導語：企業(yè)財務會計流程優(yōu)化方法一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：為了滿足會計信息在時效性與精準度方面的要求，企業(yè)財會工作應從既往手工記賬模式中解脫出來，利用各種財務軟件開展財會核算工作。文章闡述了傳統(tǒng)財會流程實施過程中的不足，分析造成信息滯后、會計流程把控不科學、不同信息之間關聯(lián)性不足等問題的成因，在此基礎上歸納企業(yè)財會流程優(yōu)化的主要內容，較為全面地探究了幾點可行方法，希望對同行實踐能起到一定拋磚引玉的作用。

關鍵詞：企業(yè)財務會計；財會流程的；會計信息化；方法探究

新時期下，為了進一步提升企業(yè)財會信息的真實性與有效性，確保財務管理工作科學有序地推進，筆者提出了會計信息化與企業(yè)財務工作相結合并完善傳統(tǒng)工作流程的建議。其中，流程再造被公認為促進財務現(xiàn)代化建設過程的有效舉措之一，在會計信息化的協(xié)助下有針對性地優(yōu)化設計財會流程，可為企業(yè)發(fā)展及管理決策等提供可靠的會計信息支撐。

一、傳統(tǒng)財務會計流程存在的問題

（一）信息滯后

傳統(tǒng)會計流程執(zhí)行過程，基本是結合企業(yè)財會工作狀況規(guī)劃設計出順序化流程，財會人員要嚴格依照信息、填寫、登記賬本、報表等流程完成崗位工作內容。雖然在信息化社會中，電子軟件操作逐漸將傳統(tǒng)手工方式取代，但部分企業(yè)內財會流程自動化卻長期停滯在手工財務層面上，并沒有完全彌補傳統(tǒng)財會工作運行過程中暴露的不足。部分企業(yè)高層管理者及財會部門已認識到改革創(chuàng)新財會流程的意義，并主動將會計電算化理念滲透到工作實踐中，但財會系統(tǒng)內子系統(tǒng)之間沒有有效銜接，運行狀態(tài)相互獨立，很難滿足部分財會信息實時傳輸需求，信息的同步性較差，信息共享效率差，長期沒有形成一個完善的聯(lián)動系統(tǒng)[1]。

（二）會計流程把控不科學

傳統(tǒng)財務會計流程運行過程中，受常規(guī)工作模式等制約，通常在某項財務工作結束后采集會計信息，數(shù)據采集、處理的時效性顯著不足，降低了會計信息的流轉與更新速度，容易使企業(yè)后續(xù)財務工作開展過程中遇到諸多阻礙，埋沒了部分信息價值的發(fā)揮，使信息化會計優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來，針對企業(yè)的運營風險無法實現(xiàn)事前預測，很難輔助企業(yè)正常的運營過程。

（三）不同信息之間的聯(lián)系不足

傳統(tǒng)財會流程的實施過程中，核算會計業(yè)務過程中各個業(yè)務均是以獨立狀態(tài)呈現(xiàn)出來的，這是造成很多會計核算信息之間沒有形成較強關聯(lián)性的主要原因。傳統(tǒng)財會流程多是按照既定步驟去處理工作，不同核算體系之間的溝通不足，部分財會信息傳送過程欠缺規(guī)范性，各板塊獨立運作，不利于整體提升財會信息的利用效率，弱化了部分信息的實用價值。此外，傳統(tǒng)財會流程內財會人員針對采集到的會計信息，基本是按照會計項目即形式差異做匯總與處理，最后以總賬、明細等為載體呈現(xiàn)出來，以上這種老套的方式不能全面呈現(xiàn)企業(yè)業(yè)務運營的實際情況，僅能反映出相關業(yè)務信息的產生情況，且這部分信息的“姿態(tài)”是獨立的，與既往形成的業(yè)務信息之間沒有建立合理的關聯(lián)性。這種方式也無法真實展現(xiàn)出企業(yè)實際的運營情況，只能實時反映出其產生的業(yè)務信息，該部分信息是以獨立形式出現(xiàn)的，不能展現(xiàn)出與之前業(yè)務信息之間的關系[2]。

（四）財務信息軟件的作用沒有充分發(fā)揮出來

近幾年中，雖然國內很多企業(yè)主動應用財務信息軟件，但是客觀地說，部分軟件的作用、功能并沒有充分發(fā)揮出來，使會計核算流程優(yōu)化過程中遇到諸多阻礙。這主要是因為我國很多企業(yè)選用財務信息軟件的態(tài)度不夠端正，盲目性明顯，沒有結合自身財會工作實況進行優(yōu)選。如果以上這種情況長期不改善，很可能導致企業(yè)最后選用的財務信息指標與實際會計工作執(zhí)行過程形成某些沖突，影響財會質量的提升。

二、財會流程優(yōu)化工作的內容

近些年中，國內很多企業(yè)陸續(xù)認識到傳統(tǒng)財會流程存在的不足，從多個方面開始調整及優(yōu)化流程。參照有關財務理論體系，針對財會流程的優(yōu)化可以分成如下三個部分：

