高校基建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理控制對(duì)策
時(shí)間:2022-06-07 14:40:39
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摘要:隨著我國高等教育的不斷普及,許多高校面臨著校舍面積不足、設(shè)施陳舊等問題。為加快基本建設(shè)效率和解決建設(shè)資金短缺等問題,有些高校探索了利用社會(huì)資本進(jìn)行合作建設(shè)的路徑,在緩解高校自身發(fā)展和資金短缺等矛盾的同時(shí),合作模式下的高校基建項(xiàng)目也極易產(chǎn)生相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。本文從高校基建管理工作為視角,在總結(jié)合作建設(shè)優(yōu)勢(shì)的同時(shí),通過細(xì)致分析合建項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、施工風(fēng)險(xiǎn)等問題原因,提出風(fēng)險(xiǎn)管控的系列實(shí)施路徑及舉措,以達(dá)到合作雙贏的目的。
關(guān)鍵詞:高校;基建;合作;風(fēng)險(xiǎn);控制
高校基本建設(shè)是促進(jìn)高校事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基本保障,是高校辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)條件的直接體現(xiàn)。目前,隨著我國高等教育事業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,許多高校的基本建設(shè)滯后于辦學(xué)需求,主要體現(xiàn)在校舍面積不足和基礎(chǔ)設(shè)施陳舊等問題。但是,由于高校受限于基建專項(xiàng)資金不足等原因,致使許多高校的基建項(xiàng)目難以順利立項(xiàng)實(shí)施,久而久之,基建規(guī)模不足問題就逐漸成為制約高校長足發(fā)展的主要瓶頸。近年來,為破解這項(xiàng)阻礙發(fā)展的短板難題,許多高校在現(xiàn)行法規(guī)政策允許的范圍內(nèi),積極探索和尋求多元化的建設(shè)資金來源,并通過與校外合作建設(shè)的模式啟動(dòng)了一批高校基建項(xiàng)目,在彌補(bǔ)高校自身建設(shè)資金不足的同時(shí),也取得了一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。但在這種合作模式下,許多高校的基建項(xiàng)目也隱含了諸多風(fēng)險(xiǎn),需要高校具備前瞻思維、樹立底線思維,預(yù)設(shè)控制風(fēng)險(xiǎn)防線。
1合作建設(shè)模式的內(nèi)涵及特征
1.1合作建設(shè)模式的內(nèi)涵
近年來,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)資本參與公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的熱情越來越高,加之相關(guān)配套的政策制度日趨成熟,在許多基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域先后沉淀出一些成熟的合作建設(shè)模式,如廣為行業(yè)熟知的BOT、BT、TOT等PPP合作模式。這些合作模式因其具有應(yīng)用廣和效果好等特點(diǎn),長期以來備受融資合作市場(chǎng)的歡迎。但是,由于高校基建類項(xiàng)目尚未在政府部門PPP庫中形成有力的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此,高校為了提高基建項(xiàng)目的建設(shè)效益和效率,時(shí)常會(huì)選擇上述合作模式以外的另一種合作模式,即“意思自治式”的合作模式。因此,本文所敘述的“合作建設(shè)模式”可以解釋為:“高校經(jīng)與有合作建設(shè)意愿的校外單位,在雙方自愿平等、合作互利的原則上,雙方通過直接約定和實(shí)施有關(guān)合作建設(shè)內(nèi)容,最終實(shí)現(xiàn)雙方利益共贏的一種合作建設(shè)模式”。
1.2合作建設(shè)模式的特征
意思自治式的合建模式與常規(guī)的PPP模式具有相似性,但它還具有以下突出特征:一是項(xiàng)目管理效率更高。合作建設(shè)模式下的建設(shè)項(xiàng)目主要由是高校和投資方兩家單位參與管理。其中,投資方主要負(fù)責(zé)牽頭實(shí)施,高校做好相關(guān)配合,籌建過程能夠保持項(xiàng)目管理的相對(duì)獨(dú)立性,有利于提高項(xiàng)目管理運(yùn)行的效率。二是合作雙方自主合作的空間比較大。合作雙方基于在依法依規(guī)的框架內(nèi),能就各自利益主張進(jìn)行充分的事先協(xié)商,雙方的平等性得以全面體現(xiàn)。三是有利于雙方構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作機(jī)制。總體上看,合作模式下的高校合建項(xiàng)目,在解決高校建設(shè)資金不足的問題上提供了有益的探索,多數(shù)合建項(xiàng)目能夠發(fā)揮其應(yīng)有的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2合作模式下高校基建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)及成因
