摘要：科技檔案管理工作是一項政策性強、新興的管理業務。藥學科技檔案工作具有特殊的規律性，探討藥學科檔案管理工作的有效方法，提高管理水平，是一項重要任務。

關鍵詞：醫院；藥學科技檔案；管理

1.科技檔案的概念

科技檔案是記述和反映本單位科學研究、技術開發、生產技術等活動的，具有保存價值并按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄，集中保管起來的原始科技信息資料，科技檔案有多種信息載體，包括文字、數字、圖紙、膠片、照片、錄音帶、錄像帶、縮徽等。

科技檔案是本單位在科技活動形成的，是科技活動的真實記述。它具有永久或一定時期保存價值，是經過整理、加工，按照的格式和制度歸檔的信息資料。

科技檔案具有科學性、專業性、成套性和服務性的特征。

摘要：科技檔案管理工作是一項政策性強、新興的管理業務。藥學科技檔案工作具有特殊的規律性，探討藥學科檔案管理工作的有效方法，提高管理水平，是一項重要任務。

關鍵詞：醫院藥學科技檔案管理

1科技檔案的概念

科技檔案是記述和反映本單位科學研究、技術開發、生產技術等活動的，具有保存價值并按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄，集中保管起來的原始科技信息資料，科技檔案有多種信息載體，包括文字、數字、圖紙、膠片、照片、錄音帶、錄像帶、縮徽等。

科技檔案是本單位在科技活動形成的，是科技活動的真實記述。它具有永久或一定時期保存價值，是經過整理、加工，按照的格式和制度歸檔的信息資料。

科技檔案具有科學性、專業性、成套性和服務性的特征。

一、推進醫院科技檔案信息化建設的必要性

傳統的檔案信息管理存在滯后的管理方式，信息更新不及時，查找困難，信息保存不便，這些是醫院科技檔案信息化建設的限制因素，然而醫院的這些信息非常珍貴，如果損失了，將產生嚴重的后果。現階段醫院科技檔案信息化迎合了新時期的發展，解決了傳統檔案管理中存在的諸多問題。醫院科技檔案信息化適應了科技全球化發展，如此，保障了醫院檔案體系的完整，促使醫院科技檔案的專業化，同時對醫院重要文獻的保存也非常有利，節省檔案保存和整理的時間，節約了醫院管理成本的開銷，保障了醫院科技檔案管理的有序化和規范化。因為醫院科技檔案中有醫院醫務人員著作的論文，這樣就保證了他們工作的時效性。上述內容在評析醫務人員的專業技能和水平方面是重要的參考，優化檔案信息化管理，在醫務人員的考評中發揮了重要作用，為醫務人員提拔提供了依據。

二、醫院科技檔案信息化建設和管理的對策

（一）完善有關管理機制。每一項措施和完善的管理體制分不開，當構建了完善的機制約束，才能確保工作人員按照規范做事，確保設施投入實效，醫院實行科技檔案信息化也需要制定完善的管理體制。管理機制的制定，第一要求有關工作人員樹立新的思想，扭轉以前落后的管理觀念，以新的機制為引導。與管理機制中明確各自擔負的職責，把具體的工作落實到每個人，此外，也要清楚信息的歸檔、存儲和使用等，務必使醫院所有人員都可以利用這些資料和醫院信息化管理有關的各種信息，一定要制定不同的保存手段，有關人員在使用這些資源時，應制定明晰的審批和備案制度，對一些涉及醫院保密性的文件，提供特定的保護，制定嚴格的管理制度。資料入庫前，務必經過嚴格的審核，核查資料的實用性及真實性，確保存儲的資料真實可信。當做到上述幾方面，制定嚴格規范化的管理制度，才能確保醫院科技檔案信息化所有環節的正常有序。

（二）創新醫院科技檔案信息化建設思路，構建醫院科技檔案信息資源庫。醫院科技檔案真實反映了醫療衛生科技活動，為科學技術搭建了平臺，是產生大量科技信息的主要渠道，有效管理及合理使用科研檔案，提升醫院科研檔案管理質量，推動醫療衛生服務的進步。科技檔產生于醫院科研工作中，是醫院科研工作歷史和現狀的真實反映，為后續開展工作提供了參考，這就務必要求檔案管理工作保持準確、完整及規范。醫院科技檔案主要是收集相關資料、收集有關實驗原始資料及研究生畢業論文等。以建立檔案信息化建設為發展思想，結合醫院科技檔案建設和管理實際情況，構建可行的檔案信息化建設發展規劃，形成以計算機為依托的檔案管理。通過計算機開展檔案管理，為推進檔案信息化建設創造了條件，科技檔案管理工作迎合了社會改革的需要。

