摘要：合同檔案記載了合同履行全部情況的文字資料，是各單位從事經濟管理活動的重要憑據，在經濟活動中具有重要作用。當前，傳統紙質合同的管理中存在諸多困難，將區塊鏈技術應用于合同檔案管理，為合同管理信息化和增強合同管理能力提供技術支撐，能夠有效提升企業檔案管理效率、檔案規范化水平以及檔案安全風險防控能力，為企業科研生產和經營管理做好信息保障。

關鍵詞：區塊鏈；合同檔案；檔案信息化

一、區塊鏈技術及在我國的發展現狀

1.區塊鏈技術的內涵及主要特征。區塊鏈技術起源于化名為“中本聰”的學者在2008年發表的奠基性論文《比特幣：一種點對點電子現金系統》。它是一種鏈式數據結構，鏈上的每個數據單元即數據區塊按照時間順序依次相連，并以密碼學方式保證其不可篡改和不可偽造，區塊鏈同時存儲在多個節點上，也稱為分布式賬本。區塊鏈改變了傳統的依賴中心節點的信息驗證模式，大大降低了信用建立成本。區塊鏈技術的特點主要包括四個方面，即去中心化、共識機制、隱私保護和不可篡改。去中心化的本質是通過分布式賬本技術和智能合約記載、存儲所有歷史交易，每個參與方都是獨立的，任何一方發生錯誤都不會影響到總賬的結果，但同時各個參與方又相互協作共同維護交易總賬。共識機制解決的問題主要是如何讓鏈上各個獨立的參與方對某項交易的結果達成一致意見，這就需要在特定的算法的基礎上，建立協商一致的運行機制來讓各參與方自動遵守某種規則，從而對同一交易事項進行集體確認。隱私保護主要通過非對稱密碼技術來對交易信息進行加密處理，從而使得整個區塊鏈系統信息高度透明，同時交易各參與方的信息得到隱私保護，系統只能按照對應的密鑰授權登錄，杜絕人為干預。不可篡改性是指通過對鏈上的數據加蓋時間戳從而賦予時間順序后，任何數據一旦發生修改都可以追本溯源，從而保證了數據鏈的完整性和可靠性，使得區塊鏈技術具有天然的防偽特征。2.區塊鏈技術在我國的發展現狀。近年來，隨著數字經濟在全球的迅速發展，新一代信息技術的影響日益擴大，我國對于區塊鏈技術的重視程度不斷提升，積極推動應用區塊鏈產業發展的政策相繼出臺，為區塊鏈技術的發展營造了良好的環境。2016年，區塊鏈技術作為戰略性前沿技術，首次被列入國務院印發的《“十三五”國家信息化規劃》。2018年，在兩院院士大會上提出，“以人工智能、量子信息、移動通信、物聯網、區塊鏈為代表的新一代信息技術加速突破應用”，對于提高全社會勞動生產率、培育新市場和產業增長點、實現經濟可持續增長做出重要貢獻，成為拉動國民經濟快速增長的新動力。據統計，2018年以來，全國有40余個省市級政府頒布了40余項政策措施，重點扶持區塊鏈應用，以帶動地方區塊鏈相關產業發展。2019年10月，中共中央政治局就區塊鏈技術發展現狀和趨勢進行第十八次集體學習時指出，區塊鏈技術應用已延伸到數字金融、物聯網、智能制造、供應鏈管理、數字資產交易等存證需求突出的領域，在解決業務發展的痛點、難點、改變行業創新模式、推動供給側改革等方面具有重要意義。與此同時，可以想象在未來很長一段時期內，區塊鏈技術將加速向更廣泛的行業領域延伸拓展，這將為傳統檔案行業全面提升信息化水平，促進服務模式轉型發展，甚至實現行業革新開拓思路，提供經驗和借鑒。

