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［摘要］在長春師范大學(xué)傳媒學(xué)院影視數(shù)字化創(chuàng)作平臺建設(shè)過程中，由于設(shè)備量的不斷累積，在教學(xué)與創(chuàng)新實驗并行時出現(xiàn)了教學(xué)媒體管理的相關(guān)問題。本文基于這些問題，嘗試提出一些實效性的解決策略。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字化創(chuàng)作平臺;影視設(shè)備;微信平臺

人類文明的發(fā)展史同時也是一部技術(shù)的演變史。歷史上每一次重大的科學(xué)技術(shù)革命，總會引發(fā)時代的變革，也總會使得教育教學(xué)領(lǐng)域不得不作出相應(yīng)的變革以順應(yīng)時展的需求。從傳統(tǒng)的板書、紙質(zhì)教材到廣播電視教學(xué)，到視聽教學(xué)運動，到網(wǎng)絡(luò)教育的蓬勃發(fā)展，再到如今的微課、MOOC、教育云平臺，新興的教育技術(shù)與理念層出不窮。在新時代新思維背景下的新媒體平臺建設(shè)，如何能夠為教學(xué)資源的整合提供便利條件，同時構(gòu)建出適應(yīng)多種產(chǎn)業(yè)需求的專業(yè)系統(tǒng)性實驗教學(xué)環(huán)境，已成為影視數(shù)字化相關(guān)專業(yè)建設(shè)中不可回避的問題。為提升傳媒專業(yè)人才的職業(yè)競爭力，培養(yǎng)高素質(zhì)、強技能的應(yīng)用型人才，長春師范大學(xué)傳媒學(xué)院在人才培養(yǎng)方案上一直注重學(xué)生在技術(shù)制作、藝術(shù)表現(xiàn)、美學(xué)鑒賞、市場運作四大方面的能力培養(yǎng)。所構(gòu)建的數(shù)字化藝術(shù)創(chuàng)作平臺系統(tǒng)，不僅要為傳媒類專業(yè)學(xué)生提供教學(xué)實習(xí)環(huán)境，還須兼顧實踐技能培養(yǎng)體系的前瞻性、穩(wěn)定性、系統(tǒng)性。相應(yīng)地，數(shù)字化創(chuàng)作平臺建設(shè)則須不斷為師范院校的教育設(shè)計、教育模式提供新的思維及創(chuàng)新模式，同時該平臺還能為傳媒、藝術(shù)類專業(yè)的學(xué)生提供新媒體就業(yè)的平臺，為本科生的實訓(xùn)提供科學(xué)的訓(xùn)練基地。各種數(shù)字設(shè)備的不斷積累，以及在教學(xué)和創(chuàng)作中的使用頻次的增加，導(dǎo)致傳統(tǒng)的實驗室管理體制已經(jīng)不能滿足教育教學(xué)實踐的需求。

