獨家原創:公司財務處長學習材料

時間:2022-09-19 10:07:00

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獨家原創:公司財務處長學習材料

財務部作為公司一個重要的職能部門,擔負著公司財務監督的重任。同時,財務部也是一個和員工接觸最多的部門之一,是一個傳遞工作作風和態度的重要陣地。作為財務處長,在日常工作中首先要把握兩點:

一、把握全局,職責清楚

作為財務處長要有敏銳的政治頭腦,要緊跟國家和地方的大政方針,投資重點,發展方向。把握全局這一點對于財務處長來說尤為重要,關系著整個單位或系統的工作目標和方向,航向正確船只才能到達目的地,把握大局理財才能實現目標。

作為財務處長要清楚自身的職責,在其位要清楚明白的謀其政。對崗位設置、人員配備、核算組織程序心中有數;對成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核有章可循;對降低消耗、節約費用、提高經濟效益嚴格執行;對負責選拔、培訓和考核財會人員做到以人為本。(此處可加入幾項具體的主要措施作代表)

二、要內強素質,外樹形象

1.提高自身素質和整個財會隊伍的素質

要提高自身素質和整個財會隊伍的素質主要從以下兩方面著手,首先要自我完善,與時俱進,克服懶惰情緒,始終堅持學習,第一時間掌握最新的政策理論知識,在廣大財務人員中起到模范帶頭作用,其次是要時刻關注本單位財務人員的整體素質提高,不讓一個人掉隊,我們知道的木桶盛水原理,不是看最長的那塊,而是取決于最短的那塊,只有我們每個人的水平都提高了,我們的工作才能得到全面提升,結合我局的實際,我認為應從三個方面著手。

A.加強理論學習,不斷提高政策理論水平。組織財務部各員工對國家有關法律法規、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規進行系統學習。

B.加強業務學習,不斷提高業務技能水平。貫徹國家財稅政策、法規,并結合水利工程管理局具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度,同時負責對本單位內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

C.擴大知識面,不斷提高綜合素質。

2.強化責任,優質服務,樹立良好的團隊形象

A.強化責任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責,以理服人。在資金調度、費用審批過程中要正確對待手中的“權力”,要對事業、對上、對下、對己負責。切實掌握財經法律法規,不怕得罪人。講究程序,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規程操作,制定并完善各項規章制度,做到公開透明,充分行使崗位職責,既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作。

B.強化服務意識,堅持換位思考,做到服務到位,以德服人。堅持做到對職工負責,對工作負責,用自己的一份熱心、細心、耐心來對待工作,干應該干的,不干不應該干的,謹慎從事,低調為人,始終保持一顆平常心。

C.強化道德意識,堅持清正廉潔,做遵守會計職業道德的模范。培養會計人員愛崗敬業;熟悉法規。會計工作不只是單純的記帳、算帳、報帳工作,會計工作時時、事事、處處涉及到執法守規方面的問題。會計人員應當熟悉財經法律、法規和國家統一的會計制度,搞好服務。會計工作是經濟管理工作的一部分,把這部分工作做好對所在單位的經營管理至關重要。

理好財,當好家,當好領導的參謀和助手。當好家,理好財,廣義地說這句話已經涵蓋了財務工作的全部內容,財務嘛,不就是當家理財嗎?那么,狹義地來看,當家理財是最基礎的工作,就是當好單位的內當家,管家婆,當好領導的參謀和助手,作為財務的負責人,要明白自身的責任和權限,切實履行職責,集中精力抓大事。在日常的財務工作中做到六個“化”:

一是財務狀況明朗化。要隨時掌握好自己的家底,包括動產和不動產,債權和債務,提供給領導需要調用資金和財產時準確的參考數據;要管理好本單位的日常財務工作;負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作。對固定資產、低值易耗品、材料的監督主要是和相關職能部門(設備部、物料部等)制定規程定期盤查,財務監督執行。作為一名財務負責人,要對自己單位的情況了如指掌,達到如數家珍的境界,要積極參與單位的各項經濟活動,了解各行政、業務部門的工作動態,從財務管理的角度去發現問題、解決問題,思考和尋求一整套的長效機制,很難想象,一個不了解本單位情況的財務負責人能想出什么好辦法、好點子、制訂什么好制度,只能是紙上談兵、瞎子摸象。