二、合同檔案的重要價值

1.有利于保護合同當事人的合法權益。合同管理貫穿于項目實施的整個過程，合同簽訂之后就具有法律效力，明確了項目實施成本、時間和質量等目標，明確了甲乙雙方權利、責任、義務，真實有效，對整個項目的實施起著控制和保證的作用。合同管理的每個環節都需要項目各方形成履約意識，充分認識到合同的憑證意義和合同管理的重要性，處理好合同履行過程中出現的各類爭議問題。一旦發生糾紛，其中一方發生違約行為，另一方可以依法維護合法權益，追究違約方相應的法律責任和賠償。2.有利于控制項目質量、進度和成本。合同是聯系項目各參建方的橋梁，管理的好壞，直接關系項目各參建方責任和管理體制的落實效果，是項目管理的核心。保證合同的全面履行也就是確保所實施的項目達成安全、質量、進度、投資等目標。通過項目合同檔案的科學高效管理，從而創建良好的管理環境，提升項目管理水平，確保達到預期的效益目標。以軍工企業武器裝備外協合同為例，合同中有詳細的章節明確供方提供的產品功能和性能要求、質量保證規定和驗收要求，使質量控制嚴格落實在軍品合同的簽訂與監督執行過程中，確保產品質量萬無一失。此外，合同管理中還包含進度控制、成本管理等內容，以此來約束項目進程中的資金流動，規范參建各方行為，避免不必要的經濟損失。3.有利于加強項目建設的監督管理。加強合同的科學管理，實現檔案工作與項目建設同步，能夠有效促進項目管理的順利實施，實施全過程可追溯管理。近年來，上級機關對建設項目管理要求越來越高，固定資產投資項目評審、中期檢查、竣工財務決算審計、預審計、檔案專項驗收、預驗收、竣工驗收等各環節都要檢查合同檔案。完整、準確、有效的合同檔案為各類檢查、驗收及今后查考利用提供了憑證依據，有利于加強項目建設過程的監督管理，確保項目的全部合同事件處于受控狀態。

一、工程合同管理的特點和難點

大藤峽水利樞紐除了建設周期長、投資規模大、工程技術復雜外，還有合同標段多的特點，僅招標項目就多達160余個，招標投標和履約管理難度大。針對大藤峽水利樞紐的特點和難點，從招標投標管理、標后履約管理、合同管理的智慧建設、動態提升等角度對建設單位的合同管理進行了探討，以確保工程的順利實施。

二、工程合同管理的經驗及做法

1.招標投標管理。大藤峽工程分兩期建設，一期工程主要實施左岸廠壩、船閘和副壩工程、壩下交通橋工程，二期工程主要實施右岸廠壩工程。一期工程約100個標段，已完成主要標段的招標和實施。二期工程約60個標段，二期工程已進入主體實施階段，各項目招標工作陸續開展。自大藤峽工程開展招標工作以來，逐步形成了系統的招標工作方案，實現了招標工作的制度化、規范化、程序化。一是所有招標投標活動進入廣西公共資源交易中心，主動接受主管部門監督。二是制定并不斷完善招標工作管理相關規定，規范內部工作程序，明確內部工作職責，組建公司內部評標專家庫。三是加強對協作單位管理，組建招標單位庫、招標控制價編制單位庫，輪流分配工作任務，并對入庫單位實行考核管理。四是對招標文件進行范本化、動態性管理，并根據國家最新法規和政策作出相應調整。五是建立健全公司內部的異議或投訴處理工作機制，積極配合主管部門開展投訴處理工作。2.標后履約管理。（1）對勘察設計人的履約管理一是實行招標設計會審制度，由公司招標辦組織公司相關部門和外部專家對勘察設計人提交的招標設計進行審核。二是實行一般設計變更審批制度，由公司總工辦組織公司相應部門對勘察設計人提交的一般設計變更文件進行變更的必要性、合規性、技術經濟合理性進行審核。三是嚴格按照公司與勘察設計人協商一致的出圖計劃（含依據工程建設需要調整的出圖計劃）督促勘察設計人工作進度。（2）對施工承包人的履約管理一是公司內部各部門按照職責分工對承包人履行合同的安全、質量、進度等各方面情況進行檢查、跟蹤、督促、協調。二是開展“智慧大藤峽”建設，充分利用“互聯網+”技術，通過建設和運用多個線上系統，提高相關工作的處理效率，同時通過數據的共享和聯動，實現動態感知、全過程監管。三是通過建立各方聯絡機制，實行生產月調度會、建設周碰頭例會、合同商務例會等制度，協調各種生產關系，促進承包人履約。四是對承包人施工資源投入、工程款專款專用、工程分包、農民工工資支付保障相關工作進行不定期專項檢查，督促承包人限期整改不合規項目。（3）對施工監理人的履約管理主要是對施工監理人的人員投入和履職情況進行監管。一是對施工監理人員實行每月考勤，督促監理人按合同約定投入監理人員。二是由公司各部門按照職責不定期分工檢查監理人落實合同約定職責的情況。（4）對設備供應商的履約管理一是委托設備制造監理人對設備供應商日常履約行為進行監管。二是派人到各制造廠家實地檢查設備制造質量、進度，對設備制造進度滯后的廠家，派人常駐制造現場督促制造進度。（5）采取多元化手段進行履約管理一是委托第三方審計機構對各標段合同各方履約情況進行跟蹤檢查，發現問題要及時整改。二是請求上級主管部門對履約不力、整改緩慢的單位，進行約談和協調，通過壓力傳導，有效促進各方履約。3.合同管理的智慧建設。智慧建設以工程建設項目管理系統為基礎，根據互聯開放要求打通進度管理、質量管理、投資管理、合同管理、物資管理、安全管理等職能管理信息邊界，在BIM和三維平臺上逐步融入灌漿監測、混凝土智能溫控、移民管理、水情測報、安全監測等系統成果，形成覆蓋工程建設全生命周期、支持多項目管理職能、大數據決策分析的智能管理系統，并由項目各參建方共同使用，極大地提升了合同管理水平。合同管理智慧建設整體框架見圖1。具體建設內容如下：①集成并完善項目各管理職能。目前，工程建設項目管理系統已整合了進度管理、質量管理、投資管理、合同管理、安全管理、招標與委托、采購與物資、文檔等多個功能模塊，下一步將根據大藤峽工程建設管理的實際需求對這些功能模塊進行不斷完善，打通各管理職能之間的邊界，加強各功能模塊的協同聯動作用。②系統互聯互通，統一平臺。按照大數據中心規范的數據體系和數據庫標準，重構數據結構，規范入庫，實現工程建設管理和在線監測數據的統一管理、一數一源；灌漿監測、混凝土溫度等在線監測類數據，通過物聯網平臺統一管理和提供數據服務；各管理類系統和監測類系統之間的可復用功能通過抽取集成于應用支撐平臺上；灌漿監測、混凝土智能溫控等系統不再分別提供展示功能，統一集成于三維可視化平臺上，結合BIM技術，基于統一平臺提供工程建設全生命周期管理功能。③深化BIM應用水平。將灌漿監測、混凝土智能溫控等系統整合到工程建設項目管理系統中，并與以BIM為核心的三維可視化平臺結合起來，增大BIM的信息展示量和模型更新頻率，實現BIM與工程建設全過程深度融合。④工程智慧化管理。以量化和標準化的業務數據為基礎，從工程施工安全、質量、進度、投資、環保和關鍵保障要素等角度出發，評估當前建設狀態，根據工程歷史建設信息與建設狀態的關系，分析預測未來工程建設發展趨勢，如并自動給出相應整改參考意見。4.合同管理工作動態提升。由于大藤峽水利樞紐涉及的合同項目多，故在編制各類招標投標和合同文件時根據不同類型形成了一定的格式和模板，管理手段也有了一些固定的模式，為后續的管理工作帶來便利，但是內容不是一成不變的，隨著政策法規和市場環境的不斷變化，應做到及時調整更新相關內容，調整管理手段，適應形勢變化。另外根據本工程的合同履約情況，每季度對施工單位、監理單位、設計單位的合同執行情況及時開展過程評價和后評價工作，發現和解決參建各方在履約過程中存在的多個問題，通過總結合同履行與管理的經驗與教訓，指導后續的合同管理工作，不斷提高合同的現代化管理水平。

