辦公室管理制度

時間:2022-06-26 10:08:00

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第一條為使公路局辦公室管理及文化建設提升到一個新層次,特制定管理制度

第二條辦公室整理:

辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時入櫥,不要物品及時處理掉。

第三條辦公室整頓

.辦公桌:桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時用品外,不擺放其它物品;

.輔桌:桌面置文件盒、書籍,不準放其他物品;

.電腦:與桌面呈度角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;

.垃圾簍:輔桌后側;

.飲水機:指定地點,不得隨意移動;

.報刊:必須上報架或放置在書櫥內;

.文件、報刊閱后及時歸位;

第四條、整潔

⒈保持窗明幾凈,地面、桌面、窗簾清潔;

⒉垃圾簍無溢滿現象;

⒊飲水機、茶具清潔衛生;公務員之家版權所有

⒋保持臉盆、手巾清潔;

⒌痰盂傾倒及時,清潔衛生;

⒍煙灰缸清倒及時。

第六條素養

⒈語言規范:

()交往語言:您好,再見,請問,請您,勞駕您,關照,謝謝;

()電話語言:您好,請問,謝謝,再見;

()接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,我即去聯系,打擾您一下,好的,行,切勿說“不”。

⒉行為規范:

()堅守工作崗位,不要串崗;

()上班時間不要玩游戲或做與工作無關的事情;

()辦公桌上應保持整潔并注意辦公室安靜;

()上班時間,不要在辦公室化妝;

()使用接待室和會議室要事先到辦公室登記,一般內部事務不得隨意使用接待室;

()不要在公路局電腦上網聊天;

()不要隨意使用其他部門的電腦;

⒊嚴格遵守考勤制度;

本規范從之日起執行開始執行。