二是資源配置最優化。要管理好單位財產,優化單位的資源配置。管好用好基建資金,要按程序辦事,要保證國家資金安全、減低成本、保證工程建設管理到位(增加單位具體措施)

三是財務工作規范化。要掌握好國家和地方的財經紀律和政策,當單位領導進行投資決策和資金運作時提供政策依據;嚴格執行國家財經法規和單位各項制度,加強財務管理。其次,要制定和完善各項財務制度,規范各項財務行為。要不斷根據形勢的變化完善以前的各項財務制度,制訂新的行之有效的規章,并督促落到實處,規范單位和個人的財務行為,做到財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化。讓全體干部職工按規章和程序辦,形成共識,自覺遵守。這就是正如社會上說的:用好的制度管人,壞人也能變成好人,用壞的制度管人,好人也會變成壞人。這句話的意思是說好的良性循環的各項管理制度使得想打壞主意的人無從著手,自然變成了好人,相反,不健全的、獎罰不明的、不落到實處的管理制度就會使小人得志,干好干壞一個樣,嚴重影響其他人的積極性。當然,這句話有他的偏頗性,過分夸大了制度的作用,但它也充分說明了一個單位制訂一整套完整的、符合實際情況的、具有可操作性的規章制度是多么的重要。

四是財務制度健全化。財務制度是一個單位財務管理的基本依據和行為規范。要通過數據分析找出單位財務上存在的漏洞,及時彌補;組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;對成本費用進行控制、分析及考核。建立制度規范,指導本單位建立健全內控制度。認真貫徹落實統一的財務會計制度,并結合實際情況,制定單位內部財務管理制度,包括收支管理制度、開支標準制度、資金管理制度、財產物資管理制度、財務分析和會計監督等,逐步形成科學、規范、系統的財務管理制度體系,確保國家有關財務規章制度在單位內部得到貫徹落實,保證各項財務活動有法可依、有章可循。要對資產管理、資金管理、內部控制等方面的薄弱環節強化整改,實現財務管理規范化、制度化。在實踐中,我們針對本系統財務人員地位不高,參與經濟活動少,對單位業務不太熟悉等情況制訂了財務制度,把參與工程計劃、合同、審計、驗收等全過程寫進了制度,明確了財務人員、財務部門的職責和權限;針對某些制度已經過時,不適應當前工作需要,個別領導干部財務行為不規范的情況,修訂和完善了相關的財務管理制度,新制訂了局領導財務行為規范,明確了局領導的哪些行為需要規范,需要按哪些程序辦,哪些地方需要自我約束,規定了重要事項會簽制度,不搞一言堂,做到公開、公平、公正,不徇私,一切從有利于工作的大局出發,同時規定了哪些屬于重要事項,具有很強的操作性。

五是財務目標明確化。細化工作計劃和財務收支計劃,加強目標管理。計劃和目標對于每一個人都很重要,尤其是對于一個單位的財務處長或者總會計師而言,更是舉足輕重,可以毫不夸張的說,計劃和目標就象是航船的舵,沒有了它將會四處碰壁,無法前行。國家有計劃和目標,有長遠規劃,還有短期計劃,一個地區、一個單位也同樣如此,那么,一個單位的財務部門同樣必須根據國家、地區、和單位的工作規劃制訂好本單位、本系統的財務工作計劃,包括遠期的和近期的,本人的和部門的,內部的和外部的,政治的和經濟的。對于我們單位而言,遠期的財務計劃和目標是如何尋求一種行政事業單位項目法人制下,業務上以條條管理,行政上又以塊塊管理的模式下最經濟有效的財務管理體系的建立。要努力加強增收節支工作,要敢把關、善把關,在節流的同時積極開拓財源;

六服務監督具體化。圍繞落實科學發展觀,要提高財政資金使用效益加強監督首先通過財務監督揭示差錯和弊端,不僅可以糾正核算差錯,提高財務工作質量,還可以保護財產安全和完整,防止資產流失和非正常損失,有效防止資金使用中的鋪張浪費,堵塞漏洞,促進勤儉節約,充分發揮資金的效益,維護單位利益。其次要抓好財務的基礎工作,整理好內務,使之規范化、科學化。積極參與各項經濟活動,參與各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查,完善各項財務管理制度,充分發揮財務的管理和監督作用。再次,財務既是管理服務部門,同時也擔當著非常重要的監督作用。財政、稅務、審計、紀檢等部門的監督大都集中體現在單位的財務管理和行為上,在某種程度上,財務制度的健全完善與管理的到位起著為單位保架護航的作用。所以,一個優秀的財務負責人,首先要了解本單位的實際情況,并能對癥下藥,建立起一整套行之有效的財務管理制度和內部控制體系,并確保其貫徹落實,發揮有效的監督作用,從而保證單位的資金安全、干部安全和工程安全。