（三）形成新產生文件的主體——電子文件，搞好電子文件歸檔和管理工作。因為電子財務技術和辦公自動化技術日新月異，普遍推廣應用，為此，電子文被大量生產出來，進一步說，將成為新產生文件的主體，當前，檔案工作者搞好電子文件歸檔和管理是新時期需要擔負的主要職責。考慮到科技檔案工作現實情況，形成與之相匹的科技檔案電子文件歸檔管理規章和制度。在文件集的基礎上，產生了動態管理方式，但要付諸實踐。動態管理方式：檔案人員監控本單位形成和運行電子文件的計算機軟硬件設備，使得歸檔電子文件擁有對應計算機軟硬件設備的支撐。動態管理先要歸檔電子文件，與對應的軟件和硬件環境保持一致，以讀取歸檔的電子文件。

1醫院科技檔案的特點

任何事物都有其自身的運動規律，那么，也就具有其自身的特點。醫院科技檔案也是如此，只有認識到其特點才能按科技檔案特有的運動規律進行科學管理，才能發揮科技檔案的作用。

1．1科技性

科技檔案最根本的特性是科技性。醫院科技檔案是科學技術研究活動的真實性歷史記錄，對科技成果的科學性、創新性、實用性價值的鑒定與數據處理決策具有重要的作用。一切科研項目科學技術性質的文件，如不加強管理，出現疏漏，將嚴重影響科學研究工作。內蒙古自治區人民醫院是一所綜合性的三級甲等醫院，科技檔案質高量大，有效應用現代信息技術管理科技檔案迫在眉睫。

1．2專業性

專業性是科技檔案最突出的特點之一。科技檔案的專業性不僅使它們同一般檔案相區別，而且使不同專業形成的科技檔案彼此之間互相區別，甚至連表達知識的術語、圖形、符號等也很不相同。醫院科技檔案來自不同專業的科技活動，類型最為豐富多樣，而且同一種類的醫院科技檔案隨著它所記載的科技活動的不斷深入，其專業性也得到了相應地加強。因此，反映在科技檔案上，就是不同專業科技檔案具有明顯不同的內容和表達內容的方式。

隨著社會的不斷發展進步，對醫院的檔案管理水平要求越來越高，為了提高醫院檔案管理的水平，有效解決傳統醫院檔案管理效率低下問題，就需要對醫院檔案實行信息化管理。本文談談對醫院檔案如何實現信息化管理的幾點認識。

一、制定科學規范的醫院檔案信息化管理制度

在制定醫院檔案信息化管理制度過程中，應當與醫院自身實際情況相結合，并且需要適當借鑒其他醫院的先進管理制度，從而選擇并且制定與自身相適應的相關管理制度。同時，在制定醫院檔案信息化管理制度時，應當保證其內容淺顯易懂，不可過于繁瑣，具備較強可操作性，使其能夠對醫院檔案信息化管理進行較好規范，從而為實現醫院檔案信息化管理提供更好地保證。同時，醫院檔案信息化管理制度的制定應當有理有據，使管理工作人員能夠信服，從而使其能夠依據制度內容執行管理工作，對其醫院檔案信息化管理可起到一定指導作用，以保證醫院檔案信息化管理與信息化技術之間實現更好地聯系，進而推動醫院檔案信息化管理取得更加理想的成效。

二、構建適應信息化發展的醫院檔案管理模式

在現代信息技術快速發展的大背景下，在很多行業及領域內的工作模式及管理模式均發生了較大程度的變化，而醫院檔案管理模式同樣受到很大程度的影響。在當前醫院實現檔案信息化管理的過程中，相關管理工作人員應當積極創新醫院檔案管理模式，利用網絡及有關設備開展醫院檔案管理工作，比如通過網絡及相關設備進行醫院檔案收集、醫院檔案整理及醫院檔案編目，并且能夠對醫院檔案實行檢索及查閱，還能夠對醫院檔案信息進行記錄及統計。因此，醫院檔案管理工作人員應當積極學習信息技術知識及技能，以保證將其在實際工作中進行合理應用，進而促使醫院檔案管理信息化得以實現。

