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降低管理成本打造新型機關

各位領導、同志們：

自開展建設節約型機關活動以來，xxx認真落實機關黨委《關于開展建設節約型機關活動的意見》，結合我處工作實際，制定了《綜合業務處創建節約型處室活動實施方案》，從小事抓起、從小事做起，系統思考，全方位推進，努力壓減各項費用開支，特別是自8月16日降本增效電視電話會議以來，扎扎實實做好降本增效工作，收到了較為顯著的效果。

一、認真學習上級各類相關文件，牢固樹立資源節約意識。特別是重點學習集團公司、股份公司機關關于創建節約型部（處）室、建設“六型”機關的重要內容，緊緊圍繞我處的中心工作，深入開展好創建節約型機關活動，積極采取有效措施，降低各項管理成本，要求全處員工注重細節、從自身做起，并積極落實到日常各項工作中，形成了以節約為榮、浪費為恥的良好風尚。

二、根據公司要求，控制會議數量，壓縮會議時間和規模，嚴格執行公司公文報送程序，精減活動和文件。自8月中旬以來，公司各類會議一律使用瓷杯，不再使用一次性紙杯，二樓前廳迎賓、接待也不再供應客戶茶葉，并盡量節約使用紙杯，提倡客戶自帶水杯。

三、嚴格執行股份公司“三項費用”（招待費、人防武裝費、警衛消防費）、銀山型鋼公司招待費挖潛增效計劃，加強控制公司“三項費用”。并積極與財務處聯系，嚴格按照“三項費用”集中管理審核等文件要求，按照“總額控制，分級管理，月度審核，季度考核”的管理模式，做好日常管理控制工作，將各項費用牢牢控制在挖潛指標之內。主要采取三項措施：

一是完善各項制度，規范費用管理。為適應形勢發展的要求，我處按照《xxxxx公司關于加強警衛消防、人防武裝經費管理工作的通知》、《xxxxxx公司關于規范接待管理工作的通知》、《xxxxxx公司關于調整警衛消防、招待費用考核政策的通知》等多項管理制度的要求，及時修訂完善了《三項費用管理操作工作流程》、《三項費用管理通報》等工作程序和標準。嚴格按照標準要求，控制好各項費用，做到少花錢多辦事，甚至不花錢也辦事。

二是嚴格計劃指標，規范結算流程。我處多次召開各處室和各廠有關負責人會議，研究討論指標分配、結算流程和管理方式等工作，聽取各單位的建議和要求，通過了一系列的規定和結算流程。各單位根據結算流程，定時、專人辦理結算業務，對于每一筆帳目都說得清、講得明，杜絕糊涂帳。

三是加強過程控制，定期檢查考核。為防止費用的超支和計劃外使用，我處注重日常動態管理，加強交流溝通，及時了解情況，掌握相關信息，做到預知預控，避免出現差錯。對各單位三項費用使用情況，定期考核，及時，全過程監控，有效的杜絕了計劃外開支。

四、對公司及本處業務單位來訪人員的接待，嚴格按照公司接待標準執行，杜絕了擴大接待范圍或提高接待標準的現象。

五、嚴格落實辦公經費挖潛增效計劃，節約每一筆開支。控制外出學習、考察、培訓、交流、會議等事項，以及辦公用品的采購發放、非易耗辦公用品的購置，要求員工正確使用微機、打印機、復印機、傳真機等設備，減少維修費用；對易耗辦公用品，完善定額管理，并認真落實節約微機耗材措施。打印機、復印機的墨盒能重新灌裝的一律灌裝使用，控制紙質文件、簡報、刊物、報表等印刷數量，減少印刷成本。充分利用辦公自動化系統，傳遞材料，擬寫文稿，努力實現無紙化辦公，降低紙張耗費，凡需書面材料的，特殊要求者除外，均兩面用紙；在辦理公務時，能不使用機動車的盡量不用，處內人員用車，提前通知綜合科，由綜合科集中調度，統一安排。

六、加強股份公司辦公樓物業管理。正確使用辦公樓各類設備設施，規范操作，減少設備能耗。正常上班時間，公共過道、衛生間的照明燈，專人負責開關，杜絕長明燈。股份公司辦公樓和單身公寓的射燈、樓體燈及玫瑰燈，只在節假日或重要活動時開啟，平時關閉，縮短股份公司辦公樓led大屏的播放時間，節約用電，每天播放時間由5：30——22:00改為6：30——21：00。

七、設定節約型處室監督員。指定思想好、素質高、責任心強的同志擔任，監督處內外是否有浪費現象發生，并及時將相關情況匯報。各科堅持每周進行小結，對活動開展情況進行自查，發現浪費行為，立即糾正。加強與其他處室的溝通，學習他人好的經驗做法，并應用到具體工作中。

以上措施的實施，在全體員工中樹立起良好的節約理念，養成了厲行節約的好風氣。活動開展以來，累計共節約用電16500余度，節約辦公費用2800余元，節約一次性紙杯達2000余個；同時規范了股份公司三項費用的管理工作，將三項費用有效地控制在計劃范圍之內，實現了各廠、處及公司三項費用全年不超支，并有所壓減，大大降低了管理成本，提高了管理效率，為建設“六型”機關，做出了應有的貢獻。