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在縣委的正確領(lǐng)導和省市委辦公室的大力指導下,我辦認真貫徹執(zhí)行《條例》和中央、省市委辦公廳(室)關(guān)于公文處理的各項規(guī)定,緊緊圍繞黨委中心工作和經(jīng)濟社會發(fā)展大局,努力增強主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公文和公文處理工作在機關(guān)工作中的重要地位和作用,積極推動公文處理工作上新水平,取得了顯著成效。主要做了以下幾方面工作:

一、提高認識,轉(zhuǎn)變觀念,強化組織思想保障。機關(guān)公文處理工作的運轉(zhuǎn)情況,體現(xiàn)了縣委辦乃至縣委的整體工作水平。為此,縣委領(lǐng)導特別是辦公室領(lǐng)導高度重視機關(guān)公文處理工作,始終將機關(guān)公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責任心強、業(yè)務水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作,并由一名文字綜合能力強、具有辦公室工作經(jīng)難的副主任分管此項工作,從而確保機關(guān)公文處理工作水平的不斷提高,促進了機關(guān)各項工作的正常開展。

二、建章立制,規(guī)范程序,加強各項制度建設。近年以來,我們重點完善了三項制度:一是領(lǐng)導把關(guān)制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作,凡是縣委辦、縣委名義下發(fā)的文件或是以縣委辦、縣政府辦、縣委、縣政府等名義聯(lián)合下發(fā)的文件,都必須經(jīng)分管領(lǐng)導對公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后,才能送主要領(lǐng)導簽發(fā)。二是工作運行制度。我們根據(jù)公文的運行程序,對公文的起草、報送、校核、印發(fā)、傳閱等每個環(huán)節(jié),公文處理人員應該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定,使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。三是責任追究制度。實行“一次性告知”制度,將需要公文處理人員周知的事項一次性告知,極大加快了公文處理速度,方便了機關(guān)及基層辦事人員。建立公文處理工作目標責任制,將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù),從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。

三、認真校核,堅持原則,提高公文處理質(zhì)量。在對下行文中,我們堅持做好“五個校核”:一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅持從嚴把關(guān),少發(fā)文,克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系,準確恰當?shù)倪x擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時,依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、處要求,進行認真核對,嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練,字詞標點使用恰當,人名、地名、時間等數(shù)字準確無誤。在來文管理中,我們堅持“四個嚴格”,即:嚴格按文件層次分發(fā)閱讀文件;嚴格按規(guī)定份數(shù)向上級機關(guān)報送公文,對未列入清退的中央、省委文件按規(guī)定登記造冊備案后并及時銷毀;嚴格執(zhí)行復制、匯編文件的有關(guān)規(guī)定,及進、規(guī)范地對公文進行立卷歸檔;嚴格執(zhí)行公文安全保密的有關(guān)規(guī)定。幾年來,辦公室從未發(fā)生遺失密級文件或泄密事件。

四、加強建設,完善設施,提高公文處理水平。一是加強思想政治建設。通過不斷學習,引導辦文人員運用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題,保證委機關(guān)的工作始終沿著正確的政治方向運行。二是加強業(yè)務建設。認真做好《中辦通訊》、《秘書工作》征訂學用工作,每年度均超額完成上級下達的征訂任務。積極組織辦文人員通過專題學習或自學的形式,學習《中國黨機關(guān)公文處理條例》、省委辦公廳《規(guī)定》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等政策法規(guī),不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識。此外,我們還先后多次安排有關(guān)人員到省市委辦公廳(室)跟班學習或參加文電培訓、研討班,不斷豐富其理論知識,提高工作水平。三是完善配套設施。近年來,我們先后投資近10萬元,添置了電腦、復印機、油印機等辦公設施,基本實現(xiàn)了公文處理的辦公自動化,提高了機關(guān)工作辦事效率,保證了工作質(zhì)量;加強了檔案室的建設和管理,極大的方便了機關(guān)公文處理工作。

我辦的公文處理工作雖然取得了一定成績,但工作中還存在不少問題和不足,與領(lǐng)導的要求也還有一定的距離。在今后的工作中,我們將進一步加大工作力度,強化措施落實,不斷提高機關(guān)公文處理工作水平,促進全縣經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。

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