三、加大投入為醫院檔案信息化管理提供保障

一、醫院檔案管理工作的現狀

1.檔案管理整體意識不強，當前各地醫院普遍存

在檔案有效利用率較低的情況眾所周知，檔案工作對醫院的有效開展其它各項工作有不可替代的促進作用，如果使醫院的檔案信息資源得到充分開發，并且發揮最大的價值，必然為醫院的發展帶來一定的社會和經濟效益。近年來各地醫院的檔案管理工作仍然停留在傳統管理方式上，長期以來只注重保存而忽視檔案的使用，對檔案的有效開發利用及其重要意義缺乏應有的宣傳，大多數同志對檔案利用產生的效益知道的更少。有部分領導干部，對檔案管理意識還較淡薄，認為檔案工作是從屬于其它一線部門的服務性組織，還沒有充分認識到檔案工作在醫院管理中的重要價值。

2．缺乏有專業技術的檔案管理人員

目前我國大多數醫院的檔案管理缺乏專業人才，工作人員在專業素質方面缺乏實踐鍛煉，缺乏系統的理論知識，由于種種原因導致檔案管理工作人員的文化程度參差不齊，趕不上飛速發展的科技時代步伐。醫院對在職工作人員的培訓往往只關注醫療技術人員，對檔案管理人員的繼續教育工作不夠重視。

3．檔案管理制度不健全

摘要：現階段，醫院在開展各項醫療衛生活動時，也越來越離不開計算機軟件的支持，這就需要醫院各個科室和部門應合理應用計算機軟件，將其當成實現業務數字化、自動化的重要依據。就此，本文簡單論述了醫院科技信息管理計算機軟件應用意義，并對其實際應用作了詳細探討。

關鍵詞：醫院科技信息管理；計算機軟件；信息安全

現階段，我國醫院醫療設備水平不斷提升，但同時存在缺乏先進配套計算機軟件的問題，這使得醫療設備無法充分發揮出自身的優勢作用。醫院是關系到人民生命健康的重要部門，計算機網絡的穩定運行不僅影響著醫院內部管理秩序，更是維系著人們的生命健康。由此可見，加強醫院科技信息管理計算機軟件的研究與應用，提高計算機網絡安全管理，進一步推進醫院信息化建設使每個醫療部門都需要考慮的問題。

1醫院科技信息管理計算機軟件的應用意義

（1）順應現代化醫院發展需求。在醫院科技信息管理過程中，只有加強計算機軟件應用效率，加強對醫院網絡信息安全管理與維護，推動醫院全面信息化建設水平，才能進一步優化醫院醫療衛生服務效率，為實現醫院穩定發展，推進其順應時展潮流有著積極的作用。（2）滿足患者及其家屬高質量服務需求。在醫院科技信息管理中，患者及其家屬獲得醫療衛生服務，一是希望能獲取高水平、高質量的醫療服務，希望盡快完成并處理各項看病工作；二是希望醫院可以保障個人信息安全。這就要求醫院在應用計算機軟件探索科技信息化管理的同時，也要加強對計算機網絡信息安全的管理力度，保障計算機網絡在科學的信息管理背景下，不斷提高醫院綜合管理應用計算機軟件的水平。

2醫院科技信息管理計算機軟件的應用研究

醫院在長期的科研活動與科研的臨床實踐過程中積累了大量的業務資料，這些資料不僅記載了展開及發展科研的過程、績效，還客觀反映了醫院的整體科研能力和水平。一份完整規范的醫學科研檔案既可以隨時為研究者提供科研進展情況，又是醫院科研管理規范化、科學化、信息化的一個重要標志。因此，如何做好和加強醫院醫學科研檔案管理工作至關重要。我院是一所醫學院校附屬醫院，擁有國家級重點學科和國家級重點實驗室的三級甲等綜合性百年老院，設有專職人員從事科研檔案的綜合管理，現將筆者在醫學科研檔案管理工作中的一點體會總結如下：

