企業成本控制問題及完善建議
時間:2022-08-05 09:37:04
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摘要:隨著社會經濟發展,企業之間的競爭日益激烈。企業要想提高競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,不僅需要積極開拓市場,提高銷售收入,還要積極尋求降低成本的方法,切實有效地降低成本。成本控制對企業提高市場競爭力,實現企業利潤最大化和長期穩定發展,都有著重要意義。目前,很多企業的成本控制還存在一些問題。本文分析了企業成本控制問題,并提出相應的對策和建議,以供參考。
關鍵詞:企業;成本控制;問題;對策
一、引言
在新的社會經濟發展形勢下,企業要想提高產品競爭力,增強抗風險能力,不僅要做到人無我有,人有我優,還要在優的基礎上形成價格優勢。隨著原材料、人工成本、電力成本等不斷上漲,很多企業面臨較大的成本壓力。因此,有效管控成本,實現企業利潤最大化,顯得尤為重要。
二、企業加強成本控制的重要性
1.節約成本,降低能耗開源節流對于企業,甚至對于個人生活,都非常重要。目前,全球能源緊張,材料價格上漲,企業降成本、提效益,不僅能提高企業的市場競爭力和抗風險能力,也是履行社會責任的重要途徑。2.加強成本數據分析對產品成本進行正確核算和分析,可以為企業的業務部門提供價格參考,為采購部門進行采購價格指導,為企業產品銷售和戰略布局提供參考,為企業的營銷策略及發展規劃提供決策支持。成本控制也是企業管理中至關重要的組成部分。企業成本控制的工作過程,也是企業各部門相互配合、相互制約的過程,因此,加強成本控制也可以提高企業的整體管理水平。3.提升企業競爭力除了提供優質的產品和服務,企業競爭力的核心內容就是在保質保量的前提下,做到價格最優。價格的決定性因素就是成本,因此,一個企業的成本控制水平,不僅反映了企業整體管理水平的高低,也是企業產品是否有價格優勢的關鍵。成本的高低對企業的整體經濟效益,以及長遠發展都有著重要影響。企業經營的最終目標是實現利潤最大化,從而實現企業價值最大化。成本管理就是通過對成本的管控活動,以實現資源有效配置,加強經濟核算,促進增產節支,進行合理的成本分析和預算管理,為企業內部管理提供有力依據,提升企業經濟效益。
三、企業成本控制存在的主要問題
1.成本控制體系不完善目前,很多企業的成本核算工作仍然集中在財務部門。很多企業的管理層認為成本控制就是會計崗位的職責。因此,在會計期末,大量的數據核算工作集中在財務部門,造成會計核算工作量較大,財務人員不堪重負。同時,財務部門的成本數據基本屬于事后核算,無法起到事前預測、事中干預的積極作用。部分企業并未深刻地意識到,企業成本控制是一個系統的管理工程,需要各部門相互配合、協調合作。同時,各部門應配備專業人員,收集、整理、傳遞數據。如果沒有各部門的協作,將很難實現高效、準確的成本控制。2.缺失有效的執行指標及完善的管理方法成本控制屬于企業管理的重要組成部分,但是成本控制也是特殊的管理活動,有別于其他的企業管理制度和管理方法。成本控制的最終目標是要實現成本降低,以及企業利潤最大化。部分企業沒有量化、細化、可執行的成本控制指標,成本控制責任沒有落實到具體的部門和責任人,企業很難實現成本控制目標。部分企業的成本控制工作的力度不夠,并且決心不足。如果市場行情低迷、產品利潤過低,企業就會想辦法降低成本。企業過了低迷期,就會放松成本管理。部分企業在成本控制過程中遇到問題,沒有及時采取有效的解決辦法,沒有制定相關制度。有些企業的成本控制方法單一,在研發新產品或面對市場環境變化時,沒有及時調整成本控制方法,導致成本核算不準確。3.數據歸集不準確、傳遞不及時成本控制的核心環節是數據管理,數據管理要求數據準確。但是,企業各部門配合不及時,采集的數據不準確,缺少相應的審核人員,起不到成本管理作用,反而會對管理決策造成誤導。4.重視顯性成本管理,忽視隱性成本管理企業的顯性成本主要包括材料成本、人工成本、費用成本,企業往往比較重視這些顯性的、容易量化的、可控的成本,而忽視了一些隱性成本。例如,機器設備的折舊費用,無形資產的攤銷費用,因產品質量造成的返工費用,原材料供料不及時導致的誤工費用,生產人員技術不熟練造成的效率低下問題。這些隱性成本由于其隱秘性,往往被管理人員和財務核算人員忽略。
