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各區委、督導辦，XX街道辦事處，各鄉鎮黨委、人民政府，縣級有關部門：

隨著改革開放和經濟建設的發展，鄉鎮人民政府作為我國最基層的政權機關，工作范圍愈加廣泛，工作任務日趨繁重，尤其在工作活動中形成的大量的檔案真實記錄反映了鄉鎮各項建設情況，是鄉鎮制定政策，總結經驗、工作查考的重要依據和可靠憑證。因此，努力提高鄉鎮檔案管理水平，對鄉鎮經濟建設和各項事業發展，具有十分重要的作用和意義。近年來，鄉鎮對檔案工作總體來講是重視的，部分鄉鎮的檔案工作達到省三級標準，許多鄉鎮機關對檔案文件進行了整理、立卷、歸檔，建立了一些制度，并及時提供檔案資料，為各項工作服務起到了很好的作用。但是，目前仍有部分鄉鎮的檔案管理工作比較混亂，有的領導檔案意識淡薄，重視不夠，抓得不力；有的沒有設立檔案室、專（兼）職檔案人員沒有落實，檔案人員變動頻繁，沒有配備必要的設備；有的沒有健全立卷歸檔制度；有的對應參加的業務培訓以種種借口推辭而不參加等等。這不僅嚴重影響鄉鎮檔案的集中統一管理，而且也影響到這些檔案的安全保管和有效利用。為了進一步貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《鄉鎮檔案工作暫行辦法》，切實做好鄉鎮檔案工作，使其更好地為鄉鎮的經濟建設和社會發展服務，現將有關事項通知如下：

一、加強領導，高度重視檔案工作。各鄉鎮黨委、政府要切實加強對鄉鎮檔案工作的領導，把檔案工作列入鄉鎮領導的議事日程，明確分管領導，將檔案工作納入工作發展規劃和年度工作計劃，列入鄉鎮政府工作、目標考核責任制之中，與其它工作同布置、同檢查，切實解決好發展檔案事業所需的機構、人員、經費、庫房、設備等各種實際問題。

二、落實人員，穩定檔案干部隊伍。鄉鎮檔案工作要持續、健康發展，必須要逐步建立起一支相對穩定的政治、文化、業務素質較高的干部隊伍。各鄉鎮要根據鄉鎮檔案工作的實際需要，配備專（兼）職檔案員，負責鄉鎮各種檔案的管理工作。各鄉鎮的檔案人員要按照有關規定，積極參加各種檔案業務培訓班，提高業務素質和管理水平，以適應檔案工作不斷向前發展的需要。

三、履職盡責，扎實抓好基礎業務。各鄉鎮檔案工作人員要有高度的革命事業心和責任感，認真履行職責，按照規范化的要求，平時要注重檔案文件材料的收集，按時搞好鄉鎮檔案的年度立卷歸檔，在做好鄉鎮檔案工作的同時，還要切實抓好鄉鎮所屬機關、團體、企事業單位和行政村檔案工作的業務指導與督促檢查工作，要根據鄉鎮檔案工作的實際，建立健全檔案工作制度，各鄉鎮應建立文書處理、檔案的收集、整理、立卷歸檔和檔案保管、保密、統計及利用工作的各項規章制度，并納入有關人員的職責范圍，嚴格進行考核，使鄉鎮檔案工作有章可循，依法開展。

四、安全保護，確保檔案有效利用。各鄉鎮要加強檔案的安全保管和保護，切實改善設備陳舊簡陋、檔案裝具不足、安全設施不完備的狀況，使檔案管理達到“八防”的要求，徹底消除不安全隱患，禁止使用不合規范標準的檔案用品。同時要緊緊圍繞農業、農村的各項工作做好利用服務。

五、強化管理，嚴格進行考核。從今年開始我們將把鄉鎮檔案工作納入各鄉鎮政府的目標責任制中，年底目標辦在考核各鄉鎮的工作目標時一并進行考核。