在這樣的計劃和目標下,我們首先加大了對整個洞庭湖區財務隊伍素質的培養和提高,完善教育和培訓制度,以會計專業職稱、會計從業資格考試和會計人員繼續教育為抓手,促進財會人員知識結構和綜合素質不斷提升。繼續強化會計職業道德教育,引導廣大會計人員牢固樹立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假帳”的會計從業職業道德規范,依法從事會計工作。通過多種不同形式,如學習、考察、交流及檢查指導等,不僅提高業務水平,而且要使之對財務管理的認識水平、分析水平得到提升。

其次,通過現代化的通信網絡,加大了上下之間、地區之間的信息交流,以便隨時了解各個地區的狀況。再次,以目前行政塊塊管理的財務體系為橫線,以行業為縱線牢牢系緊財務管理這根繩。具體來說,我們以年度作為計劃和目標管理,財務收支上搞好年初預算管理,力求精確和細化,結合上年度情況和今年的各項影響因素,把任務分解到各部門、各處,各月份,在具體落實上,適時掌握進度,分析查找原因,制定具體補救措施等;年度財務工作計劃上則結合湖區特點和整個項目特點,制定好本年度工作要點和重點,然后,布置到具體負責人,要求完成的時間和達到的效果,在資金的管理和監督上力爭每年有好的新的舉措。

財務工作涉及到單位方方面面的工作,離不開單位上上下下的支持,所以作為財務負責人,要主動溝通,善于協調,爭取大家的理解和支持。

一是要主動匯報工作,爭取領導的支持。財務管理工作的成功與否關鍵在于領導,這句話一點都不為過,財務管理是單位的內部管理,所有財務制度的執行和財務行為都是在單位的領導下,如果沒有領導的支持,必將寸步難行,財務人員能有多大作為,取決于領導支持的力度,所以,我們要主動向領導匯報工作,不僅要向一把手匯報、主管財務領導匯報,還要多向其他領導匯報,爭取廣泛的理解與支持,讓你的好的建議、好的管理方法都能得到有效實施。

二是要保持良好的部門關系,做好溝通工作。財務工作涉及到單位的各個部門和每一個人,在得到領導支持的同時,決不能忽視與單位各部門之間的溝通,取得他們的理解也是財務管理是否能到位的重要因素,如果部門之間不配合,工作情況互相不了解,甚至產生矛盾和抵觸情緒,那我們的工作不僅取不到成績,整天將會焦頭爛額。

三是要協調好外部關系,爭取相關單位的支持。拿我們局來說,首先要搞好與省水利廳的關系,我們與水利廳個處室都有著千絲萬縷的聯系,需要他們的大力支持,然后,我局還要取得省發改委、財政廳、省審計廳、省移民局、環保局等的大力支持,否則,許多方面的工作,如:計劃下達、資金撥付、土地征用、移民補償、工程實施等都將面臨一系列的問題。

四是要樹立服務意識,變單純的監督為既監督又服務。監督與服務是企業財務部門的兩大基本職能,但如何把握好兩者的關系,卻是一道難題。假如把國家的法律法規和企業的規章制度比作一個圓環,那么,在圓環內,我們財務人員需充分發揮好對業務部門的服務職能,當業務部門的行為超越圓環時,財務的監督職能就必須即刻發揮作用。監督是為了提高單位運營效果,預防經營風險,杜絕內部舞弊行為,保全資產。服務是以良好的態度和高效的工作,配合其他部門工作,并在自己職責范圍內為員工解決合情理問題,體現出財務工作人員的修養和素質,傳遞公司的價值觀和對員工的關懷,提高單位的向心力。一個合格的財務負責人,會一方面爭取領導和其他部門的理解和支持,有重點、有方法地開展財務監督;另一方面提升本部門的管理水平和服務意識,為各級單位提供優質服務。