四、企業成本控制的完善建議
1.建立完善的管控體系企業管理層應該深刻認識到,成本控制是企業管理活動中非常重要的一部分,是企業的系統性工作。它與每個部門和每個人都息息相關,從企業研發、采購、生產、倉儲到銷售,每個部門都應嚴格執行成本控制的相關措施,對相關人員進行專業培訓。每個部門不僅要對本部門的成本控制工作負責,還應該相互配合,形成一個完整的成本核算體系。成本核算和成本分析要做到有理有據,各項單據要妥善存檔。(1)研發部門的標準化控制。成本控制最直接的方法,就是在產品生產過程中進行管控。事實上,現代企業大部分實行規范化生產、標準化設計,企業的研發部門對產品成本管理起著非常關鍵的作用。因此,研發部門在產品研發設計階段,需要對產品BOM表的用量進行準確測算,并且及時下發給各部門;應該盡量簡化產品設計,規范操作程序;當市場供料不足時,應考慮使用的材料是否具備可替代性;不斷完善標準產品的校正標準,避免爭議。企業對新產品的研發支出,要實行定額預算。(2)采購部門的源頭控制。采購部門作為企業的成本控制源頭,應建立完整有效的管理體系,配備專業的采購人員,嚴格按照生產計劃執行采購任務;同時,對采購價格進行嚴格把控,企業應建立長期穩定的供應商體系,通過原產地直采等方法來降低采購價格。采購部門還應配備相應的稽核人員,對采購量、采購價格及其他相關條款的合理性、真實性進行審核。同時,采購部門還應該與研發部門、倉庫等加強溝通,做到按需采購,完善每種材料最低庫存量的預警機制,以便及時補足材料,滿足生產需要。采購部門要和銷售部門保持密切溝通,以便根據最新的訂單量、產品銷售情況,及時調整采購計劃。(3)生產部門的事中控制。生產部門是制造成本的直接發生部門,也是生產成本控制中最重要的一環。生產部門不能盲目生產,應嚴格按照訂單計劃來生產,以免造成存貨積壓;同時,應嚴格按計劃領料,以BOM表為依據,如果需要超額領料,應由相關負責人審核簽字后,才能領料,并向相關部門報備。每個部門應指定專門的領料人員,管理領用材料的發放、登記及退料等事務;由生產負責人對相關責任人進行稽核。對于直接人工的歸集,相關負責人應詳細登記生產人員的工時情況,并及時上報財務部門;定期分析直接人工支出的合理性,不斷完善工作流程。(4)倉庫管理部門的精準化管控。倉庫作為企業流動資產的管理和流轉中心,其管理水平直接影響到成本核算的準確性和資產管理的有效性。倉庫管理人員應該綜合考慮企業的材料、產品種類及生產特點,結合企業的具體情況,分類存放物資,同時指定專人管理。倉庫管理人員應嚴格執行出入庫管理制度,落實責任制;嚴格做到賬實相符,進行定期盤點和不定期抽查。如果發現賬實不符,需要及時查明原因,并且上報處理,對相關責任人進行處罰。(5)財務部門的事后核算分析。財務部門作為成本核算分析部門,也是成本控制體系中的數據處理機構,應該配備專業的成本核算人員,及時對各部門傳遞的單據和數據進行審核,同時對成本數據進行分析。對于異常數據,財務部門應該及時反饋、調整。財務部門還要加強成本預測,為企業的經營決策提供有效的支持。2.完善成本控制流程成本控制制度既要堅持原則性,又要有適當的靈活性,以適應企業的管理需要。制度一旦制定,各部門應該嚴格執行,及時發現和解決問題,做到獎懲分明。成本控制工作的重要內容是細化相關指標,因此,企業應該盡可能細化各種管控指標,確保指標可執行、可量化。(1)采購部門應嚴格按庫存量最低標準進行采購,采購單價需要明確范圍,超出范圍的話應該啟用審核制度,結合企業訂單情況及生產安排情況,利用合理的統計方法,測算物料的訂貨量、采購項目、采購時間等。