（一）分析及診斷流程

即客觀分析與闡述企業(yè)既有的財會核算流程，在以上過程中探查其內存在的缺陷與不足，并做出相應的診斷結果。在會計核算流程重組之前，企業(yè)結合現(xiàn)有會計流程的分析及診斷情況，確定重組流程的方式和范疇，合理設定后續(xù)工作運行方法，為后期會計流程優(yōu)化提供支撐[3]。

（二）再設計流程

該步驟并不是單純地將前期形成的手工流程原封不動地挪移到現(xiàn)代化財會軟件內，而是結合前期分析過程中探查到的實際問題，以會計信息化作為基本背景，滲透和運用現(xiàn)代化的信息技術、先進的企業(yè)管理思想及模式等，結合企業(yè)當下及未來的發(fā)展需求，有針對性地調整與改進會計流程，達到對財會流程的實時調控和快捷響應，這是企業(yè)財會工作踐行信息化、現(xiàn)代化發(fā)展路線的重要基礎。

（三）實施流程重組

即企業(yè)在生產運營活動中貫徹落實前期重新設計或改進的核算流程，并且還要指派專人分析與評估會計流程的執(zhí)行情況，結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標對部分內容作出適度調整。客觀地講，會計流程的實施過程兼具復雜性與系統(tǒng)性，包括整頓財會組織設置情況、調整部分財會人員的崗位職責、構建基層化的財會信息系統(tǒng)等。

三、會計信息化下會計流程的優(yōu)化方法

（一）建立財會數(shù)據標準

會計信息被定義成能由會計角度呈現(xiàn)出企業(yè)實際經營管理狀況的各種信息，主要包括現(xiàn)金流量、資產負債、經營業(yè)績等。眾所周知，數(shù)據與信息是企業(yè)財會工作開展的重要依據。在互聯(lián)網時代中，現(xiàn)代信息化技術和很多行業(yè)業(yè)務的推進過程融合，取得的應用效果十分理想，故應大力推進財會流程和信息化技術有效結合，利用先進技術加工、整理、匯總相關數(shù)據信息，提升信息在不同部門之間的傳遞速度，促進財會信息資源互動、共享的過程。可以參照報表結構情況科學設置相應賬簿并填寫制作憑證，所有操作步驟均要嚴格依照會計軟件數(shù)據接口的標準要求執(zhí)行，故而在會計流程優(yōu)化過程中，做好財務數(shù)據標準的建設具有很大的現(xiàn)實意義，確保標準自身有較高的可靠性與實用性，進而更好地滿足企業(yè)財會工作開展的實際要求，確保會計記錄實現(xiàn)標準化與電子化。為達成以上目標，企業(yè)要結合自身的戰(zhàn)略發(fā)展需求，綜合本企業(yè)財務體系的實際運轉情況，編制出一套完善的內部會計數(shù)據標準，還要設定好財會數(shù)據共享體系內信息編碼規(guī)則即原始數(shù)據的保存工作。當數(shù)據標準規(guī)劃設計好后，企業(yè)會計憑證、報表、賬簿等財會數(shù)據文件的合理性將會得到更大保障[4]。尤其是在信息化時代中，企業(yè)財會數(shù)據的流轉已經實現(xiàn)了無紙化，故而企業(yè)在制定標準時一定要確保不同部門之間會計數(shù)據流通順暢，利用數(shù)據標準整體提升企業(yè)的財務運轉效率，提升會計流程的優(yōu)化成效。

（二）財務會計操作順序的再規(guī)劃

企業(yè)傳統(tǒng)會計操作順序的再調整是財會流程優(yōu)化的重要步驟。這主要是由于運行傳統(tǒng)財會操作流程時，財務人員主要是依照企業(yè)運營時形成的各項業(yè)務實習單據去填制會計憑證，沒有全面了解企業(yè)各項經濟業(yè)務涉及的主次要內容，這是造成企業(yè)實際財會工作和經濟業(yè)務“兩張皮”的主要原因[5]。但在會計信息化背景下，結合財會工作的實際特征，配合應用計算機軟件去監(jiān)督管理企業(yè)財務工作的實施過程，還能實現(xiàn)對財會流程的同步優(yōu)化，在這樣的情境下企業(yè)財會工作質效均有很大提升。并且在會計信息化的新環(huán)境中，財會工作任務不再僅是按照人頭分配，減輕財會人員的工作強度，確保財會工作規(guī)范、有效推進。“事件驅動”是一種計算機術語，現(xiàn)代企業(yè)可以嘗試以此為基礎科學調整會計核算流程，季節(jié)和本企業(yè)財務工作開展的動機目的，按照既定的規(guī)則劃分會計信息涉及的事件類型，并依據事件性質的差異規(guī)劃出個性化的會計流程程序。此時，如果企業(yè)員工有使用會計信息的需求時，僅需調取相應事件程序便能順利獲得財務信息及數(shù)據的處置結果，可見調整財會操作程序能創(chuàng)造良好的效果。