由于合作項(xiàng)目具有建設(shè)成本高、投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、受環(huán)境影響大等特點(diǎn),因此,任何因素都有可能給項(xiàng)目帶來風(fēng)險(xiǎn)問題[1]。如何識(shí)別高校合建項(xiàng)目所存在的各種風(fēng)險(xiǎn),減少合作期間的矛盾糾紛,把運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)降到最低,應(yīng)是高校在籌劃合作建設(shè)類項(xiàng)目時(shí)需要研判的重點(diǎn)。
2.1基建項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目融資是一種具有生命力的融資手段[2]。合作企業(yè)方的資金實(shí)力決定著高校合建項(xiàng)目是否能夠順利竣工的關(guān)鍵性因素。但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中,各類企業(yè)魚龍混雜,企業(yè)信譽(yù)與綜合實(shí)力參差不齊,作為以教書樹人為主業(yè)的高校方,在校企合作的前期籌劃過程中,很難準(zhǔn)確識(shí)別出符合自身合作條件的合作企業(yè)。在工程建設(shè)中,建設(shè)資金無疑是最基本、最重要的保證。資金短缺是導(dǎo)致項(xiàng)目工期拖延、停滯甚至工程爛尾的主要因素。其原因主要有:一是投資企業(yè)方對(duì)項(xiàng)目所需資金投入預(yù)估不足。高校建筑往往自身體量偏大、建設(shè)資金相對(duì)投入較高,以普通十萬平米的大型項(xiàng)目為例,按照近年來每平方米建筑成本均價(jià)計(jì)算,每個(gè)項(xiàng)目的建筑施工成本費(fèi)就達(dá)數(shù)億元人民幣以上。除此之外,還有項(xiàng)目所需的電力增容、暖氣并網(wǎng)、給排水管網(wǎng)、環(huán)保技術(shù)和手續(xù)辦理等其他配套費(fèi)用。而投資方則多數(shù)是建筑行業(yè)領(lǐng)域以外的其他業(yè)態(tài)企業(yè),其本身對(duì)建筑項(xiàng)目不甚了解,因此在項(xiàng)目資金投入上,容易把握不準(zhǔn)或超出投資金額預(yù)期。二是企業(yè)自身綜合實(shí)力不強(qiáng)。近年來,高校合作類項(xiàng)目備受社會(huì)資本的青睞,不少嗅覺靈敏的企業(yè),經(jīng)不住高校基建項(xiàng)目收益穩(wěn)定性的誘惑,在沒有正確評(píng)估自身實(shí)力的前提下,便積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)馗咝_M(jìn)行意向洽談。三是缺少政府部門的把關(guān)過程,也是出現(xiàn)資金投資風(fēng)險(xiǎn)的一大誘因。
2.2基建項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn)
科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕ü芾硎谴_保基建項(xiàng)目順利竣工的重要保障,關(guān)乎工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全文明、資料整編等全流程事項(xiàng)的成效。在以投資方為主導(dǎo)的管理模式下,工程建設(shè)管理容易出現(xiàn)以下問題:一是工程項(xiàng)目手續(xù)失范。項(xiàng)目投資方常以追求時(shí)間效益為第一,在辦理規(guī)劃、環(huán)評(píng)、核準(zhǔn)、審圖、設(shè)計(jì)等程序手續(xù)時(shí),手法比較粗放,項(xiàng)目資料的關(guān)聯(lián)性和準(zhǔn)確性無法得到保證,有時(shí)還存在先施工后補(bǔ)手續(xù)等現(xiàn)象,為后期辦理竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目備案和不動(dòng)產(chǎn)登記手續(xù)預(yù)埋了障礙。二是合同管理風(fēng)險(xiǎn)。合作模式下的合同包括高校與投資方的合作合同、高校與施工方等業(yè)務(wù)單位的合同、投資方與有關(guān)業(yè)務(wù)單位的合同等三大類合同。三類合同相互關(guān)聯(lián),互相制約。在雙方履約過程中,如果投資方的資金鏈出現(xiàn)斷裂,不能如約向高校專用賬戶提供項(xiàng)目資金,則會(huì)直接影響高校方與施工單位之間的合同履約問題,導(dǎo)致高校方不能及時(shí)向施工單位支付施工進(jìn)度款,從而可能引起一系列的合同工糾紛情況。三是招標(biāo)采購風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下,基建項(xiàng)目的采購招標(biāo)事項(xiàng)必須按照國家行業(yè)法規(guī)和地方單位的規(guī)章制度執(zhí)行,但在限額標(biāo)準(zhǔn)條件以外,投資方會(huì)采取更為靈活的采購形式,如詢價(jià)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來源等,可能會(huì)影響到項(xiàng)目的綜合效益水平。分析上述原因主要有:一是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定。項(xiàng)目工程部的經(jīng)理、技術(shù)員、資料員等一般是由投資方臨時(shí)組成的管理隊(duì)伍,工作具有臨時(shí)性和階段性,人員流動(dòng)性高,導(dǎo)致管理人員的工作責(zé)任心表現(xiàn)不高。有的技術(shù)人員缺乏扎實(shí)的專業(yè)背景和工作經(jīng)驗(yàn),難以負(fù)擔(dān)起建設(shè)工程質(zhì)量、工期、投資計(jì)劃和投資效益的責(zé)任,造成管理效益低下。二是合作雙方在主體與權(quán)責(zé)事項(xiàng)上含糊不清、權(quán)責(zé)不明。全責(zé)不清容易拉高在后期審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、債務(wù)清算、司法裁決等事項(xiàng)上的認(rèn)定成本。