1醫學科研檔案管理與醫院檔案管理

醫學科研檔案是醫院科技人員在從事與醫學相關科學研究活動中，直接產生的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，最原始地記載了科學研究的詳細和過程[1]。作為醫學科學研究的載體，醫學科研檔案蘊含著大量的科研成果、科技專利、高新技術等科技信息，是豐富的信息資源和無形資產。醫學科研檔案還是一種衛生資源，對科研工作的先進性、科學性及使用價值的鑒定起著十分重要的作用。醫院檔案是醫院在工作活動中形成的文件、簿冊、圖表、錄音、錄像、盤片等各種門類和各種載體檔案，是醫院的寶貴財富[2]。加強對這一信息資源管理對醫院領導決策科學化和醫院現代化建設極為重要。準確把握新時期醫院發展的特點，加強醫院檔案管理，是醫院檔案實行現代化管理的根本任務。檔案不僅涉及醫院本身歷史發展的全貌，更涉及廣大人民群眾就醫看病的醫療文書檔案、病理切片資料、X線膠片、各種檢查圖文資料等等，關系到人民群眾的健康和醫學科學的發展。因此，加強醫院檔案在醫院管理中有著非常重要的意義。兩種不同檔案管理工作具有一定的相同點，都是作為保管檔案的一個載體。但是，科研檔案管理不同于醫院檔案管理，因為兩者的服務對象和服務目的不同。

2醫學科研檔案的特點

綜合來說，醫學科研檔案管理工作具有自身的一些特點，主要可以概括為兩點：①科研檔案形成的周期較長，專業性強且學科突出。由于展開的醫學科研工作需要形成的周期較長，因此醫學科研檔案管理工作需要一個較長的周期性過程，且涉及的材料與內容較多、范圍廣闊、覆蓋面深。其次，醫學科研檔案最突出的特點就是專業性強。課題需要分科管理檔案，并設有相應的編碼以對號入座。醫學檔案的分類也清晰且明顯，通常分為大方向和小方向兩種，大方向指的是一類學科，小方向則指的是三級學科。在分類時要保持各個學科的相對獨立性，又要保持專題的完整性。②學科綜合性強，項目協作多。醫學科研研究特點本身也決定了其學科綜合性強、項目協作多的特點。醫學研究本身也是多學科內容的研究，大量創新科技不斷應用于醫學研究領域，交叉學科和邊緣學科的出現使許多重大課題不是一個學科、一個專業所能完成，必須多學科的綜合研究，聯合攻關[3]。因此課題研究所形成的載體具有形式多樣、數量大、綜合性強的特性。

3醫院醫學科研檔案管理的現狀及存在的問題

隨著我國醫療事業的不斷發展以及各地方醫院規模的不斷擴大，醫院檔案的管理問題愈發突出。眾所周知，檔案管理是保證醫院工作順利開展的重要環節，只有保證對各種資料進行有條不紊的管理，才能在需要時及時提取，從而確保下一步工作順利地開展。醫院檔案管理主要包括醫療科研文獻、病人的相關病例等，這些資料所涉及的內容較多，如果以人工的方式對這些資料進行分類將是一項極其復雜的工作，另外，這些資料數據量也比較龐大，僅僅依靠人工管理，在調取相關信息過程中需要耗費大量時間。這就要求從事相關醫院檔案管理工作的工作人員們能夠借助大數據，將這些檔案進行信息化管理，一來省去了人工管理的人力物力浪費，二來在進行檔案查找的時候能夠迅速檢索所需資料，避免時間浪費。

一、醫院檔案信息化建設的相關描述

1.醫院檔案管理信息化建設概述。醫院的檔案管理工作是醫院各項工作順利開展的關鍵環節，一個醫院的檔案管理水平在很大程度上體現了該醫院的整體水平。這些檔案不僅是一家醫院的成長記錄冊，更是醫療教學過程中的完美樣本，是醫療事業中的寶貴財富。新入職的醫生可以通過相關病例的閱讀擴寬自己的眼界，積累一些必要的醫療經驗，以保證在進行醫療救助的過程中應對一些突發事件時不慌不亂，對提高醫生的醫療水平起到促進作用，所以一定要對其進行良好的管理與利用。然而醫院傳統的檔案管理模式并不能適應當今的醫療行業發展，在科技飛速發展的今天，現代醫療技術也越來越廣泛地應用于各大中小醫院，先進的醫療技術必須配備先進的醫療管理服務，才能保證1+1＞2的效果，才能保證我國整體醫療水平的穩步上升。檔案中的發展規劃記錄、衛生服務檢測報告還有病人病歷等資料都需要嚴格保密，因為它們對醫院的長期發展意義重大，利用信息化對這些重要的檔案文件進行管理可以很大程度上保證檔案文件的安全性以及私密性，對醫院整體的檔案管理工作很有意義。2.醫院檔案管理信息化建設的優點。將信息化建設應用于醫院檔案的管理工作中，是相關醫務工作人員進行的一次有效嘗試，它在很大程度上降低了醫療事故發生的幾率，并使醫患之間緊張的關系也得到緩和。醫院檔案的信息化建設在計算機的支持下，實現醫院的醫療信息內部進行交流，隱私性得到了很好的保障。另外，檔案管理的信息化使得醫生和患者之間可以進行無障礙的交流，患者可以完全信任自己的主治醫生，醫生可以在充分了解患者基本情況的基礎上進行正確的決策。這樣一來，醫院整個醫療救助的工作都能夠高效進行，患者的信息安全也得到了保障，醫生得以很好地對患者進行救助。另外，將醫院檔案文件進行信息化管理，醫院利用計算機創建專屬的檔案信息管理系統并讓相關工作人員對系統進行定期的維護與升級，醫院的工作人員和患者可以不同的身份在信息管理系統上進行登記注冊，系統程序可以實現各項信息的及時更新，不管是醫生還是患者都能夠及時查詢到最新的醫療信息，使得醫療工作的開展更加高效。