1利用傳統(tǒng)信息化方法管理影視設(shè)備存在的問題

長春師范大學(xué)傳媒學(xué)院從2000年開始使用電子報表對影視數(shù)字化創(chuàng)作設(shè)備進行規(guī)范性管理，對設(shè)備的接收、入庫、借出歸還記錄、日常維護、報修、報廢等所有環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了信息化記錄與管理。然而，隨著數(shù)字化平臺建設(shè)規(guī)模擴大，以及影視硬件條件的快速發(fā)展，高清攝像機、導(dǎo)播切換臺、高清監(jiān)視器、穩(wěn)定器、影視燈光、同期拾音話筒、4K攝像機、單反照相機、各類存儲卡等諸多類型設(shè)備的存有量快速增長，從而帶來一系列亟待解決的問題。1．1專業(yè)管理人員短缺。全媒體形態(tài)的媒體集群是未來傳媒發(fā)展的必然走向。加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，更新綜合性、融合性實驗實訓(xùn)室，構(gòu)建立體型實踐教學(xué)體系，全面推行實驗實訓(xùn)室開放，提高實踐教學(xué)質(zhì)量將成為傳媒學(xué)院進行專業(yè)轉(zhuǎn)型的必要任務(wù)，而原有的實驗管理人員配備顯得嚴重不足。長春師范大學(xué)傳媒學(xué)院下設(shè)廣播電視編導(dǎo)、播音與主持、戲劇影視文學(xué)、戲劇影視美術(shù)設(shè)計、廣告學(xué)、教育技術(shù)學(xué)等六個專業(yè)，同時學(xué)院已與吉林電視臺簽署了聯(lián)合培養(yǎng)協(xié)議，成立吉視新聞傳播學(xué)院，藉此聯(lián)合打造更好的訂單式人才團隊，為廣電總局的全媒體改造提供教育支持與實證。可以預(yù)見，數(shù)字化藝術(shù)實驗創(chuàng)作平臺的建設(shè)與改革將呈現(xiàn)長期性、持續(xù)化的趨勢，而設(shè)備的用時用量與學(xué)生的教學(xué)訓(xùn)練協(xié)調(diào)發(fā)展也將成為要解決的問題之一，需要更多的專業(yè)化實驗管理人員進行日常的教學(xué)管理與維護。1．2相同型號設(shè)備的精確對應(yīng)管理。雖然相同型號的設(shè)備可以在電子報表中作出唯一標識，但是在實際使用過程中，電子報表并沒有相應(yīng)的借用人及過程的信息處理，導(dǎo)致在借用和歸還過程中，管理人員無法對使用機器的時長和磨損程度作出準確的記錄與管理。例如:在學(xué)生進行直播現(xiàn)場的創(chuàng)作過程中，經(jīng)常要使用五個機位的調(diào)度進行現(xiàn)場創(chuàng)作，這就要求至少有五名學(xué)生在設(shè)備庫中借出五臺攝像機。目前，我院常用教學(xué)機型為索尼exr1或者是索尼ex280，假如五位學(xué)生借出相同類型的五臺exr1進行創(chuàng)作，在登記過程中將人名信息和機器型號對應(yīng)起來。條碼信息登陸是比較耗費時間的(如果五臺機器的出庫核查及條碼對應(yīng)記錄完備，一般耗時為15分鐘)，影響到學(xué)生的課堂實訓(xùn)效率，所以在電子報表上只能體現(xiàn)學(xué)生姓名、電話、借用時間、機器型號等基本信息。當學(xué)生創(chuàng)作完畢歸還機器的時候，創(chuàng)作現(xiàn)場工作節(jié)奏快等因素導(dǎo)致學(xué)生有換機使用的情況，因此在歸還時學(xué)生手中的機器不一定是其借用時的設(shè)備。設(shè)備一旦出現(xiàn)問題，調(diào)查相關(guān)使用狀況比較困難，也會延誤后續(xù)的實驗安排。1．3設(shè)備名稱容易混淆。隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)院每年都會采購新的設(shè)備。外觀類似、型號不同、功能各異的數(shù)字化設(shè)備紛繁復(fù)雜，即使是本專業(yè)的師生有時也會混淆，實驗管理人員要做到及時分類、清查與跟蹤更是困難［1］。同樣是用來進行同期聲錄制的麥克，僅是外部形態(tài)比較相似的就有很多區(qū)分，如單聲道或立體聲、電容麥或線圈、有源麥克或無源麥克等。一旦麥克不能準確和實際使用攝像機匹配，自然要出現(xiàn)課堂教學(xué)拖延、工作效率下降等難以回避的實際問題。1．4設(shè)備清查工作費時費力。以往電子報表的清查程序為:打印出本次教學(xué)活動或錄制任務(wù)的設(shè)備借用記錄表，由不同實驗人員分別清點影視創(chuàng)作用的線材、錄制設(shè)備、監(jiān)視設(shè)備、投影設(shè)備、切換臺設(shè)備等。線材括SDI數(shù)據(jù)線、HDMI數(shù)據(jù)線、卡農(nóng)音頻線、電源線等;錄制設(shè)備有高清攝像機、單反相機等;投影設(shè)備包括筆記本、投影機、分配器等;切換臺包括音頻切換、視頻切換臺以及相應(yīng)的監(jiān)視器等。針對以上器材逐一清點，然后再匯總核算。一個中型的文藝活動錄制創(chuàng)作過程，師生清點工作最快要用四個小時才能完成。

