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廳直各單位，廳機關各處室：

為進一步加強機關日常管理，規范工作程序，提高行政效率，現就各類會議管理有關事項通知如下：

一、減少各類會議數量

凡可以通過電話通知、網絡、發文等方式解決問題的，一律不開會；可合并召開的會議，盡量合并召開；能在廳里召開的會議不到外面召開。必須召開的會議要盡量壓縮會議時間，精減會議人員，提倡開短會。除每年以廳名義召開的全省水利局長會議外，其他會議原則上只召開到市，且會期一般不超過1天。

二、從嚴控制參加會議

嚴格控制參加水利部各司局、流域機構以及省直有關部門舉辦的各類培訓班、學習班、研討班；原則上不參加以上部門直屬單位組織召開的會議和各類培訓班、學習班、研討班等。不參加既無明確任務又無實際內容的研討會、網絡會、紀念會、座談會、協作會、片會等。確需參加的會議，其費用需從機關財務開支的，由處室提出申請，辦公室、人事處審查，須經分管廳長和分管機關財務的廳長批準。未按規定程序批準參加以上有關會議，機關財務不予報銷。

三、嚴格會議審批制度和預算制度

1、以廳名義召開、要求廳直各單位和各市水利部門主要負責人參加的會議，原則上每年1--2個，由廳長辦公會議研定。

2、由處室牽頭，以廳名義召開的業務性會議，要求廳直各單位和各市水利部門分管負責人參加的會議，每個處室每年不超過1個，由分管廳長審核后，報廳長審定；以廳名義召開，要求廳直單位、市水利部門其他工作人員參加的會議，每個處室每年不超過1個，報分管廳長審定。

3、擬在下一年度召開的會議，主辦處室應于本年度12月中旬前將會議計劃（包括會議名稱、內容、時間、地點、會期、人數、經費預算、經費渠道等），報送廳辦公室匯總后，報廳長辦公會議批準。

4、要勤儉辦會。一般不在高級賓館和風景區開會，不得借開會之機發紀念品和組織到風景區游山玩水。廳機關會議經費實行包干使用辦法，從嚴執行會議標準，嚴格控制經費支出，不得攤派和轉嫁經費負擔。

四、切實承辦好全國性會議

1、由廳或廳機關處室、廳直單位接到承辦水利部或流域機構等上級有關部門召開的全國性或有外省市代表參加的各類會議（以下簡稱搣全國性會議攠）信息后，需以書面形式及時向廳報告，經廳同意后，方可接受承辦。各處室及其工作人員不得擅自承諾承辦全國性會議。

2、全國性會議期間，需要省領導出席的，應由省水利廳按規定向省政府等上級主管部門書面請示，出面邀請；需要廳主要負責人或分管負責人出席的，應由承辦處室（單位）向廳提出書面申請，經廳主要負責人同意后，作出安排；需廳機關處室（單位）負責人出席的，應由承辦處室（單位）向廳提出申請，報廳分管負責人同意后出席。

3、經廳同意承辦的全國性會議，會議經費需承辦處室（單位）承擔的，原則上承辦處室（單位）負責，財務隸屬廳機關的，由廳研究安排。需要廳承擔的全國性會議經費，會前須向廳提出書面申請。

4、全國性會議的會務工作由承辦處室（單位）和辦公室負責，有關處室（單位）配合。

5、會前未向廳報告或未經廳同意而擅自承接全國性會議，廳不負責承辦，并追究有關人員責任。

特此通知。