中小企業(yè)財務(wù)會計核算問題改進措施

時間:2022-06-16 08:35:45

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中小企業(yè)財務(wù)會計核算問題改進措施

摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)面臨的市場競爭也越來越激烈,企業(yè)需想方設(shè)法不斷提高自身競爭力。財務(wù)會計核算工作作為企業(yè)管理工作中的重要部分,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供強大助力,必須予以重視。然而,由于企業(yè)管理者素質(zhì)及企業(yè)自身規(guī)模等因素的影響,中小企業(yè)的財務(wù)會計核算工作存在著不少亟待解決的問題,只有將這些問題一一解決,財務(wù)會計核算工作才會進入一個新的臺階。本文對中小企業(yè)財務(wù)會計核算工作中存在的問題進行分析,并提出了一些有針對性的解決措施,希望對相關(guān)工作者提供有價值的參考,進而推動中小企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計核算;問題;對策

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展完善,各個市場主體面臨的市場競爭也越趨激烈。中小企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟的重要組成部分,其自身存在著規(guī)模較小、實力不強、抗風險能力弱的特點,如中小企業(yè)要想在市場競爭的大潮中立于不敗之地,就必須想方設(shè)法提高自身核心競爭力。而財務(wù)會計核算工作,是企業(yè)經(jīng)營管理活動中非常重要的一個環(huán)節(jié),其對于企業(yè)的作用,不僅提供了現(xiàn)階段經(jīng)營成果的信息,亦指明了企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此,做好財務(wù)會計核算工作,為中小企業(yè)的發(fā)展壯大,提供了必不可少的推力。

一、高質(zhì)量的財務(wù)會計核算工作對中小企業(yè)的意義

(一)向管理層提供科學(xué)準確的財務(wù)數(shù)據(jù),提高科學(xué)決策水平

財務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要組成部分,而財務(wù)會計核算工作則是最基礎(chǔ)的財務(wù)工作。高質(zhì)量的會計核算工作,可提供科學(xué)準確的財務(wù)數(shù)據(jù),用于管理者的經(jīng)營分析,為管理者做出正確的經(jīng)營決策,提供有力的支撐,進而提高整個企業(yè)的科學(xué)決策水平。

(二)有利于提高企業(yè)的預(yù)算管理、成本控制水平

會計核算工作是財務(wù)工作中的基礎(chǔ)工作,其工作質(zhì)量的高低,會對其他財務(wù)管理工作產(chǎn)生直接影響。依照會計準則,對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行正確的會計核算,才能提供真實反映企業(yè)資產(chǎn)狀況和經(jīng)營成果的財務(wù)資料,企業(yè)管理者根據(jù)這些財務(wù)資料,才能進一步編制符合企業(yè)實際的各項預(yù)算,才可以對執(zhí)行中的預(yù)算計劃進行控制及調(diào)整,減少預(yù)算與實際執(zhí)行的差異,從而整體提高企業(yè)的預(yù)算管理水平;同時,高質(zhì)量的會計核算工作所提供的財務(wù)資料,也可以用于企業(yè)的成本費用分析及成本費用控制。成本核算工作是財務(wù)會計核算工作中非常重要的一環(huán),做好成本核算工作,提供準確的成本信息,才能對企業(yè)成本進行有效分析,從而采取各項措施進行降本增效,增加企業(yè)利潤。預(yù)算管理水平及成本控制水平的提高,可有力提高中小企業(yè)的競爭力,使中小企業(yè)在市場經(jīng)濟的競爭大潮中不會輕易被淘汰。