2微信平臺條碼系統(tǒng)的引入

微信平臺是騰訊公司在微信的基礎(chǔ)上新增的功能模塊。通過這一平臺，個人和企業(yè)都可以打造微信公眾號，并實現(xiàn)和特定群體的全方位溝通、互動［2］。為了最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備資源的效用，基于微信平臺的數(shù)字媒體設(shè)備條碼管理系統(tǒng)在很大程度上提高了設(shè)備的管理效率［3］。2．1二維碼生成方式簡單快速，兼容性好。二維碼技術(shù)是實驗室信息化管理的提前和基礎(chǔ)，生成、識別輸入速度快，只需移動終端就可以采集設(shè)備的相關(guān)信息。其可靠性強，極大地提高了工作效率，也節(jié)省了平臺建設(shè)的資金成本。教師及實際創(chuàng)作人員只需在智能手機上安裝一個微信平臺條碼系統(tǒng)即可，操作簡單快捷。2．2設(shè)備信息的保密性設(shè)置。長春師范大學(xué)傳媒學(xué)院依托長春師范大學(xué)賬號主體申請的微信企業(yè)號后臺，設(shè)置了實驗管理人員、教師、學(xué)生、維修人員、訪客等群體的權(quán)限，一般的訪客或無關(guān)人員掃碼后得到的是設(shè)備入庫的初始通用信息，如設(shè)備名稱、技術(shù)規(guī)格、型號、購置廠家、出廠日期等;其他的相關(guān)使用及維護信息，如設(shè)備負責(zé)人、借出歸還記錄、維修記錄等則無法顯示。2．3設(shè)備信息更為詳盡具體。為了適應(yīng)融媒體的發(fā)展趨向，相關(guān)傳媒專業(yè)需要適時地優(yōu)化重構(gòu)課程體系，促進課程建設(shè)與行業(yè)需求的緊密接軌。一方面，設(shè)備使用頻率增加，更新速度快，其維修、借出、使用及報廢情況往往缺少詳細記錄;另一方面，數(shù)字化藝術(shù)創(chuàng)作平臺發(fā)展速度太快，實驗室經(jīng)常調(diào)整、升級、改造，設(shè)備的相應(yīng)信息通常有所缺失。采用條碼管理系統(tǒng)之后，儀器設(shè)備從采購入庫開始到報廢出庫的整個生命周期的所有信息都可以被方便、快捷、具體地逐一記錄，方便實驗平臺管理者的同時，也為整體教學(xué)平臺建設(shè)的相關(guān)決策提供了可靠依據(jù)。2．4簡化了設(shè)備的清查工作。在傳統(tǒng)的基于電子報表的實驗設(shè)備管理方式下，完成一次設(shè)備的盤點清查工作，需要幾名實驗管理人員組成一個小組，分工協(xié)作、逐一核對、記錄情況并錄入電子表格，整個過程耗時費力。而基于微信平臺條碼系統(tǒng)的數(shù)字化管理節(jié)約了教學(xué)的開支與時間成本，真正實現(xiàn)了無紙化操作;無需逐一核對設(shè)備編號，只需手機掃描二維碼即可，錯誤率幾乎為零［4］。

