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【摘要】本文探討開展教學檔案管理質量評價工作的效果和體會。對教學檔案管理質控工作前后的各項質量指標進行分析和比較，觀察質評效果和分析實踐體會。將檔案質評實施前后的日常抽查得分、歸檔及時率、保存完好率、差錯率、季度質評得分等進行比較，差異顯著（P＜0.05）。所以，開展教學檔案管理質評工作，能提升教學檔案的管理質量，提高檔案的使用效率，促進學校教學管理質量的可持續發展。

【關鍵詞】病案管理；質量評價；效果

高職學校的教學檔案是指在教學實踐和教學管理活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子載體材料等不同形式的歷史記錄，是學校各項日常管理工作的重要組成部分[1]。我校為一所高等職業技術學校，正常開設五年制高職班，學校教務處下設檔案管理辦公室，負責學校教學檔案的搜集整理和日常管理工作。隨著高等職業教育事業的發展，各對高職學校的教學檔案管理提出了新的更高的要求。近年來我校開展了教學檔案管理的質量評價工作，取得了較好的效果，現分析討論，報告如下：

1.資料與方法

1.1研究目的

為了加強學校教學檔案的日常管理，提高教學檔案的管理質量和使用效率，促進學校教學管理質量的可持續發展，保證高職教育事業的良性發展，我們于2013～2014年度開展了教學檔案管理的質量評價工作。并將評價工作實施前的2011年度～2012年度的教學檔案管理工作指標作為參照對比，分別隨機抽取300份歸檔檔案作為研究對象，重點從檔案的日常抽查得分、歸檔及時率、保存完好率、差錯率、季度質評得分等方面進行對比分析研究。

1.2研究方法

1.2.1建立質評組織。在學校管理規范的基礎上，成立了教學檔案管理質量評價工作小組，由教務處長擔任組長，檔案管理辦工作人員為成員。分析學校教學檔案管理的現狀和存在的問題，參照《檔案管理法》和《學校教學檔案管理辦法》，制定“教學檔案管理質評辦法”，重點為教學檔案的規范化書寫、歸檔的及時性、日常管理標準、借調閱制度等。對教職人員和管理人員進行理論培訓，落實責任制，定期和不定期抽查教學檔案的各個環節的質量，并嚴格執行考核制度。

1.2.2提升檔案質量。首先對教職人員加強管理，提升教學檔案的質量。將教學計劃、規劃、教學內容和實效，各級管理人員崗位職責等，作為考核教學質量和管理水平的標準之一。對教職人員下達教學任務與提交教學文件材料的歸檔同步，定期檢查教學工作內容和文件材料的積累，定期對教學教材、質量、成果和畢業論文等進行審查、評審和驗收。按照管理辦法的約定，及時將教學活動中形成的檔案資料收集歸檔，整理裝訂，分類存檔。

1.2.3加強日常監管。加強教學檔案管理隊伍的建設，引進專業的檔案管理專業人才，對現有的管理工作人員進行培訓，并納入學校的人才培養計劃體系。檔案管理人員要努力學習業務知識，加強管理人員的責任心，提高自身素質和技術水平，適應新形勢下的教學檔案管理工作的需要[2]。將教學檔案引進計算機管理體系，實行管理的自動化和現代化。努力加大資金投入，加強檔案管理的基礎設施建設，提高檔案的管理和保護的硬性條件。按照檔案管理的各項要求和標準，做好教學檔案日常管理工作。

1.2.4做好質控點評。質評小組平常不定期對檔案形成的各個環節的工作情況進行抽查，檢查未歸檔教學檔案的及時性和評價質量。每個季度末隨機抽取一定數量的歸檔檔案，按照相關要求和既定的方案，進行質量點評。將質控點評的結果在適當范圍內公開，并組織相關人員進行討論，講評當季末檔案管理取得的業成績，重點提出檢查發現的問題，針對各個環節的缺陷和弊端，進行總結分析和歸納反饋。將質評結果納入到考核管理中，獎優懲劣，與薪資、晉升晉級和爭先評優等掛鉤。將教學檔案管理質評工作貫穿于學校日常管理活動中，并得到持續性改進。

1.3統計處理。計量資料以表示，組間用t檢驗及χ2進行比較，代入SPSS19.0軟件統計中處理，當P＜0.05時為差異顯著，具有統計學意義。

2.結果

將病案管理質量評價工作實施前后的數據進行比較，在日常抽查得分、歸檔及時率、保存完好率、差錯率、季度質評得分等方面進行比較，P＜0.05，差異具有顯著意義。

3.討論

高職學校的教學檔案記錄和反映了學校教學建設和發展的歷史過程，是教學運行、管理和建設的重要標志性材料，是評估和衡量教育質量和管理水平的重要依據。隨著高等職業教育事業的發展，各級領導和專職人員對檔案管理工作的認知不足，部門機構設置不合理，人員配備不到位，專業素質不高，檔案管理水平偏低等原因，高職學校的教學檔案管理暴露出很多問題和不足之處，制約著高職教育事業的良性發展，對高職學校的教學檔案管理提出了新的更高的要求[3]。我們建立了教學檔案管理質評工作小組，分析現存的問題和缺陷，制定質評管理辦法，從提升檔案質量，進行常態化管理和做好質控點評等方面著手，加大投入、培養技術人才、加大考核力度，促進了學校教學管理質量的可持續發展。

參考文獻：

[1]何德萍,朱向福.淺談高職院校教學檔案管理[J].教育界,2011,34(2):28-29.

[2]夏婷.高職院校檔案管理工作創新的意義及途徑[J].人才資源開發,2015,7(3):138.

[3]馮志丹,姜洪雨.淺談高職院校檔案的管理[J].黑龍江檔案,2015,211(4):85.

作者:胡金蓉 單位:江蘇省南通衛生高等職業技術學校