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摘要：隨著科學技術的進步，大數據已經廣泛應用在各行各業之中，醫院人事檔案管理中也應用了大數據。大數據的應用促進了醫院人事檔案的發展，還提升了醫院人事檔案利用的有效性。

關鍵詞：大數據；醫院人事檔案；利用

檔案是醫院內部數據信息的記載，是醫院重要信息的整理內容，也是對醫院進行管理的重要信息依據。醫院信息數據眾多，管理起來較為麻煩，但是隨著技術的進步，在醫院人事檔案管理中應用先進的科學技術，能夠有效提升醫院的信息管理水平，為醫院人事管理工作提供便捷高效的數據信息，確保醫院能高效率且精準地開展工作。

一、醫院人事檔案特點

醫院人事檔案具有以下特點：第一，人事檔案信息具有非常重要的價值，所以要求長期保存，而且其中包含的內容眾多，例如醫生以及護士的從業經歷以及他們的科研成果，因此與其他一般檔案相比具有內容豐富的特點。第二，醫院是特殊的單位，在長期的發展過程中，需要對大量的人事信息進行收集記錄，確保醫院人事檔案具有較強的關聯性。第三，因為醫院主要是為社會服務，為人民服務，所以其人事檔案中可能還包含著一些特殊病例等等，這些都是醫院重點研究的內容，具有非常重要的作用。

二、大數據背景下醫院人事檔案的利用價值

1.凸顯檔案價值。無論是在醫院實際運營還是發展的過程中，人事檔案都是非常寶貴的資源。利用大數據技術對人事檔案進行分析，可以更好地凸顯資源的內在價值，這是一種很好的方式。例如，在使用大數據對人事檔案進行管理的過程中，可以方便地收集、整理、查詢和共享資源，更好地加強現代化的資源共享平臺建設，更好地展示人事檔案的內在價值，從而經過大數據的整理可以掌握一定的規律，有效避免資源浪費；可以優化檔案管理系統，優化服務體系，提高服務質量，增加社會價值和效益[1]26-27。2.緊跟時代發展。時代在高速發展，不少醫院都在大數據的影響下加大了對自身內部系統的更新力度，但是仍有一些醫院繼續在檔案管理過程中盲目地遵循傳統的手工模式，需要耗費大量的勞動力在檔案管理上面，工作效率偏低，很難達到完美的檔案管理和使用效果。現階段，醫院的總體規模在不斷擴大，因此人事檔案數量也在增加。如果難以適應新的管理趨勢，將阻礙醫院的實際工作，難以達到完美的管理效果。借助大數據對人事檔案進行持續管理，可以使信息更加完整、易于共享，使個人信息在實際應用過程中安全、可靠，同時簡化某些煩瑣的過程，提高工作效率，這也是未來信息化管理不可避免的趨勢。

三、大數據背景下醫院人事檔案利用存在的問題

1.領導重視程度不夠。大多數醫院在發展的過程中，更重視設備以及醫生的技術水平，把主要的時間和精力都放在技術之上，所以對于醫院人事檔案的升級發展不是很重視。醫生的本職工作就是救死扶傷，所以↑蘭臺世界LANTAIWORLD他們重視技術并沒有錯，但是醫院人事檔案利用是醫院發展過程中不可忽視的重要內容，醫院領導者在統籌規劃醫院發展時必須重視醫院人事檔案，否則將會對醫院的正常運行產生影響。2.思維轉變不夠及時。與其他企業單位相比，醫院的整個管理系統比較封閉，所以醫院管理人員的思維停留在以前，沒有隨著時代的進步而轉變。雖然我國的檔案現代化管理水平有所提高，但是對于醫院人事檔案利用來說，仍然處在信息化初級階段。這導致醫院人事檔案信息不能夠與大數據融合，醫院管理者的思維轉變不夠及時，他們在醫院發展過程中受醫院傳統管理模式的限制很難轉變思維，所以導致當下醫院人事檔案的信息化管理遇到了難題。3.信息管理體制不健全。一些醫院為了提高工作效率引入了大數據，但他們沒有建立完善的信息管理體制。時代和社會要求醫院必須建立健全信息化管理體制，但是在發展過程中受醫院領導者、醫護人員傳統理念以及專業人才、技術的限制，醫院人事管理體系和制度仍然難以發展，而且人事管理檔案利用沒有在發展中進行創新，也沒有很好地與醫院的管理體系進行融合，導致醫院人事檔案利用的信息化發展水平很低，在一定程度上導致了醫院檔案難管理以及醫院檔案信息失真的問題，這給醫院的人事檔案利用工作造成阻礙[2]45-47。4.人員缺乏專業性。大數據的使用需要由專業人員實施，但是醫院目前缺乏專業人才。只有在軟硬件技術方面都做到最好，才能夠提升醫院人事檔案管理的水平。但是，現在大多數醫院在進行框架組織建設時，沒有招聘檔案管理人員，或者招聘的檔案管理人員專業技術水平有限，缺乏專業技能,所以不能對醫院人事檔案進行熟練的管理和利用。