在新形勢下,企業應充分利用網絡平臺、招投標等多種方式,引進合適的供應商,多方比較價格及產品質量,完善供應商競爭機制,選擇優質穩定的供應商,簽訂長期合作合同,以應對市場經濟環境變化,保持物料供應穩定及價格穩定;注重采購過程的真實性和采購質量的穩定性,制定相應的稽核制度,杜絕采購人員在采購過程中出現違規行為,保證采購單價公開透明;對廉潔奉公、有效降低成本的采購人員進行獎勵;對采購人員進行采購管理培訓和產品相關知識的培訓,加強采購人員隊伍建設。(2)生產部門應嚴格按計劃安排生產,盡量優化工作流程,并編制詳細的作業指導書,嚴格按作業指導書操作,嚴格按生產計劃領料,制定實際領料與計劃領料的偏差幅度標準,如果發現超額,應查明原因,追究責任,同時改進生產流程及用料標準;應指定專人領料和管理生產現場的臨時物料,多余物料應及時辦理退倉手續,保證物料的完整性;采用科學有效的統計方法登記工時,為財務部門提供核算依據;相關負責人應定期考核生產效率,制定相應的獎罰標準。每個生產環節要嚴格控制質量,避免返工生產,充分利用消耗統計臺賬的數據,分析數據偏差的原因,總結經驗教訓,加強產品生產的成本控制。企業可以定期組織生產人員學習成本費用核算內容,讓每個工作人員掌握成本概念和產品成本控制流程,積極推動成本控制工作。(3)倉庫管理部門應盡量減少庫存,配合研發部門、生產部門、采購部門等,制定合理的庫存量最低標準。如果庫存量低于最低標準,應該及時采購以補足物料;根據訂單情況及季節性生產情況,可適當增加備料,但是嚴禁積壓物料,增加企業的倉儲成本和資金占用成本。倉庫管理部門應制定嚴格的物料入倉和領用制度、稽核制度,實行定期盤點,保證賬實相符,對于盤盈和盤虧的物資,應制定相應的獎懲制度,同時配合財務部門進行分析處理;對于長期積壓、變質的物料,應該單獨管理,并配合采購部門、生產部門、財務部門等,積極尋求解決辦法。(4)財務部門作為成本控制工作的核算部門,對成本核算質量具有關鍵性作用。因此,財務人員應加強學習,不斷提升綜合素質,不斷完善成本核算方法,同時結合企業產品的特點,靈活運用不同的成本核算方法。財務部門應制定相應的成本核算指標,對于超出標準的部分,應該要求相關部門查明原因,不斷提高成本控制水平。3.重視隱性成本管理企業成本控制如果只停留在顯性成本管理層面,而忽視了隱性成本管理,將會降低企業成本管理水平。對于隱性成本管理工作,企業需要完善措施,加強管控。(1)企業應根據固定資產的使用情況及分類,詳細核算固定資產折舊費用。根據使用情況的變化,及時調整核算方法和相關數據。在核算企業成本時,應同時考慮非現金類成本。(2)對于因生產工人技術不熟練、操作不規范,造成的返工和報廢費用,企業應重視員工的培訓教育,加強規范化、標準化生產,嚴格按照規范的操作流程,不斷提高效率和降低差錯率,從而降低退貨率。因材料不合格造成的返工費用,采購部門、品質部門應嚴把材料質量檢驗關;同時,生產部相關人員應同時嚴把產品質量檢驗關。(3)因備料不足造成的誤工費用,往往是很多企業容易忽略的問題。針對這一問題,采購部門與倉庫管理部門應該及時溝通,當庫存量不足時,需要及時補足存量,同時根據訂單的情況,及時調整材料的庫存量。4.提升數據傳遞的及時性和準確性企業在成本控制工作過程中,核算工作量較大,而數據準確是前提條件。因此,成本控制的相關部門應做好數據的采集、整理和傳遞工作,將相關工作落實到具體人員。單據應該分類歸檔,相關責任人簽字確認并負責。如果數據核算發現不準確,要及時追責。財務部門要做好數據的稽核工作,如果發現異常數據,應及時查明原因。
五、結語
綜上所述,企業成本控制工作是一項全面的、系統的工程,不但需要管理層引起重視,還需要工作人員共同努力。成本控制是企業管理體系中至關重要的一環,對于企業長遠發展有著重要作用。企業需要制定完善的成本控制制度,不斷完善工作流程,促進企業可持續發展。
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作者:喬曉偉 單位:東莞市斯坦得電子材料有限公司