我是如何做好內(nèi)勤工作的
時間:2022-09-22 07:00:00
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李翠翠
內(nèi)勤工作在護(hù)衛(wèi)中隊日常管理中至關(guān)重要,起著“管理、服務(wù)、信息”的作用。可以說,內(nèi)勤工作的好壞直接影響著中隊工作任務(wù)的落實和完成。在實踐中,我體會到要做好內(nèi)勤工作,就要從以下幾個方面入手:
一、努力培養(yǎng)腳踏實地的作風(fēng),養(yǎng)成“三勤”的習(xí)慣和“快、細(xì)、聽、問、辨、靠、定”的工作方法。
我認(rèn)為一名基層內(nèi)勤不僅僅應(yīng)該以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃枷胱黠L(fēng),求實的態(tài)度和扎實的功底做好份內(nèi)的事情,更要積極主動的開展工作,做到“三勤”:一是勤動腦,就是對工作中遇到的問題多問幾個“是什么”“為什么”“怎么樣”“怎么辦”?這樣不僅可以養(yǎng)成勤奮思考的習(xí)慣,還可以把工作做得更到位。二是勤動手,內(nèi)勤工作比較繁雜,接到需要上傳下達(dá)的通知、電話,能通知的立即通知,因特殊情況通知不到的,要做好記錄,防止遺忘。把日常工作中容易遺忘的、容易出現(xiàn)錯誤的和出現(xiàn)過錯誤的地方都要做好記錄,可以時時提醒自己。比如在今年七月份月度考核中,五中隊十個協(xié)議工中,有一個隊員享受全獎,而我卻全部做成了半獎,這既給協(xié)議隊員帶來損失,也給支隊的考核造成了混亂,如果我當(dāng)時做詳細(xì)的記錄,就不會發(fā)生這種情況。所以說,及時做好文字記錄是減少工作失誤的有效途徑。三是勤用耳,作為內(nèi)勤人員就要有一副“長耳朵”,廣聽博聞,隨時收集各類情況,多聽取別人的意見,不論是群眾反映的,隊員反映的還是朋友提供的,都要聽進(jìn)去,對其中有參考價值的,都要記下來,否則“想”就無根據(jù),“謀”就無基礎(chǔ)。
二、正確處理好“兩個關(guān)系”,牢固樹立服務(wù)第一的思想。
在實踐中,我體會到要做好內(nèi)勤工作,必須處理好“兩個關(guān)系”。
一是正確處理好和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。積極發(fā)揮內(nèi)勤助手作用,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作是內(nèi)勤工作人員的主要職責(zé),因此,要把工作開展好,就要與領(lǐng)導(dǎo)多溝通,多提一些好的建議和想法,理順關(guān)系,平時領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,想方設(shè)法去完成,積極主動去干好,自己的份內(nèi)工作,也請領(lǐng)導(dǎo)多指導(dǎo),多支持,多幫助,做到積極不越權(quán),服從但不消極。
二是正確處理好和隊員之間的關(guān)系。隊員是護(hù)衛(wèi)隊的主體,也是內(nèi)勤做好服務(wù)工作的基礎(chǔ),因此要把隊員的利益放在第一位,急隊員之所急,想隊員之所想,這樣在工作中才能做到一順百順,上傳下達(dá)才能暢通無阻,才能使中隊成為一個關(guān)系和睦融洽的團(tuán)體。
三、拓寬思路,對內(nèi)勤工作實行規(guī)范化管理。
內(nèi)勤工作要實行規(guī)范化管理,必須對內(nèi)勤繁雜的工作進(jìn)行整合,以中隊工作為主線,把各項工作串起來。將案件登記、收發(fā)文件、收集整理資料、傳達(dá)信息、報表、上報材料、工作總結(jié)、工作會議、考勤、考核等工作進(jìn)行細(xì)化,分門別類的存放好,能存放在計算機(jī)中的,盡量存放在計算機(jī)中,便于日后查找。例如把收到的各類紅頭文件分為龍礦發(fā)、護(hù)衛(wèi)發(fā)、黨發(fā)、工會發(fā)、物業(yè)發(fā)、機(jī)廠發(fā)等六類,然后對文件按時間順序進(jìn)行編號,不但實現(xiàn)了內(nèi)勤工作的規(guī)范化,也方便查找,提高了工作效率。
前一段時間,我在內(nèi)勤工作中雖然取得了一些成績,但是離支隊領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定距離,今后要戒驕戒躁,繼續(xù)努力。同時也希望大家多指導(dǎo)我的工作,有不對的地方及時給予指正。
謝謝大家!