二、醫院進行檔案信息化建設過程中的建議

1.堅守科學的信息化管理理念。隨著信息化在人們日常生活中的不斷滲透，醫院檔案管理信息化建設是必然趨勢，是醫院進行網絡化管理的第一步，能更好地為人民服務，真正實現了科技為民、科技惠民。在醫院檔案信息化管理的過程中，一定要堅守科學的信息化管理理念，保證檔案管理的真實性與保密性，并且要善于利用計算機的數據化管理對醫院檔案資料進行分析整理，不僅要保證醫生在醫療救助過程中能夠依據檔案進行正確的決策，而且要合理利用這些檔案資料，不斷推進醫院醫療服務水平的提升，提升醫院的好口碑。2.不斷優化醫院檔案管理模式。另外就是要不斷優化檔案管理的模式，不能一成不變，從事醫院檔案管理工作的工作人員要不斷提升自身的管理水平，要時時根據醫院各科室特點進行分析并在系統相應模塊進行管理版塊的增減。醫院檔案管理信息化建設一改傳統的手工管理過程，在計算機的幫助下實現人機交互，在人工建設醫院檔案管理系統之后，除開一些必要的人工工作，如住院款交付等，基本上由計算機進行管理。傳統的檔案管理過程中，患者需要拿著大把的票據到處跑才能實現報賬，但是在計算機的幫助下，可以實現一張磁卡存儲病患的所有信息，患者不管是取藥還是付款都能夠很快地進行，減少時間成本。3.注重檔案信息的安全性。在檔案管理的過程中，一定要注重檔案信息的安全性，在大量檔案文件中，可能會有部分檔案對私密性要求極高，所以一定要做好檔案管理的安全工作。在現實生活中，醫院花費大量財力、物力建設住院樓，醫療設備也很先進，但是在檔案的管理方面卻不到位，這在一定程度上影響了醫院的長期發展。醫院檔案管理的信息化可以將患者的所有信息實現數字化管理，不僅能夠實時錄入，而且可以永久保存，患者的個人信息安全也會得到保障，不僅如此，還能提高醫生的決策效率，能夠在領導檢查工作時快速查詢并整合向上級展示。

三、醫院進行檔案信息化建設的價值

1.醫院檔案管理工作的現狀及存在的問題

1.1檔案管理人員的綜合素質比較低

檔案管理是一項規范化、科學化、制度化的系統工作，需要專業的管理人員進行檔案管理。但目前醫院的檔案管理人員文化水平參次不齊，有的檔案管理人員沒有豐富的理論知識，有的檔案管理人員沒有接受過系統的培訓，導致醫院的檔案管理觀念比較落后，檔案管理方法比較陳舊[4]。

1.2檔案管理硬件設備投入不足

目前，醫院經常將各種高科技硬件設備應用于醫療、科研等方面，但在檔案管理方面，則缺乏必要的硬件設備。隨著經濟的快速發展，人們的生活水平越來越高，人們自身的健康關注程度也越來越大，醫院的就診量逐漸增加，需要收集的檔案信息也逐漸增多，由于醫院的檔案管理硬件設備不能滿足醫院的發展需求，如果僅依靠檔案管理人員進行手工收集檔案資料，則會花費很長的時間和精力，這會極大的降低檔案管理工作的工作效率和質量。

1.3檔案管理分工不明確