二、中小企業(yè)財務(wù)會計核算工作中存在的問題分析

(一)對財務(wù)會計核算工作不重視,財務(wù)人員能力水平有限

企業(yè)的財務(wù)會計核算工作雖然非常重要,但并不是每一個企業(yè)的管理者都對它有足夠的重視及推行。不同的企業(yè),不同的管理人員,能力水平參差不齊,對企業(yè)的財務(wù)會計核算工作也是有不同的看法和做法。尤其是中小企業(yè),由于企業(yè)規(guī)模較小,很多企業(yè)還處于創(chuàng)業(yè)及發(fā)展階段,人員水平素質(zhì)普遍不高,抗風險能力脆弱,企業(yè)管理者在經(jīng)營管理中考慮的更多的是在市場競爭中的生存問題,而不是關(guān)注企業(yè)的財務(wù)會計核算工作質(zhì)量,對財務(wù)會計核算工作不夠重視,會計核算工作僅僅是停留在簡單的形式上的記賬,解決的是有無的問題,并沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理活動之中,無法提供科學(xué)準確的財務(wù)資料,更談不上為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供信息和建議了。財務(wù)會計工作是一項專業(yè)性很強的工作,需要從業(yè)人員具備相應(yīng)的理論知識和職業(yè)技能。特別是企業(yè)的財務(wù)負責人,除了理論知識和專業(yè)技能要過硬,還需要一定的工作經(jīng)驗,這樣才會對企業(yè)的經(jīng)營管理事項做出正確的職業(yè)判斷。中小企業(yè)由于自身規(guī)模較小及人力成本投入的局限性,一般很難吸引到優(yōu)秀的財務(wù)人才加入企業(yè);而在中小企業(yè)中擔任會計崗位的人員,持有會計專業(yè)職稱的人數(shù)還是相對較少,對財務(wù)會計準則可能也是一知半解,并不熟悉,許多中小企業(yè)的財務(wù)會計人員能力水平僅僅停留在記賬的層面,而還沒有向管理會計方向轉(zhuǎn)型,根本無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展趨勢。

(二)未能建立有效的會計核算管理制度及內(nèi)部控制監(jiān)督體系

很多中小企業(yè)在日常會計基礎(chǔ)工作中,往往會出現(xiàn)會計核算不準確和入賬附件不規(guī)范的現(xiàn)象。企業(yè)對日常經(jīng)濟事項的會計核算,應(yīng)按照國家制定頒布的會計準則執(zhí)行,但是由于有些財務(wù)人員專業(yè)水平有限,對會計準則的了解及認識不到位,就會在對經(jīng)濟事項進行會計核算時選擇錯誤的會計科目,出現(xiàn)會計核算不準確的情況,容易導(dǎo)致會計報表出現(xiàn)重大錯報。同時,很多中小企業(yè)內(nèi)部并沒有建立起有效的會計核算管理制度,財務(wù)人員進行會計核算時,沒有企業(yè)內(nèi)部的會計核算制度可依循,往往只能依靠自身經(jīng)驗做出職業(yè)判斷,隨意性較大,會計核算工作缺乏嚴謹性和持續(xù)性,會計信息就會失去可比性,無法進行對比分析。會計核算對原始附件的審核都有一定的要求,財務(wù)人員在審核時必須按照國家會計制度及稅務(wù)法規(guī)的要求,甄別原始附件的真?zhèn)渭昂戏ê弦?guī)性;同時,企業(yè)的內(nèi)部控制要求,需對原始附件的真實性、合理性進行審核,切實履行內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,防范舞弊行為的出現(xiàn)。但是,中小企業(yè)由于人員較少、規(guī)模較小、會計基礎(chǔ)工作薄弱的局限,往往沒有建立正式的內(nèi)部控制制度,也就沒法確保企業(yè)各個經(jīng)營活動環(huán)節(jié)中會計原始資料的真實與完整,而財務(wù)審核環(huán)節(jié)由于缺少內(nèi)控制度支撐,對原始憑證的把關(guān)不嚴,容易出現(xiàn)不合規(guī)原始資料入賬的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)各類舞弊、造假行為,無法發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能,導(dǎo)致財務(wù)信息嚴重失真。

(三)未能有效獨立核算,造成企業(yè)會計核算信息嚴重失真

很多中小企業(yè)是家族式企業(yè)或者個人獨資企業(yè),股權(quán)往往比較簡單,企業(yè)的投資者與管理者往往是同一個人或者少數(shù)幾人,企業(yè)的所有權(quán)和管理權(quán)比較集中,股東既出資,也參與管理,管理層較少有職業(yè)經(jīng)理人,企業(yè)的經(jīng)營決策基本由參與管理的股東決定,缺乏監(jiān)事的監(jiān)督。這樣的企業(yè)往往會出現(xiàn)股東的日常支出也計入企業(yè)的經(jīng)營支出當中,管理者誤以為此舉會增加企業(yè)的成本,有利于節(jié)稅,卻不知這樣做反而是違反了相關(guān)稅務(wù)法規(guī),增加企業(yè)的稅務(wù)風險;這種做法也造成了企業(yè)的會計主體不明確,未能將企業(yè)作為一個主體進行有效的會計核算,提供的會計信息也會嚴重失真,未能給予管理者有效的決策支撐信息。

