公證處專項(xiàng)治理活動(dòng)報(bào)告

時(shí)間:2022-01-07 09:32:34

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公證處專項(xiàng)治理活動(dòng)報(bào)告

按照市司法局關(guān)于開展“重經(jīng)濟(jì)效益、輕公證質(zhì)量”問題專項(xiàng)治理的通知,縣公證處認(rèn)真進(jìn)行自查,并針對查處的問題進(jìn)行了整改。現(xiàn)將自查和整改情況匯報(bào)如下:

一、學(xué)習(xí)動(dòng)員

1、2015年6月29日上午,公證處全體工作人員在公證處辦公室由張志慧主任組織學(xué)習(xí)了《省公證質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(試行),縣司法局律師公證股負(fù)責(zé)人王波到會(huì)指導(dǎo)。

2、2015年6月30日下午,張志慧主任組織公證處全體人員在公證處辦公室學(xué)習(xí)了《省公證卷宗質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》(試行)

通過學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)了加強(qiáng)公證質(zhì)量管理工作的重要性,充分認(rèn)識了“重經(jīng)濟(jì)效益、輕公證質(zhì)量”問題的危害性和進(jìn)行整改的必要性。

二、查找問題

2015年7月22日上午,張志慧主任組織公證處全體人員在公證處辦公室開展查找問題工作,根據(jù)自查,發(fā)現(xiàn)了如下問題:

1、公證文書校對力度不夠,有時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)字、漏字現(xiàn)象。

2、公證卷宗自查制度不完善。

3、管理制度有待進(jìn)一步完善。

公證處已將查出的以上存在問題及時(shí)上報(bào)了縣司法局。

三、整改提高

2015年8月7月,公證處全體人員在公證處辦公室召開會(huì)議,針對在自查階段查出的問題,提出了如下整改措施:

1、嚴(yán)格公證文書校對:公證文書擬稿后必須自查一次,然后由另一人校對,出證時(shí)由公證處主任再校對一次。

2、建立健全公證卷宗錯(cuò)案追究制。

3、修改完善有關(guān)業(yè)務(wù)辦理、質(zhì)量監(jiān)督、檔案管理、執(zhí)業(yè)管理、投訴處理等公證管理制度。

之后,公證處全體工作人員嚴(yán)格遵照執(zhí)行整改措施,按期完成了整改,有效解決了自查中查出的問題。

通過此次學(xué)習(xí)整改,縣公證處進(jìn)一步完善了公證質(zhì)量管理制度,提高了公證管理水平;公證處全體人員牢固樹立了質(zhì)量第一的觀念,進(jìn)一步提高了辦證能力。