三、結論

通過不斷改進和優化合同管理工作，輔以信息化技術，大藤峽工程的合同履約情況較好，在工程安全、質量、進度、投資、環保水保等方面整體可控。有效的合同管理，能夠促進水利工程參建各方嚴格按照合同執行，規范各方履約行為。要將合同管理貫穿工程建設全過程，才能為水利工程建設營造良好的環境。隨著水利工程管理工作的不斷探索，以及現代化管理技術特別是互聯網信息技術在水利工程合同管理中的逐步應用和推廣，水利工程建設合同管理水平必將得到更大程度的提高，促進水利行業的健康穩定發展。

摘要：大慶油田工程建設有限公司設備管理包含設備修理、租賃、運輸、機械加工、技術改造等業務，年發生金額達上億元。設備合同管理人員分布在公司、成員單位、工程處、項目部4個層級單位，涉及管理人員廣、業務流程多、規章制度雜，要實現對合同的精細化管理有很大困難。公司積極運用信息化技術推進設備集中運維管理平臺合同管理模塊建設，打造全過程、數字化、協同式合同管理，加強部門間的橫向協調、上下級整體聯動，強化風險點監控，掌握合同擬定到評審的全生命周期，促進企業資源合理配置，降低合同管理風險，效率效益持續提升，動力活力持續增強。

關鍵詞：設備管理；合同管理；設備集中

運維管理平臺為了保證油田地面設施建設，大慶油田工程建設有限公司（以下簡稱公司）每年需要簽訂大量設備修理、租賃、運輸、機械加工、技術改造合同，有效實現公司自有主要施工生產設備的維修使用，外租設備的有效運營。合同的擬定、修改、審查、簽訂、項目驗收、付款、履行終止確認、合同糾紛處理以及保管、歸檔等工作更多的是依靠成員單位、工程處、項目部層級單位管理。公司業務主管部門要實現對合同的精細化管理有很大困難。為了實時掌握一手資料，確保合同履行執行到位，公司集中力量開發了設備集中運維管理平臺合同管理模塊（以下簡稱合同管理模塊），通過推廣應用提升甲方合同管理效率和乙方服務積極性，實現強化企業對合同履行過程的管控，降低合同管理風險，促進企業提質增效。

