民族宗教局檔案管理經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)材料
時(shí)間:2022-05-06 06:08:00
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近年來(lái),市民族宗教局按照“強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的基本工作思路,從三方面入手,積極創(chuàng)新檔案管理方式方法機(jī)關(guān)檔案管理水平再上新臺(tái)階。
一是創(chuàng)新檔案收集方式。針對(duì)我局檔案由辦公室工作人員兼職管理的現(xiàn)狀,為保證檔案收集完整,我們制定檔案收集多層次工作機(jī)制,采取各業(yè)務(wù)處室分頭收集,檔案管理人員集中整理的方式。使有歸檔價(jià)值的資料得以及時(shí)存檔。該項(xiàng)機(jī)制的啟用,拓寬了檔案收集面,確保了檔案資料收集的齊全、完整、準(zhǔn)確。
二是創(chuàng)新檔案管理技術(shù)。充分應(yīng)用信息技術(shù)拓展檔案管理的發(fā)展空間,不斷應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理,依靠數(shù)字化手段,加強(qiáng)文檔信息庫(kù)建設(shè)。根據(jù)“四同步”要求,歸檔文件做到隨辦隨歸,除密級(jí)件外全部實(shí)行檔案管理數(shù)字化,并建立電子文檔目錄。目前共有電子目錄1767條,文件歸檔率達(dá)到99.5%以上。基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、電子化,工作效率大大提高。
三是創(chuàng)新服務(wù)方式。我局抓住信息化建設(shè)契機(jī),積極與計(jì)算機(jī)中心及市檔案局配合,率先依托金宏政務(wù)網(wǎng)建立起我局的數(shù)字文件中心,搭建起查閱檔案的理想平臺(tái),并將查詢終端拓展至全體干部和所有數(shù)字文件中心用戶。通過(guò)提高文檔資料的開(kāi)放度和易用性、提高文檔服務(wù)的技術(shù)含量等措施,充分利用計(jì)算機(jī)的檢索能力,變被動(dòng)工作為主動(dòng)提供,縮短了檔案查詢的時(shí)間,改變了以往查閱檔案需要經(jīng)過(guò)管理人員查閱紙質(zhì)文件目錄費(fèi)時(shí)費(fèi)力的情況,簡(jiǎn)化了查詢手續(xù),提高了文檔服務(wù)效率,同時(shí)減輕了管理人員的工作量。為提升檔案服務(wù)水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此項(xiàng)工作的開(kāi)展,得到了市檔案局和的肯定。
通過(guò)一系列努力,我局檔案管理水平有了很大提高,在連年被評(píng)為××市檔案工作優(yōu)秀單位的基礎(chǔ)上,*年我局又被被評(píng)為山東省檔案管理一級(jí)先進(jìn)單位,檔案管理人員也被評(píng)為省檔案管理先進(jìn)個(gè)人。在剛結(jié)束的*年機(jī)關(guān)檔案工作檢查中,我局獲××市*年度機(jī)關(guān)檔案工作優(yōu)秀等次,獲山東省機(jī)關(guān)檔案工作一級(jí)先進(jìn)單位等級(jí)。
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