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為進一步發揮干部檔案的信息資源庫作用，使干部檔案工作更好地服務干部工作和人事人才工作，本著“嚴格管理、安全保密、規范程序、方便利用”的原則，根據中組部、省委組織部、**市委組織部有關規定，結合我市實際，現就進一步規范干部檔案查借閱工作通知如下：

一、查借閱單位范圍

1.下列單位因工作需要，可直接向我部提出查借閱市管干部檔案申請：

各鎮黨委及其組織辦公室；

**經濟開發區、汾湖經濟開發區黨工委及其組織人事勞動局；

市委各部委辦局、市各委辦局（公司）黨組織及其組織人事主管科室；

市各人民團體、市各直屬單位黨組織及其組織人事主管科室。

2.除上述單位外，其他單位和個人一般不得查借閱市管干部檔案。因工作需要查借閱的，按照隸屬關系或人事關系由上述單位代為查借閱。

3.市委和市政府臨時機構查借閱市管干部檔案，有該臨時日常工作承擔單位提出查借閱申請。

二、查借閱事由

有下列用途之一的，經批準后可以查借閱市管干部檔案：

1.干部考察、任免、調動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、職稱評定、治喪、制作檔案副本等。

2.辦理案件。

3.辦理社會保險、公證。

4.經市委批準進行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動。

三、查借閱手續

查借閱市管干部檔案，必須按要求如實填寫《干部檔案查借閱審批表》（樣表附后）。《干部檔案查借閱審批表》按以下要求簽報：

1.對我部留存的副處級以上領導干部的檔案副本，一般不提供查借閱。特殊情況需要查借閱的，必須在審批同意后進行。申請單位填寫的審批表，各鎮黨委、開發區黨工委由主要負責同志簽字，蓋黨（工）委印章；市委各部委辦局、市各委辦局（公司）、市各人民團體、市各直屬單位，由單位主要負責同志簽字，蓋黨委（黨組）或單位印章。經我部審核批準后，方可查借閱。

需要查借閱檔案正本的，按**市委組織部有關規定辦理。

2.查借閱市管干部檔案的，各鎮、開發區由黨（工）委組織部門主要負責同志簽字，蓋黨（工）委組織部門印章；其他單位需查檔的，由單位分管組織人事工作的領導簽字，蓋黨委（黨組）或單位印章。

3.因辦理案件查借閱市管干部檔案，市紀委（監察局）由負責審查該案件的業務室的分管委（局）領導簽字，蓋市紀委（監察局）印章；市法院、市檢察院由負責該案件辦理部門的分管院領導簽字，蓋市法院、市檢察院印章。

4.本部各科室查借閱市管干部檔案，由查借閱人填寫干部檔案審批表，本科室負責人簽字。

5.查閱去世五年以上、已移交市檔案館保管的市管干部檔案，事先須經我部干部檔案主管科室同意。

四、查借閱人員要求

各級黨委（黨組）及其組織人事部門在簽批《干部檔案查借閱審批表》時，應對查借閱人員進行審查把關，選派符合下列條件的人員前來查檔。

1.查借閱人員必須政治意識強，了解干部檔案查借閱制度。

2.查借閱人員一般兩人以上，且系中共黨員和查借閱單位的正式干部。

3.查借閱市管領導干部的檔案，查閱人員中必須有負責組織人事工作的科室負責人。

4.因辦理案件查借閱市管干部檔案，查借閱人員必須是案件主辦單位的干部。

五、查借閱注意事項

1.除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關系在本地區本部門的市管干部檔案。特殊情況需要跨地區跨部門查借閱市管干部檔案的，由本通知所列的查借閱單位事先來函報我部審批，查借閱時須攜帶我部批復的原件或復印件。

2.查借閱單位須在《干部檔案查借閱審批表》簽批之日起五個工作日內到我部查借閱，并事先與我部干部檔案主管科室聯系。

3.查借閱人員須持《干部檔案查借閱審批表》和本人有效證件。

4.我部干部檔案主管科室對《干部檔案查借閱審批表》和有關材料進行審核，按程序報領導批準后提供相應的查借閱服務。

5.市管干部檔案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復制的材料明細，并經我部批準方可復制。摘抄、復制的檔案材料，須經我部干部檔案主管科室審核并辦理登記手續，用后由查閱單位存檔或登記銷毀。

6.市管干部檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴格的審批程序，在借出之日起五個工作日內歸還。

六、查借閱紀律

1.任何人不得查借閱本人及其有夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親關系以及近姻親關系的干部的檔案。

2.查借閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自對外公布干部檔案內容。

3.查借閱人員必須嚴格遵守閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、污損、折疊、撤換、抽取、增添檔案材料，未經我部批準不得復制檔案材料。

4.借出使用的檔案和摘抄、復制的檔案材料，要妥善保管，不得轉借，不準無關人員和干部本人翻閱。

5.對違反本通知要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產黨紀律處分條例》等法律法規給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。

各管檔單位可根據本通知要求制定查借閱本單位所管干部檔案的制度。本通知自下發之日起執行。