1合同管理存在的主要問題

1.1起草合同人員多

公司下設14個成員單位，各成員單位又下設數十個工程處級單位。合同由工程處、成員單位2個層級的專（兼）職合同管理人員申報，涉及人員多，未能及時有效接收、執行上級合同部門和專業部門的通知要求，導致合同類別、簽約依據、相關附件、約定條款難以達到完全統一。

1采購管理信息化的思考與探索

以前的勘測設計院大都變為工程公司，面向以EPC為主的工程總承包，企業也以項目管理為核心來運作，而在EPC工程總承包中采購顯得尤為重要。在企業生產和銷售規模維持不變的情況下，如何為工程總承包項目提供質優價廉的設備和材料，成為企業利潤新的增長點。

1.1目前采購存在的一些主要問題

（1）合同管理手段落后。合同審批手續繁雜、緩慢；合同履行中沒有有效的統計和分析工具，對采購過程中的采購數據無法建立業務分析系統，來向決策者提供有價值的信息數據；各個項目的采購信息也無法有效同步共享。（2）監制環節難以全面覆蓋。監制環節涵蓋貨物的制造工藝、人員以及設備的審查，制造過程中進度和質量的監管，后續的包裝和儲運等各個方面。目前的采購管理手段無法全程覆蓋，對于進度和質量仍難以建立信息預警體系，實現實時監控。（3）異地辦公難度大。項目管理人員經常出差是常態，很多業務管理需要通過審批來走完流程，由于沒有充分利用互聯網+的技術或者APP，導致很多業務不能按時進行和完成，出現效率低下的現象。（4）供應商管理欠完善。從供應商準入、選擇、維護、再評價，沒有建立一套有效可行的動態監管機制，供應商的分類管理、動態更新未能充分發揮各自的優勢來實現戰略合作以達到降低生產成本的目的，不完善的供應商分級管理以及再評價制度會給企業帶來風險。（5）物流管理智能化、標準化等方面有待提高。在內陸運輸、倉儲、海運、貨運單據等環節沒有充分的標準化和網絡化，降低了物流作業的效率；物流管理智能化程度不高，相關信息也無法實時采集與追蹤，過程的監控難免受到影響。

1.2采購管理信息化

（1）采購管理的標準化、流程化。數據層面的集成完全基于流程層面的集成，而流程層面的集成則會受管理系統和管理程序等因素的影響。這就需要重新梳理和完善采購管理的工作程序，規范部門的采購流程和運作方式。只有這樣，部門內部、部門之間的信息互通才能順暢，在此基礎上才能將采購管理過程的要素數據化進而信息化。（2）采購管理的數據化。將采購管理的一切要素進行數據化，貫穿整個采購的全過程。從采購策劃開始，對供應商管理、采買、合同管理、監制、物流、入庫、收尾各個環節進行數據的采集、存儲、關聯、統計、分析。針對不同環節，對數據進行具體的分析來形成符合要求的各類圖表，實現全過程在線監管，同時建立供應商、產品、服務等方面數據庫，為本部門或其他相關部門提供數據的實時支持服務。（3）采購管理的一體化。在采購數據化的基礎上，將采購申請、招采、合同、支付、驗收、入庫、結算等環節的數據建立信息的一致性，實現部門內部、部門之間的協同合作和風險預警。物流、資金流、信息流“三流”應無縫鏈接和無礙流動，真正實現三位一體，以達到降本增效、提升管理水平的效果。（4）采購管理的移動化。利用移動互聯網技術，借助智能移動終端設備，實現通過手機等移動終端對采購管理的諸多業務進行移動管理。采購工程師可以通過手機APP在招采、流程審批、報表查詢、信息維護、進度和質量監控、工作交流、文檔共享等方面進行移動辦公，采購工作不再受到時間、地點等限制。供應商也可以通過手機APP上報進度情況、反饋質量問題、提交運輸存儲數據、交流日常工作情況。（5）采購管理的智能化。物流網、地理信息系統、商業智能等先進信息技術在管理信息系統中得到了廣泛應用，為信息采集、綜合決策等工作開展提供了支持。建立貨物信息采集系統、條碼自動識別系統、貨物自動跟蹤系統等，可以方便物流信息的實時采集與追蹤，提高整個物流過程的管理和監控水平，實現物流過程智能化、透明化。

摘要：在現代社會中，企業之間的任何經濟活動都需要依靠合同這一形式來實現，企業的成功與否，一部分因素也就取決于合同管理的好與壞，因此，不難看出合同在現代企業管理中起到了至關重要的作用。隨著外部環境的不斷變化，許多企業也面臨著前所未有的危機和挑戰，要想順利解除危機、戰勝挑戰，建立一個健全優良的合同管理體制就必不可少了。對合同進行體系化、動態化管理，不僅能及時準確的對法律風險做出防范，也能使企業利益得到最大化。