(四)缺乏有效的財務(wù)分析,未能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效建議

在中小企業(yè)里,財務(wù)工作往往只停留于會計核算階段,并沒有上升到財務(wù)分析階段,財務(wù)人員僅僅是專注于完成審核原始憑證、粘貼費用報銷發(fā)票、錄入和審核記賬憑證及生成報表工作,有的甚至只是完成流水賬式的內(nèi)賬處理,并沒有對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總,延伸至財務(wù)報表分析等工作,更無從談起對企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效建議。會計核算工作是在企業(yè)經(jīng)營管理中,對企業(yè)各類經(jīng)濟事項信息的收集及分類,并以財務(wù)報告作為輸出,這是財務(wù)工作中最基礎(chǔ)的工作,甚至可以說是財務(wù)管理工作的起點,但隨著現(xiàn)代企業(yè)管理工作對財財務(wù)管理工作要求越來越高,僅僅只完成會計核算工作是遠不足夠的,還需要對財務(wù)信息進行分析研究,找出各類財務(wù)指標增減的原因,預(yù)測未來企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展趨勢,為企業(yè)的良性發(fā)展提供建議。而由于企業(yè)經(jīng)營管理層對財務(wù)管理的不重視,狹隘地認為財務(wù)部的工作只是核算記賬,并沒有將財務(wù)管理工作由基礎(chǔ)的會計核算工作升華到財務(wù)分析、預(yù)算控制等層面,那財務(wù)部就無法為企業(yè)管理層提供有效的財務(wù)建議;同時,財務(wù)分析、預(yù)算控制工作,對財務(wù)人員的專業(yè)能力有一定的要求,而有些企業(yè)管理者只要求財務(wù)人員具備會計核算能力,對于財務(wù)分析、預(yù)算管理能力則不予要求,也就無法對企業(yè)的經(jīng)營情況進行有效分析了。

三、加強中小企業(yè)財務(wù)會計核算工作的建議

(一)打造專業(yè)水平較高的財務(wù)會計隊伍,加強會計專業(yè)人才建設(shè)

企業(yè)管理人員需重視公司財務(wù)人才隊伍建設(shè)工作,組建一支財務(wù)管理水平較高的專業(yè)團隊。首先,對于企業(yè)的財務(wù)負責人崗位,應(yīng)聘請會計專業(yè)技術(shù)能力較強、財務(wù)工作經(jīng)驗豐富的人員出任,尤其是具有同行業(yè)工作經(jīng)歷的,熟練掌握會計核算、稅務(wù)籌劃、預(yù)算管理、財務(wù)管理及內(nèi)部控制等財務(wù)專業(yè)技能的人才,應(yīng)優(yōu)先聘用;而對于基礎(chǔ)會計崗位,應(yīng)要求人員具有相應(yīng)的財務(wù)會計專業(yè)學(xué)歷或者一定年限的財務(wù)會計工作經(jīng)驗,能熟練掌握會計電算化的各項技能,打造一支專業(yè)知識豐富、專業(yè)技能過硬的財務(wù)人才隊伍。其次,加強對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,促使財務(wù)人員提高會計工作技能,更新財務(wù)知識,做到與時俱進,提高專業(yè)技能水平;鼓勵財務(wù)人員參加會計職稱考試,對于考取了會計職稱的人員,應(yīng)給予相應(yīng)的獎勵,促使財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)會計專業(yè)職稱的相關(guān)知識,提升人員隊伍的專業(yè)技能水平。

(二)建立完善的會計核算管理制度,加強內(nèi)部控制體系建設(shè)

企業(yè)應(yīng)加強會計基礎(chǔ)工作建設(shè),以國家頒布實施的《企業(yè)會計準則》為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營管理需要,建立符合企業(yè)經(jīng)營管理需要的會計核算管理制度,對企業(yè)的收入、成本、費用、利潤及其他經(jīng)營管理事項的會計核算予以制度化。在日常工作中,會計人員必須按照公司會計管理制度的要求進行會計核算,這樣才會讓企業(yè)內(nèi)部的會計核算更加科學(xué),輸出的財務(wù)報告才會更加準確,可為公司的管理層做出決策時提供有力的參考。中小企業(yè)雖然規(guī)模較小,但也應(yīng)加強內(nèi)部控制體系建設(shè),針對企業(yè)的銷售管理流程、采購管理流程、資金管理流程、資產(chǎn)管理流程、存貨管理流程及費用報銷流程,制定符合企業(yè)現(xiàn)階段實際情況的管理制度或者操作標準;對各個流程的風險點進行梳理,針對風險點采取相應(yīng)的內(nèi)部控制措施;對各個流程中涉及審批的事項,應(yīng)明確說明審批的人員、審批的內(nèi)容及審批的權(quán)限;按照國家會計制度及稅務(wù)法規(guī)的要求,設(shè)置審批內(nèi)容,確保流程中事項的真實性、完整性;流程上的審批人員,必須按照流程的審核要求執(zhí)行,財務(wù)人員須嚴格把關(guān),保證各項原始憑證的真實性、合規(guī)性,杜絕各類舞弊行為的出現(xiàn),充分發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,確保財務(wù)信息的真實性、有效性。