2.3基建項(xiàng)目的施工風(fēng)險(xiǎn)
合建項(xiàng)目進(jìn)入施工環(huán)節(jié)后,主要容易出現(xiàn)以下問題:一是施工進(jìn)度難以控制。合建項(xiàng)目類工期安排通常較為緊張,易出現(xiàn)盲目趕工和無序施工狀況。此外,如出現(xiàn)工程項(xiàng)目變更、工程技術(shù)人員變動(dòng)或資金短缺等情況,都會(huì)直接或間接影響工期進(jìn)度。二是施工質(zhì)量難以全面控制。合建項(xiàng)目的產(chǎn)權(quán)屬性屬于高校,高校方理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量進(jìn)行全程控制,但在實(shí)際工作當(dāng)中,高校方往往主要依賴于工程監(jiān)理單位。三是安全文明施工風(fēng)險(xiǎn)。合作模式下的基建項(xiàng)目具有明顯的趨利性,因此合建項(xiàng)目多存在于現(xiàn)有的、成熟的大學(xué)校園里進(jìn)行,其形式主要有改擴(kuò)建或局部新建兩種。施工生產(chǎn)的流動(dòng)性決定了生產(chǎn)設(shè)施的臨時(shí)性,作業(yè)環(huán)境的多變性,人員和機(jī)械設(shè)備的流動(dòng)性,施工生產(chǎn)過程的復(fù)雜性等都會(huì)容易造成施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生[3]。上述問題的主要原因是工程管理主體責(zé)任不明確,投資方占據(jù)業(yè)務(wù)上的話語權(quán)高于高校方。從管理體制的形式看,項(xiàng)目部由高校和投資方兩方人員共同組成,所有業(yè)務(wù)單位都應(yīng)向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。但是,除了工程監(jiān)理單位是由高校方直接選定外,其余設(shè)計(jì)、施工等單位均會(huì)向投資方傾斜意見。其次,由于高校方的技術(shù)業(yè)力量和人員班底相對(duì)薄弱,投資方在施工工藝、變更預(yù)算、建材選取、工程量計(jì)算等方面的話語權(quán)會(huì)也重于高校方。雙方在施工層面的權(quán)重不均衡,則容易出現(xiàn)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量和安全文明施工等系列隱患問題。
3合建基建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策
3.1選定綜合實(shí)力強(qiáng)的合作方
資金短缺風(fēng)險(xiǎn)是影響合建項(xiàng)目順利竣工的重要因素,遴選一家綜合實(shí)力強(qiáng)、企業(yè)信譽(yù)好的企業(yè)是規(guī)避資金短缺風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵舉措。高校一般要注意做好以下環(huán)節(jié):一是做好合作信息的推廣,構(gòu)建項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。高校要通過專業(yè)的融資或投資項(xiàng)目平臺(tái)將擬建項(xiàng)目的信息進(jìn)行公布,并提出擬招募合作方應(yīng)具備的基本門檻條件。合理做好合建項(xiàng)目信息的推廣,能夠擴(kuò)大項(xiàng)目的知曉度,有利于吸引更多有實(shí)力的企業(yè)慕名參與,有利于構(gòu)建項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,避免最終形成人情式合作方、關(guān)系式合作方和招呼式合作方。二是通過公平競(jìng)爭(zhēng)的談判形式,遴選排序出相關(guān)入圍企業(yè)。高校方要在符合報(bào)名條件的企業(yè)中,在公平競(jìng)爭(zhēng)的原則下,使用競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,以“一把尺子”的談判內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn),通過充分交流合作意愿,初選出入圍意向合作單位。三是做好實(shí)地調(diào)研考察,最終確定合作方。要善于使用專業(yè)第三方企業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu),對(duì)合作方進(jìn)行全面的合作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以預(yù)防因合作方實(shí)力不足而潛在的合作隱患。
3.2嚴(yán)謹(jǐn)制定雙方合作建設(shè)協(xié)議
