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摘要：建設工程檔案為建設工程的重要組成，并是建設工程的主要反映。檔案管理管理為工程質量監控的主要環節，其在增強人員的整體檔案意識和推動檔案管理中發揮著巨大的作用。而本文筆者將依照現有的理論實踐成果，全面剖析工程質量與檔案管理內部關聯性的問題。

關鍵詞：建設；工程質量；檔案管理；關聯性

重大建設工程一般會投入較多的人力和物力資源，而作為建設工程基本記錄的檔案還是建設工程的核心組成，也是建設工程的主要成果。由于會消耗較多的資源，所以，通常都較為關注工程實體成果，忽略檔案管理，但我們卻不知，檔案管理才是判定事故的主要原因，并是還原建設活動的重要參考，我們應重視并做好檔案管理工作。

1工程檔案為工程質量的有效反映

在最初的階段，建設工程質量屬于生活化概念，實際上是感性評價，它是對工程性能、主要品質與安全的系統表達。然而，隨著工程項目的高度開展與現代科學管理理念的滲入，面向工程質量給出了嚴格的定義，具體來說，建設工程質量即工程項目應迎合業主需要，滿足國家法律規范與技術標準，一般涉及適用性、穩定性、經濟性、持久性、安全性和環境協調性。尤其是量化分析與精細化管理的逐步推進，基于建設工程質量形成了精準、可靠的評價體系。待我們的評價自感受性經驗過渡到依托數據與現狀圖紙形成的系統化模式時，工程質量評價不再單單是深入現場看看便可，實際上應利用建設工程檔案充當基礎，借助指標量化統計研究充當手段，完成綜合測評。從本質層面而言，工程檔案映射著工程質量，這要求我們應利用工程檔案充當依據面向工程質量實施綜合評價。工程檔案映射著工程質量的另一層意義便是：在工程建設環節，大部分工序內容均被下道工序遮掩，即所謂的隱蔽工程。針對此部分，待工程竣工后一般看不到，且無法檢測，我們只能依照遮掩前期的照片和圖紙等信息資料展開評價，在此環節，工程檔案所發揮的作用具有不可替代性。另外，工程檔案質量和工程管理也存在一定的關聯，其中檔案質量越優良，則工程管理便越規范，代表人員綜合素質越高，工程質量越理想。

2檔案管理是提高工程質量的基本方法

檔案管理存在行政強制性，這一特性一般和建設行政職能緊密結合，其在竣工審查環節占據重要位置，還是行政許可的必要條件。同時，檔案管理還是執法檢查的主要內容。經由工程檔案管理強化能夠提升工程質量，為保障檔案管理，我們可以從工程質量方面著手，首先，市建委應認真把關，工程施工在獲取許可證前應與市城建檔案館共同簽訂責任書，認真記錄檔案人員，并盡快將工程檔案標準和責任報告給建設單位，采用終身負責體制，增強責任意識。除此之外，應指派專人管理工程檔案，實施業務指導和全程追蹤，一旦發現問題能夠有效解決。在工程完成前基于工程檔案實施預驗收，只有達標方可看成是合格工程，進而發放相關許可證，并把這個看成憑據實施驗收。質量監督站應圍繞資料實施備案處理，再詳細報送，順利完成移交，只有這樣，方可獲得合格證，隨后辦理產權產籍相關手續。

3檔案管理為質量控制的主要環節

工程檔案屬于靜態概念，然而，其管理卻屬于動態過程。常規條件下，檔案管理目標為構建一個可靠、健全、詳盡的檔案。但隨著相關認知的逐步加深，發現檔案管理里不單純是獨立個體，還是項目管理的核心組成。在質量控制工程中，其發揮著重要作用。在項目管理過程，控制質量的基本表現是面向施工組織與現場質量實施有效控制，另外，還包含工藝與產品質量方面的控制。最重要的是要思量人、材料和機械設備等帶來的影響，在具體的建設工程，工程資料不可或缺，同時，應保證每一個技術人員都是在培訓通過后，持證上崗的。由于五個方面資料也涵蓋在檔案中，為此，在管理檔案時，務必要重視并做好對應的質量控制工作。

4工程檔案為工程項目的關鍵組成

在常規意義上，著手工程施工活動前，工程檔案便形成并有所積累。立項文件指代項目決策和審批等環節的有效記錄，并是經費實施與項目執行的重要參考。預算編制、概要設計與招投標一定要建立在立項文件之上。同時，項目預算、概要設計以及招投標形成積累的文件還是工程勘測與詳細設計的參考。換而言之，著手工程建設活動前，已經產生了較多的文件資料。若把此文件積累過程抽離于建設活動，建設工程便不能成立，也不能開展。即便在施工環節，文件資料形成和一般施工進程無法割離。例如，水泥和磚塊等建筑材料投入應用前，一定要組織送檢，待檢測達標后方可使用，上述檢測文件材料為重要參考。應用建筑材料時，需依照指令進行。在具體應用過程，具備旁站監督記錄與檢測記錄，即便出現問題，也能變更說明。換而言之，工程全程存在兩根線條，分別是技術性的和操作性的。其中技術性線條應提前產生，且更長遠。在施工過程，兩者相互交織。然而，不管在何種情形中，技術性線條均不能剝離于工程項目中，也不能將其忽略掉。

5結語

工程的建設屬于長期性過程，包含立項、勘察與招投標等不同內容。工程檔案除可完整記錄檔案過程，也能夠把整個過程有機連接起來，并把這一過程有效保存下來。當前，我們應明確工程檔案的現實意義，掌握實現途徑，積極總結以往的經驗教訓，鼓勵自己不斷完善，增強緊迫感與責任感，進而推動工程檔案管理，維護生命財產安全。

作者:程江 吳成 單位:西北化工研究院

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