商業銀行內部會計控制論文

時間:2022-02-01 06:05:00

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商業銀行內部會計控制論文

1我國商業銀行內部會計控制的現狀

1997年東南亞金融危機,給危機國和周邊國家國民經濟所造成的災難,引起了各國銀行監管部門對銀行風險的高度重視。中國人民銀行也于當年制定了《加強金融機構內部控制的指導原則》,2002年又對該指導原則進行了修改和完善的基礎上了《商業銀行內部控制指引》,旨在進一步指導和促進我國商業銀行建立更加有效和完善的內部控制制度。為了進一步促進商業銀行不斷完善公司治理結構,2002年又相繼下發了《股份制商業銀行公司治理指引》和《股份制商業獨立董事和外部監事制度指引》;同年又下發了《商業銀行信息披露暫行辦法》,要求商業銀行加強信息披露,強化了商業銀行內部控制的外部監督。2004年底中國人民銀行又了《商業銀行內部控制評價試行辦法》,為規范和加強對商業銀行內部控制的評價,督促其進一步建立內部控制體系,健全內部控制機制提供了總體的指導。

通過努力,我國國有商業銀行內部控制制度建設和執行情況已有了較大的改善。主要表現在:內控優先意識有所增強,內部控制環境得到一定改善;按照內部控制原則和防范風險的要求,調整和完善了組織結構,新建和修改了大量的業務規章制度和操作流程,并建立了風險管理制度、貸款質量五級分類制度和審填的會計制度,風險控制措施正逐步完善;普遍建立了相對獨立的統一管理的內部稽核體系,對規章制度合理性和經營活動合規性的反饋、糾正機制正在形成。但是,我國國有商銀行內部控制能力與現代商業銀行相比,還有著較大的差距。

2我國商業銀行內部會計控制建設存在的問題

我國商業銀行現有的內部會計控制制度在制度設計和實際操作方面,還存在著不少的問題,主要表現在:

(1)對內部會計控制制度認識不夠。盡管內部會計控制制度在審計等領域的運用廣為人知,但從銀行經營管理的角度看,不少人對內部會計控制制度的內容知之甚少,對其在商業銀行中的作用則存在著不少誤區。有些商業銀行把內部會計控制機械地理解成各種規章的制定、裝訂和匯總,認為做了建章立制方面的工作,就等于建立了內部會計控制機制;有的商業銀行雖然在理論上比較重視內部控制制度的建設,但表現在實踐中則發生了背離。如在把握內部會計控制與業務管理、內部控制與經營風險、內部控制與自身發展的關系上,認識上存在著偏差,管理上不夠規范,有的甚至把內部會計控制與發展、內部會計控制與經濟效益對立起來。

(2)內部稽核缺乏權威性。我國國有商業銀行稽核工作長期做法是對同級行長負責,內部稽核實質上是作為同級行長領導下的一個職能部門,機構、人事、工資不能保證其相對獨立性,從而扮演了一個既是經營利益的受益者,又是違規行為的查處者的雙重角色,因而很難保證稽核監督的公正客觀。另外,稽核部門不僅要履行同級行長賦予的職責,而且對查出的問題不經請示不能上報,沒有自行解決問題的權利。這樣一是不能對由于行長決策失誤造成的損失進行有效的監督;二是不能對查出的問題進行及時的處理和糾正,從而無法保障內控制度的貫徹落實,無法真正行使其權力和職責,軟化了內部控制的作用。從總體上看,我國國有商業銀行的內部稽核人員不足,力量相當薄弱,談不上強有力的內部稽核監督機制。加之稽核工作多以事后檢查為主,起不到查錯防漏、糾正違規、強化管理、控制風險的作用,事前預防能力較弱。

(3)內控系統缺乏有效性。國有商業銀行的會計內控制度從條文上看雖然數量較多,覆蓋面較廣,但相互之間協調性、配套性、制約性差,因而有效性較差。從崗位設置上看,雖然對崗位職責都有明確的規定,但因數量龐大、要求復雜,會計內控與人員編制、經營效益等因素有很大距離,往往很難落實;從工作流程上看,雖然單項業務規章制度比較嚴密,但由于會計業務是綜合性復合型業務,往往導致整個業務操作過程的綜合管理、動態控制難于落實。

(4)內控手段缺乏先進性。我國國有商業銀行業務操作的電子化己有很大發展,但目前,大部分稽核檢查和各類業務監督活動基本上停留在手工查帳的水平上,缺乏運用高科技方法作為風險控制手段。同時,如何有效地控制高科技所帶來的風險,如對電腦業務、信用卡業務、網上銀行業務等的控制等,這給內控工作提出了新的課題。

(5)內控觀念滯后。商業銀行對于如何完善內控機制,準確把握內控與管理、內控與風險、內控與發展的關系等問題上,還存在著管理不規范、法人自控不力、內控制度與對銀行從業人員的約束力隨著其職位的升高而減弱等問題。這些問題又突出地表現在商業銀行的經營思想上,長期以來,商業銀行奉行規模擴張的經營指導思想,向商業化轉軌之后,樹立了利潤目標型的經營思想,提出了“利潤最大化”這一目標。銀行在經營中過分追逐利潤目標的完成,不僅忽視了銀行經營的社會效益性,也忽視了銀行風險防范和銀行企業形象建設,這就使本來就不太健全的內控制度失去效能。