科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議是確保項(xiàng)目順利實(shí)施的關(guān)鍵,合作協(xié)議即是合作雙方真實(shí)意愿的體現(xiàn),也是約束合作雙方行為的重要法律文書,當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),合作建設(shè)協(xié)議便是雙方維護(hù)各自利益的重要法律依據(jù)。因此,高校方應(yīng)約定清楚以下問題:一是項(xiàng)目投資規(guī)模。主要包括高校基建項(xiàng)目投資建設(shè)規(guī)模、交房標(biāo)準(zhǔn)、施工時(shí)間。二是明確雙方責(zé)任與義務(wù)。三是約定雙方的收益方式。四是約定項(xiàng)目運(yùn)行劃分方式。約定清楚雙方水電暖氣的功能劃分等,避免在運(yùn)行期間出現(xiàn)因分界不清而引發(fā)的相關(guān)糾紛問題。
3.3做好合建項(xiàng)目的施工管理
做好合建項(xiàng)目的施工管理工作是合作雙方的共同責(zé)任,是確保投資效益收益的重要基礎(chǔ)。一是做好合建項(xiàng)目的組織與管理。高校方要選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的管理人員和技術(shù)人員參與到合建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì);要構(gòu)建職責(zé)清晰的項(xiàng)目管理機(jī)制,科學(xué)分配雙方的職權(quán)比重,形成互為補(bǔ)充,相互協(xié)同的合作局面。二是嚴(yán)格把握項(xiàng)目實(shí)施單位的入選關(guān)。高校要發(fā)揮業(yè)主的優(yōu)勢(shì)地位,通過招標(biāo)或其他競(jìng)爭(zhēng)方式選擇設(shè)計(jì)、咨詢、施工承包和供貨單位。另外,施工質(zhì)量與施工承包企業(yè)的實(shí)力息息相關(guān),以筆者所在單位的項(xiàng)目為例,由于施工企業(yè)實(shí)力雄厚,其施工的項(xiàng)目先后獲得石家莊市興石杯(市優(yōu))工程和河北省安濟(jì)杯(省優(yōu))工程榮譽(yù)稱號(hào)。三是嚴(yán)格控制施工進(jìn)度與施工質(zhì)量。施工過程中,有關(guān)各方要樹立和堅(jiān)持基本的工程管理原則,并注意分析影響施工方工程進(jìn)度的組織風(fēng)險(xiǎn)、資源風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。高校方同時(shí)應(yīng)注重對(duì)工程質(zhì)量的全面控制,并充分利用好工程監(jiān)理企業(yè)對(duì)校方直接負(fù)責(zé)的機(jī)制,系統(tǒng)有效地應(yīng)用質(zhì)量管理和質(zhì)量控制的基本方法,嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目各參與方的質(zhì)量職責(zé),有效預(yù)防和正確處理可能發(fā)生的工程質(zhì)量事故,實(shí)現(xiàn)合建項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。
3.4提高高校自身防范風(fēng)險(xiǎn)的能力
高校基建項(xiàng)目具有系統(tǒng)性和綜合性的特點(diǎn),除了易發(fā)生上述風(fēng)險(xiǎn)以外,還有可能受政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、企業(yè)自身等變化因素的影響,從而產(chǎn)生或衍生出其他風(fēng)險(xiǎn)因素。這就要求高校首先要科學(xué)制定符合發(fā)展規(guī)律的基建規(guī)劃,增強(qiáng)科學(xué)決策能力。其次要提高學(xué)校運(yùn)用法治思維和法治方式的能力,隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。第三,通過建立健全基建項(xiàng)目管理規(guī)章制度,確保項(xiàng)目運(yùn)行能夠?qū)崿F(xiàn)有序化、規(guī)范化,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。最后,高校管理干部要主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)的要求,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和創(chuàng)新工作方法,切實(shí)增強(qiáng)在合作建設(shè)過程中處理矛盾糾紛的能力。
4結(jié)語
高校利用合建方式開展基建項(xiàng)目,在提升學(xué)校辦學(xué)硬件水平、改善校園環(huán)境、提升服務(wù)質(zhì)量等方面發(fā)揮了極為重要的作用。一些優(yōu)質(zhì)企業(yè)和熱衷于教育事業(yè)的企業(yè)家也紛紛投身教育產(chǎn)業(yè),為高等教育事業(yè)發(fā)展做出了有益的貢獻(xiàn)。但在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展面臨內(nèi)外部變化和經(jīng)濟(jì)下行壓力的背景下,高校應(yīng)積極提升防范合作風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和處理解決風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而為高校的可持續(xù)健康發(fā)展提供有效保障。
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作者:郭曉波 單位:河北師范大學(xué)匯華學(xué)院