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一、成立機構，加強檔案工作領導。

健全的組織機構，是做好檔案工作的堅實基礎和重要保障。我公司成立了檔案管理領導小組，建立了檔案安全三級管理網(wǎng)絡，明確由黨政一把手總負責，分管領導負總責和部室負責人具體抓，切實加強了檔案安全、保密工作的領導，全面推行了目標管理，建立了崗位責任制，將檔案工作納入年度目標任務，與其它工作同部署、同落實、同考核，不斷深化了全員對檔案工作重要性的認識。

二、建章立制，規(guī)范檔案編研工作。

為了搞好檔案管理工作，我公司按照檔案法規(guī)的要求，結合工作實際，制定了檔案管理規(guī)章制度，加大了檔案的保管、編目、利用、編研、保護、保密等規(guī)章制度的落實力度。并責任檔案管理員嚴格按照檔案管理標準，切實做好了檔案材料的收集、整理、分類、編號、上架保管等工作，努力做到檔案歸檔及時，案卷整理規(guī)范、標準，并有完備、齊全的交接、查閱手續(xù)。

三、加強監(jiān)管，堵塞檔案管理漏洞。

一是強化檔案管理人員培訓。我公司堅持“以人為本，注重培訓，加強監(jiān)管”原則，采取“請進來、送出去”的辦法，加強檔案管理員的教育培訓，多年來，共培訓20余人次。培訓工作的開展，提高了檔案管理員管理水平、豐富了檔案管理員的業(yè)務知識。與此同時，為全面提高全體員工對保密工作重要性的認識，增強保密意識，在公司系統(tǒng)內(nèi)深入開展了《保密法》宣傳教育。

二是規(guī)范公司文檔工作程序。為確保檔案管理工作規(guī)范有序，我公司對檔案工作實行“專人專責，統(tǒng)一集中”管理。工作中嚴格執(zhí)行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，有效防止了公文隨處丟放現(xiàn)象。對于秘密文件，嚴格限制知悉范圍，從不隨意擴散、復印。

三是扎實做好檔案收集工作。我公司始終堅持把檔案的開發(fā)利用作為檔案室的一項重要任務，組織編制了多種檢索工具，將每年的工作情況匯報、文件、簡報等匯編成冊，撰寫了全宗介紹、組織機構沿革、大事記、雙文明單位創(chuàng)建工作制度匯編、2010年遠景目標發(fā)展規(guī)劃等資料、文件。

四、加大投入，完善檔案硬件設施。

加大檔案工作經(jīng)費投入，完善了檔案管理的硬件設施，為檔案工作的正常開展創(chuàng)造了有利條件。目前，我公司為徹底清除檔案室內(nèi)的安全死角，切實加強了以下檔案室硬件建設：購置了檔案密集架、微機、空調(diào)、數(shù)碼照相機、打印機、裝訂機等設備；加強了消防安全和供水、供電線路日常管理；建立了保衛(wèi)制度，聘請了專職保安人員，每天認真巡查做好記錄；購買了殺蟲防霉劑；對庫房管理嚴格執(zhí)行了雙人雙鎖。檔案室硬件完備，加上管理到位，我公司檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、泄密等事件，更沒有出觀水淹、火災等事故。