3微信平臺條碼系統(tǒng)的使用

3．1二維碼的生成與信息錄入。網(wǎng)絡(luò)上生成二維碼的軟件系統(tǒng)日益增多，有些網(wǎng)站也有免費生成二維碼的服務(wù)，但實驗設(shè)備的管理需要精準、穩(wěn)定、無缺陷、兼容性強。為了保證實驗教學(xué)及管理工作的順暢進行，長春師范大學(xué)傳媒學(xué)院選擇了微信平臺的二維碼生成系統(tǒng)。對于已有的設(shè)備，通過電子報表導(dǎo)出原有的Excel表格，將設(shè)備的所有信息錄入微信平臺系統(tǒng)，核實無誤后生成二維碼標簽，統(tǒng)一粘貼在設(shè)備上。3．2設(shè)備的定期維護。為保障日常教育教學(xué)工作的順利進行，每逢節(jié)假日之前，實驗室管理人員會對所有設(shè)備進行一次徹底的檢查，利用微信條碼系統(tǒng)掃描二維碼后，記錄下檢查出的設(shè)備問題。數(shù)字設(shè)備的廠商按照與學(xué)校的協(xié)議，定期進行設(shè)備維護，只需查閱系統(tǒng)在后臺生成的設(shè)備運行狀態(tài)記錄表。記錄表中的信息包括此設(shè)備曾出現(xiàn)的故障現(xiàn)象、故障代碼、維修時間、更換配件以及使用機時等，廠商的技術(shù)工程師對分批購買的設(shè)備的具體數(shù)據(jù)進行評估和分析，利用寒暑假時間對設(shè)備進行必要的養(yǎng)護和維修。這樣可以盡量避免以往待到故障出現(xiàn)再維修的情況，有效地保障了數(shù)字化創(chuàng)作平臺的充分利用。

4結(jié)語

微信平臺條碼系統(tǒng)的引入是我院實驗教學(xué)管理工作以及數(shù)字化平臺建設(shè)的一次重要創(chuàng)新，實現(xiàn)了實驗室教學(xué)管理的無紙化、自動化、精準化［5］。數(shù)字化設(shè)備的檢查、管理和分析工作由原先需要大量人力物力變成現(xiàn)在只需要1～2人即可完成，在準確性和工作效率等方面都有良好的提升，實現(xiàn)了對實驗室科學(xué)化、信息化的管理。隨著教學(xué)實驗實訓(xùn)的項目增多，實驗管理平臺需要擴充實驗項目管理(如實驗任務(wù)規(guī)劃管理)、綜合性查詢(如采購決策管理查詢)等模塊，從整體上提高儀器設(shè)備的使用率，增加實驗平臺的投資效益，避免資源的閑置浪費，提升數(shù)字化藝術(shù)創(chuàng)作實驗平臺的管理水平［6］。

［參考文獻］

［1］李龍．高校實驗室設(shè)備管理嵌入式終端設(shè)計與開發(fā)［D］．大連:遼寧師范大學(xué)，2015．

［2］程超，李國林，石秋香．微信公眾平臺下的微課程開發(fā)與應(yīng)用———以《教育統(tǒng)計與測評》課程為例［J］．云南開放大學(xué)學(xué)報，2015(1):29－33．

［3］趙海闊，宋曉莉，朱月珍，等．高校實驗室建設(shè)與管理模式的改革與創(chuàng)新研究［J］．甘肅高師學(xué)報，2014(2):82－83，119．

［4］牛小娟，李亞東．基于條形碼技術(shù)的實驗室信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)［J］．實驗室科學(xué)，2013(4):112－114．

［5］季艷．條形碼在實驗室信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用體會［J］．信息通信，2015(4):153－154．

［6］林春，張堯．實驗室管理信息系統(tǒng)開發(fā)［J］．實驗技術(shù)與管理，2017(3):151－157．

作者:王 冰 衛(wèi)毓博 別 梅 單位:長春師范大學(xué)傳媒學(xué)院