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各縣區人民政府，市府各部門，市直各單位：

今年以來，各地、各部門認真貫徹《中共**市委辦公室**市人民政府辦公室印發＜關于切實改進會風文風言風的辦法（試行）＞的通知》（湖委辦［2005］10號）和《**市人民政府辦公室關于印發精文減會若干規定的通知》（湖政辦發〔2004〕90號），嚴格執行公文處理工作有關規定，公文處理工作的規范化、制度化、科學化進一步加強，質量和效率明顯提高。但是，部分單位的公文處理工作仍然存在著一些薄弱環節。為進一步做好公文處理工作，現將市政府辦公室今年一季度收文情況通報如下：

一、收文基本情況

今年一季度，市政府共收到各縣區、市府各部門、市直各單位上行文173份，其中，不規范文件17份，占收文總數的9.8%。

二、存在的主要問題

一是請示性公文一文多事、多頭報送或直接報送領導個人。這類文件占不規范文件總數的29.4%。二是行文關系不當、文種使用不規范。這類文件占不規范文件總數的29.4%。三是格式不規范。這類文件占不規范文件總數的82.3%，問題比較普遍。四是無電子公文或電子公文報送不及時。這類文件占不規范文件總數的23.5%。上述問題反映了公文處理工作有關制度在有些單位還沒有很好地落實。

三、有關要求

行政機關公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文本，是依法行政和進行公務活動的重要工具。公文處理工作質量直接反映了政府機關的工作作風和工作水平，直接影響著政府機關的工作效率，直接關系到政府機關的形象和威信，對公文處理工作必須高度重視，嚴肅認真對待。

（一）抓好對照檢查，著力解決公文處理工作中存在的問題。各有關單位要按照公文處理的有關規定，針對本通報中指出的問題，認真查找公文處理工作中存在的不足之處。要采取有效措施，重點解決好請示性公文一文多事、內容涉及其他部門職責范圍內的事項事先不進行協調、不按規定時間報送、多頭報送或直接報送領導個人、行文關系不當、文種使用不規范、格式不規范、電子公文報送不及時等問題。

（二）注重學習培訓，努力提高文秘人員的業務素質。市政府辦公室秘書一處已組織各單位辦文人員進行了一次集中培訓，各有關單位要有計劃、有重點地抓好辦文人員公文處理業務知識的學習和培訓工作，特別是對新進機關的人員要進行上崗培訓，盡快提高辦文人員的業務素質。

（三）加強督促指導，狠抓公文處理工作各項制度的落實。各有關單位辦公室要帶頭遵守有關公文處理的辦法和規定，并加強對本級機關和下級機關公文處理工作的指導和檢查，建立健全督查通報制度，嚴格管理,常抓不懈，認真落實公文處理工作各項制度，進一步提高辦文質量。