關鍵詞：合同管理；重要性；企業經營

上海船舶運輸科學研究所是一家長期從事國內交通運輸和造船行業的共性技術、前瞻性技術開發研究的國有企業，成立于1962年。主要業務領域包括艦船自動化（電站控制及管理系統、主機遙控系統、機艙通用監控系統、液貨監測遙控裝置、船舶遠程監控系統、船舶機艙監測報警系統、駕駛室航行值班報警系統、船舶數據信息管理系統等）、環境工程、船舶與航運技術、智能交通系統與航運信息化、通信導航等方面。在未來一個較長時期，我國交通運輸行業、造船業、環保行業和國防建設的快速發展將為公司的發展提供巨大的需求動力，成為企業發展的重要戰略機遇期。我所以能成為國際一流的航運科研機構、國內最著名的艦船自動化與智能交通系統集成研發供應商、國內一流的艦船水動力試驗研究與環境工程服務商為目標而努力著。由于受到市場經濟不停發展及市場環境的不斷變化的影響，企業迎來了更多的發展機遇，但也就此帶來了一些難以控制的風險。因此，在企業經營管理活動當中，合同管理就占據了極其重要的地位，這也是企業通過法律武器來保護自身合法權益的一個重要手段。

1什么叫合同管理

企業的業務交易來往，大多都是在合同的基礎上進行的。建立一個完善可行的合同管理機制在一定程度上成為了企業能否成功的關鍵要素。合同的管理是指企業從單位的實際情況出發，對合同依法進行制訂、執行、修改、取消、轉讓、中止和審核、監管等所有行為的總稱。其中合同的管理內容有：合同的制訂、執行、修改、取消、轉讓、中止；合同管理的手段有審核、監管等。合同管理必須是系統的、全面的、實時的。企業只有通過建立完善的合同管理制度及加強專業人員對企業合同制定、審批、履行等一系列流程的嚴格管控，才能確保合同依法制定，從而對企業風險作出有效防范、減少企業運營成本、提高企業核心競爭力、使企業利益實現最大化。

2合同管理的重要性

摘要：房地產企業在招投標環節經常遇到信息不對稱、信息孤島、信息參考數據少等問題，嚴重影響招投標環節的管理水平。文中通過分析房地產招投標管理信息技術的作用，對房地產招投標信息化管理體系的建設際應用進行了闡述，提出了規范招投標信息化的建議。

關鍵詞：房地產；招投標；信息化；體系建設

1房地產招投標管理信息技術的作用

1.1充分掌握招標信息

早期的招標活動中，經常出現投標與招標雙方信息不對稱的問題，主要原因是無論是招標方還是投標方，都不可能完全掌握市場動態發展信息，所以才會影響到招投標工作的順利推進。信息技術首先是整合招投標信息，在公布招投標信息之后，同類型招標文件的注意事項、標底定價、投標方式等信息均可查看，而且投標方也可以在了解市場動態的情況下調整招標信息，從而適應當前的市場變化。除此之外，信息技術本身也具有全程記錄的功能，可以將招標、評標、定標等諸多環節的信息數據詳細記錄，對后續招投標工作具有很高的借鑒和參考意義［1］。

1.2促進評標流程公開化

隨著物聯網、云計算、大數據等信息技術飛速發展，長輸管道智慧化發展成為必然趨勢，中油管道物資裝備有限公司（以下簡稱“物裝公司”）以智慧管道建設為目標，構建全業務流程采購共享服務中心，加強全生命周期供應商管理、采購成本控制及采購風險管理，實現采購過程數字化管控，形成采購知識管理體系，采購知識得到有效積累和傳承。

一、全生命周期采購物流管理實施背景

1.客戶需求轉變推動全生命周期采購物流管理。國內外客戶需求正在發生深刻變化：采購過程方面，以全生命周期數字化管理監控采購過程，加強采購合規性；采購質量方面，不僅關注物資到貨驗收質量，更關注整體管道運營全生命周期質量；采購成本方面，不僅關注物資采購成本，更關注全生命周期成本。物裝公司借力于信息化系統，推動管理全方位提質增效，建立全生命周期數字化采購物流數據庫，加強采辦物流全生命周期過程化管控。2.智慧管道建設目標要求全生命周期采購物流管理。當前，中國石油管道局工程有限公司（以下簡稱管道局）確立了智慧化管道建設戰略目標，物裝公司作為智慧管道建設中采辦物流重要環節，以采購全生命周期數據庫為基礎，建立采購共享服務中心，服務于智慧管道戰略，推動采購管理轉型升級。采辦物流從傳統訂單式執行向全生命周期管理轉變，從單物資采購向標準化、模塊化、集成化轉變，從信息化采辦平臺管理向全生命周期數字化管理轉變。3.采辦物流管理方式轉型升級為采辦物流全生命周期數字化管理。（1）擴展采辦物流范圍，從基于采購物流全過程擴展至基于物資全生命周期管理。（2）打破傳統采辦物流信息平臺相互隔離、相互獨立的狀況，采取數字化與信息化雙融合模式。（3）轉變傳統訂單式采購模式，加強與項目設計、施工深度合作、互通互融，實現采購生命周期數字化管理。

