǔ)充文件之后,單擊“清除”按鈕,然后重新提取。一般情況下,每個(gè)經(jīng)理都需要提交數(shù)據(jù),如果沒(méi)有,就需要催收數(shù)據(jù)。這里考慮到可能有離職、退休、休假等情況的存在,可以分不同情況進(jìn)行處理:1.如果是當(dāng)事人永久性離開本行,則可以把主文件中的對(duì)應(yīng)行刪除。本例中,刪除如圖2中工作表“理財(cái)營(yíng)銷經(jīng)理”工作表的第20行,也就是經(jīng)理代碼為“42000890”的這一行數(shù)據(jù)即可,重新運(yùn)行即可。2.如果當(dāng)事人僅僅是休假或者暫時(shí)離開,本月暫時(shí)沒(méi)有數(shù)據(jù),以后會(huì)一切正常,則可以新建一個(gè)空白文件,命名為“890.xls”,放置在指定位置,重新運(yùn)行程序即可,該經(jīng)理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)提取為0。在這里,不建議使用onerrorresumenext或者類似的onerrorgoto等語(yǔ)句,容易忽略某些錯(cuò)誤。如果文件不存在,則提示文件不存在。VBA代碼可考慮如下編寫:IfDir("d:\考核\滲透率\"&qushu1)<>""ThenWorkbooks.Open("d:\考核\滲透率\"&qushu1)……正常執(zhí)行上面所要求的各種命令ElseMsgBoxqushu1&"不存在!"'提示文件不存在EndIf(七)“清除”命令按鈕代碼PrivateSubCommandButton2_Click()'滲透率清除Range("J3:N200").SelectSelection.ClearContentsRange("J3").SelectEndSub如上代碼能清空滲透率數(shù)據(jù)區(qū)數(shù)據(jù)。通過(guò)本段程序設(shè)計(jì),能完成該商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)處理,效果良好。原來(lái)14人3日的工作,用上述程序幾分鐘就可以完成,效率提高了2000倍以上,且結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、結(jié)束語(yǔ)
本文通過(guò)商業(yè)銀行滲透率統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)案例,說(shuō)明了在辦公軟件Excel(或者金山公司的WPS表格)中應(yīng)用VBA進(jìn)行開發(fā),能大幅度提高工作效率;同時(shí),在某些代碼后面提供了一些文字批注說(shuō)明,證明VBA的學(xué)習(xí)和使用并不困難,這并不需要多么高深的理論基礎(chǔ),一般企業(yè)行政管理人員甚至普通文員都可以做到,同時(shí)也說(shuō)明了學(xué)習(xí)VBA的重要性。本設(shè)計(jì)中有關(guān)窗體的使用,其實(shí)可有可無(wú),僅僅是為了美觀和方便而已,完全可以使用表單控件中的命令按鈕來(lái)代替,鏈接不同的程序段即可。程序代碼的編寫才是實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。通過(guò)本設(shè)計(jì),也說(shuō)明了科研人員必須深入社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活,進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,才能更好地發(fā)揮自己的聰明才智,從而服務(wù)于社會(huì)。
作者:張興東 劉宣杰