(6)人員素質較低。商業銀行會計人員素質的高低,直接影響著各項業務處理的質量,高業務素質的會計人員不僅是會計內部控制的基礎,而且可以有效彌補內控制度的不足。隨著綜合業務處理系統的推出和電子化的飛速發展,商業銀行會計內控隊伍素質不高,已成為制約商業銀行發展的桎梏。在許多單位,會計人員隊伍規模龐大,層次結構不合理,崗位配置與業務工作需求不相適應,整體素質偏低。一些重要崗位也由于長期不輪換,使銀行會計人員不能熟悉更多的銀行業務,達不到內部控制與管理的要求。

3強化我國商業銀行內部會計控制的對策

(1)提高對內部會計控制的意識。中國人民銀行在制定并頒布的《進一步加強銀行會計內部控制和管理的若干規定》中指出:必須把增強風險防范意識,加強內部管理控制作為一項長期任務來抓,各行行長要重視和支持會計內部控制和管理。主管行長要對行長負責,加強檢查指導;會計主管要對主管行長負責,督促制度落實;一般會計人員要對會計主管負責,自覺執行會計操作規程。下級行要對上級行負責,認真落實各項會計內部控制制度;上級行要積極創造條件,為下級行落實會計內部控制制度提供保障。只有從意識上對內部會計控制重視,才能積極主動地建立健全內部會計控制制度,為商業銀行的經營活動進行有效的監督與控制。

(2)加強會計人員培訓,提高會計人員的整體素質。會計人員是制定及執行內部會計控制制度的主體,因此,只有建立一支業務素質較高的會計人員隊伍,才有可能保證內部會計控制制度的建立及有效執行。《進一步加強銀行會計內部控制和管理的若干規定》對有關會計人員的資格及業務水平提出了具體的要求,如:會計主管必須具備較高的政治、業務素質,掌握計算機操作和管理知識;其他會計人員要具備良好的政治、業務素質,持會計證上崗。這些具體要求的制定,使得對會計人員的任用及考核提供了必要的依據。

(3)構建內部控制制度的總體框架。根據銀行業務特點和風險控制需要,應建立內部控制系統,如管理系統、資金計劃系統、會議控制系統、人事教育控制系統、籌資風險控制系統、信貸資金風險控制系統、外匯業務控制系統、信用卡業務控制系統、計算機風險控制系統和清算風險控制系統等等。應制定并嚴格執行會計業務操作規程,如嚴格執行會計業務操作規程;會計憑證必須按規定編制和傳遞;手工核算必須堅持綜合核算和明細核算雙線控制的原則;計算機處理會計業務必須制定和執行嚴密的管理規定和操作規程,與會計業務有關的軟件必須由會計部門提出需求,并經會計部門測試認可后方能使用;同城票據交換必須完善管理控制制度;各項業務的賬務處理必須遵守相應的會計核算手續等等。(4)制定行之有效的內部會計控制業務流程。銀行的內部會計控制制度是經濟業務發生時執行并發揮作用的,因此,根據經濟業務的實際,制定切實可行的業務流程,是會計人員及有關的監督管理人員可以在經濟業務發生時及時有效地進行內部會計監督的必要前提。

(5)制定并嚴格執行崗位責任制及崗位輪換制。要嚴格按照會計制度的崗位設置要求,配備足夠的會計人員,按照相互制約的原則明確工作權限和崗位責任,禁止越權處理會計業務。錯賬更正、大額支付等重要會計事項以及在工作時間外進行的任何賬務處理,必須經過會計主管核準。應用計算機處理會計業務,操作人員(系統管理員、記賬員、復核員)必須嚴格按照規定權限進行操作,個人密碼要定期或不定期更換,防止失密。實行重要崗位的定期輪換,聯行、記賬、同城票據交換、財務等重要會計崗位人員要定期輪換,不搞一貫制。

(6)健全內部會計控制的監督體系。監督評價與糾正是商業銀行董事會、高管層、業務部門定期對內部控制的制度建設和執行情況進行回顧和檢討,并根據國家法律法規、金融監管規章的變化、銀行組織結構、經營狀況以及市場環境的變化進行修訂。是商業銀行對其經營管理活動進行監督評價與糾正的監控機制,也是對內部控制的再控制。應當建立健全總行稽核派駐制度,將下一級的稽核部門作為上一級行的派出機構,稽核人員納入上級行的管理,使稽核部門處于比較超脫的地位,確保稽核監督部門在組織體系上具有獨立性,在處理與被稽核監督對象的關系上具有超脫性,在稽核查處工作上具有權威性,真實反映發現的問題,起到對下級行行長的監督制衡作用。要充實和加強內部稽核監察人員力量,內部稽核人員,應該有很高的理論水平、政策水平、品德素質和實踐經驗,才能將稽核監督工作落到實處,從而充分發揮內部稽核監督的職能作用,使內部稽核部門成為加強內部控制的一支重要力量。

總之,內部會計控制對商業銀行加強管理、堵塞漏洞起著重要的作用,商業銀行如何建立健全內部會計控制制度并保證其有效地實施,是商業銀行的一項重要的工作,也是商業銀行防范風險、提高經濟效益的有力保證。

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關鍵詞:商業銀行;會計內控;存在問題;解決對策