二、全生命周期采購物流管理實施

1.建立采購共享服務中心，實現采購全生命周期數據整合。為實現采辦全生命周期過程控制，物裝公司打破傳統“信息孤島”現象，建立管道物資采購物流綜合共享服務中心。該平臺以門戶網站、辦公協同、知識管理、供應商/客戶管理和資料管理等5個系統平臺為基礎支撐，以電子商務平臺、ERP管理系統、集團物采系統、合同管理系統、電子招標平臺和財務FMIS系統為運營平臺，形成四大管理決策應用系統——戰略管理、人力資源管理、財務管理和信息管理。通過重新規劃整合現有系統數據結構，建立符合業務需要的數據標準和數據規范，并根據ERP、物采系統、合同管理系統、數據倉庫、設計協同平臺、業主的信息系統等對外數據交互需求，實現電子商務平臺數據標準化和對外數據融合，有效提高數據共享準確性和時效性。該系統平臺實現全業務流動態跟蹤、采辦風險預警、統計報表及數據分析，并且能夠支持異構系統銜接，實現數據擴展和整合，為全生命周期采購物流管理提供詳實的數據庫資源。采購物資共享服務平臺通過優化采辦體系與物流體系，整合與重構內部、外部信息流和數據流的協同管理，打造現代化的供應鏈管理體系，加強對供應商的動態管控，實現信息互動和共享，提高實時決策能力與準確性，對市場及經營環境的變化能夠快速反應，降低整體經營成本。2.利用全生命周期數據庫，實行生命周期采購成本控制。全生命周期采購成本（lifecyclecost，LCC）是從采購規劃、設計、制造、購置、安裝、運行、維護保障、修理、更新改造直至報廢處理一系列的成本總和。相對于傳統物資采購成本，全生命周期采購成本范圍更廣泛、成本考慮更加全面，并采取有效手段使綜合成本達到最低。（1）對于技術成熟、數據資料齊備的關鍵設備，建立全生命周期招標機制。管道工程重要設備招標中，預計后期運行維護成本所占比重較大，在招標文件中引入全生命周期成本理念，評標標準中明確成本計算模型、計算依據和方法，將設備全生命周期成本評價作為重要評標依據。（2）全生命周期采購成本控制以全面、詳實的管道工程物資信息數據庫為支撐。ERP系統、集團物采系統和電子商務平臺集成匯總1萬余條物料信息和600多個施工項目信息，按照專業性質進行分類整理，建立物資采購全生命周期數據庫。以數據庫有效信息為載體，建立采購全生命周期成本評估模型，并根據設備使用年限進行折現計算，以此規劃采購方式，做出科學的采購決策。（3）全生命周期采購成本管理要求采購過程中設計、QHSE人員廣泛參與。設計部根據施工現場和采購情況，調整優化數據信息，保證設備材料全生命周期數據信息的完整性、統一性，明確有效使用年限、維修周期、生產效率等信息，為全生命周期成本評估提供數據基礎。QHSE部制定詳實的設備檢修計劃和安全、環保方案，設備運行過程中實施必要的監管措施，嚴格按照設備檢修計劃執行，延長設備使用壽命，保障設備安全、可靠地生產運行。3.全業務鏈風險識別，加強生命周期采購風險管控。物裝公司從全生命周期角度評估物資采購風險，采取風險控制措施有效消除安全隱患。全生命周期風險貫穿于設計、采購、生產、施工全業務鏈，主要包括：設計缺陷造成的采購風險、采購計劃不準確風險、采購方案選擇不當風險、采購招標過程中風險、采購合同風險、物資質量安全風險、運輸過程中風險、物資倉儲風險、施工不規范風險等。（1）制定全生命周期采購風險控制表單。物裝公司組織項目管理團隊、設計部、施工部、QHSE部門等召開風險控制點協調會，廣泛吸取以往項目中積累的關于采購風險的經驗教訓，以及查找可預見的風險隱患，制定出管道工程物資采辦全生命周期風險控制表單，詳細列出每個階段存在的風險及風險控制點。（2）針對設計缺陷風險，通過設計數據庫共享平臺，統一物資采購標準和規格型號信息，將設計數據信息推送至采購、施工環節，采購部反饋供應商選型信息，施工部反饋現場施工條件以及安全、環保要求，由設計部充分考慮以上環節并更新完善設計數據庫信息，增強物資設計完整性，最大限度消除設計缺陷。（3）實施“供應精準匹配”的智能供應鏈體系，確保物資采購與需求的一致性。