規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制通知
時(shí)間:2022-01-09 04:23:00
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為了進(jìn)一步健全機(jī)關(guān)事務(wù)管理,健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,著力打造廉政高效機(jī)關(guān),經(jīng)局務(wù)會(huì)研究決定,現(xiàn)就局機(jī)關(guān)事務(wù)管理有關(guān)制度明確如下:
一、考勤制度
1、局機(jī)關(guān)全體干部職工(含臨時(shí)聘用人員)認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守單位的工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,外出辦事告知分管領(lǐng)導(dǎo),考勤由監(jiān)察室、辦公室共同負(fù)責(zé),每月匯總并通報(bào)一次。
2、上班實(shí)行簽到制。上班后20分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間(嚴(yán)禁代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理),超時(shí)按遲到處理,未簽按曠工處理,遲到、早退3次者按曠工處理。局里組織要求參加的學(xué)習(xí)、會(huì)議、勞動(dòng),未參加者按曠工處理。
3、請(qǐng)假按規(guī)定程序?qū)徟8刹恳蚬霾睢⒄?qǐng)假(事假、病假)必須辦理有關(guān)手續(xù),一般干部請(qǐng)假3天內(nèi)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交辦公室備案;未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗者,按曠工論處。
4、實(shí)行休假制度。工作人員休假按市委組織部、人事局《關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員帶薪年休假制度的通知》(邵委組綜〔2008〕5號(hào))文件精神執(zhí)行,但必須辦理請(qǐng)銷假手續(xù),由分管審核、局長(zhǎng)審批。
二、接待制度
局機(jī)關(guān)接待嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,本著熱情有度、規(guī)范有序、節(jié)儉文明的原則,由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排辦公室負(fù)責(zé),實(shí)行對(duì)口接待,來(lái)客原則上由局領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)口股(站)負(fù)責(zé)人等共同接待,用餐后,經(jīng)辦人要當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)酒水簽字,并及時(shí)向辦公室報(bào)備,每月底結(jié)算一次,按財(cái)務(wù)審批程序報(bào)批。
三、財(cái)務(wù)管理制度
1、財(cái)務(wù)管理的原則是:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,厲行節(jié)約,注重資金使用效益,年初合理編制預(yù)算,統(tǒng)籌安排,實(shí)行局長(zhǎng)一支筆審批制度,賬務(wù)人員對(duì)取得的原始憑證進(jìn)行審核,若有不規(guī)范、不合法的要予以退回,每月要結(jié)出各科室的資金使用情況,年終編制決算報(bào)表。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的登記和管理。由辦公室負(fù)責(zé)指定專人登記,建立臺(tái)帳,滾動(dòng)管理,并按照誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則執(zhí)行。對(duì)于各類固定資產(chǎn),每年與各科室全面清點(diǎn)核對(duì)一次。在盤點(diǎn)清查過(guò)程中,還應(yīng)注意固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、保養(yǎng)情況。對(duì)局干部住宿樓一樓公房實(shí)行有償使用,按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行出租,具體租憑辦法另行確定;各股室更換的電腦、空調(diào)等舊辦公設(shè)備統(tǒng)一交辦公室倉(cāng)庫(kù)保存;局機(jī)關(guān)購(gòu)置的紙張、筆記本、稿紙等辦公用品實(shí)行領(lǐng)用制。
3、所有基建工程、維修先預(yù)算審檢,全部按規(guī)定進(jìn)行公開招投標(biāo)后方可施工,竣工完必須認(rèn)真組織驗(yàn)收,結(jié)算時(shí)原則上要經(jīng)過(guò)造價(jià)審計(jì)。數(shù)額較大的經(jīng)費(fèi)支出,局務(wù)會(huì)議集體討論決定,對(duì)大宗的或數(shù)量較大的物品要執(zhí)行政府采購(gòu)制度。
4、購(gòu)置各類辦公用品、服務(wù)站藥品等各項(xiàng)支出,事先由股(站)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),交財(cái)務(wù)室、辦公室根據(jù)預(yù)算及相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初審簽字,再由分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān),報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)審批同意,并按政府采購(gòu)程序統(tǒng)一辦理,未按程序不予報(bào)批。
5、機(jī)關(guān)干部外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按市財(cái)政局文件及有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行
6、局機(jī)關(guān)在編干部、職工(含退休)白喜事按相關(guān)規(guī)定,直系親屬按600元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,借用及臨時(shí)聘用人員按300元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。干部退休、工作調(diào)動(dòng)按500元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生干部原則上不安排。
四、車輛管理制度
1、遵守“一定雙控”規(guī)定。
2、確保公車使用有利于工作、安全高效。必須嚴(yán)格執(zhí)行市委辦、市政府辦有關(guān)車輛管理規(guī)定,市內(nèi)公務(wù)用車由辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)派出,車輛離開市境內(nèi)必須經(jīng)局長(zhǎng)同意。原則上車輛一律不外借,由專職駕駛員駕駛,車輛使用完后駕駛員要將車輛及時(shí)停放在局機(jī)關(guān)車庫(kù),否則追究駕駛員責(zé)任,出車補(bǔ)助及獎(jiǎng)勵(lì)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、規(guī)范車輛日常使用和維修。加油統(tǒng)一使用燃油卡,并實(shí)行一車一卡,未按規(guī)定執(zhí)行不予報(bào)銷燃油費(fèi)用。車輛維修或更換零部件需事先作出預(yù)算,經(jīng)辦公室及分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)同意后更換,日常維護(hù)及維修原則上在指定的龍祥汽車修理部進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
五、衛(wèi)生管理制度
各股(站)必須保持辦公室衛(wèi)生整潔,全體干部職工必須根據(jù)局里的統(tǒng)一安排參加打掃衛(wèi)生區(qū)(城邊巷)衛(wèi)生。保潔員必須做好辦公樓領(lǐng)導(dǎo)成員辦公室、會(huì)議室及辦公樓衛(wèi)生間以及走廊、樓梯衛(wèi)生,保持整潔、衛(wèi)生;門衛(wèi)必須負(fù)責(zé)做好機(jī)關(guān)大院(含大院四周)、車庫(kù)左側(cè)廁所、宿舍樓公共區(qū)、舊辦公樓公共區(qū)衛(wèi)生,確保整潔、衛(wèi)生,并負(fù)責(zé)維護(hù)機(jī)關(guān)院內(nèi)秩序嚴(yán)禁外來(lái)車輛停放。
七、辦文辦會(huì)制度
股(站)因工作需要須召開業(yè)務(wù)工作會(huì)議,應(yīng)由股(站)負(fù)責(zé)人作出書面申請(qǐng),明確會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、參會(huì)人員等事項(xiàng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)審批,局長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一由辦公室按規(guī)定行文通知;要以局或領(lǐng)導(dǎo)小組函頭發(fā)文的文件,必須由辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)局長(zhǎng)審批,未經(jīng)審批,不得印發(fā)。所有文件打印后,原稿和打印件交辦公室存檔。各股(站)所有文件都必須在局機(jī)關(guān)復(fù)印,特殊情況需要到外面復(fù)印的,經(jīng)辦公室同意后到指定店復(fù)印,否則費(fèi)用自理。
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