四、大數據技術推動醫院人事檔案利用發展的措施

1.提高領導及醫護人員重視程度。大數據在醫院人事檔案管理中的應用需要做到以下幾點：第一，一定要提高醫院領導以及醫護人員對于大數據的重視。通過將現代化人事檔案管理理念引入到醫院人事檔案利用之中，向醫院領導者以及醫護人員闡述現代化管理模式的重要性，提升醫院管理人員以及醫護人員對于建立現代化人事檔案管理體系的重視程度。只有醫院領導者以及醫護人員關注這項工作，才能順利將大數據引入。第二，提高醫院管理者以及醫護人員參與信息化建設的積極性。人事檔案是全醫院所有工作人員的信息，與每個人息息相關，所以要做好此項工作，必須要求每個成員都積極配合，才能夠有效推動醫院人事檔案利用工作的現代化建設[3]111。2.創新醫院人事檔案管理思想。在信息化時代，大數據的重要性不言而喻，所以對于醫院來說，人事檔案管理利用中大數據的應用已經迫在眉睫。因此，當下需要創新醫院人事檔案管理理念。而管理理念的創新需要醫院每一個成員的積極配合，需要他們每個人給予重視，當下應及時更新他們的理念，快速推動醫院人事檔案利用與大數據的融合，確保大數據能夠更好地應用在醫院人事檔案管理之中，提升工作效率，保證信息的有效性。醫院采用更加先進的人事檔案管理理念和管理技術，確保大數據技術能夠在醫院人事檔案利用中得到更加充分全面的應用，能夠有效保證醫院實現人事檔案資源的科技化。3.建立新型管理體制。新時代不僅對社會提出了高要求，對醫院也提出了更高的要求：第一，變更醫院管理人員和醫護人員的傳統理念，更新他們的思想，讓他們積極參與大數據信息收集和錄入，全面建成信息化、精準化的人事檔案管理系統，同時確保大數據平臺與其他平臺的順利連接，便于工作的開展，確保在人事信息發生變化時，其他部分也能夠第一時間進行更新，不會出現延誤或者錯誤的情況。第二，要對醫院的被動思維進行改變。人事檔案管理人員需要積極工作，根據新要求建立新標準，對醫院人事檔案信息系統進行建設。第三，建立醫院標準的管理體系，通過體系確保各部門之間有效溝通，確保整個信息的完整性和有效性。第四點，建立健全管理體制，通過嚴格的管理體制，對醫院內的各項建設以及各項任務等進行明確的規范，確保各項任務項目在規范內有效完成，進一步提高人事檔案的信息化水平[4]181-182。4.促進醫院人事檔案管理人員專業素養發展。為提高大數據在醫院人事檔案利用中的應用水平，就必須提高醫院人事檔案管理人員的自身素養和專業技能。第一點，醫院一定要加強對相關工作人員的理論知識和專業技能培訓，確保他們在日常工作中高質、高效完成工作，熟練操作各種軟件，了解現代信息化技術，這樣才能夠保證醫院人事檔案利用工作的效率和質量。第二點，提高醫院人事檔案管理人員的素養，確保他們在工作中不斷提升自己，能夠更好地掌握大數據時代的信息化人事檔案管理工作，能夠在工作中很好地解決問題。5.確保檔案安全，實現有效利用。在檔案的管理和使用過程中，至關重要的工作就是要保證檔案安全，有關信息和數據不能泄露，還要防止黑客竊取人事數據，保證人事數據庫的安全，從而保護公眾和醫院自身的權益。因此，在確保人事檔案安全方面，我們可以繼續加強大數據的使用，使大數據的價值最大化，從而確保人事檔案數據的安全。我們要不斷提高相關管理人員的道德素質，不為私利非法披露信息。另外，我們要繼續加強大數據的有效利用。例如，防火墻的建設和持續維護，關鍵信息可以加密，復制并保存到云空間，防止數據丟失。這樣可以更好地維護人事檔案數據安全，達到最佳使用效果。6.做到智能管理，實現有效利用。在人事檔案管理和使用過程中，我們還應不斷加強信息和智能化管理，以便在有限的時間內最大限度地提高工作質量和效率。可以在醫院內部系統獨立建設資源數據庫，利用網絡平臺的優勢實現信息和數據的共享，最大限度地管理和利用人力資源，更好地促進醫療事業的發展，突出人事檔案管理智能化數據化的作用。綜上所述，我們已經進入了大數據時代，醫院要與時俱進。對于醫院人事檔案利用來說，引入先進的技術，利用大數據實現對檔案信息的高效管理，能夠非常高效地推動醫院工作的開展，提升醫院的業務水平。

作者：孫淼