計算機數據庫技術在信息管理的應用

時間:2022-06-08 11:50:38

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計算機數據庫技術在信息管理的應用

摘要:社會的發展使得人們交際圈子不斷擴大,個人、企業以及行業之間的活動范圍越來越大,信息數量快速增加。為了對各行業信息的整理、分析,計算機數據庫技術的應用勢在必行。因此,在高職院校信息管理工作中,也需要隨著技術的進步不斷創新和優化,合理應用計算機數據庫技術提高信息管理效率和水平,使其在高校發展中發揮積極作用。本文主要從計算機數據庫技術及其在高職院校信息管理中的作用、應用措施等幾個方面進行分析。

關鍵詞:計算機數據庫技術;高職院校;信息管理;應用

高職院校的主要作用是培養專業的、綜合素質強的人才,而信息管理工作的開展能夠提高學校教育教學活動的效率,實現高效教學,也能夠促進學生高質量信息的管理。因此,在信息管理中,高職院校的相關工作人員需要從多方面進行創新,尤其是在計算機數據庫技術發展和應用上要不斷提升信息管理水平,進而全面提升高職院校的工作效率,確保其各方面工作目標的實現,并且能夠在學校的發展中發揮重要作用。由此可見,高職院校的信息管理中創新計算機數據庫技術的應用勢在必行。

1計算機數據庫技術簡述

計算機數據庫技術是整個計算機系統中非常關鍵的部分,主要是對信息進行整理,保證信息使用的有效性以及充分性。將該技術與信息管理工作充分結合起來,能夠解決相關理論知識、實踐經驗解決等問題。該技術主要是對數據庫的存儲特點、結構等進行詳細分析,并且根據需求進行相應的處理。而計算機數據庫技術的出現和應用實現了大量信息的存儲、調取,且發展至今,數據庫系統在計算機技術中占據了核心位置,并且隨著技術和社會需求的變化,其管理功能不斷優化、拓展,重視客戶需求。因此,為了能夠提高計算機數據庫技術在信息管理中的應用效果,需要對該技術特點進行分析,探索其更加全面的功能,使其在信息管理中能夠取得更好的應用效果。其特點為:其一,有很強的靈活性。該技術不僅能夠實現信息的存儲以及管理,還能夠對海量的數據進行分析以及編輯等,能夠快速篩選出需要的信息。同時,該技術還能夠根據客戶的需求對信息實施人性化的處理,滿足不同類型信息管理的需求,設置具有針對性的數據庫以及管理類型,方便不同的人群對數據信息實施管理。其二,有很強的可控性。該技術的可控性主要表現在冗余方面,在存儲數據時,難免會出現冗余數據,如果此類數據出現交叉,管理工作的難度和復雜性都會增加。如果能夠使用計算機數據庫技術根據用戶的需求對重復的信息進行消除、刪減等操作,可以對冗余信息進行科學控制,從而為用戶提供便捷的信息查詢、瀏覽等途徑,進而提升信息管理效率。

2計算機數據庫技術在高職院校信息管理中的作用

高職院校信息管理中應用計算機數據庫技術,其作用顯著,具體可總結為:首先,能夠提高信息管理的安全性。在信息管理中,保證其安全性是非常重要的一項任務,網絡技術的快速發展和應用能夠明顯提高數據管理效率,并且能夠在一定程度上避免不法分子惡意攻擊數據庫。只有保證信息管理中安全管理工作的落實,才能保護好用戶的隱私,減少其經濟等方面的損失、保證數據信息的真實性與可靠性,并且為數據分析提供可靠支持,為信息管理工作提供可靠的支持。計算機數據庫技術在收集數據時對其采取加密處理,并且在數據存儲的每個環節都使用安全監測技術,便于及時發現是否有病毒入侵、信息泄漏以及信息篡改等問題,并且會立即針對問題發出警報,保障信息安全[1]。同時,計算機數據庫技術還會審核訪問人員的身份,只有通過認證的人員才能存儲、調取相關信息,能夠有效保證數據安全;對該技術在使用過程中存在的問題,也能夠推動信息管理相關制度的完善,保證安全管理的有效性。其次,提高信息管理的便捷性。目前計算機數據庫技術在高職院校信息管理中應用前景非常好,這是因為信息管理與數據庫技術之間密不可分。二者都有著幾十年的發展歷史,在發展中逐漸成熟,可操作性以及適應性較強,能夠根據用戶的具體需求確保信息管理的便捷性,提高數據存儲以及調取的便利性,拓展信息管理的空間。此外,目前,計算機數據庫技術在高職院校信息管理者的應用不僅對文本信息實施管理,還能夠對符號信息實施有效管理,與當前的數據技術發展和應用環境相符,能夠有效存儲影像、聲音等資料,并且還能夠對這些信息進行詳細的劃分和分類,進而為后期的數據分析做好基礎,實現高效性、便捷性的信息管理。