秉承最優庫存理念，實施采購需求計劃與施工需求統一管控、庫存動態管理，智能生成項目平庫、降庫方案，優化采購、物流、倉儲方案執行過程，確保供應精準匹配。（4）招標和合同風險。規范招標管理，組織管道招標工作研討會，編制招標評審專家和自建專家庫管理辦法，編寫7個專業招標文件模板，涵蓋管道工程招標全業務，開展招標專項自查，提升專業化招標水平。同時，規范合同管理，制定專業合同條款模板，采用合同管理系統，由采購主管、QHSE部、審計部和公司領導層層審批，規避合同條款中存在的風險。（5）采購質量控制。通過數據庫實現風險實時監控、風險提示。集成設計、采購、施工各環節數據信息，實現物資全過程數據采集，并通過大數據分析，智能推動采購環節風險預警提示。（6）倉儲物流風險。推行標準化倉儲中轉站和智能化倉儲管理，嚴格規范倉儲環境和倉儲操作流程。物流運輸嚴格規定包裝方式和要求，對于重要設備、精密儀表，要求用木箱捆扎牢固包裝，防止運輸過程中磨損。倉儲吊裝嚴格按照吊裝裝修規范執行，由QHSE部監督，杜絕吊裝裝卸過程中不合規行為。同時，倉儲環境嚴格按照供應商提供的倉儲規范執行，對于易燃易爆、腐蝕要求高的特殊物資應出具專項倉儲方案，采取合適的倉儲方式，對倉儲中轉站采取內部定期檢查和外部不定期抽查相結合的方式，有效規避倉儲過程中風險事項。（7）現場施工風險。加強施工人員培訓教育，提高施工人員對風險及可能帶來的危害的認識，掌握具體防范措施，施工人員必須熟知該項物資工藝流程、安裝規范和操作步驟，并嚴格按照施工工藝流程規范操作。4.優化供應商數據庫，實施供應商全生命周期管理。生命周期供應商管理應全面提升供應商質量，加強對供應商過程管控，降低供應商采購風險。供應商績效管理分為供應商考核、供應商等級評價和供應商分級管理。（1）對準入供應商確定考核評級指標，按照投標情況、合同執行、產品質量、服務質量、交貨及時性、竣工資料和結算差異等方面量化供應商評級指標，要求指標必須量化、可測量、具有影響力。根據主要考核指標匯總成考核分析報表、供應商質量表現分析報表、服務表現分析報表、價格分析報表、設備運行缺陷統計報表、結算價格差異報表和供應商凍結情況報表等。（2）供應商考核等級評價。按照以上指標考核情況和所供物資重要性，將供應商劃分為四級：一級供應商（戰略供應商）、二級供應商（良好供應商），三級供應商（合格供應商）、四級供應商（不合格供應商）。（3）供應商分級管理。戰略供應商遵循“少而優”原則，物裝公司從二級供應商庫中精選出產品性能可靠、質量品質高、商業信譽良好的物資制造商確定為戰略供應商。并與戰略供應商開展廣泛品牌共贏合作關系，其享受優先采購、政策傾斜和部分物資免檢等特權，推動戰略供應商產品升級和技術創新。良好供應商遵循廣泛普遍原則，管道工程普遍物資都應培養一批良好供應商，并保持良好合作伙伴關系，若部分良好供應商經考核為同類產品前列，輔導其晉升為戰略供應商。合格供應商遵循持續改善原則，將其作為次采購對象，采購非重要物資，輔導其改善低評價項，晉升為良好供應商。不合格供應商應中止與其合作，具有兩次輔導機會，每次3個月考察期，如兩次輔導均無改善，取消其準入資格。5.建立知識管理體系，形成管道工程采辦知識數據庫。物裝公司知識管理系統由采購管理、產品成本分析、供應商管理、知識庫、培訓考試系統等功能模塊構成。在采購管理模塊設計了詢價類、招標類、談判類、電子競價類物資采購流程模板，并對無縫鋼管、安全閥等物質的采購項目流程配置了工作指引，指引員工如何去采購、需要具備哪些專業知識、如何規避采購風險等。在成本構成模塊中設計了全焊接球閥、臥式過濾器、加熱爐、空氣壓縮機等設備的組件，能夠有效、準確地查找所需要的產品，能極大地幫助業務員分析產品成本構成。知識管理系統提供了協作的平臺，通過采購管理模塊進行物資采辦的項目管理，將業務流程中流轉的采購知識積累在系統上，實現了個人級、流程級、跨職能板塊級、應用系統級、跨公司級的協同，通過這個系統進行實時交流和采購業務協作，無需經常面對面溝通等活動，管理負責人就可以了解項目物資采購進度。