（三）精簡部分會計核算流程

傳統(tǒng)財會流程運行過程不僅繁瑣復雜，還存在著部分冗余程序，且這種模式實施過程中過度重視滲透勞動分工理論，以致財務業(yè)務工作之間沒有構建和諧的聯(lián)動性，普遍存在著業(yè)務獨立運行的情況，一定會給會計工作質效帶來負面影響，情節(jié)嚴重時造成部分數(shù)據失真[6]。故而，在大力提倡建立會計信息化的背景下，企業(yè)應重視精簡會計核算流程，可以嘗試直接運用財會信息軟件在線核算會計數(shù)據，減少人工不必要的干預環(huán)節(jié)。一方面，全面提升會計工作效率，另一方面，也能精準呈現(xiàn)出企業(yè)在某個時期的經濟發(fā)展情況。企業(yè)各個業(yè)務部門在傳輸原始數(shù)據時，一定要確保數(shù)據的真實性與完整度，數(shù)次核算確認準確無誤后傳送至信息系統(tǒng)內。當需要編制財務報表時，可以調用一體化流程內的報表生成系統(tǒng)綜合獲取會計信息資料形成相應報表。在會計軟件的協(xié)助下，企業(yè)財會核算流程精簡性顯著提升，傳統(tǒng)會計流程不合理的程序被改善或取締，發(fā)揮了信息數(shù)據管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，促進信息資源的共享、傳遞過程，防控重復處理的不良情況，顯著提升了財會工作的執(zhí)行效率。

（四）提升業(yè)務和會計信息的同步性

傳統(tǒng)會計工作模式下因為業(yè)務與財務工作兩者分離，財會人員只能按照各業(yè)務部門提供的業(yè)務資數(shù)據資料去記賬，并沒有全面料及實際業(yè)務內容，外加業(yè)務及財務部門之間信息溝通不暢，以致會計信息的時效性明顯不足。現(xiàn)代企業(yè)為更好追隨會計信息化建設的腳步，優(yōu)化會計流程，應高度重視財會信息的輸入過程，可以應用一體化管理系統(tǒng)有效處理業(yè)務信息，利用該系統(tǒng)的智能型自動把其轉型成有關憑證并存儲在信息數(shù)據庫內，在信息化技術的協(xié)助下使會計流程執(zhí)行過程更可靠、科學[7]。此外，在會計流程優(yōu)化過程中，要科學劃分會計信息所屬類別，且要主動和過程程序相互整合，在驅動事件的協(xié)助下更全面獲得信息，促進企業(yè)財會信息的有效融合過程。

（五）在企業(yè)經營中建設控制機制，達到實時控制

在早期優(yōu)化設置會計流程時，需要對會計控制過程起支撐作用的各種規(guī)則與標準嵌到數(shù)據庫內，當企業(yè)運營過程中發(fā)生實際的經濟業(yè)務時，事件接收器便會即時接收到相應信息，結合數(shù)據內控制標準及準則設定情況，控制器便會智能判別經營活動的合法性與合格率，借此方式起到實時控制支持的作用。另外，當發(fā)生經濟業(yè)務，企業(yè)財會人員可以利用會計信息管理軟件實時判斷業(yè)務信息，及時將相關信息反饋到企業(yè)管理層，為他們決策提供可靠依據，更有效地防控各種經營風險。

（六）維護會計信息化安全

為確保會計信息安全，可以采用如下方法[8]：一是應用行之有效的安全技術，網絡財務軟件要配合應用雙層加密技術，即在系統(tǒng)的客戶端與服務段之間傳送的所有信息均要進行雙層加密，分別是標準SSL協(xié)議、私有的加密協(xié)議；二是編制并實施安全管理措施，企業(yè)要盡早建立并執(zhí)行會計崗位責任機制、安全日志制度等。同時也要重視對企業(yè)網絡系統(tǒng)安全的維護，可以嘗試采用防火墻（FIREWALL）技術，其由軟件系統(tǒng)和硬件設備構成，用于計算機內網發(fā)揮非法侵入、非法應用系統(tǒng)資源攔截等作用，完整記錄所有可疑事件。在會計網絡系統(tǒng)內也要主動申請應用反病毒技術，防控企業(yè)會計信息化工作推進過程中病毒入侵情況。身為一名合格的會計人員，也要主動做好信息備份工作，其由硬件、系統(tǒng)、財務軟件系統(tǒng)及數(shù)據備份四大部分構成。

四、結語

總之，會計信息化時代中企業(yè)主動做好財會核算流程優(yōu)化工作，是順應時代發(fā)展趨勢的表現(xiàn)，也是企業(yè)全面提升會計工作質量的合理途徑，只有這樣企業(yè)才能在激烈的市場競爭中獲得更大的發(fā)展。雖然當下企業(yè)會計流程優(yōu)化過程中存在很多問題，但是相信相關人員如果能從多方面分析問題成因，有針對性地完善流程設計、再造過程等，很多問題將會迎刃而解，也將會全面提升會計信息處理的實效性。

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[8]霍靜歡.現(xiàn)代企業(yè)財務會計信息化工作流程優(yōu)化措施[J].財訊，2019（2）：23-24.

作者：譚淼華 單位：五凌電力有限公司