3計算機數據庫技術在高職院校信息管理中的應用

3.1應用在數據存取管理中

在進行高職院校信息管理工作中,信息的存儲、調取都是很重要的內容,需要依靠計算機數據庫技術來實現,即應用用戶認證技術。用戶想要在數據庫運行時進行存儲和調取,需要認證身份,認證成功后才能進行下一步操作。用戶在作出給出操作指令后,數據庫系統會自動開啟身份認證功能,既能夠保證數據的安全性,又能夠降低用戶使用的安全隱患。在存儲和調取管理中,還需要使用訪問控制技術,簡單來說,就是使用該技術對用戶的訪問進行限制,對用戶實施級別授權管理,根據用戶的級別確定能夠訪問的內容以及次數。在實際操作過程中,需要數據庫系統認證用戶的身份,成功后用戶可以根據自己的級別和需求發出操作指令,數據庫系統評估用戶的權限,而后根據設定好的程序確定是否執行指令[2]。如果用戶的權限符合存儲和調取數據的權限需求,根據用戶的指令進行存儲和調取數據等操作。此外,在信息管理中使用不同的程序以及接口時,可以保證計算機程序以及數據庫系統之間保持著獨立的關系,確保在計算機系統穩定的情況下開展數據存儲和調取操作,保證各項操作的合理性、安全性,進而提高高職院校各類數據信息存儲與調取的質量,實現計算機數據庫技術的合理應用。

3.2應用在數據安全管理中

數據安全是信息管理工作中的重點項目,在具體實施中,需要利用計算機數據庫技術保證數據信息的安全性,實現信息的安全管理。數據庫系統本身的安全性較強,能夠在一定程度上預防非法入侵,有利于保證數據信息安全。在數據庫系統運行過程中,利用訪問控制技術以及用戶認證技術降低數據被惡意篡改、損毀以及盜取的可能性,進一步提升數據的安全性。同時,數據庫系統設置關卡以及認證可以限制訪問用戶的次數和存儲、調取數據信息的范圍,能夠有效降低數據信息被盜取的可能性。此外,數據庫系統在運行過程中會進行入侵檢測,便于及時發現非法攻擊、病毒攻擊等現象,能夠在數據庫遭到攻擊的第一時間啟動保護程序,并且向系統后臺發出警報,可以避免黑客攻擊、病毒等原因造成數據外泄、丟失和損毀等問題。此外,分析計算機數據庫技術現階段的實際使用情況,不僅可以在信息管中應用傳統的安全技術措施,還可以利用密碼、賬號、指紋識別、密鑰管理以及面部識別等功能,強化安全管理水平。在此過程中,需要注意的是,運行數據庫時需要合理使用抗風險軟件,進一步保證數據信息的完整性以及安全性。因此,高職院校在信息管理工作中需要合理、靈活的應用計算機數據庫技術[3]。

3.3應用在數據恢復與備份中

高職院校信息管理中應用計算機數據庫技術,需要利用該技術的恢復以及備份功能保證數據信息的安全性以及完整性,用戶可以根據自己的需求以及數據信息的重要性進行恢復以及備份等操作。在數據庫系統運行過程中,如果是管理人員對數據信息進行恢復與備份操作,系統會直接默認這一指令,并且會在運動的過程中自動備份產生的數據信息。該技術的應用能夠有效避免原始數據丟失、損毀,從而避免造成用戶的損失;同時,備份有利于保障數據信息的完整性,能夠避免錯誤操作、惡意刪除等操作造成的嚴重負面影響。高職院校的數據信息涉及學生的個人信息、相關的比賽信息、教育教學活動、科研活動等,在數據恢復以及備份管理中應用計算機數據庫技術,能夠明顯減少數據信息的丟失、損毀以及惡意篡改等,有利于保證數據信息的安全性以及完整性,有利于高職院校各項活動的順利進行[4]。數據恢復技術在信息管理中有著重要作用,如果數據庫系統在運行期間發生故障,導致數據損毀、丟失,此時可以利用計算機數據庫技術的數據恢復技術將數據信息恢復到數據庫系統正常運行時。在信息管理中,充分利用數據恢復以及備份技術能夠有效提高數據的安全性,并且保證其完整性。例如:管理人員或者用戶在使用數據庫信息時出現操作錯誤,導致數據被刪除,此時可以利用恢復技術將誤刪的信息恢復,有利于避免數據丟失,保證數據信息的完整性,并且提高信息管理的便捷性以及靈活性。此外,備份功能可以備份系統中的相關信息,既能夠降低信息管理成本,又能夠提高信息管理質量和效率。由此可見,高職院校信息管理中應用計算機數據庫技術,可有效利用其數據備份以及恢復功能提高工作的效率[5]。

4總結

在信息技術背景下,各行各業的信息管理對數據的需求都比較大,需要實時更新數據信息,且需要處理的信息內容也在不斷增加。海量的數據信息管理都需要計算機數據庫技術的支持,為信息管理工作提供可靠的基礎條件,但同時也對管理工作提出更高的要求。因此,在高職院校信息管理中,需要應用計算機數據庫技術優化管理方法和流程,從而實現信息管理目標,為高職院校的發展和學生的發展創造良好的條件,同時也能夠大幅度提高高職院校的工作效率,促進高職院校更為長遠的發展。

參考文獻:

[1]張鐵紅,李文婧,馬立麗.信息管理中計算機數據庫技術的應用研究[J].電腦知識與技術,2021,17(34):23-24+36.

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[3]郭帥.基于信息管理的計算機數據庫技術應用研究[J].信息與電腦(理論版),2021,33(07):183-185.

[4]賀峰,楊青豐.計算機數據庫技術在信息管理中的有效應用[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2021,(12):173-175.

[5]溫赟,殷莉.計算機數據庫技術如何有效用于信息管理[J].電子元器件與信息技術,2021,5(11):99-100.

作者:劉晶晶 單位:蘭州現代職業學院