三、結語

第一篇：建筑工程施工項目管理方法與措施

1引言

現如今，社會經濟發展迅速，建筑工程也在不斷發展。隨著人們生活生產生活的需要不斷增加，對于建筑工程安全性能以及質量要求的不斷提升。因此，在建筑工程施工中，必須明確項目管理的重要性，在施工全過程中加強管理，這樣才能保證建筑工程施工質量，促進建筑工程可持續發展。

2建筑工程施工階段項目管理概述

通常情況下，建筑工程施工階段的項目管理主要是指建筑企業在相關合同的約束條件下因受到業主的委托而有計劃且有規律地對建筑工程進行有效的管理，并且服務于建筑工程的某個特定階段或者整個過程。在這個管理過程中，建筑企業的具體管理團隊對業主的工作有著一定的輔助性作用，尤其是對于建筑工程施工材料，建筑工程設計方案以及建筑工程規劃這幾個方面，建筑企業更應該加強管理工作。在建筑工程施工過程中，必須嚴格地遵守建筑工程項目的管理原則，并且嚴格地控制其質量水平，才能在一定程度上縮短建筑工程的工期，最終使建筑企業的經濟效益得到有效的增強。因此，必須合理地利用建筑工程施工階段項目管理的各種相關職能，對建筑工程的各種相關技術進行有效地計劃、組織和控制，這樣才能保證建筑工程施工能過順利進行。

3建筑工程施工管理中存在的問題

國網河北省電力公司物資分公司合同管理部主要負責國網公司、省公司兩級采購所有方式的物資合同的簽訂、結算以及供應商服務管理等工作。隨著“物資集約化管理”體系建設的不斷深入，合同管理工作量急劇倍增，大量的發票驗審工作向物資公司集中，人工審核增值稅發票工作量大而且容易出錯，針對該問題，物資公司提出建設增值稅發票智能管理系統，采用增值稅發票掃描識別技術，將增值稅發票進行掃描識別，將非結構化數據轉換為結構化數據，通過接口與ERP系統進行數據交互，從而實現發票錄入、發票驗審、發票過賬等環節的自動化、智能化進行，由機器代替人工，提高單據驗審與賬務處理的工作質量，保證業務人員高效率、高質量的完成發票驗審、結算工作。

1需求分析

1.1發票數據錄入

傳統的發票錄入工作由人工完成，每份發票的票面信息都要錄入至EXCEL表中進行歸檔，并且數量多，每份合同可能會對應少則一張多則幾十張增值稅發票，所以我們選用高速饋紙式掃描儀，可以支持批量發票掃描，確保發票數據的快速錄入。

1.2發票驗審

發票驗審工作主要是審核發票開票信息是否有誤，審核發票抬頭信息、審核供應商信息、審核發票開票日期、審核發票金額稅額是否與到貨信息一致等，針對該問題我們需要抽取ERP系統中的訂單數據和供應商數據與掃描識別得到的發票數據進行比對，比對一致才允許錄入系統。

編者按：本文主要從引言；施工企業合同管理的現狀；加強合同管理的幾點建議；總結進行論述。其中，主要包括：隨著我國經濟體制改革的逐步深入,建筑市場逐步走向規范與完善、市場經濟的一個主要特征就是它的法律強制性、我國加入WTO后,施工企業與國際交往逐漸頻繁、缺乏完全法制化的社會環境、缺乏規范化的市場環境、施工企業的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發展、合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養不夠重視、樹立合同觀念,加強合同意識、設立合同管理機構、培養合同管理人才、建立和完善企業的合同管理體系及合同管理制度、建立合同管理信息系統等，具體請詳見。

【摘要】本文針對我國施工企業面臨建筑業市場化、工程管理國際化的形勢,從合同管理的重要性入手,分析了施工企業合同管理的現狀,對樹立合同觀念,加強合同意識,設立合同管理機構、培養合同管理人才,完善合同管理體系及合同管理制度,建立合同管理信息系統進行了探討。

【關鍵詞】施工企業合同管理現狀

1引言

隨著我國經濟體制改革的逐步深入,建筑市場逐步走向規范與完善。2004年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿組織后的3年保護過渡期結束,2004年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業都將享受“國民待遇”。全球經濟一體化是世界經濟發展不可逆轉的趨勢,逐步對我國國民經濟主要支柱的建筑業產生了重大影響,給國內建筑施工企業帶來了較大的沖擊,另外,市場經濟的一個主要特征就是它的法律強制性,因此在建筑領域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》等以合同為主要內容的法律。合同是聯系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業利潤。

2施工企業合同管理的現狀