(三)明確會計核算主體,提高企業(yè)獨立核算的準確性

中小企業(yè)應(yīng)樹立企業(yè)是獨立核算的會計主體的意識,尤其是企業(yè)的管理層及股東,更應(yīng)該對這一要求,提高思想認識,加以貫徹落實。企業(yè)的管理者及股東,應(yīng)該加強對現(xiàn)代企業(yè)管理知識的學(xué)習(xí),提高經(jīng)營管理水平,致力于在企業(yè)內(nèi)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,獨立核算,股權(quán)清晰,企業(yè)的各項收入、成本及費用都按照會計準則正確核算。股東的日常支出不屬于企業(yè)的日常經(jīng)營支出,不由企業(yè)承擔,由股東本人承擔,對此應(yīng)嚴格區(qū)分及執(zhí)行,不能將非企業(yè)經(jīng)營支出計入企業(yè)的成本費用中,造成財務(wù)報告信息失真。加強對企業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督管理,嚴格落實監(jiān)事制度,促使企業(yè)的監(jiān)事人員切實履行監(jiān)事職責,對企業(yè)經(jīng)營成本、費用支出進行監(jiān)督管理,確保企業(yè)是獨立核算,各項成本費用均符合國家法規(guī)法律要求,財務(wù)報告信息真實可靠。

(四)建立財務(wù)報告分析機制,提高財務(wù)人員財務(wù)管理綜合能力

中小企業(yè)雖然自身規(guī)模較小,但是也應(yīng)重視財務(wù)分析工作,著力于建立財務(wù)報告分析機制。首先,建立財務(wù)月報、年報報送制度。財務(wù)人員應(yīng)及時編制財務(wù)報告并上報管理層,確保財務(wù)報告的真實性、時效性;其次,財務(wù)人員在上報財務(wù)報告的同時,還應(yīng)編寫財務(wù)報告分析說明書,對財務(wù)報告中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,可通過比較分析法進行環(huán)比、同比分析,對關(guān)鍵的財務(wù)指標增減變動情況,應(yīng)深入剖析原因,為解決問題指出方向,為管理層的最終決策提供充分有效的信息;最后,為提高財務(wù)報告分析的水平,應(yīng)想方設(shè)法提高財務(wù)人員的分析能力、寫作水平及綜合能力。財務(wù)人員的統(tǒng)計分析能力水平,直接影響到財務(wù)分析報告的編制質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析能力培訓(xùn),可組織財務(wù)分析的專題培訓(xùn),邀請外聘講師進行現(xiàn)場授課,面對面交流、經(jīng)驗分享及實操點評;購買財務(wù)分析主題的線上學(xué)習(xí)課程,員工可根據(jù)自身時間安排,將自身碎片化時間充分利用,隨時隨地在線上學(xué)習(xí),不受時間、地點的限制;財務(wù)人員應(yīng)加強與企業(yè)內(nèi)其他部門的溝通與交流,加強對行業(yè)知識的學(xué)習(xí),只有在充分了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運作流程的基礎(chǔ)上,才能更好地對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)做出準確、到位的分析,因此,加強企業(yè)的內(nèi)部溝通,掌握企業(yè)內(nèi)各部門的運作流程,是財務(wù)人員進行財務(wù)分析的重要前提,有效的部門間溝通交流,才能更好地掌握企業(yè)的各種情況,才能更好地進行統(tǒng)計分析及報告。

四、結(jié)束語

中小企業(yè)作為我國社會主義市場經(jīng)濟中的重要組成部分,其的發(fā)展壯大,會有力促進我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展,而中小企業(yè)的發(fā)展壯大,離不開高水平、高質(zhì)量的會計基礎(chǔ)工作提供支撐,只有正視會計核算現(xiàn)階段存在的問題,對癥下藥,著力改進,才能提高企業(yè)會計核算工作質(zhì)量及水平,為企業(yè)提供真實的財務(wù)信息,對企業(yè)的經(jīng)營情況做出詳盡全面的分析,為企業(yè)的管理者做出科學(xué)有效的決策提供有力支撐,為企業(yè)的做大做強,貢獻一分力量。

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作者:譚杰雄